Swyddi ar lein
Swyddog Cynaliadwyedd Fflyd a Chyfleusterau
£34,834 - £36,648 y flwyddyn | Parhaol
- Cyfeirnod personel:
- 24-27262
- Teitl swydd:
- Swyddog Cynaliadwyedd Fflyd a Chyfleusterau
- Adran:
- Asiant Cefnffyrdd Gogledd a Chanolbarth Cymru
- Gwasanaeth:
- Uned Busnes a Statudol
- Dyddiad cau:
- 06/06/2024 10:00
- Math Swydd/Oriau:
- Parhaol | 37 Awr
- Cyflog:
- £34,834 - £36,648 y flwyddyn
- Gradd tâl:
- S4
- Lleoliad(au):
- Gweler Hysbyseb Swydd
Manylion
Hysbyseb Swydd
Swyddog Cynaliadwyedd Fflŷd a Chyfleusterau
CYFLOG: S4 (26-28) - £34,834 - £36,648
Oriau - 37 hours
(Gweithio’n Hybrid)
Lleoliad y swydd (un o’r lleoliadau canlynol) - Bangor / Conwy / Helygain / Llandrindod / Y Drenewydd / Aberaeron
Mae’r swydd cyffrous yma yn rhoi y cyfle i chi weithio dau ddiwrnod o’r swyddfa a tri diwrnod yr wythnos o’ch cartref.
Rydym yn chwilio am swyddog profiadol a brwdfrydig i gefnogi ACGChC i reoli a gweinyddu gweithgareddau fflŷd ar draws ei holl safle yng Ngogledd a Chanolbarth Cymru.
Bydd y rôl yn cynnwys rheoli system tracio cerbydau sydd newydd ei chaffael, prynu ac adnewyddu cerbydau fflŷd a rheolaeth weithredol cerbydau.
Yn ogystal, bydd y rôl yn cefnogi'r Asiant i fonitro, dadansoddi ac adrodd ar holl ddata defnydd adnoddau naturiol a chostau Cyfleusterau'r Asiantaeth gyda'r bwriad o lywio mentrau yn y dyfodol i wella effeithlonrwydd, lleihau costau a chyrraedd targedau Sero Net 2030.
Bydd hefyd yn ofynnol i'r ymgeisydd llwyddiannus gefnogi'r Asiant i reoli ei System Rheoli Ansawdd, cydymffurfio â'r Ddeddf Diogelu Data a rheoli risg.
Os oes gennych unrhyw gwestiynau am y swydd uchod, cysylltwch â Derfel Jones ar 01286 685194
Ar gyfer y swydd hon, mae’r gallu i gyfathrebu yn y Saesneg yn hanfodol ag y Gymraeg yn ddymunol Dyddiad Cau: 10.00yb, Dydd Iau y 6ed o Fehefin 2024 Os yn llwyddiannus i fod ar y rhestr fer am gyfweliad, byddwn yn cysylltu â chwi drwy’r cyfeiriad E-BOST a gofnodwyd gennych ar eich ffurflen gais. Mae angen i chwi sicrhau eich bod yn gwirio eich E-BOST yn rheolaidd |
Manylion Person
NODWEDDION PERSONOL
HANFODOL
Yn gallu gweithio fel rhan o dîm amlddisgyblaethol.
Gallu i reoli llwyth gwaith eu hunain
Gallu ysgogi eraill.
Yn ymroddgar, yn frwdfrydig ac â’r gallu i gymell ei hun
Cyfathrebwr gwych
Yn drefnydd daDYMUNOL
Arloesol ac ystod o syniadauCYMWYSTERAU A HYFFORDDIANT PERTHNASOL
HANFODOL
Gradd neu gyfwerth mewn pwnc perthnasolDYMUNOL
Uwch ECDL
Cymhwyster ILM Lefel 3PROFIAD PERTHNASOL
HANFODOL
Profiad o weithio gyda systemau rheoli ansawdd a pherfformiad
Profiad o ddadansoddi data ac adrodd
Profiad o reoli cyllideb
Profiad o weinyddu busnes
Profiad mewn cysylltu gyda phartneriaid masnachol
Profiad o ymgymryd â Rôl Gweinyddwr o system TG.
Profiad o reoli / arwain prosiectDYMUNOL
Profiad o reoli Fflyd
Profiad o reolaeth Ariannol Llywodraeth Leol
Ymwybyddiaeth o Reoliadau Diogelu Data.
Ymwybyddiaeth o egwyddorion rheoli risg
Ymwybyddiaeth o gerbydau a thechnolegau tanwydd amgen
Profiad o ddarparu hyfforddiant defnyddiwr ar gyfer system TGSGILIAU A GWYBODAETH ARBENIGOL
HANFODOL
Mae sgiliau dadansoddi data gwych a defnyddiwr medrus Excel, PowerBi a Chronfeydd data
Gallu cynhyrchu adroddiadau rheoli
Sgiliau ysgrifennu adroddiadau a chyflwyno da.
Gwerthfawrogi'r math o gerbyd a fflyd sy'n cael ei ddefnyddio gan ACGChC a sydd angen eu bodloni ar gyfer cyflawni gwasanaeth.
Y gallu i gysylltu a chyflwyno gwaith i gydweithwyr ar bob lefel.
Sgiliau TG gwych
Ymwybyddiaeth o egwyddorion rheoli risg
Ymwybyddiaeth Iechyd a DiogelwchDYMUNOL
Dealltwriaeth o ystod o dechnolegau cerbydau a datblygiadau cyfredol yn y diwydiant yn enwedig mewn perthynas â'r technolegau tanwydd amgen.
Priffyrdd a deddfwriaeth berthnasol arall.
Rheoliadau ariannol Llywodraeth Leol a LlC
Ymwybyddiaeth o'r egwyddorion o Reoli / Cyfrifo Carbon
Gwybodaeth am ofynion systemau rheoli ansawdd gan gynnwys ISO9001; ISO14001 ac ISO45001.
Gwybodaeth o'r Ddeddf Diogelu Data a'r Rheoliadau Diogelu Data Cyffredinol (GDPR)
Dealltwriaeth fanwl o egwyddorion rheoli risg
Dealltwriaeth o Ddeddf Llesiant Cenedlaethau’r Dyfodol (Cymru) 2015 a'i berthnasedd i'r Asiant.
ANGHENION IEITHYDDOL
Ar gyfer y swydd hon, mae’r gallu i gyfathrebu yn y Saesneg yn hanfodol ag y Gymraeg yn ddymunol
Gwrando a Siarad - Lefel Uwch
Gallu dilyn sgwrs neu drafodaeth drwy gyfrwng y Gymraeg a’r Saesneg ar lefel broffesiynol a thrafod pynciau cyffredinol bob dydd yn y maes er mwyn cyflwyno gwybodaeth a mynegi barn. Gallu darparu cyflwyniad wedi'i baratoi o flaen llaw ac ymateb i unrhyw sylwadau a chwestiynau arno drwy gyfrwng y Gymraeg a’r Saesneg.Darllen a Deall - Lefel Uwch
Gallu deall Cymraeg a Saesneg ysgrifenedig safonol, ffurfiol ac anffurfiol. Medru casglu gwybodaeth o amrywiol ffynonellau megis llythyrau, adroddiadau, erthyglau, drwy gyfrwng y Gymraeg a’r Saesneg er mwyn cyflawni'r swydd.Ysgrifennu - Lefel Uwch
Cyflwyno gwybodaeth ysgrifenedig gyda hyder ar ffurf llythyr, adroddiad mwy manwl a thechnegol ac ymateb i geisiadau ysgrifenedig gan gyfleu gwybodaeth, syniadau a barn drwy gyfrwng y Gymraeg a’r Saesneg. (Mae'n bosib cael cymorth i wirio'r iaith)
Swydd Ddisgrifiad
Pwrpas y Swydd.
Ar hyn o bryd mae ACGChC yn gweithredu o 8 lleoliad swyddfa, 2 depo priffyrdd a 4 cyfleusterau storio halen strategol. Rydym hefyd yn gweithredu fflyd o gerbydau a ddefnyddir gan staff ACGChC i ymgymryd â'u cyfrifoldebau gweithredol.Pwrpas y swydd yw: -
1. Rheoli ac i fod yn bwynt cyswllt sengl ar gyfer y system tracio cerbyd asiantaeth a chysylltu gyda'n partner masnachol ar yr holl faterion yn ymwneud â'r system
2. Arwain ar ddadansoddi defnydd y fflydoedd a chynghori'r Asiant ar sut i wneud defnydd effeithiol o'u fflyd o gerbydau modur mewn modd effeithlon a diogel. Hefyd sicrhau bod gan yr Asiant Fflyd sy'n parhau i gwrdd ag anghenion gweithredol a busnes tra hefyd yn gweithio tuag at yr ymrwymiad o gyflawni Sero Net erbyn 2030.
3. Monitro, dehongli ac adrodd ar holl ddefnydd adnodd naturiol cyfleusterau Asiantaeth a data costau gyda'r golwg i hysbysu mentrau y dyfodol i wella effeithlonrwydd, i leihau costau a bodloni targedau Sero Net 2030.Cyfrifoldeb am Adnoddau. . e.e. staff, cyllid, offer
• Gliniadur, monitor, uned ddocio, offer swyddfa sydd wedi cael asesiad DSE i alluogi gweithio o bell a gweithio gartref effeithiol, ffôn symudol
• Cronfa adnewyddu cerbyd Asiant
• Cyllidebau sy’n gysylltiedig â fflyd asiantaeth o gerbydau
• Systemau sy'n ymwneud â fflyd a chronfeydd data a data cysylltiedig h.y., system tracio cerbyd yn cynnwys ei gynnwys data personol.
• Offer Diogelwch Personol (PPE)
Prif Ddyletswyddau.
Rheoli a Gweinyddu Fflyda) Rheoli System Tracio Cerbyd
• Arwain ar y gwaith o ddatblygu, gan adrodd a'r defnydd o'r system tracio cerbyd.
• Bod y prif bwynt cyswllt rhwng yr Asiant a'r darparwr gwasanaeth tracio cerbyd.
• Arwain ar hyfforddi defnyddwyr newydd / presennol o'r system tracio cerbyd.
• Cynyddu'r wybodaeth sydd ar gael o'r system tracio cerbyd drwy gynorthwyo'r Asiant i:-
a. Leihau ei ôl troed carbon;
b. Gyflawni defnydd wedi'i uchafu o'u fflyd o gerbydau;
c. Sicrhau Iechyd a Diogelwch o'i weithlu a'r cyhoedd sy'n teithio;
d. Sicrhau cydymffurfiaeth â pholisi'r cerbyd;
e. Sicrhau cydymffurfiaeth â'r Ddeddf Diogelu Data.b) Caffael Cerbyd Newydd
• Arwain a rheoli'r rhaglen adnewyddu cerbyd, gan sicrhau bod gan yr asiant ddarpariaeth cerbyd addas i barhau i gyflawni gwasanaethau sydd wedi'u hadnabod yn y cytundeb gyda Llywodraeth Cymru (LlC).
• Amcangyfrif gofynion cyllideb ar gyfer adnewyddu cerbydau yn flynyddol
• Arwain ar y gwaith o adnabod cerbydau addas sy'n bodloni anghenion y busnes yn ogystal â gofynion strategol yr Asiantaeth a LlC i gyflawni targed sero net erbyn 2030.
• Arwain y broses o gaffael cerbydau newydd a gwaredu'r rhai sydd ddim eu hangen bellach.c) Rheolaeth Weithredol o Gerbydau
• Sicrhau a threfnu bod cerbydau newydd eu caffael wedi'u gosod gyda marciau ac offer priodol pennod 8 ar gyfer eu defnyddio ar Gefnffyrdd yng Nghymru cyn eu defnyddio.
• Sicrhau bod fflyd yr Asiantaeth o gerbydau yn cael eu gweithredu yn unol â gofynion statudol ac arfer orau.
• Datblygu system archebu cerbyd Asiantaeth i wella defnydd o'r cerbydau ac i wella effeithlonrwydd.
• Cysylltu gyda Phartneriaid / Darparwyr y Gwasanaeth ynghylch gwaith cynnal a chadw cerbydau.
• Adolygu’r Cytundeb Lefel Gwasanaeth gyda Darparwyr (ATA) i sicrhau darpariaeth addas yn ardal y rhwydwaith yn ogystal â gwerth am arian.
• Monitro’r defnydd o gerdyn tanwydd / cardiau gwefru a gwerthuso data sy'n ymwneud â defnydd ac ôl troed carbon.
• Arwain ar y gwaith o fonitro bod y gwaith gwirio cerbyd dyddiol wedi'i gwblhau.
• Cysylltu gyda'r holl staff Asiantaeth ynghylch unrhyw ymholiad sy'n ymwneud â fflyd.
• Arwain ar greu cynnwys ar sail SharePoint i staff ar Fewnrwyd yr Asiantaeth ynghylch rheoli fflyd.
• Rheoli’r gofrestr ganolog o gerbydau fflyd a weithredir gan Asiant.
• Cysylltu â Rheolwr Fflyd Cyngor GwyneddMonitro Cynaliadwyedd Cyfleusterau
• Cefnogi, cynorthwyo a dirprwyo y Rheolwr Busnes, Ansawdd a Risg mewn monitro, dehongli ac adrodd ar holl ddefnydd adnodd naturiol cyfleusterau Asiantaeth a data costau gyda'r golwg i hysbysu mentrau y dyfodol i wella effeithlonrwydd, i leihau costau a bodloni targedau Sero Net 2030.
Rheoli Ansawdd ac Adrodd ar Berfformiad
• Cefnogi, cynorthwyo a dirprwyo pan fo angen i'r Rheolwr Ansawdd a Llywodraethu ar faterion sy'n ymwneud â Rheoli Ansawdd ac Adrodd ar BerfformiadDiogelu Data
• Cefnogi, cynorthwyo a dirprwyo pan fo angen i'r Rheolwr Ansawdd a Llywodraethu ar faterion sy'n ymwneud â chydymffurfio gyda Deddf Diogelu Data.Rhyddid Gwybodaeth
• Cefnogi, cynorthwyo a dirprwyo pan fo angen i'r Rheolwr Ansawdd a Llywodraethu ar faterion sy'n ymwneud â Deddf Rhyddid Gwybodaeth
Rheoli Risg
Cefnogi, cynorthwyo a dirprwyo’r Rheolwr Ansawdd a Llywodraethu Gwybodaeth ar faterion yn ymwneud â Rheoli Risg, pan fo’r angen.
Iechyd a Diogelwch a’r Amgylchedd
• Mae'n gyfrifoldeb ar bob gweithiwr o fewn Asiantaeth Cefnffyrdd Gogledd Cymru i gydymffurfio â Pholisïau Iechyd a Diogelwch, Amgylcheddol ac Ansawdd fel sydd wedi’u diffinio o fewn System Reoli Busnes Integredig ACGChC.
• Sicrhau y cedwir yn gaeth at bolisïau a deddfwriaethau amgylcheddol ac Iechyd a Diogelwch yn y Gwaith.
• Cymryd cyfrifoldeb am Iechyd a Diogelwch personol bob amser.
• Cyfrifoldeb am reoli gwybodaeth yn unol â safonau a chanllawiau rheoli gwybodaeth y Cyngor. Sicrhau yr ymdrinnir â gwybodaeth bersonol mewn modd sy’n cydymffurfio â deddfwriaeth Diogelu Data.
• Cyfrifoldeb am hunan ddatblygiad
• Sicrhau cydymffurfiaeth â rheolau Iechyd a Diogelwch yn y gweithle yn unol â’r cyfrifoldebau a nodir yn Neddf Iechyd a Diogelwch yn y Gweithle 1974 a Pholisi Iechyd a Diogelwch y Cyngor.
• Gweithredu o fewn polisïau’r Cyngor yng nghyswllt cyfle cyfartal a chydraddoldeb.
• Cyfrifoldeb am reoli gwybodaeth yn unol â safonau a chanllawiau rheoli gwybodaeth y Cyngor. Sicrhau bod gwybodaeth bersonol yn cael ei thrin mewn cydymffurfiaeth â deddfwriaeth Diogelu Data
• Ymrwymiad i leihau allyriadau carbon y Cyngor yn unol â’r Cynllun Rheoli Carbon ac annog eraill i weithredu’n gadarnhaol tuag at leihau ôl-troed carbon y Cyngor.
• Ymgymryd ag unrhyw ddyletswydd arall cyfatebol a rhesymol sy’n cyd-fynd â lefel cyflog a lefel cyfrifoldeb y swydd.
• Cyfrifoldeb i adrodd am bryder neu amheuaeth bod plentyn neu oedolyn bregus yn cael ei gamdrin
Amgylchiadau Arbennig. . e.e. angen i weithio oriau anghymdeithasol, trefniadau gwaith arbennig, a.y.y.b.
• Yr angen i weithio tu allan i oriau gwaith arferol i fodloni gofynion y Gwasanaeth;
• Parodrwydd i deithio drwy ardal yr Asiantaeth i gynnal dyletswyddau a mynychu cyfarfodydd.