Pwrpas y swydd
•Rhoi pobl Gwynedd yn ganolog i bopeth mae’r gwasanaeth yn ei wneud
•Cynorthwyo i ddarparu gwasanaethau llyfrgell gyhoeddus effeithiol gan gynnwys darpariaeth i oedolion, plant a phobl ifanc , yn unigol ac mewn grwpiau, ac yn cynnwys y tasgau gweinyddol i gefnogi’r gwasanaeth i ddefnyddwyr.
Cyfrifoldeb am adnoddau e.e. staff, cyllid, offer
•Staff: staff wrth gefn / dros dro yn achlysurol
•Stoc; cyflwr stoc oedolion a phlant
•Offer: defnydd diogel o ddodrefn , offer cyfrifiadurol ayb
•Arian: Cadw cyfrifon syml’imprest’ a bancio arian. Anfonebu yn ôl yr angen
Prif ddyletswyddau
•Benthyg adnoddau, casglu dirwyon a thaliadau eraill yn ymwneud a benthyg adnoddau llyfrgell
•Cadw adnoddau ar y silffoedd a chadw’r llyfrgell mewn cyflwr trefnus a thaclus.
•Cynorthwyo defnyddwyr gyda gosod ceisiadau, hysbysu defnyddwyr bod ceisiadau wedi cyrraedd, prosesu ceisiadau. Chwilio am eitemau ar gais a phrosesu eitemau.
•Cofrestru defnyddwyr newydd a diweddaru cofnodion aelodau llyfrgell.
•Cadw cyfrif syml am nifer mynychwyr i ddigwyddiadau llyfrgell.
•Cynorthwyo defnyddwyr gyda mynediad i Gyfrifiaduron Cyhoeddus, defnyddio sganiwr, llungopïwr neu adnoddau eraill cyhoeddus sydd ar gael yn y llyfrgell
•Ateb ymholiadau trwy gyfrwng ffon neu e-bost a chyfeirio ymholiadau a galwadau i aelodau eraill o staff a/neu gymryd negeseuon.
•Cynorthwyo gyda threfnu arddangosfeydd llyfrau a chynnal hysbysfyrddau cyfredol.
•Asesu cyflwr stoc llyfrgell a gyrru eitemau blêr, wedi dyddio, gwallus neu angen eu trwsio yn ôl.
•Cadw a threfnu cylchgronau a phapurau newydd cyfredol yn y llyfrgell
•Cylchdroi stoc addas rhwng mannau gwasanaeth yn ôl yr amserlen.
•Cyfeirio defnyddwyr at wasanaethau Llyfrgelloedd Gwynedd yn cynnwys gwasanaethau digidol, Gwasanaethau Cyngor Gwynedd ac ateb ymholiadau defnyddwyr am wybodaeth gyffredinol.
•Llogi ystafelloedd i unigolion neu grwpiau. Cymryd enwau ar gyfer gweithgareddau llyfrgell a chadw rhestr wrth gefn. Cysylltu â defnyddwyr i gadarnhau neu ganslo digwyddiadau.
•Cau ac agor y llyfrgell a gosod larwm diogelwch yn absenoldeb y gofalwr neu’r staff mewn gofal yn ôl y galw.
•Mynychu cyfarfodydd staff a hyfforddiant yn ôl yr angen a’r cyfarwyddyd.
•Delio gydag ystod eang o ddefnyddwyr llyfrgell yn cynnwys defnyddwyr a all fod yn heriol neu anodd.
•Cynorthwyo gydag arolygon a holiaduron defnyddwyr yn ôl y galw.
•Adrodd am broblemau TG
•Cael y cyfle i gymryd rhan a chefnogi amseroedd stori os dymunir a chefnogi digwyddiadau a gynhelir i’r cyhoedd yn y llyfrgell.
•Mynychu sesiynau hyfforddiant a hunan ddatblygiad personol yn ôl yr angen a’r cyfarwyddid.
•Mynychu timau a gweithgorau eraill y Gwasanaeth Llyfrgell, yr Adran, neu weithgorau ar y cyd gyda gwasanaethau /asiantaethau allanol fel bo angen.
•Cyfrifoldeb am ddatblygiad staff y mae ganddo/ganddi gyfrifoldeb amdano a chyfrannu at raglen hyfforddi'r Gwasanaeth Llyfrgell.
•Cyfrifoldeb am hunanddatblygiad
•Sicrhau cydymffurfiaeth â rheolau Iechyd a Diogelwch yn unol â'r cyfrifoldebau a nodir yn Neddf ‘Iechyd a Diogelwch yn y Gweithle 1974’ a Pholisi Iechyd a Diogelwch y Cyngor gan nodi fod hyn yn gyfrifoldeb ar bob aelod o staff wrth gyflawni eu dyletswyddau i ddefnyddwyr ac ymwelwyr.
•Gweithredu o fewn polisi a gweithdrefnau’r Cyngor yng nghyswllt cyfle cyfartal a chydraddoldeb.
•Cydymffurfio a pholisi a chanllawiau Diogelu Plant ac Oedolion Bregus Cyngor Gwynedd gan gymryd mai cyfrifoldeb pob unigolyn a gyflogir yw bod yn ymwybodol o’u cyfrifoldebau sy’n ymwneud a materion diogelu plant ac oedolion bregus.
•Cyfrifoldeb am reoli gwybodaeth yn unol â safonau a chanllawiau rheoli gwybodaeth y Cyngor. Sicrhau bod gwybodaeth bersonol yn cael ei thrin mewn cydymffurfiaeth â deddfwriaeth Diogelu Data.
•Ymrwymiad i leihau allyriadau carbon y Cyngor yn unol â’r Cynllun Rheoli Carbon ac i annog eraill i weithredu’n gadarnhaol tuag at leihau ôl-troed carbon y Cyngor.
•Ymgymryd ag unrhyw ddyletswyddau eraill cyfatebol a rhesymol, sy’n cyd-fynd a lefel cyflog a lefel cyfrifoldeb y swydd.
Amgylchiadau arbennig
•Bydd disgwyl i ddeilydd y swydd gymhwyso i’r lefel briodol yng nghyswllt defnydd o dechnoleg gwybodaeth. Darperir hyfforddiant yn ôl yr angen.
•Nodir y prif safle gwaith yn yr hysbyseb swydd, ond os bydd yr angen yn codi, a bod modd cyflawni’r gofyn, gellid cael amgylchiadau lle bydd deilydd y swydd yn cyflawni dyletswyddau tebyg mewn llyfrgelloedd eraill, a hynny o fewn ei oriau cytundebol, heb unrhyw amser neu dal ychwanegol am y gwaith hwnnw.
