Pwrpas y Swydd.
Ar hyn o bryd mae ACGChC yn gweithredu o 8 lleoliad swyddfa, 2 depo priffyrdd a 4 cyfleusterau storio halen strategol. Rydym hefyd yn gweithredu fflyd o gerbydau a ddefnyddir gan staff ACGChC i ymgymryd â'u cyfrifoldebau gweithredol.
Pwrpas y swydd yw: -
1. Rheoli ac i fod yn bwynt cyswllt sengl ar gyfer y system tracio cerbyd asiantaeth a chysylltu gyda'n partner masnachol ar yr holl faterion yn ymwneud â'r system
2. Arwain ar ddadansoddi defnydd y fflydoedd a chynghori'r Asiant ar sut i wneud defnydd effeithiol o'u fflyd o gerbydau modur mewn modd effeithlon a diogel. Hefyd sicrhau bod gan yr Asiant Fflyd sy'n parhau i gwrdd ag anghenion gweithredol a busnes tra hefyd yn gweithio tuag at yr ymrwymiad o gyflawni Sero Net erbyn 2030.
3. Monitro, dehongli ac adrodd ar holl ddefnydd adnodd naturiol cyfleusterau Asiantaeth a data costau gyda'r golwg i hysbysu mentrau y dyfodol i wella effeithlonrwydd, i leihau costau a bodloni targedau Sero Net 2030.
Cyfrifoldeb am Adnoddau. . e.e. staff, cyllid, offer
• Gliniadur, monitor, uned ddocio, offer swyddfa sydd wedi cael asesiad DSE i alluogi gweithio o bell a gweithio gartref effeithiol, ffôn symudol
• Cronfa adnewyddu cerbyd Asiant
• Cyllidebau sy’n gysylltiedig â fflyd asiantaeth o gerbydau
• Systemau sy'n ymwneud â fflyd a chronfeydd data a data cysylltiedig h.y., system tracio cerbyd yn cynnwys ei gynnwys data personol.
• Offer Diogelwch Personol (PPE)
Prif Ddyletswyddau.
Rheoli a Gweinyddu Fflyd
a) Rheoli System Tracio Cerbyd
• Arwain ar y gwaith o ddatblygu, gan adrodd a'r defnydd o'r system tracio cerbyd.
• Bod y prif bwynt cyswllt rhwng yr Asiant a'r darparwr gwasanaeth tracio cerbyd.
• Arwain ar hyfforddi defnyddwyr newydd / presennol o'r system tracio cerbyd.
• Cynyddu'r wybodaeth sydd ar gael o'r system tracio cerbyd drwy gynorthwyo'r Asiant i:-
a. Leihau ei ôl troed carbon;
b. Gyflawni defnydd wedi'i uchafu o'u fflyd o gerbydau;
c. Sicrhau Iechyd a Diogelwch o'i weithlu a'r cyhoedd sy'n teithio;
d. Sicrhau cydymffurfiaeth â pholisi'r cerbyd;
e. Sicrhau cydymffurfiaeth â'r Ddeddf Diogelu Data.
b) Caffael Cerbyd Newydd
• Arwain a rheoli'r rhaglen adnewyddu cerbyd, gan sicrhau bod gan yr asiant ddarpariaeth cerbyd addas i barhau i gyflawni gwasanaethau sydd wedi'u hadnabod yn y cytundeb gyda Llywodraeth Cymru (LlC).
• Amcangyfrif gofynion cyllideb ar gyfer adnewyddu cerbydau yn flynyddol
• Arwain ar y gwaith o adnabod cerbydau addas sy'n bodloni anghenion y busnes yn ogystal â gofynion strategol yr Asiantaeth a LlC i gyflawni targed sero net erbyn 2030.
• Arwain y broses o gaffael cerbydau newydd a gwaredu'r rhai sydd ddim eu hangen bellach.
c) Rheolaeth Weithredol o Gerbydau
• Sicrhau a threfnu bod cerbydau newydd eu caffael wedi'u gosod gyda marciau ac offer priodol pennod 8 ar gyfer eu defnyddio ar Gefnffyrdd yng Nghymru cyn eu defnyddio.
• Sicrhau bod fflyd yr Asiantaeth o gerbydau yn cael eu gweithredu yn unol â gofynion statudol ac arfer orau.
• Datblygu system archebu cerbyd Asiantaeth i wella defnydd o'r cerbydau ac i wella effeithlonrwydd.
• Cysylltu gyda Phartneriaid / Darparwyr y Gwasanaeth ynghylch gwaith cynnal a chadw cerbydau.
• Adolygu’r Cytundeb Lefel Gwasanaeth gyda Darparwyr (ATA) i sicrhau darpariaeth addas yn ardal y rhwydwaith yn ogystal â gwerth am arian.
• Monitro’r defnydd o gerdyn tanwydd / cardiau gwefru a gwerthuso data sy'n ymwneud â defnydd ac ôl troed carbon.
• Arwain ar y gwaith o fonitro bod y gwaith gwirio cerbyd dyddiol wedi'i gwblhau.
• Cysylltu gyda'r holl staff Asiantaeth ynghylch unrhyw ymholiad sy'n ymwneud â fflyd.
• Arwain ar greu cynnwys ar sail SharePoint i staff ar Fewnrwyd yr Asiantaeth ynghylch rheoli fflyd.
• Rheoli’r gofrestr ganolog o gerbydau fflyd a weithredir gan Asiant.
• Cysylltu â Rheolwr Fflyd Cyngor Gwynedd
Monitro Cynaliadwyedd Cyfleusterau
• Cefnogi, cynorthwyo a dirprwyo y Rheolwr Busnes, Ansawdd a Risg mewn monitro, dehongli ac adrodd ar holl ddefnydd adnodd naturiol cyfleusterau Asiantaeth a data costau gyda'r golwg i hysbysu mentrau y dyfodol i wella effeithlonrwydd, i leihau costau a bodloni targedau Sero Net 2030.
Rheoli Ansawdd ac Adrodd ar Berfformiad
• Cefnogi, cynorthwyo a dirprwyo pan fo angen i'r Rheolwr Ansawdd a Llywodraethu ar faterion sy'n ymwneud â Rheoli Ansawdd ac Adrodd ar Berfformiad
Diogelu Data
• Cefnogi, cynorthwyo a dirprwyo pan fo angen i'r Rheolwr Ansawdd a Llywodraethu ar faterion sy'n ymwneud â chydymffurfio gyda Deddf Diogelu Data.
Rhyddid Gwybodaeth
• Cefnogi, cynorthwyo a dirprwyo pan fo angen i'r Rheolwr Ansawdd a Llywodraethu ar faterion sy'n ymwneud â Deddf Rhyddid Gwybodaeth
Rheoli Risg
Cefnogi, cynorthwyo a dirprwyo’r Rheolwr Ansawdd a Llywodraethu Gwybodaeth ar faterion yn ymwneud â Rheoli Risg, pan fo’r angen.
Iechyd a Diogelwch a’r Amgylchedd
• Mae'n gyfrifoldeb ar bob gweithiwr o fewn Asiantaeth Cefnffyrdd Gogledd Cymru i gydymffurfio â Pholisïau Iechyd a Diogelwch, Amgylcheddol ac Ansawdd fel sydd wedi’u diffinio o fewn System Reoli Busnes Integredig ACGChC.
• Sicrhau y cedwir yn gaeth at bolisïau a deddfwriaethau amgylcheddol ac Iechyd a Diogelwch yn y Gwaith.
• Cymryd cyfrifoldeb am Iechyd a Diogelwch personol bob amser.
• Cyfrifoldeb am reoli gwybodaeth yn unol â safonau a chanllawiau rheoli gwybodaeth y Cyngor. Sicrhau yr ymdrinnir â gwybodaeth bersonol mewn modd sy’n cydymffurfio â deddfwriaeth Diogelu Data.
• Cyfrifoldeb am hunan ddatblygiad
• Sicrhau cydymffurfiaeth â rheolau Iechyd a Diogelwch yn y gweithle yn unol â’r cyfrifoldebau a nodir yn Neddf Iechyd a Diogelwch yn y Gweithle 1974 a Pholisi Iechyd a Diogelwch y Cyngor.
• Gweithredu o fewn polisïau’r Cyngor yng nghyswllt cyfle cyfartal a chydraddoldeb.
• Cyfrifoldeb am reoli gwybodaeth yn unol â safonau a chanllawiau rheoli gwybodaeth y Cyngor. Sicrhau bod gwybodaeth bersonol yn cael ei thrin mewn cydymffurfiaeth â deddfwriaeth Diogelu Data
• Ymrwymiad i leihau allyriadau carbon y Cyngor yn unol â’r Cynllun Rheoli Carbon ac annog eraill i weithredu’n gadarnhaol tuag at leihau ôl-troed carbon y Cyngor.
• Ymgymryd ag unrhyw ddyletswydd arall cyfatebol a rhesymol sy’n cyd-fynd â lefel cyflog a lefel cyfrifoldeb y swydd.
• Cyfrifoldeb i adrodd am bryder neu amheuaeth bod plentyn neu oedolyn bregus yn cael ei gamdrin
Amgylchiadau Arbennig. . e.e. angen i weithio oriau anghymdeithasol, trefniadau gwaith arbennig, a.y.y.b.
• Yr angen i weithio tu allan i oriau gwaith arferol i fodloni gofynion y Gwasanaeth;
• Parodrwydd i deithio drwy ardal yr Asiantaeth i gynnal dyletswyddau a mynychu cyfarfodydd.