Pwrpas y swydd
•Sicrhau bod pobl Gwynedd yn ganolog i bopeth yr ydym yn ei wneud.
•Gweithio yn agos gyda’r Arweinydd Tîm a wahanol wasanaethau’r Adran Oedolion er mwyn darparu cefnogaeth weinyddol effeithiol.
Cyfrifoldeb am adnoddau e.e. staff, cyllid, offer
•
Prif ddyletswyddau
•Rhoi cefnogaeth weinyddol a chefnogaeth weithredol i wasanaeth busnes yr adran a gwasanaethau eraill yr adran Oedolion fel sy’n briodol.
•Cefnogi’r Uwch Reolwr Busnes ac aelodau’r Gwasanaeth Busnes ag unrhyw dasgau gweinyddol neu chefnogol eu natur gan gynnwys trefnu cyfarfodydd.
•Cofnodi mewn cyfarfodydd mewnol yn ôl y galw.
•Ymateb i anghenion unigolion am wybodaeth a chymorth (drwy ateb y ffon, croesawu pobl, ymateb i ymholiadau ayyb)
•Cynorthwyo’r Rheolwr Cyfathrebu a Chysylltiadau Cyhoeddus â thasgau cyfathrebu, ymgysylltu a chyfryngau cymdeithasol.
•Casglu gwybodaeth / dilyn trefniadau corfforaethol ar gyfer y gweithlu (ee salwch / gwyliau ayb) gan rannu manylion a’r sawl fydd yn cydlynu’r wybodaeth.
•Cyflawni peth gwaith ymchwil a chasglu gwybodaeth ar gais yr Arweinydd Tîm.
•Cynnal argraffyddion a chysylltu gyda’r cwmni lesu i drefnu trwsio os oes angen.
•Mewnfwydo, monitro a gwirio data ar systemau fel WCCIS, CACI neu daenlenni priodol.
•Cynorthwyo’r Arweinydd Tîm â materion gwybodaeth a’r trefniadau sydd mewn lle ar gyfer diogelu data.
•Ymdrin yn briodol ag unrhyw ffeiliau sydd angen eu ffeilio / gwaredu.
•Cefnogi’r Gwasanaeth Busnes i ymgymryd â thasgau penodol er enghraifft materion sy’n ymwneud â pherfformiad neu weithio trwy rwystrau.
•Sicrhau fod cydweithio a rhannu ymarfer da yn digwydd ar draws y gwasanaeth a chyda thimau eraill ar faterion gweinyddol eu natur a chynorthwyo gyda thacluso trefniadau cefnogol yr adran
•Cynnal trefniadau amrywiol sy’n berthnasol i’r maes gwaith
•Cynorthwyo a chefnogi’r Arweinydd Tîm ar unrhyw faterion swyddfeydd
•Cefnogi timau eraill mewn amgylchiadau arbennig (e.e. pan fo absenoldebau staff neu diffyg capasiti o fewn y timau)
•Ymgymryd ag unrhyw ddyletswydd arall cyfatebol a rhesymol sy’n cyd-fynd â lefel cyflog a lefel cyfrifoldeb y swydd
•Cyfrifoldeb i adrodd ar bryder neu amheuaeth bod plentyn neu oedolyn bregus yn cael ei gamdrin
•Cyfrifoldeb am hunan ddatblygiad
•Sicrhau cydymffurfiaeth â rheolau Iechyd a Diogelwch yn y gweithle yn unol â’r cyfrifoldebau a nodir yn Neddf Iechyd a Diogelwch yn y Gweithle 1974 a Pholisi Iechyd a Diogelwch y Cyngor.
•Gweithredu o fewn polisïau’r Cyngor yng nghyswllt cyfle cyfartal a chydraddoldeb.
•Cyfrifoldeb am reoli gwybodaeth yn unol â safonau a chanllawiau rheoli gwybodaeth y Cyngor.  Sicrhau bod gwybodaeth bersonol yn cael ei thrin mewn cydymffurfiaeth â deddfwriaeth Diogelu Data
•Ymrwymiad i leihau allyriadau carbon y Cyngor yn unol â’r Cynllun Rheoli Carbon ac annog eraill i weithredu’n gadarnhaol tuag at leihau ôl-troed carbon y Cyngor.
•Ymgymryd ag unrhyw ddyletswydd arall cyfatebol a rhesymol sy’n cyd-fynd â lefel cyflog a lefel cyfrifoldeb y swydd.
•Cyfrifoldeb i adrodd am bryder neu amheuaeth bod plentyn neu oedolyn bregus yn cael ei gamdrin
Amgylchiadau arbennig
•-