Pwrpas y swydd
•Sicrhau bod pobl Gwynedd yn ganolog i bopeth yr ydym yn ei wneud.
YNGLŶN Â'R GWASANAETH:
•Gwasanaeth Traffig Cymru (GTC) yw gwasanaeth gwybodaeth traffig Llywodraeth Cymru ar gyfer traffyrdd a chefnffyrdd yng Nghymru ac mae'n y cyswllt rhwng y cyhoedd â’r Chanolfannau Rheoli Traffig Llywodraeth Cymru yng Nghonwy (Gogledd Cymru) a Coryton (De Cymru).
•Mae'r ddau asiant cefnffyrdd Asiant Cefnffyrdd Gogledd a Chanolbarth Cymru (ACGCC) ac Asiant Cefnffyrdd De Cymru (ACDC) yn gyfrifol am reoli, cynnal a chadw a gwella'r rhwydwaith ffyrdd strategol yng Nghymru ar ran Llywodraeth Cymru.
•Mae GTC yn cael ei reoli gan ACGCC ond mae'n gweithio'n agos gyda’r ddau Asiant a Llywodraeth Cymru i ddarparu'r gwasanaeth ledled Cymru.
PWRPAS Y SWYDD:
•Mae'r Rheolwr Cyfathrebu yn darparu arweinyddiaeth strategol a goruchwyliaeth o gyfathrebu Traffig Cymru, gan sicrhau cydumffurffiad ag amcanion Llywodraeth Cymru a hunaniaeth brand y gwasanaeth. Mae'r deiliad swydd yn chwarae rôl hanfodol wrth lunio canfyddiad y cyhoedd, cryfhau ymgysylltu, ac adeiladu perthnasoedd cryf â rhanddeiliaid allweddol.
•Mae'r rôl hon yn gofyn am arweinydd rhagweithiol a gweledigaethol sy'n gallu ymgorffori cyfathrebu fel galluogwr sylfaenol o ddarparu gwasanaeth a llwyddiant sefydliadol. Bydd deiliad y swydd yn darparu cyngor strategol arbenigol, gan sicrhau bod yr holl gyfathrebiadau yn flaengar, yn effeithiol, ac yn cyd-fynd ag uchelgeisiau hirdymor Traffig Cymru, asiantau cefnffyrdd Cymru a Llywodraeth Cymru.
•Mae cyfrifoldebau allweddol yn cynnwys datblygu, gweithredu a gwerthuso strategaeth gyfathrebu gynhwysfawr i wella enw da Traffig Cymru, gwella ymgysylltiad â'r cyhoedd, a dyfnhau ymddiriedaeth rhanddeiliaid. Drwy ddefnyddio dulliau cyfathrebu arloesol, effaith uchel, mae'r Rheolwr Cyfathrebu yn sicrhau bod Traffig Cymru yn cynnal presenoldeb cryf, credadwy a dylanwadol ar draws yr holl sianeli digidol, cyfryngau a chyhoeddus.
Cyfrifoldeb am adnoddau e.e. staff, cyllid, offer
•Responsible for:
•Direct line management responsibility of up to 8 members of staff within the Traffic Wales Service team (including Communications Coordinators, Communications Officer and Deputy Communications Manager.
•Managing the workloads of the Traffic Wales staff to provide a continuous 7am to 7pm service and overnight on call cover.
Prif ddyletswyddau
1. Arweinyddiaeth a Llywodraethu Strategol
•Darparu arweinyddiaeth strategol a chyfeiriad ar gyfer darparu holl gyfathrebiadau Traffig Cymru ar draws rhwydwaith cefnffyrdd llawn Cymru.
•Datblygu, gweithredu a gwerthuso strategaeth gyfathrebu Cymru gyfan sy'n cyd-fynd â blaenoriaethau Llywodraeth Cymru a pholisi trafnidiaeth cenedlaethol.
•Goruchwylio datblygiad parhaus sianeli cyfathrebu digidol, gan gynnwys gwefan Traffig Cymru a llwyfannau cymdeithasol.
•Arwain ymgysylltu mewnol a thraws-ranbarthol, yn enwedig rhwng Canolfannau Rheoli Traffig yn Coryton a Chonwy, i sicrhau darparu gwasanaethau cyson.
•Meithrin diwylliant o arloesi, gwelliant parhaus, ac aliniad ag arfer gorau mewn cyfathrebu gwasanaeth cyhoeddus.
2. Rheoli Tîm a Pherfformiad
•Cyfrifoldeb rheoli llinell uniongyrchol ar gyfer hyd at 8 o staff Cyfathrebu Traffig Cymru, gan sicrhau arweinyddiaeth, goruchwyliaeth a datblygiad proffesiynol cryf.
•Datblygu amcanion perfformiad staff a chynnal adolygiadau rheolaidd i annog twf ac effeithlonrwydd.
•Goruchwylio rotas staff i sicrhau bod gofynion gweithredol y gwasanaeth yn cael eu bodloni.
3. Datblygu a Rheoli Perthynas
•Cymryd rôl arweiniol wrth ddatblygu a chynnal perthynas waith gref a chydweithredol gydag Asiant Cefnffyrdd Gogledd a Chanolbarth Cymru (NMWTRA) ac Asiant Cefnffyrdd De Cymru (SWTRA), gan gydnabod eu rôl hanfodol wrth ddarparu gwasanaeth cyfathrebu cydgysylltiedig Cymru gyfan.
•Gweithio'n agos gyda'r timau gweithredol, rheoli rhwydwaith, cyflenwi cyfalaf, a gwaith stryd o fewn y ddau Asiant Cefnffyrdd i sicrhau cyfathrebu cyson, cywir ac amserol sy'n adlewyrchu blaenoriaethau rhanbarthol ac amcanion trafnidiaeth cenedlaethol.
•Darparu cymorth cyfathrebu arbenigol i ymgyrchoedd ar y cyd, prosiectau seilwaith, a gweithgareddau ymateb brys a gynhelir gan NMWTRA a SWTRA.
•Gwasanaethu fel cyswllt cyfathrebu canolog rhwng Llywodraeth Cymru a'r Asiantau Cefnffyrdd, gan gefnogi aliniad negeseuon strategol, blaenoriaethau polisi, a dulliau ymgysylltu â'r cyhoedd.
•Teithio'n rheolaidd (o leiaf bob mis) i swyddfeydd NMWTRA a SWTRA, gan sicrhau ymgysylltu wyneb yn wyneb, meithrin perthnasoedd, a chynllunio cydweithredol i wella darpariaeth gwasanaethau ledled Cymru gyfan.
•Hyrwyddo diwylliant o ymddiriedaeth, agored ac ymateboldeb ar draws pob perthynas waith, gan sicrhau cydlynu cyson rhwng sefydliadau partner, yn enwedig yn ystod cyfnodau o aflonyddwch, cyflawni prosiectau cyfalaf, neu ddigwyddiadau brys.
4. Rheoli Argyfwng ac Ymateb i Ddigwyddiadau
•Gweithredu fel y prif lefarydd yn ystod digwyddiadau mawr, gan sicrhau negeseuon clir, cryno a dwyieithog.
•Goruchwylio strategaethau cyfathrebu argyfwng, gan sicrhau lledaeniad gwybodaeth gyhoeddus cyflym, cywir ac effeithiol.
•Cydlynu cysylltiadau â'r cyfryngau yn ystod argyfyngau, gan gynnwys cynadleddau i'r wasg, cyfweliadau, a datganiadau swyddogol.
•Sicrhau aliniad â chynlluniau parhad busnes a'r Protocol Gweithredu Cell Cyfryngau aml-asiantaeth.
5. Strategaeth Gyfathrebu ac Ymgysylltu â Rhanddeiliaid
•Datblygu a gweithredu cynlluniau cyfathrebu ac ymgysylltu mesuradwy i hyrwyddo ymwybyddiaeth y cyhoedd, annog diogelwch ar y ffyrdd, a chefnogi ymgyrchoedd cenedlaethol allweddol.
•Cydweithio â chysylltiadau cyfathrebu allweddol yn Llywodraeth Cymru (Is-adran Rhwydwaith Ffyrdd Strategol, Timau Trafnidiaeth a Chyfathrebu) i sicrhau aliniad negeseuon a chyflwyno mentrau ar y cyd.
•Rheoli targedu cyfathrebu rhanddeiliaid o ansawdd uchel:
•Allfeydd cyfryngau a'r wasg
•Awdurdodau lleol ac aelodau etholedig
•Gwasanaethau Brys
•Gweithredwyr adfer ffyrdd a chyfleustodau
•Cymdeithasau proffesiynol a grwpiau diwydiant
•Cymeradwyo a goruchwylio datganiadau i'r wasg, datganiadau cyhoeddus, a sesiynau briffio i'r cyfryngau.
•Gweithredu fel gwarcheidwad brand ar gyfer Traffig Cymru, gan sicrhau cysondeb mewn tôn llais, hunaniaeth weledol, a negeseuon ar draws yr holl gynnwys sy'n wynebu'r cyhoedd.
•Sicrhau dwyieithrwydd a chynhwysiant ym mhob cyfathrebu, yn unol â chanllawiau Safonau'r Gymraeg, Saesneg Plaen, a Cymraeg Clir.
•Darparu cymorth cyfathrebu strategol ar gyfer ymgyrchoedd sy'n wynebu'r cyhoedd, digwyddiadau ymgynghori, a diweddariadau gwasanaeth i gynnal presenoldeb brand clir a dibynadwy ledled Cymru.
6. Parhad Busnes a Pherfformiad Gwasanaeth
•Goruchwylio adroddiadau gweithgaredd cyfryngau a gwerthusiadau perfformiad ar gyfer uwch reolwyr a LlC.
•Arwain Rheoli Parhad Busnes o fewn yr adran, gan sicrhau lleiafswm o darfu ar wasanaethau cyfathrebu yn ystod argyfyngau.
•Nodi gwelliannau effeithlonrwydd mewn llifoedd gwaith cyfathrebu, optimeiddio adnoddau i wella darparu gwasanaethau.
•Cynhyrchu a dadansoddi adroddiadau perfformiad digidol, gan dynnu mewnwelediad o offer dadansoddeg i fireinio strategaeth, gwneud y mwyaf o ymgysylltiad â'r gynulleidfa, ac ymateb i dueddiadau cyhoeddus.
•Cydymffurfio Statudol ynghyd â'r Asiant
•I sicrhau bod GTC yn cydymffurfio gyda'r Rheoliadau Diogelu Data Cyffredinol (GDPR), Deddf Rhyddid Gwybodaeth a gofynion deddfwriaethol eraill a pholisïau a gweithdrefnau'r Asiant.
GOFYNION ERAILL
•Meithrin diwylliant o arloesedd a gwelliant parhaus. Yn y cyd-destun hwn, monitro datblygiadau technolegol a datblygiadau eraill yn y diwydiant gan gynnwys dulliau newydd gyda’r bwriad o fabwysiadu’r arferion gorau pan fo hynny’n briodol.
•Cydweithredu a chysylltu â staff o Gyfadran yr Amgylchedd, o Adrannau eraill o fewn y Cyngor, ac o Awdurdodau Partner er mwyn sicrhau bod yr Asiantaeth a’r Gyfadran yn cael eu rheoli'n effeithiol.
•Goruchwylio a rhoi arweiniad ar waith a wneir gan staff yr ydych yn eu rheoli.
•Cynorthwyo aelodau staff eraill yr Asiant i gyflawni eu dyletswyddau technegol, ariannol a gweinyddol.
•Canfod a chadw'r wybodaeth ddiweddaraf ynglŷn â:
•safonau, datblygiadau technegol a chyfrifiaduron
•arferion gorau cyfredol o ran cyfathrebu
•Dyletswyddau rheoli, gweinyddol, technegol a phroffesiynol eraill sy’n gymesur â statws y swydd.
•Cyfrifoldeb am hunan ddatblygiad
•Sicrhau cydymffurfiaeth â rheolau Iechyd a Diogelwch yn y gweithle yn unol â’r cyfrifoldebau a nodir yn Neddf Iechyd a Diogelwch yn y Gweithle 1974 a Pholisi Iechyd a Diogelwch y Cyngor.
•Gweithredu o fewn polisïau’r Cyngor yng nghyswllt cyfle cyfartal a chydraddoldeb.
•Cyfrifoldeb am reoli gwybodaeth yn unol â safonau a chanllawiau rheoli gwybodaeth y Cyngor.  Sicrhau bod gwybodaeth bersonol yn cael ei thrin mewn cydymffurfiaeth â deddfwriaeth Diogelu Data
•Ymrwymiad i leihau allyriadau carbon y Cyngor yn unol â’r Cynllun Rheoli Carbon ac annog eraill i weithredu’n gadarnhaol tuag at leihau ôl-troed carbon y Cyngor.
•Ymgymryd ag unrhyw ddyletswydd arall cyfatebol a rhesymol sy’n cyd-fynd â lefel cyflog a lefel cyfrifoldeb y swydd.
•Cyfrifoldeb i adrodd am bryder neu amheuaeth bod plentyn neu oedolyn bregus yn cael ei gamdrin
Amgylchiadau arbennig
•-