Swyddi ar lein
Dirprwy Reolwr - Gweithrediadau
£34,434 - £36,363 y flwyddyn | Parhaol
- Cyfeirnod personel:
- 26-32705
- Teitl swydd:
- Dirprwy Reolwr - Gweithrediadau
- Adran:
- Economi a Chymuned
- Gwasanaeth:
- Hafan a Harbwr
- Dyddiad cau:
- 04/06/2026 10:00
- Math Swydd/Oriau:
- Parhaol | 37 Awr
- Cyflog:
- £34,434 - £36,363 y flwyddyn
- Gradd tâl:
- S3
- Lleoliad(au):
- Hafan Pwllheli
Manylion
Hysbyseb Swydd
Mae gan Cyngor Gwynedd becyn cyflogaeth deniadol, am ragor o wybodaeth cliciwch ar y Pecyn Gwybodaeth
Mae Cyngor Gwynedd yn gweithredu’n fewnol trwy gyfrwng y Gymraeg ac yn cynnig ei holl wasanaethau yn ddwyieithog. Bydd angen i’r ymgeisydd gyrraedd y lefel ieithyddol sy’n cael ei nodi fel un o’r sgiliau hanfodol yn y Manylion Person.
Rydym yn annog pob ymgeisydd am swydd gyda’r Cyngor i gyflwyno ceisiadau yn Gymraeg neu yn ddwyieithog.
(Bydd ceisiadau sydd yn cael eu cyflwyno yn uniaith Gymraeg neu Saesneg yn cael eu trin yn gwbl gyfartal, ond gofynnir i’r ymgeisydd ystyried yn ofalus beth yw gofynion iaith y swydd a’r sefydliad ac a fyddai cyflwyno cais yn uniaith Gymraeg yn fwy addas.)
Am sgwrs anffurfiol neu manylion pellach gellir cysylltu â Sarah Mcleod Hattle ar SarahHattle@gwynedd.llyw.cymru
Ffurflenni cais ar gael gan Gwasanaeth Cefnogol, Cyngor Gwynedd, Swyddfa'r Cyngor, Stryd y Jêl, Caernarfon, LL55 1SH
Ffôn: 01286 679076
E-Bost: swyddi@gwynedd.llyw.cymru
DYDDIAD CAU: 10:00 O’R GLOCH, 04/06/2026
Os yn llwyddiannus i fod ar y rhestr fer am gyfweliad, byddwn yn cysylltu a chwi drwy’r cyfeiriad E-BOST a gofnodwyd gennych ar eich ffurflen gais. Mae angen i chwi sicrhau eich bod yn gwirio eich E-BOST yn rheolaidd.
Manylion Person
Nodweddion personol
Hanfodol
•Yn gallu gweithio mewn tîm ond yn gallu gweithio yn annibynnol hefyd pan fo angen.
•Wedi ymrwymo i gyflawni a chynnal safonau uchel o wasanaeth.
•Rhinweddau arweinyddiaeth a meddylfryd rhagweithiol, diogelwch yn gyntaf.
•Lefel uchel o uniondeb, proffesiynoldeb, a sylw i fanylion.
•Hyblyg ac addasadwy - yn gallu gweithio oriau amrywiol, gan gynnwys penwythnosau neu ddyletswyddau ar alwad.
•Ymrwymiad i ddatblygiad proffesiynol parhaus a hyrwyddo diwylliant diogelwch cadarnhaol.
•Y gallu i weithio mewn amgylchedd deinamig gyda'r gallu i addasu a blaenoriaethu gwaith.
•Uniondeb, proffesiynoldeb ac ymrwymiad i ddiogelwch morol a safonau amgylcheddol.
•Ddim yn cynhyrfu ac yn cymryd camau pendant pan fo o dan bwysau.
Dymunol
-
Cymwysterau a hyfforddiant perthnasol
Hanfodol
•Tystysgrif Cychod Pŵer RYA Lefel 2 neu brofiad uwch neu brofedig o drin cychod.
•Trwydded yrru lawn
•ML5/ENG1 dilys – neu'r gallu i gyflawni hyn o fewn y 3 mis cyntaf o gyflogaeth.
•Cymhwyster o fath hyfforddi/addysgu/hyfforddi'r hyfforddwr neu brofiad cyfatebol.
Dymunol
•Swyddog STCW y Watch/RYA Advanced Powerboat/Day Skipper neu unrhyw gymhwyster morol arall.
•Tystysgrif Goroesi ar y Môr
•Cymeradwyaeth Fasnachol RYA.
•Tystysgrif Olwynion Sgraffiniol (Abrasive Wheel).
•Cymhwyster Asesu Risg.
•Tystysgrif Cymorth Cyntaf.
•Tystysgrif RYA VHF DSC/GMDSS.
•Hyfforddiant Ymateb i Ollyngiadau Olew.
•Lefel 3 neu uwch Cymhwyster Arweinyddiaeth/Rheoli.
Profiad perthnasol
Hanfodol
•Profiad sylweddol o weithrediadau morol, bod yn beilot, neu reolaeth harbwr/morol.
•Cofnod wedi ei brofi o reoli diogelwch a chydymffurfio mewn amgylchedd morol neu borthladd.
•Profiad o oruchwylio neu arwain tîm bach.
•Profiad hyfforddi/mentora/addysgu blaenorol mewn unrhyw amgylchedd.
•Gwybodaeth ymarferol o weithrediadau cychod bach, peilota, a diogelwch mordwyo.
•Yn gyfarwydd gyda gweithdrefnau ymateb i argyfwng a rheoli digwyddiadau.
•Arbenigedd a phrofiad amlwg o ymgysylltu efo rhanddeiliaid (e.e. cwmnïau llongau, awdurdodau lleol, pysgotwyr, defnyddwyr y marina).
Dymunol
•Profiad o orfodi is-ddeddfau porthladdoedd, rheoliadau diogelwch morol, neu safonau amgylcheddol.
•Profiad o arwain a chyd-lunio timau ymateb morol neu ymateb mewn argyfwng.
•Profiad o reoli cyllidebau, asedau neu brosiectau cyfalaf mewn lleoliad morol.
•Gwybodaeth am weithrediadau carthu, rheoli angorfeydd, arolygu hydrograffeg a rheoli cymhorthion mordwyo.
•Profiad o gydymffurfio amgylcheddol, rheoli llygredd neu faterion cadwraeth.
Sgiliau a gwybodaeth arbenigol
Hanfodol
•Sgiliau cyfathrebu a rhyngbersonol cryf, sy'n gallu cysylltu'n effeithiol â defnyddwyr harbwr, rhanddeiliaid, a chyrff rheoleiddio.
•Sgiliau arwain a rheoli pobl cryf.
•Dealltwriaeth gynhwysfawr o ddeddfwriaeth a chanllawiau perthnasol, gan gynnwys y Cod Diogelwch Cyfleusterau Porthladdoedd a Morol, Deddfwriaeth Iechyd a Diogelwch a Rheoliadau Rhyngwladol ar gyfer Atal Gwrthdrawiadau ar y Môr.
•Gwybodaeth gref o systemau rheoli morol a phrosesau asesu risg.
•Gwybodaeth am ddiogelwch mordwyo, ffactorau hydrograffeg, llanw a meteorolegol sy'n effeithio ar weithrediadau harbwr.
•Yn fedrus wrth ddefnyddio systemau TG.
•Y gallu i weithio'n dawel ac yn bendant mewn sefyllfaoedd brys neu o dan bwysau uchel.
•Sgiliau dadansoddi a datrys problemau da.
•Yn fedrus yn ysgrifennu adroddiadau, asesiadau risg a chynllunio gweithredol.
•Y gallu i nofio neu barodrwydd i ymrwymo i ddysgu.
•Y gallu i arwain trwy esiampl a chefnogi datblygiad staff.
Dymunol
•Dealltwriaeth a gwybodaeth am Ardaloedd Cadwraeth Arbennig (ACA).
•Dealltwriaeth a gwybodaeth am Safleoedd o Ddiddordeb Gwyddonol Arbennig (SoDdGA).
•Gwybodaeth am weithrediadau carthu, rheoli angorfeydd, neu arolygu hydrograffeg.
•Gwybodaeth leol am Harbwr Pwllheli.
•Sgiliau datrys gwrthdaro a rheoli perthynas rhanddeiliaid.
•Yn gallu annog a gwella gweithrediadau'r harbwr yn effeithlon a diogel.
Anghenion ieithyddol
Gwrando a Siarad - Canolradd
Gallu cynnal sgwrs rwydd ar nifer o bynciau amrywiol bob dydd, a thrafod achosion sy’n ymwneud â’r maes gwaith.Gallu dilyn trafodaeth yn y Gymraeg, mewn Cymraeg Clir, ar faterion cyfarwydd yn ymwneud â’r swydd. Gallu cyfrannu at y sgwrs ac ateb cwestiynau.
Darllen a Deall - Canolradd
Deall gohebiaeth bob dydd ar faterion cyfarwydd yn y gwaith.Deall adroddiadau hirach mewn Cymraeg Clir a medru codi’r prif bwyntiau. ( Mae’n bosib y bydd angen cymorth gyda geirfa.)
Ysgrifennu - Sylfaen
Gallu llenwi ffurflen syml a llunio llythyr neu neges ebost byr drwy gyfrwng y Gymraeg a’r Saesneg drwy ddefnyddio cyfres o frawddegau allweddol i gyfleu gwybodaeth syml.
Swydd Ddisgrifiad
Pwrpas y swydd
Sicrhau bod pobl Gwynedd yn ganolog ym mhopeth rydym yn ei wneud.
Cynorthwyo gyda sicrhau y darperir gwasanaeth o safon dda ym mhob agwedd o'r ddarpariaeth gwasanaeth i gwsmeriaid yn harbwr Pwllheli.
Cynorthwyo i sicrhau bod Hafan Pwllheli a Harbwr Pwllheli yn gosod safon uchel o fewn y diwydiant morol.
Sicrhau y dyrennir yr angorfa briodol i gychod - i ddalwyr angorfa flynyddol ac i gychod sy'n ymweld.
Sicrhau bod y cyfleusterau yn yr Hafan yn cael eu cynnal i safon uchel.
Rheoli'r holl brosesau gweithredol ar gyfer Hafan Pwllheli gan sicrhau eu bod yn ddiogel, yn cydymffurfio ac yn effeithlon.
Cyfrifoldeb am adnoddau e.e. staff, cyllid, offer
Cyllid – Cyfrifoldeb am sicrhau'r gwerth gorau am arian wrth brynu neu dderbyn gwasanaethau.
Offer – defnyddio'r holl offer a chyfleusterau yn yr Hafan a'r harbwr yn gyfrifol a rheoli system gadarn i sicrhau bod yr holl gyfundrefnau arolygu wythnosol/misol yn cael eu cwblhau'n ddiwyd.
Staff – Rheolwr llinell ar gyfer rôl y Prif Fosun (Arweinydd Tîm) **** a'u tîm (Rolau Bosun).
Yn gyfrifol am oruchwylio rheolaeth y Prif Fosun (Arweinydd Tîm) o'r ardal storio cychod (ar y lan) ac am fonitro symudiad yr holl gychod, trelars ac offer yn Hafan Pwllheli. Yn benodol gyfrifol am anfonebu ar gyfer storio cychod ar y lan.
Yn gyfrifol am sicrhau y dyrennir yr angorfa briodol i ddalwyr angorfa flynyddol ac i gychod sy'n ymweld.
Cydymffurfiaeth - Yn gyfrifol am sicrhau bod cyfleuster a safle Hafan Pwllheli yn cydymffurfio â'r cyfarwyddebau rheoli gwastraff cyfredol.
Offer - Yn gyfrifol am stoc (ailwerthu) ac ail-archebu yr holl eitemau traul (ac eithrio cyflenwadau swyddfa), e.e. canisters nwy, pecyn gollwng olew, cyflenwadau glanhau, pecyn cymorth cyntaf.
Prif ddyletswyddau
Rheoli'r holl brosesau gweithredol ar gyfer Hafan Pwllheli gan sicrhau eu bod yn ddiogel, yn cydymffurfio ac yn effeithlon. Bydd hyn yn golygu gweithio'n agos gyda'r Prif Fosun tra hefyd yn aelod allweddol o uwch dîm rheoli Hafan Pwllheli.
Bydd bod yn aelod allweddol o dîm rheoli Hafan Pwllheli yn cynnwys amrywiaeth o dasgau o adolygu prosesau a gweithdrefnau i wneud penderfyniadau mewn proses dendro ac arwain mentrau i wella gweithrediadau.
Rheoli system ddiogel o waith ar gyfer y pontŵn i sicrhau bod yr holl gychod ar angorfeydd pontŵn yn cael eu diogelu gan ddefnyddio llinellau a ffenderau cywir sy'n cynnwys cynnal gwiriadau rheolaidd o'r pontŵn a'r cychod sydd wedi'u hangori ar y pontŵn. Rhaid i'r system hon gynnwys gwiriadau ychwanegol cyn ac yn ystod tywydd garw.
Cynnal archwiliad wythnosol o'r cychod ar angorfeydd y pontŵn a chofnodi unrhyw newidiadau.
Rheoli system i sicrhau bod manylion yr holl berchnogion cychod sy'n ymweld yn cael eu cofnodi a bod eu cyfrifon ymweld yn cael eu talu.
Rheoli'r cei tanwydd i sicrhau ein bod yn darparu gwasanaeth cyson i'n cwsmeriaid. Mae hyn yn cynnwys, ond heb fod yn gyfyngedig i, monitro stoc tanwydd, archebu tanwydd, sicrhau cydymffurfiaeth â rheoliadau o ran storio a dosbarthu tanwydd.
Cynorthwyo a chefnogi tîm y Prif Fosun yn ôl yr angen, sy'n cynnwys diogelu; cynnal yr offer; blocio a gosod cychod mewn crud a/neu ar standiau cychod. Gweithredu'r hoist cychod, lansio a gweithredu tractor y cwch o fewn yr arferion gweithio diogel cyfredol.
Yn absenoldeb y Prif Fosun, rheoli gweithrediadau y tîm dociau o ddydd i ddydd.
Cynorthwyo a chynghori cwsmeriaid gydag angori cychod. Rhoi arweiniad neu gymorth ar gyfer sicrhau cyflenwadau dŵr a thrydan i gychod fel bo'n briodol.
Defnyddio ardal lansio'r Hafan at ba bynnag bwrpas sy'n angenrheidiol i sicrhau rheolaeth ddiogel yn yr Harbwr fel bo'r angen. Bydd hyn yn cynnwys ymhlith pethau eraill, gweithrediadau tynnu, gwiriadau ac arolygiadau diogelwch, adfer offer/deunydd/anifeiliaid/carcasau, a symud cychod i'r doc ac oddi yno a/neu yr angorfa pontŵn neu angori perthnasol. Hyrwyddo Hafan Pwllheli a Harbwr Pwllheli a rhoi cyngor ar yr angorfeydd sydd ar gael i ddarpar gwsmeriaid newydd.
Ymgymryd ag unrhyw waith perthnasol arall fel sy'n ofynnol gan Reolwr yr Hafan a'r Harbwr. Gall hyn weithiau gynnwys gweithredu prosiect, meddwl yn arloesol i ddatblygu systemau a ffyrdd newydd o weithio a chadw i fyny â newidiadau yn y diwydiant.
Prosesu cofrestriadau Cychod Pŵer a Chychod Dŵr Personol a chasglu ffioedd yn swyddfa'r marina.
Ymateb i unrhyw ddigwyddiadau neu sefyllfaoedd brys yn briodol, gan ddilyn gweithdrefnau'r Hafan a rhoi gwybod i bobl/awdurdodau angenrheidiol yn gyflym, gan gysylltu ag asiantaethau yn ôl yr angen, e.e. RNLI, Gwylwyr y Glannau, Gwasanaeth Ambiwlans Cymru. Rheoli system cynnal a chadw a monitro lleoli Cymhorthion Llywio.
Rheoli system i fonitro dyfnderoedd ym Masn y Marina a sianel ddynesu'r harbwr.
Rheoli system i fonitro taclusrwydd cyffredinol y safle ledled yr Hafan a'r Harbwr sy'n cynnwys rheoli'r contract glanhau allanol.
Rheoli system i fonitro cynnal a chadw'r pontŵn – pontŵn golchi â phŵer; ymgymryd â gwaith atgyweirio'r deciau; cynnal a chadw cyfyngedig o bwyntiau trydan ac unedau golau lle bo'n bosibl. Yn ogystal â chynnal a chadw asedau cyffredinol a chynnal a chadw'r safle yn gyffredinol.
Defnyddio system gyfrifiadurol y marina (system Havenstar) i drefnu archebion angorfeydd; cynhyrchu anfonebau; prosesu taliadau ar gyfer angorfa; prynu nwy; log cyrraedd ac ymadael cychod. Diweddaru'r system angorfeydd gyfrifiadurol a'r manylion yn unol â'r gwiriadau archwilio angorfeydd pontŵn.
Rheoli cyflenwadau holl nwyddau traul y safle (ac eithrio cyflenwadau swyddfa); bydd hyn yn cynnwys ond heb fod yn gyfyngedig i nwy, tanwydd, pecyn cymorth cyntaf, deunyddiau glanhau, pecyn trin gollyngiadau olew, a chofnodi stoc a'r defnydd yn ôl yr angen.
Ymgyfarwyddo â phob dyletswydd Derbynfa a chymryd rhan ynddynt yn ôl yr angen. Bydd hyn yn cynnwys, ond heb ei gyfyngu i, gyfathrebu drwy VHF, ffôn ac e-bost. Gwaith rheoli allweddau - cychod. Rheoli system ar gyfer archebion gan gwsmeriaid sy'n gofyn am hoist; neu wasanaeth storio.
Yn uniongyrchol gyfrifol i'r Rheolwr, i gymryd cyfrifoldeb am redeg y marina yn absenoldeb y Rheolwr. Ochr yn ochr â'r Dirprwy Reolwr Cyfrifon a Gofal Cwsmer rheoli rhestrau aros angorfeydd, dyraniadau angorfeydd a chofnodi symudiadau cychod ar angorfeydd.
Ynghyd â Rheolwr yr Harbwr a'r Marina rheoli'r defnydd a wneir o'r gweithdrefnau tân, cymorth cyntaf a gollyngiadau olew.
Ochr yn ochr â Rheolwr yr Harbwr a'r Marina, rheoli risg ar y safle, gan nodi a rheoli risgiau a fydd yn cynnwys ysgrifennu asesiadau risg.
Cyfrifoldeb am hunan ddatblygiad.
Aros yn gyfredol a chadw i fyny ag unrhyw hyfforddiant/cymwysterau sy'n ofynnol i gyflawni'r rôl, e.e. MCA 2P (gollyngiadau olew), Cymorth Cyntaf, cymhwyster Cychod Pŵer RYA Lefel 2 (wedi'i gymeradwyo'n fasnachol). Nodi unrhyw feysydd hyfforddi newydd i wella'r gwasanaeth.
Sicrhau cydymffurfiaeth â rheolau Iechyd a Diogelwch yn y gweithle yn unol â’r cyfrifoldebau a nodir yn Neddf Iechyd a Diogelwch yn y Gwaith 1974 a Pholisi Iechyd a Diogelwch y Cyngor.
Gweithredu o fewn polisïau a gweithdrefnau’r Cyngor yng nghyswllt cyfleoedd cyfartal a chydraddoldeb.
Cyfrifoldeb am reoli gwybodaeth yn unol â chanllawiau rheoli gwybodaeth y Cyngor. Sicrhau yr ymdrinnir â gwybodaeth bersonol mewn modd sy’n cydymffurfio â deddfwriaeth Diogelu Data.
Ymrwymiad i leihau allyriadau carbon y Cyngor yn unol â’r Cynllun Rheoli Carbon, gan annog eraill i weithio'n gadarnhaol tuag at leihau ôl-troed carbon y Cyngor.
Ymgymryd ag unrhyw ddyletswydd arall rhesymol sy’n cyfateb â lefel cyflog a lefel cyfrifoldeb y swydd.
Cyfrifoldeb i adrodd am unrhyw bryder neu amheuaeth bod plentyn neu oedolyn bregus yn cael ei gam-drin.
Amgylchiadau arbennig
Angen gweithio ar benwythnosau a Gwyliau Banc.
Bydd gofyn gweithio y tu allan i'r oriau arferol o 08.00 i 18.00 yn ôl yr angen.
Angen arwain a chefnogi yn ystod argyfyngau.
Ar sail rota ochr yn ochr â Rheolwr yr Harbwr a'r Marina a'r Dirprwy Reolwr Cyfrifon a Gofal Cwsmeriaid, fe fyddwch yn rheolwr ar ddyletswydd 24/7.
Ar adegau, efallai y bydd yn ofynnol i ddeiliad y swydd ddefnyddio ei g/cherbyd ei hun/trafnidiaeth gyhoeddus i deithio y tu allan i Bwllheli at ddibenion gwaith.