Pwrpas y Swydd

 • Cynorthwyo'r Rheolwr Diogelwch a Rhaglenedig I sicrhau fod gweithdrefnau Cydymffurfiaeth a pholisïau Iechyd a Diogelwch y Cyngor yn cael eu dilyn i sicrhau fod adeiladau corfforaethol y Cyngor yn addas yw defnyddio.
• Cefnogi rheolwyr safle i gyflawni eu dyletswyddau o ran rheoli a chynnal adeiladau’r Cyngor. Sicrhau bod gan y Cyngor ddarlun llawn a dealltwriaeth o gyflwr ei adeiladau. Cynorthwyo i ddatblygu system cynnal a chadw cylchol ar gyfer holl asesu’r Cyngor
• Sefydlu a chynnal proses profi gwasanaethau ac offer mewn adeiladau i sicrhau cydymffurfiaeth statudol, a threfnu fod gwaith adfer yn cael ei gwblhau yn brydlon ac yn gost effeithlon.
• Darparu cefnogaeth dechnegol i’r Uned Gyfieithu
• Sicrhau bod pobl Gwynedd yn ganolog i bopeth yr ydan ni yn ei wneud.
 
Cyfrifoldeb am Adnoddau. . e.e. staff, cyllid, offer

 • Offer mesur, camera, ffon symudol ayb
• Holl offer cyfieithu’r cyngor – symudol a pharhaol

Prif Ddyletswyddau

 • Cynorthwyo I reoli a datblygu gweithdrefnau’r Cyngor I sicrhau Cydymffurfiaeth gyda deddfwriaeth Iechyd a Diogelwch mewn perthynas ag eiddo’r Cyngor 
• Sefydlu a datblygu system gynnal a chadw cylchol gan gynnwys archwiliadau statudol yn holl adeiladau’r Cyngor.
• Datblygu’r manylebau technegol yn y system fel cyfarwyddyd o’r hyn sydd angen ei wneud wrth archwilio statudol neu gynnal a chadw cylchol.
• Paratoi manylebau ar gyfer penodi ymgynghorwyr a chontractwyr drwy brosesau caffael cystadleuol, negodi telerau a sicrhau ansawdd y gwasanaeth gan y sawl a benodir.
• Comisiynnu ymgynghorwyr a chontractwyr i archwilio gwasanaethau ac offer mewn adeiladau yn unol â gofynion statudol.
• Sicrhau fod yr archwiliadau yn cael eu gwneud yn amserol o fewn y gofynion statudol a rhaglennu archwiliadau dilynol drwy systemau’r Cyngor
• Dadansoddi argymhellion yr ymgynghorwyr a chontractwyr, dod i gasgliadau a gweithredu’n briodol gan gynnwys comisiynnu contractwyr i ymateb ac ymgymryd a gwaith adfer.
• Sicrhau fod tystysgrifau ac adroddiadau ymgynghorywr yn cael ei storio’n briodol ar systemau’r Cyngor
• Cynghori gweithwyr ar safleoedd ynglyn a beth i’w wneud pan fo problemau hefo’r adeiladau.
• Dehongli gwybodaeth a phenderfynu ar y trywydd gorau o ran gweithredu.
• Comisiynnu contractwyr gan ddilyn canllawiau’r Cyngor o ran comisiynnu a rheoli contractwyr.
• Tynnu ar gefnogaeth sy’n ychwanegu gwerth os nad ydy’r sgiliau a’r wybodaeth ganddoch i ddatrys yr materion eich hun.
• Dod i ddeall y galw am y gwasanaeth drwy dystiolaeth.
• Gweithredu ar y dystiolaeth i wella a datblygu’r system a newid natur y galw.
• Adnabod rwystrau i ddarparu gwasanaeth effeithiol a chost effeithlon a chefnogi cael gwared á’r rhwystrau.
• Sicrhau bod ansawdd yn rhan greiddiol o bob cam o’r gwaith.
• Ymdrin ag anfonebau gan gontractwyr a dilyn prosesau gweithredu cyllidol y Cyngor.
• Cymryd penderfyniadau ar sail arbenigedd yn y gwaith.
• Archwilio gwaith i sicrhau ei fod yn cwrdd a safonau, yn unol a rheoliadau iechyd a diogelwch ac yn cynrychioli gwerth am arian..
• Cefnogi a rhoi mewnbwn i paratoi rhaglenni gwaith rhaglenedig cynnal a chadw .
• Comisiynnu gwaith, gan dimau eraill o fewn y Cyngor a gan ymgynghorwyr allannol..
• Rhoi cyngor arbennigol ac arwain a reoli prosiectau penodol cylchol neu cydymfurfiaeth.
• Archwilio gwaith i sicrhau ei fod yn cwrdd a safonau, yn unol a rheoliadau iechyd a diogelwch ac yn cynrychioli gwerth am arian..
• Cynorthwyo o bryd yw gilydd gyda’r drefn gyhoeddi hawl i weithio y Cyngor.
• Cyfrifoldeb am hunan ddatblygiad.
• Sicrhau cydymffurfiaeth â rheolau Iechyd a Diogelwch yn y gweithle yn unol â’r cyfrifoldebau a nodir yn Neddf Iechyd a Diogelwch yn y Gweithle 1974 a Pholisi Iechyd a Diogelwch y Cyngor.
• Gweithredu o fewn polisi a gweithdrefnau’r Cyngor yng nghyswllt cyfle cyfartal a chydraddoldeb.
• Ymgymryd ag unrhyw ddyletswyddau eraill cyfatebol a rhesymol, sy’n cyd-fynd a lefel cyflog a lefel cyfrifoldeb y swydd.
• Cyfrifoldeb am reoli gwybodaeth yn unol â safonau a chanllawiau rheoli gwybodaeth y Cyngor. Sicrhau bod gwybodaeth bersonol yn cael ei thrin mewn cydymffurfiaeth â deddfwriaeth Diogelu Data.
• Cludo, gosod a thynnu i lawr cyfarpar cyfieithu symudol fel bo’r galw.
• Cynnal a chadw yr holl eitemau sy’n ffurfio’r cyfarpar.
• Cynorthwyo gyda chynnal a chadw’r offer cyfieithu sefydlog
• Cadw cofnodion manwl o’r holl offer, trefniadau llogi, a.y.y.b.
• Darparu anfonebau am ddefnyddio’r offer.
Chwarae rhan llawn wrth i’r gwasanaeth sefydlu yr hyn sy’n bwysig i bobl Gwynedd.
Chwarae rhan llawn wrth ddatblygu egwyddorion gweithredu’r tim ynghyd a chyfrifoldeb personol dros gadw atynt.
Gweithredu’n hyblyg o fewn egwyddorion gweithredu’r Tim i gyflawni yr hyn sy’n bwysig i drigolion Gwynedd.
Edrych yn barhaus am gyfleoedd i wella’r gwasanaeth gan adnabod materion sy’n rhwystro’r tim rhag cyflawni yn effeithiol ac effeithlon a gweithredu er mwyn eu datrys.
Sicrhau fod y wybodaeth sydd ei angen er mwyn profi pa mor dda yr ydym yn cyflawni’r hyn sy’n bwysig yn cael ei gadw gan ddefnyddioi’r wybodaeth honno i wella gwasanaeth.
Cyfranu a chymryd penderfyniadau priodol er mwyn cyflawni’r hyn sy’n bwysig i bobl Gwynedd
Cynorthwyo timau eraill i gyflawni’r hyn sy’n bwysig i bobl Gwynedd
Gweithredu mewn ffordd rhagweithiol; bod yn agored i feddwl yn wahanol;  yn egnïol ac ymroddedig gydag integriti personol er mwyn cyflawni’r swyddogaethau uchod.
Cyfrifoldeb am hunan ddatblygiad.
• Sicrhau cydymffurfiaeth â rheolau Iechyd a Diogelwch yn y gweithle yn unol â’r cyfrifoldebau a nodir yn Neddf Iechyd a Diogelwch yn y Gweithle 1974 a Pholisi Iechyd a Diogelwch y Cyngor.
• Gweithredu o fewn polisïau’r Cyngor yng nghyswllt cyfle cyfartal a chydraddoldeb.
• Cyfrifoldeb am reoli gwybodaeth yn unol â safonau a chanllawiau rheoli gwybodaeth y Cyngor. Sicrhau bod gwybodaeth bersonol yn cael ei thrin mewn cydymffurfiaeth â deddfwriaeth Diogelu Data
• Ymrwymiad i leihau allyriadau carbon y Cyngor yn unol â’r Cynllun Rheoli Carbon ac i annog eraill i weithredu’n gadarnhaol tuag at leihau ôl-troed carbon y Cyngor.
• Ymgymryd ag unrhyw ddyletswydd arall cyfatebol a rhesymol sy’n cyd-fynd â lefel cyflog a lefel cyfrifoldeb y swydd.
• Cyfrifoldeb i adrodd ar bryder neu amheuaeth bod plentyn neu oedolyn bregus yn cael ei gamdrin
 

 Amgylchiadau Arbennig . e.e. angen i weithio oriau anghymdeithasol, trefniadau gwaith arbennig, a.y.y.b.

 • Gofyn i weithio o swyddfeydd eraill y Cyngor yn ôl yr angen. Mae’r gwasanaeth cynnal a chadw yn wasanaeth 24/7 a bydd aelodau’r tim yn rhan o rota i ddarparu gwasanaeth tu allan i oriau swyddfa arferol. 
• Gwaith cyson tu allan i oriau yn rhoi cefnogaeth dechnegol i’r uned gyfieithu mewn pwyllgorau ayb