Pwrpas y swydd
•Sicrhau bod pobl Gwynedd yn ganolog i bopeth yr ydan ni yn ei wneud.
•Cynorthwyo a chefnogi'r gwasanaeth Gweinyddiaeth Personel i roi gwasanaeth proffesiynol a sicrhau fod Cynllun Gwella yr Adran Adnoddau Dynol yn weithredol
•Cynorthwyo a chefnogi'r Swyddogion Gweinyddol Adnoddau Dynol i roi gwasanaeth proffesiynol a sicrhau fod Cynllun Gwella yr Adran Adnoddau Dynol yn weithredol
•Sicrhau bod data System Swyddi Gwynedd yn gyfddyddiol gogyfer cywirdeb strwythur ar Hunanwasanaeth Staff.
•Cefnogi Uwch Reolwyr a Rheolwyr Gwasanaethau gyda defnyddio system Hunanwasanaeth staff a System Swyddi Gwynedd
•Cyfrannu at pob elfen o’r system Hunanwasanaeth Profi modiwlau (e.e cofrestr staff sydd heb mynediad i cyfrifiadau’r Cyngor, Modiwl Slipiau Cyflog, Gwyliau, Amserlenni)
•Sicrhau ansawdd
•Arwain ar elfennau e.e. Cefnogi a Mentora unigolion ar sut i ddefnyddio’r modiwlau o fewn system Hunanwasanaeth staff
Cyfrifoldeb am adnoddau e.e. staff, cyllid, offer
-
Prif ddyletswyddau
•Byddwch yn rhan o dim sydd yn delio efo ymholiadau gan Benaethiaid, Rheolwyr, Staff, Cyhoedd a sefydliadau allanol
•Angen rhoi sylw i fanylder ac yr gofyn i fod yn ofalus a thrylwyr wrth mewnbynnu data yn gywir i’r system swyddi Gwynedd.
•Gwirio, gweithredu a diweddaru data System Swyddi Gwynedd drwy fod yn gwneud ymholiadau gyda Gwasanaethau er mwyn sicrhau bod y strwythur yn adrodd yn gywir (adroddiadau gweifeistr)
•Hyfforddi rheolwyr a staff ar fodiwlau ar Hunanwasanaeth Staff.
•Defnyddio arbenigedd i adnabod ac ymchwilio am datblygiadau parhaus
•Cefnogi gweinyddiaeth y broses recriwtio, gan cynnwys y canlynol;-
•Cydlynu ag asiantaethau hysbysebu a hysbysebwyr allanol
•Trefnu Cyfweliadau
•Delio gyda ymholiadau am swyddi a gyrru pecynnau gwybodaeth allan yn amserol.
•Cydlynu trefniadau gyda ymgeiswyr
•Gweinyddu dogfennau hawl i weithio UKVI gan cydymffurfio a deddfwriaeth, rheoliadau a pholisïau perthnasol sydd gan Cyngor Gwynedd.
•Gweinyddu dogfennau gogyfer gwiriad DBS trwy system perthnasol
•Gweithredu a gweinyddu trefniadau e.e. ‘Bring-Ups’, mamolaeth, tadolaeth, mabwysiadu, absenoldeb rhieni a’r hawl i weithio’n hyblyg trwy cydymffurfio gyda polisïau Cyngor Gwynedd.
•Gwirio a diweddaru swydd disgrifiadau a manylion person.
•Cefnogi i gynnal cofnodion staff yn cywir yn unol a pholisi Cyngor Gwynedd a deddfwriaeth Diogelu Data
•Yn cynorthwyo i weinyddu desgiau gweinyddol fel enghraifft: Desg Adnoddau Dynol, Swyddi, a Hunanwasanaeth Staff.
•Sicrhau bod ffurflenni cywir yn cael eu cadw’n gyfredol ar y fewnrwyd
•Cyfrifoldeb am hunan ddatblygiad.
•Sicrhau cydymffurfiaeth â rheolau Iechyd a Diogelwch yn y gweithle yn unol â’r cyfrifoldebau a nodir yn Neddf Iechyd a Diogelwch yn y Gweithle 1974 a Pholisi Iechyd a Diogelwch y Cyngor.
•Gweithredu o fewn polisi a gweithdrefnau’r Cyngor yng nghyswllt cyfle cyfartal a chydraddoldeb.
•Cyfrifoldeb am reoli gwybodaeth yn unol â safonau a chanllawiau rheoli gwybodaeth y Cyngor.  Sicrhau bod gwybodaeth bersonol yn cael ei thrin mewn cydymffurfiaeth â deddfwriaeth Diogelu Data
•Ymrwymiad i leihau allyriadau carbon y Cyngor yn unol â’r Cynllun Rheoli Carbon ac i annog eraill i weithredu’n gadarnhaol tuag at leihau ôl-troed carbon y Cyngor.
•Ymgymryd ag unrhyw ddyletswydd arall cyfatebol a rhesymol sy’n cyd-fynd â lefel cyflog a lefel cyfrifoldeb y swydd.
•Cyfrifoldeb i adrodd ar bryder neu amheuaeth bod plentyn neu oedolyn bregus yn cael ei gamdrin
Amgylchiadau arbennig
-