Manylion

Swyddog Busnes a Chomisiynu

£37,280 - £39,152 y flwyddyn | Parhaol

Cyfeirnod personel:: 26-31500-H2
Teitl swydd:: Swyddog Busnes a Chomisiynu
Adran:: Tai ac Eiddo
Gwasanaeth:: Tai
Dyddiad cau:: 15/05/2026 10:00
Math Swydd/Oriau:: Parhaol | 37 Awr
Cyflog:: £37,280 - £39,152 y flwyddyn
Gradd tâl:: S4
Lleoliad(au):: Caernarfon

Hysbyseb Swydd

Manylion Person

Nodweddion personol

Hanfodol

•Yn berson hunanysgogol

•Sgiliau cyfathrebu a rhyngbersonol cryf

•Gallu cyfathrebu’n effeithiol yn y Gymraeg a’r Saesneg gyda chwsmeriaid, staff a rhanddeiliaid mewn iaith glir, cywir a hawdd ei deall, yn ysgrifenedig ac ar lafar

•Sgiliau trefnu effeithiol

•Gallu i weithio fel rhan o dîm ac adeiladu a chynnal perthnasau effeithiol gyda rhanddeiliaid a phartneriaid

•Gallu i weithio’n annibynnol

•Gwydn, dibynadwy a hyblyg

•Yn medru ymdrin ag amrediad eang o bobl a phroblemau

•Yn medru uniaethu’n dda gyda phobl o bob oed, cefndir a gallu

•Ymwybyddiaeth o Gyfle Cyfartal sy’n gysylltiedig â materion tai

•Yn gadarn wrth ymdrin â phobl a’u hamgylchiadau personol

•Yn ymrwymedig i Ofal Cwsmer

•Yn cynnig cymorth / teg / ddim yn barnu

•Trwydded yrru ac yn meddu ar gar neu’n medru darparu car ar gyfer busnes sy’n gysylltiedig â’r swydd

Dymunol

-

Cymwysterau a hyfforddiant perthnasol

Hanfodol

Gradd neu gymhwyster cyfatebol

Dymunol

Cymhwyster proffesiynol yn y maes tai / digartrefedd

Profiad perthnasol

Hanfodol

•Profiad o weithio mewn sefydliad cyhoeddus neu mewn sefydliad mawr

•Profiad o weithio i amserlenni tynn

•Profiad o weithio naill ai yn y maes tai cymdeithasol, neu mewn sector tebyg

•Profiad o wasanaethau sy’n darparu gwasanaethau atal digartrefedd neu gymorth tai

•Profiad o weithio ar eich liwt eich hun, cynllunio a monitro cynnydd eich llwyth gwaith eich hun a chwrdd â therfynau amser

•Profiad o fedru sefydlu a meithrin perthynas waith gyda phobl o adrannau, asiantaethau a sectorau eraill

Dymunol

•Profiad o gydweithio gydag amrywiaeth o randdeiliaid, e.e. swyddogion, aelodau etholedig, cymdeithasau tai, sefydliadau gwirfoddol, y cyhoedd

•Profiad o waith comisiynu gwasanaethau ar ran sefydliad yn y sector cyhoeddus

•Profiad pwrcasu gwasanaethau yn y sector cyhoeddus gan gynnwys llunio manylebau gwasanaeth, paratoi at dendro, y broses gwerthuso tendr, a gosod cytundeb

•Dealltwriaeth effaith a phwysigrwydd strategaethau ar gyfeiriad gweithredol gwasanaethau

•Profiad o weithio gyda, a dealltwriaeth o anghenion tai ac ail-gartrefu pobl fregus, yn enwedig o safbwynt digartrefedd neu gymorth tai

•Profiad a dealltwriaeth o rôl gwasanaethau tai, a chefnogaeth yn ymwneud â llety, yng nghyd-destun ehangach gwasanaethau eraill y Cyngor

•Y gallu i weithio’n bennaf heb oruchwyliaeth

Sgiliau a gwybodaeth arbenigol

Hanfodol

•Y gallu i drefnu, cynllunio a blaenoriaethu tasgau a llwyth gwaith yn effeithiol

•Dealltwriaeth o’r sector tai cymdeithasol a digartrefedd ynghŷd â’r gwasanaethau cefnogol cysylltiol

•Sgiliau llafar ac ysgrifenedig da

•Yn gallu ymdrin â chleientiaid a rhanddeiliaid mewn modd cadarn ond teg

•Yn gallu cynllunio ac adolygu llwyth gwaith, cwrdd â therfynau amser a safonau perfformiad

•Cymwys wrth ddefnyddio sustemau technoleg gwybodaeth, gan gynnwys pecynnau megis Microsoft ayyb

Dymunol

•Sgiliau datrys problemau

•Gwybodaeth weithredol yn y meysydd canlynol:

oDeddfwriaeth digartrefedd – Deddf Tai (Cymru) 2014

oMaterion ac heriaidau sy’n wynebu pobl fregus

oCymwysterau Budd-daliadau’r Wladwriaeth

•Gwybodaeth arbenigol am gyngor tai neu waith yn ymwneud â digartrefedd

•Gwybodaeth weithredol o’r Grant Cymorth Tai a’r canllawiau cysylltiol

Anghenion ieithyddol

Gwrando a Siarad - Uwch

Gallu dilyn sgwrs neu drafodaeth drwy gyfrwng y Gymraeg a’r Saesneg ar lefel broffesiynol a thrafod pynciau cyffredinol bob dydd yn y maes er mwyn cyflwyno gwybodaeth a mynegi barn.Gallu darparu cyflwyniad wedi'i baratoi o flaen llaw ac ymateb i unrhyw sylwadau a chwestiynau arno drwy gyfrwng y Gymraeg a'r Saesneg.

Darllen a Deall - Uwch

Gallu deall Cymraeg a Saesneg ysgrifenedig safonol, ffurfiol ac anffurfiol.Medru casglu gwybodaeth o amrywiol ffynonellau megis llythyrau, adroddiadau, erthyglau, drwy gyfrwng y Gymraeg a’r Saesneg er mwyn cyflawni'r swydd.

Ysgrifennu - Uwch

Cyflwyno gwybodaeth ysgrifenedig gyda hyder ar ffurf llythyr, adroddiad mwy manwl a thechnegol ac ymateb i geisiadau ysgrifenedig gan gyfleu gwybodaeth, syniadau a barn drwy gyfrwng y Gymraeg a’r Saesneg. (Mae'n bosib cael cymorth i wirio'r iaith)

Swydd Ddisgrifiad

Pwrpas y swydd

1.Cyfrannu at waith adolygu cytundebau a chomisiynu gwasanaethau a ariennir trwy’r Grant Cymorth Tai

2.Cyfrannu at ddatblygu strategaethau corfforaethol a chenedlaethol gan gynnwys AMDL, Prospectws Tai, Strategaeth Rhaglen Cymorth Tai a’r Asesiad Angen cysylltiedig, Strategaeth Tai, Strategaeth Digartrefedd

3.Goruchwylio’r gwaith o gynhyrchu adroddiadau a dogfennau ymgynghori sy’n ymwneud â chynlluniau strategol tai y Cyngor ynghŷd â chynorthwyo yn y broses o ymateb i geisiadau swyddogol Llywodraeth Cymru.

4.Sicrhau bod pobl Gwynedd yn ganolog i bopeth yr ydym yn ei wneud.

Cyfrifoldeb am adnoddau e.e. staff, cyllid, offer

Dim

Prif ddyletswyddau

1.Dylunio gwasanaethau atal digartrefedd a chymorth tai modern a ffit i bwrpas

2.Adolygu cynnwys cytundebau gwasanaethau a ariennir trwy’r Grant Cymorth Tai

3.Cyfrannu at, a chydlynu ar osod blaenoriaethau gwario’r Grant Cymorth Tai ynghŷd â chynnwys y Cynlluniau Gwario fydd yn cael eu harwain gan y Strategaeth Rhaglen Cymorth Tai.

4.Cyfrannu at, a chydlynu ar sicrhau defnydd effeithiol cyllid y grant Cymorth Tai mewn modd wedi ei dargedu efo pwyslais clir ar atal pobl rhag mynd yn ddigartref, yn sefydlogi eu sefyllfa o ran tai, neu helpu pobl a allai fynd yn ddigartref i ddod o hyd i lety a'i gadw

5.Bod yn rhan o’r tîm fydd yn comisiynu gwasanaethau newydd neu amgen atal digartrefedd a chymorth tai gan gynnwys paratoi dogfennau tendro, er enghraifft manylebau gwasanaeth; a chyfrannu i’r broses gwerthuso tendrau a gosod cytundebau

6.Rôl allweddol yn cynorthwyo darparwyr i sefydlu gwasanaethau atal digartrefedd a chymorth tai yn dilyn cwblhau’r broses tendro

7.Rôl allweddol yn cynorthwyo darparwyr i gau lawr gwasanaethau sy’n cael eu dad-gomisiynu

8.Cyfrannu at, a chydlynu ddatblygiad strategaethau allweddol y Gwasanaeth Tai gan gynnwys Asesiad Marchnad Dai Leol, Prospectws Tai, Strategaeth Rhaglen Cymorth Tai a’r Asesiad Angen cysylltiedig, Strategaeth Tai, Strategaeth Digartrefedd.

9.Sicrhau bod y strategaethau allweddol yma yn cael eu hadolygu’n amserol, yn ôl y gofyn, ac o fewn terfynau amser bendant.

10.Cynorthwyo a chyfrannu at waith y Tîm Comisiynu yn gyffredinol i gyd fynd gyda’r cyfeiriad strategol

11.Dirprwyo fel Swyddog Arweiniol y Grant Cymorth Tai yn ôl y gofyn

12.Bwydo i fewn a chynorthwyo gyda’r gwath corfforaethol ar Fentrau 3ydd Sector Traws Adrannol.

13.Sicrhau bod ethos Ailgartrefu Cyflym yn cael ei adlewyrchu yn ein strategaethau

14.Datblygu prosiectau yn unol ag anghenion yr Adran Tai ac Eiddo neu gyfarwyddyd statudol.

15.Cyfrannu at gynhyrchu cynlluniau’r Uned Comisiynu yn ôl y galw er mwyn cyd-fynd â chyfarwyddyd statudol a chyfeiriad strategol yr Adran Tai ac Eiddo.

16.Cymryd rhan a chynorthwyo mewn rhaglenni hyfforddiant a datblygu staff yr Uned.

17.Cyfrifoldeb am hunan ddatblygiad.

18.Sicrhau cydymffurfiaeth â rheolau Iechyd a Diogelwch yn y gweithle yn unol â’r cyfrifoldebau a nodir yn Neddf Iechyd a Diogelwch yn y Gweithle 1974 a Pholisi Iechyd a Diogelwch y Cyngor.

19.Gweithredu o fewn polisïau’r Cyngor yng nghyswllt cyfle cyfartal a chydraddoldeb.

20.Cyfrifoldeb am reoli gwybodaeth yn unol â safonau a chanllawiau rheoli gwybodaeth y Cyngor. Sicrhau bod gwybodaeth bersonol yn cael ei thrin mewn cydymffurfiaeth â deddfwriaeth Diogelu Data.

21.Ymrwymiad i leihau allyriadau carbon y Cyngor yn unol â’r Cynllun Rheoli Carbon ac i annog eraill i weithredu’n gadarnhaol tuag at leihau ôl-troed carbon y Cyngor.

22.Ymgymryd ag unrhyw ddyletswydd arall cyfatebol a rhesymol sy’n cyd-fynd â lefel cyflog a lefel cyfrifoldeb y swydd.

23.Cyfrifoldeb i adrodd ar bryder neu amheuaeth bod plentyn neu oedolyn bregus yn cael ei gamdrin.

Amgylchiadau arbennig

•Bydd gofyn i’r swyddog weithio oriau anghymdeithasol er mwyn cyflawni eu rôl.

Manylion

Swyddi ar lein

Swyddog Busnes a Chomisiynu

Manylion

Hysbyseb Swydd

Manylion Person

Nodweddion personol

Hanfodol

Dymunol

Cymwysterau a hyfforddiant perthnasol

Hanfodol

Dymunol

Profiad perthnasol

Hanfodol

Dymunol

Sgiliau a gwybodaeth arbenigol

Hanfodol

Dymunol

Anghenion ieithyddol

Gwrando a Siarad - Uwch

Darllen a Deall - Uwch

Ysgrifennu - Uwch

Swydd Ddisgrifiad

Pwrpas y swydd

Cyfrifoldeb am adnoddau e.e. staff, cyllid, offer

Prif ddyletswyddau

Amgylchiadau arbennig