PWRPAS:
Darparu cymorth a chefnogaeth i dîm gweinyddol yr ysgol ar gyfer grwpiau dysgwyr a grwpiau blwyddyn academaidd.
CYFRIFOL I: Dan arweiniad yr Uwch Dîm Arwain ac yn atebol i Reolwr Busnes a Rheowr Swyddfa yr Ysgol.
LEFEL DATGELU: Uwch
PRIF DDYLETSWYDDAU A CHYFRIFOLDEBAU:
Darparu cymorth a chefnogaeth i drefnu grwpiau blwyddyn academaidd a thasgau gweinyddol cysylltiedig yn effeithlon ac effeithiol o ddydd i ddydd
Cynorthwyo gyda threfnu a pharatoi deunyddiau ar gyfer digwyddiadau megis Nosweithiau Rhieni, Nosweithiau Agored a Diwrnodau Blasu, gan gynnwys cysylltu â'r Rheolwr TG a'i gynorthwyydd ar gyfer sesiynau rhithwir ar-lein
Cynhyrchu ffigurau presenoldeb a logiau ymddygiad yn ôl yr angen ar gyfer y Pennaeth Blwyddyn ac anfon llythyrau a chynnal taenlen presenoldeb gyda'r camau a gymerwyd
Cynorthwyo gyda'r trefniadau derbyn i'r ysgol
Cynhyrchu a thrin data ac adroddiadau yn ôl yr angen
O dan gyfarwyddyd, cysylltu'n effeithiol i sicrhau bod gwybodaeth yn cael ei rhannu'n briodol.
Ar gyfer cefnogaeth y Gyfadran:
Defnyddio rhaglenni Systemau Rheoli Gwybodaeth a Microsoft Office megis Word, Excel, PowerPoint ac ati i baratoi dogfennau a chyflwyniadau ac i ddatblygu a chynnal cronfeydd data
Cynorthwyo i ddatblygu ac atgynhyrchu deunyddiau ar gyfer cyfadran o dan gyfarwyddyd y Pennaeth y Gyfadran yn ogystal ag aelodau o Dîm Rheoli'r Gyfadran pan fo angen
Cynorthwyo â llungopïo, styffylu, lamineiddio a rhwymo deunyddiau
Helpu i gadw hysbysfyrddau yn gyfredol
Cynnal cofnodion
Cymryd nodiadau a chynhyrchu cofnodion cyfarfodydd
Ymateb yn briodol i negeseuon ffôn ac electronig
Cefnogi a chynorthwyo gyda pharatoi, atgynhyrchu, coladu a ffeilio dogfennau ar wahân
Cynorthwyo i gysylltu a meithrin cysylltiadau ag asiantaethau allanol ac amrywiol feysydd cwricwlaidd yr Ysgol
Cymorth Gweinyddol mewn perthynas â theithiau ysgol.
Cyfrifoldebau eraill
Cymryd rhan yng nghynllun gwerthuso'r ysgol gan sicrhau bod safonau a thargedau perfformiad yn cael eu gosod a'u bodloni o fewn yr amserlen gytunedig
Cydgysylltu a chwblhau gwaith i staff yr ysgol
Dyletswyddau swyddfa cyffredinol i gynnwys ond heb fod yn gyfyngedig i ateb galwadau ffôn ac ymholiadau, e-byst, argraffu, cefnogi ymwelwyr ar y safle, delio â disgyblion a rhieni/gofalwyr.
Ymgymryd ag unrhyw ddyletswyddau rhesymol eraill yn ôl y cyfarwyddyd.
Cyffredinol
Cyfrifoldeb am hunan ddatblygiad.
Sicrhau cydymffurfiaeth â rheolau Iechyd a Diogelwch yn y gweithle yn unol â’r cyfrifoldebau a nodir yn Neddf Iechyd a Diogelwch yn y Gweithle 1974 a Pholisi Iechyd a Diogelwch yr ysgol.
Gweithredu o fewn polisïau’r ysgol yng nghyswllt cyfle cyfartal a chydraddoldeb.
Cyfrifoldeb am reoli gwybodaeth yn unol â safonau a chanllawiau'r ysgol. Sicrhau bod gwybodaeth bersonol yn cael ei thrin yn unol â deddfwriaeth Diogelu Data.
Ymgymryd ag unrhyw ddyletswydd arall cyfatebol a rhesymol sy’n cyd-fynd â lefel cyflog a lefel cyfrifoldeb y swydd.
Cyfrifoldeb i adrodd ar bryder neu amheuaeth bod plentyn neu oedolyn bregus yn cael ei gam-drin.
Nid yw'r rhestr o gyfrifoldebau uchod yn holl gynhwysfawr, efallai y gofynnir i staff gweinyddol gyflawni'r holl ddyletswyddau ychwanegol rhesymol yn unol â chyfarwyddyd yr UDA neu eu rheolwr llinell.
Gellir diwygio'r disgrifiad swydd a'r dyraniad o gyfrifoldebau penodol o bryd i'w gilydd drwy gytundeb.