Pwrpas y swydd
•Rheoli gofynion Gwasanaeth Twneli a Thechnoleg yr Asiantaeth yng Ngogledd a Chanolbarth Cymru i fodloni dyletswyddau o dan Adran 41 Dyletswydd i gynnal priffyrdd sydd i'w cynnal ar gost cyhoeddus ac Adran 58 Amddiffyniad arbennig mewn achos yn erbyn awdurdod priffyrdd am iawndal am beidio ag atgyweirio priffordd o Ddeddf Priffyrdd 1980.
• Rheoli'r gwaith cynnal a chadw, archwilio a chywiro diffygion mewn modd amserol i sicrhau cydymffurfiaeth
•Barhaus â Rheoliadau Diogelwch Twneli Ffyrdd 2007 (fel y'u diwygiwyd yn 2009) a Gofynion Isafswm Gweithredu Twneli yr A55.
•Rheoli'r gwaith o ddarparu rhaglen rheoli Asedau Twneli a Thechnoleg Gogledd a Chanolbarth Cymru yn ddiogel i gyd-fynd â gofynion deddfwriaethol, prosesau Iechyd a Diogelwch yr Asiantaeth a gweithredu fel Rheolwr Prif Gontractwyr ar gyfer gwaith y tu allan i'r ardal cau twnnel.
•Cyfrannu at ddatblygiad strategaethau LlC, gofynion Llawlyfr Cynnal a Chadw Cefnffyrdd Llywodraeth Cymru (WGTRMM), Systemau Rheoli Busnes yr Asiantaeth (BMS) a sicrhau bod Gwasanaeth Archwilio'r Asiantaeth yn perfformio yn unol â gweithdrefnau’r BMS ac y gellir archwilio’r gwasanaeth yn erbyn gweithdrefnau’r BMS.
•Rheoli sut caiff y swyddogaethau archwilio a rheoli data eu gweithredu a’u cyflawni gan ddefnyddio Systemau Rheoli Asedau Asiant Cefnffyrdd LlC (AMX, IRIS), a rhoi cyngor ar gyflwr yr asedau a rhaglenni gwaith er mwyn sicrhau y gellir dangos gwerth am arian.
•Darparu data a sylwadau ar gyflwr asedau i siapio rhaglen gyfalaf flynyddol Llywodraeth Cymru.
•Rheoli'r Gwasanaeth Archwilio, Cynnal a Chadw a Chywiro Diffygion amlddisgyblaethol mewnol a darparwyr allanol wrth gyflawni gwaith sy'n ymwneud ag asedau technoleg i fodloni gofynion Llawlyfr Cynnal a Chadw Cefnffyrdd Llywodraeth Cymru a'r Llawlyfr Dylunio ar gyfer Ffyrdd a Phontydd.
•Ar ran yr Asiantaeth arwain ar ddatblygu a gweithredu Llawlyfrau Archwilio cynhwysfawr, hyfforddiant a gweithdrefnau archwilio ar gyfer y Gwasanaeth Technoleg.
•Rheoli'r gwaith o gyflwyno'r holl gofnodion archwilio a chynnal a chadw o fewn yr Asiantaeth yn gywir ac yn amserol i systemau data Llywodraeth Cymru.
Cyfrifoldeb am adnoddau e.e. staff, cyllid, offer
•Cyfrifoldeb cyffredinol am y staff, yr offer a'r cerbydau sy'n cynnwys y Timau Gwasanaeth Technoleg amlddisgyblaethol mewnol;
•Rheoli darparwyr gwasanaethau allanol (Awdurdodau Partner, ymgynghorwyr a chontractwyr sector preifat);
•Rheoli data archwilio twneli a thechnoleg o fewn cronfeydd data rheoli asedau LlC;
•Rheoli cyfleusterau depo dydd i ddydd.
•Rheoli system rheoli storfeydd LlC o ddydd i ddydd.
Prif ddyletswyddau
•Cymhwyso'r egwyddorion system rheoli prosiectau PRINCE2.
•Cysylltu ag Awdurdodau Partneriaid a darparwyr y sector preifat ynghylch prosiectau gan gynnwys darparu
dangosyddion Perfformiad Allweddol.
•Cysylltu â'r Uned Cyflenwi ac Arolygu ynghylch rheoli perfformiad prosiectau.
•Cynorthwyo Noddwyr Prosiectau gyda chau prosiectau gan gynnwys comisiynu, cofnodion fel y'u hadeiladwyd
diweddaru rhestr eiddo.
Gwasanaeth Rheoli Asedau Technoleg
•Arwain ar gyflawni Archwiliadau Twneli a Thechnoleg, a gwaith cynnal a chadw a chywiro diffygion gan yr Asiantaeth ar ran Llywodraeth Cymru.
•Datblygu a chreu rhaglenni adnoddau gwaith i gyflawni gwaith amlddisgyblaethol; cynyddu allbwn i'r eithaf trwy weithgareddau cyfunol a lleihau gofynion gofod ffyrdd.
•Cydweithio'n rheolaidd â chynrychiolwyr Llywodraeth Cymru, Rheolwr Twneli Llywodraeth Cymru a Rheolwr Gweithrediadau Twnnel ACGChC, Rheolwr Gweithrediadau, Rheolwr ITS/Trydanol a Rheolwyr Asedau ynghylch darparu'r Gwasanaeth Technoleg.
•Gweithio ar y cyd â rheolwyr eraill yr Asiantaeth er mwyn gwneud y defnydd gorau o ofod ffordd.
•Cydweithio â Rheolwr Twneli Llywodraeth Cymru a rheolwr Gweithrediadau Twnnel ACGChC i ddatblygu Dogfennaeth Diogelwch Twnnel fel y'i diffinnir gan yr RTSR
•Arwain ar brosesau Technoleg yr Asiantaeth (gan gynnwys rhai arbenigol) yn gysylltiedig â:
Systemau Peirianneg Diogelwch Oes Twnnel
Systemau Trafnidiaeth Deallus (ITS)
Systemau Foltedd Uchel
Teledu Cylch Cyfyng
Systemau Pŵer Wrth Gefn mewn Argyfwng
Systemau Rheoli Twnnel
Systemau Rheoli Pont Britannia
Cydymffurfiaeth amgylcheddol
Arwyddion Negeseuon Newidiol
Signalau traffig ffordd
Systemau draenio (Gorsafoedd pwmpio)
Ystâd feddal
Systemau goleuadau twnnel
Isadeiledd systemau trafnidiaeth deallus
Mân strwythurau
Eraill fel y cytunir â Thîm Rheoli'r Asiantaeth a Llywodraeth Cymru.
•Cynorthwyo Rheolwyr eraill yr Asiantaeth (e.e. y tîm Archwilio Priffyrdd) fel y cytunir â Rheolwr yr Uned Twneli, Strwythurau a Thechnoleg.
•Arwain y Tîm Gwasanaeth Technoleg sy'n cynnwys Goruchwylwyr Gwaith, Peirianwyr, Technegydd a Gweinyddwyr Asedau,
•Arwain ar reoli risg ar gyfer y Timau Gwasanaethau Technoleg.
•Rheoli'r rhaglen archwiliadau a dyraniad tasgau i sicrhau bod Gwasanaeth Technoleg yr Asiantaeth yn cydymffurfio â WGTRMM. Rheoli argyfyngau yn unol â Gweithdrefnau Isafswm Gweithredu Llywodraeth Cymru ar gyfer twneli ffyrdd ar y rhwydwaith strategol.
•Goruchwylio contractwyr sy'n ymgymryd â gwaith ar y rhwydwaith cefnffyrdd ac adrodd ar berfformiad.
•Dylunio, creu a rheoli'r holl amserlenni adnoddau technoleg ar gyfer rhwydwaith cefnffyrdd Gogledd a Chanolbarth Cymru.
•Rheoli'r data cynnal a chadw ac archwiliadau a gedwir yn systemau rheoli asedau Llywodraeth Cymru (AMX, IRIS).
•Rheoli'r ddarpariaeth allanol o gontractwyr Rheoli Traffig i hwyluso ymgymryd â gwaith yn ddiogel gan gynnwys cau twneli.
•Rheoli'r gwaith o ddarparu Gwasanaeth Technoleg Asiant cydlynol trwy gyfathrebu rheolaidd â Rheolwyr Llwybrau Rhanbarthol, Llwybrau a Rheolwyr Cynorthwyol Gweithrediadau Rhwydwaith, Rheolwr Twneli, Rheolwr ITS/Trydanol, Rheolwr Gweithrediadau Twnnel a'r Swyddog Diogelwch Twnnel mewn perthynas ag asedau technoleg.
•Arwain ar reoli'r Cynllun Rheoli Ansawdd Technoleg i sicrhau gwasanaeth cytûn ar draws darparwyr mewnol ac allanol gan roi gwybodaeth lawn am arferion archwilio.
•Rheoli ac ymgymryd ag archwiliadau mewnol o'r broses Gwasanaeth Technoleg. ⁠ Cydweithredu ag archwiliadau BSI a wneir gan archwilwyr mewnol ac allanol.
•Cysylltu ag Uned Fusnes a thîm Masnachol ACGChC mewn perthynas â dylunio a gweithredu caffael 'gwerth gorau'.
•Darparu adroddiadau ar gyfer Rheolwr Hawliadau Trydydd Parti yr Asiantaeth, y Rheolwr Gwaith Stryd a'r Corff Archwilio Twneli RTSR.
Rheolaeth Ariannol
Yn gyfrifol am reoli rhaglenni a chyllidebau priodol ar gyfer y gwaith cysylltiedig ar y rhwydwaith cefnffyrdd ac asedau cysylltiedig fel y cytunir â rheolwr yr Uned.
Gwaith Prosiect
•Cydlynu a chyflawni gwaith sy'n gysylltiedig â phrosiectau Technoleg fel y cytunir arno gyda Rheolwr yr Uned.
•Cynorthwyo rheolwr yr Uned gydag adnabod, dylunio a chyflawni gofynion cynnal a chadw a gwella y rhwydwaith.
•Rheoli'r gwaith o gaffael gwasanaethau ymgynghori yn unol â phrotocol comisiynu ACGChC fel y manylir yn y Cytundeb Darparu Gwasanaeth ac yn unol â systemau Rheoli Prosiectau ACGChC.
•Rheoli’r broses dendro gan gynnwys y prosesau gwahodd, gwerthuso ac adrodd.
•Gweithredu fel Prif Gontractwr CDM ar brosiectau fel y cytunwyd arnynt â'r Rheolwr Uned ac eithrio cau twneli.
Systemau ar gyfer Rheoli Asedau
•Rheoli'r broses mewnbynnu data archwiliadau i'r IRIS / AMX, gan gynnwys data gan Dimau Archwilio darparwyr allanol.
•Cynorthwyo gyda chychwyn y broses archebu gwaith o fewn IRIS/FMS ac adnabod a hwyluso datrys unrhyw feysydd problemus neu faterion TG.
•Ymgysylltu gyda, a chynorthwyo staff eraill yr Asiant (Gweithrediadau'r Rhwydwaith a Systemau Busnes) yng nghyswllt rheoli systemau rheoli asedau LlC (e.e. WG IRIS / AMX / TEDDMS) a systemau SharePoint neu GiS yr Asiantaeth mewn perthynas â darparu gwasanaeth integredig, effeithlon ac effeithiol ar gyfer:
rheoli rhestri eiddo;
amserlennu gwaith
caffael gwasanaethau e.e. Archebion Prynu neu Archebion Gwaith;
dadansoddi data;
adrodd wrth reolwyr LlC a’r Asiantaeth.
•Trafod â Rheolwr TG Systemau'r Asiantaeth ar effeithiolrwydd gweithredol y systemau caledwedd a meddalwedd TG (yr Asiantaeth a LlC) mewn perthynas â Gwasanaethau Technoleg. Adrodd ar sut mae’r systemau’n rhedeg o ddydd i ddydd a pha mor ddibynadwy ydynt, a gwneud argymhellion ar gyfer gwella.
•Monitro ac archwilio sut mae'r IRIS / AMX yn rhedeg i sicrhau bod ACGChC yn storio data yn gywir fel sy'n ofynnol gan y TRMM.
Cefnogaeth Dechnegol a Rheolaethol
•Darparu amrediad o wasanaethau cefnogi technegol neu reolaethol i Reolwyr Gweithrediadau Rhwydwaith a Busnes yr Asiantaeth. Gall hyn gynnwys, ond nid yw’n gyfyngedig i, er enghraifft:
rheoli archwiliadau neu arolygon asedau arbenigol ar gyfer Rheolwyr Asedau eraill;
dogfennaeth ‘fel yr adeiladwyd’,
casglu data o restri eiddo fel sy’n ofynnol gan TRMM LlC;
llunio adroddiadau technegol,
Ymchwilio a datblygu cynlluniau busnes ar gyfer atebion arloesol i wneud y mwyaf o effeithlonrwydd wrth ddarparu gwasanaethau technoleg.
Rheoli'r gwaith o adolygu a gwella'n barhaus y prosesau, gweithdrefnau a pherfformiad yn gysylltiedig â’r tîm gwasanaethau technoleg.
Cyffredinol
•Rheoli ac ysgogi staff y Tîm Technoleg mewnol, gan gynnwys rheoli perfformiad darparwyr gwasanaeth a staff mewnol, gan adnabod a hwyluso cyfleoedd hyfforddi, diogelwch a datblygu i aelodau'r tîm a staff darparwyr gwasanaeth i gyrraedd targedau perfformiad.
•Sicrhau bod staff y Gwasanaethau Technoleg yn gyfarwydd â pholisïau'r Asiantaeth Cefnffyrdd a pholisïau Cyngor Gwynedd.
•Goruchwylio a darparu arweiniad a chymorth mewn perthynas â gwaith a wneir gan is-staff a delio â materion sy'n ymwneud â pherfformiad unigol, e.e. disgyblaeth, cwyn, presenoldeb, neu faterion cyflogaeth eraill.
•Cyfrifoldeb am reoli gwybodaeth yn unol â safonau a chanllawiau rheoli gwybodaeth y Cyngor. Sicrhau yr ymdrinnir â gwybodaeth bersonol mewn modd sy’n cydymffurfio â deddfwriaeth Diogelu Data.
•Cyfathrebu’n effeithiol ac yn gwrtais gydag aelodau etholedig, y cyhoedd, aelodau a swyddogion Llywodraeth Cymru yn ogystal â sefydliadau a chyrff allanol eraill.
•Ymdrin â chwynion ac ymholiadau yn gwrtais a phroffesiynol ar y safle neu yn y swyddfa.
•Cydweithredu a chysylltu â staff o'r Cyngor ac Awdurdodau Partner er mwyn hyrwyddo rheolaeth effeithiol yr Asiantaeth.
•Bod yn gyfrifol am hunanddatblygiad.
•Ymgymryd ag unrhyw ddyletswyddau cymesur a rhesymol eraill sy'n cyfateb i lefel cyflog a lefel cyfrifoldeb y swydd fel sy'n ofynnol gan y rheolwr llinell.
•Gweithredu oddi mewn i bolisïau a gweithdrefnau’r Cyngor yng nghyswllt cyfle cyfartal a chydraddoldeb.
Iechyd a Diogelwch a’r Amgylchedd
•Sicrhau cydymffurfiaeth â rheolau Iechyd a Diogelwch yn y gweithle yn unol â’r cyfrifoldebau a nodir yn Neddf Iechyd a Diogelwch yn y Gwaith 1974 a Pholisi Iechyd a Diogelwch y Cyngor.
•Gweithredu yn unol â pholisïau a gweithdrefnau’r Cyngor yng nghyswllt cyfle cyfartal a chydraddoldeb.
•Sicrhau yr ystyrir prosesau asesu risg Iechyd, Diogelwch ac Amgylcheddol yn cael eu hystyried yn llawn ym mhob agwedd o waith y Gwasanaeth Technoleg.
•Mae’n gyfrifoldeb ar bob gweithiwr yn yr Asiantaeth i gydymffurfio â’r polisïau Iechyd a Diogelwch, Amgylcheddol ac Ansawdd fel y cânt eu diffinio yn System Rheoli Busnes Integredig yr Asiantaeth.
•Sicrhau y cedwir yn gaeth at bolisïau a deddfwriaeth Amgylcheddol a Iechyd a Diogelwch yn y Gwaith.
•Cymryd cyfrifoldeb am Iechyd a Diogelwch personol bob amser.
•Disgwylir i ddeilydd y swydd fod yn ymwybodol o’r gofynion e.e. deddfwriaeth Iechyd a Diogelwch, a chydweithredu â Rheolwr Iechyd a Diogelwch y Cyngor er mwyn sicrhau cydymffurfiaeth â’r gofynion perthnasol.
Amlinelliad yn unig yw’r rhestr uchod o ddyletswyddau. Disgwylir i ddeilydd y swydd ymgymryd ag unrhyw ddyletswyddau eraill sy’n berthnasol i natur a graddfa’r swydd, yn unol â cheisiadau rhesymol gan y Rheolwr Llinell.
Amgylchiadau arbennig
•Yr angen i weithio y tu allan i oriau gwaith arferol er mwyn diwallu gofynion y Gwasanaeth.
•Gweithio gyda’r nos yn achlysurol (e.e. cau twneli neu asesiadau risg).
•Mynychu cyfarfodydd mewn rhannau eraill o'r DU (e.e. Caerdydd).