Pwrpas y swydd
•Sicrhau bod pobl Gwynedd yn ganolog i bopeth yr ydym yn ei wneud.
•Gweithio’n effeithiol fel rhan o dîm i ymdrin â holl faterion cefnogaeth fusnes a gweinyddol yr Adran
•Cefnogi rheolwyr ac uwch reolwyr yr Adran Tai ac Eiddo gydag agweddau busnes a gweinyddol
 
Cyfrifoldeb am adnoddau e.e. staff, cyllid, offer
•Cyfrifol am offer personol
•Cyfrifol am archebu, storio a dyrannu offer a deunyddiau a archebir ar gyfer defnydd cyffredinol yr Adran
 
Prif ddyletswyddau
•Prosesu archebion a thaliadau yn deillio o wariant yr Adran Tai ac Eiddo.
•Bod yn gyfrifol am gofnodi a phasio anfonebau am awdurdodiad ar gyfer talu.
•Derbyn a chofnodi sieciau, ac ymdrin ag arian mân a’i weinyddu.
•Cynnal cofnodion manwl a chynhyrchu adroddiadau ariannol er mwyn monitro gwariant Adran Tai ac Eiddo.
•Cynnal cofnodion am gytundebau gydag amryw gwmnïau a chleientiaid yn ôl y galw
•Sicrhau cywirdeb cofnodion digidol, ac ymlyniad i’r prosesau ariannol gan gynnwys gweithredu rheolau tendro a goruchwylio y broses o wahodd tendrau.
•Cynorthwyo Rheolwyr Gwasanaeth i gadw rheolaeth dros eu cyllidebau gan sicrhau bod y llyfrau cyllideb yn gyfoes a gwirio eitemau yn ôl yr angen yn y llyfr cyfrifon.
•Cyfrifoldeb am wirio rhifyddeg a chodio gwariant, a thynnu sylw at unrhyw gamgodio neu gamgymeriadau cyffredinol eraill
•Bod yn bwynt cyswllt ar gyfer materion cyllid a gweinyddol yr Adran
•Defnyddio cerdyn credyd yr Adran i archebu nwyddau a gwasanaethau i wasanaethau yn ôl y gofyn a hynny mewn modd priodol a chyfrifol yn dilyn holl brosesau a chanllawiau corfforaethol.
•Cynorthwyo’r Uwch Swyddog Gweithredol a rheolwyr yr Adran gyda’r broses Herio a Chefnogi Perfformiad, gan gefnogi rheolwyr gwasanaeth i gasglu ac adrodd data yn ôl y galw e.e. trwy gasglu arolygon boddhad cwsmer
•Cynorthwyo rheolwyr i adnabod cyfleoedd i gaffael gwasanaethau trwy adnabod a rhannu patrymau gwariant
•Hybu defnydd cywir a phriodol o fframweithiau a chontractau sy’n weithredol ar gyfer nwyddau a gwasanaethau yn fewnol ac ar draws y Cyngor, ac arddangos a hyrwyddo arferion da
•Cefnogi Uned Reoli a rheolwyr yr Adran gyda thasgau busnes a gweinyddol e.e. monitro grantiau a chadw cofnod o lythyrau dyfarnu, gweinyddu a phrosesu ceisiadau rhyddid gwybodaeth a chwynion, derbyn galwadau ffôn, derbyn a rhannu post, paratoi at ddigwyddiadau, ymdrin ag ymholiadau cardiau adnabod, monitro a diweddaru’r wefan ac ati
•Cyfrifoldeb am weiynddu desgiau e-bost cyffredinol megis Cyllid Tai ac Eiddo, Rheoli Pla
•Prosesu, gweinyddu, monitro, ac ymdrin ag elfennau ariannol a gweinyddol rheolaeth tai yr Adran, gan ymgymryd â dyletswyddau perthnasol megis derbyn neu drefnu taliadau, rheoli cyfrifon, cadw cofnodion cywir yn defnyddio systemau perthnasol, monitro gwariant a chyllidebau, darparu adroddiadau rheolaidd ac yn ôl y galw ac unrhyw dasgau cysylltiedig eraill yn ymwneud â rheolaeth tai
•Mae hon yn rhestr enghreifftiol yn unig. Disgwylir i ddeilydd y swydd fod yn rhan o'r broses o reoli a monitro perfformiad yn unol â gofynion y swydd ac unrhyw ddyletswyddau eraill a fyddai'n cael eu disgwyl yn rhesymol o bryd i'w gilydd gan reolwr unigolyn ar y radd hon.
•Cyfrifoldeb am hunan ddatblygiad
•Sicrhau cydymffurfiaeth â rheolau Iechyd a Diogelwch yn y gweithle yn unol â’r cyfrifoldebau a nodir yn Neddf Iechyd a Diogelwch yn y Gweithle 1974 a Pholisi Iechyd a Diogelwch y Cyngor.
•Gweithredu o fewn polisïau’r Cyngor yng nghyswllt cyfle cyfartal a chydraddoldeb.
•Cyfrifoldeb am reoli gwybodaeth yn unol â safonau a chanllawiau rheoli gwybodaeth y Cyngor.  Sicrhau bod gwybodaeth bersonol yn cael ei thrin mewn cydymffurfiaeth â deddfwriaeth Diogelu Data
•Ymrwymiad i leihau allyriadau carbon y Cyngor yn unol â’r Cynllun Rheoli Carbon ac annog eraill i weithredu’n gadarnhaol tuag at leihau ôl-troed carbon y Cyngor.
•Ymgymryd ag unrhyw ddyletswydd arall cyfatebol a rhesymol sy’n cyd-fynd â lefel cyflog a lefel cyfrifoldeb y swydd.
•Cyfrifoldeb i adrodd am bryder neu amheuaeth bod plentyn neu oedolyn bregus yn cael ei gamdrin
 
Amgylchiadau arbennig
Mae’n bosib y bydd disgwyl i ddeilydd y swydd weithio oriau anghymdeithasol ar brydiau er sicrhau parhad gwasanaeth