Pwrpas y swydd
•Sicrhau bod pobl Gwynedd yn ganolog i bopeth yr ydan ni yn ei wneud.
•Gweithredu fel Rheolwr Gofal Cofrestredig yn unol a gofynion y Ddeddf Safonau Gofal 2000 a gofynion y Cyngor. Arwain a rheoli gwasanaeth sydd yn cynnig gofal o’r radd flaenaf i ddefnyddwyr gwasanaeth gan roi y defnyddwyr yn ganolig i bob agwedd o’r gwaith. Sicrhau diwylliant o barch.
•Mae’r swydd yn rhan o Adran sydd yn arwain ar faterion ataliol iechyd o fewn y Cyngor ac yn sgil hyn bydd disgwyl i’r Rheolwr sicrhau eu bod yn cyfrannu yn llawn i’r agenda hyn drwy weithio gyda rheolwyr eraill o fewn yr Adran. Bydd hyn yn cynnwys cyfrannu at drafodaethau sydd yn ysgogi gwelliant mewn iechyd o fewn y boblogaeth.
Cyfrifoldeb am adnoddau e.e. staff, cyllid, offer
•Cyfrifoldeb am reoli staff a chyllid gwasanaeth yn effeithiol.
•Cyfrifoldeb i sicrhau fod adnoddau, offer a chyfarpar a ddefnyddir mewn cyflwr da ac addas i bwrpas.
•Cyfrifoldeb dros gofal preswylwyr ynghyd a’u adnoddau hwy ble’n briodol (arian parod, meddyginiaeth, eiddo a gofynion personol).
Prif ddyletswyddau
DDYLETSWYDDAU RHEOLI
1.Bod yn gyfrifol ac yn atebol am reolaeth dydd i ddydd y gwasanaeth gan sicrhau fod yr holl weithgaredd yn cyfarfod y ddeddfwriaeth perthnasol, polisïau a chanllawiau Cyngor Gwynedd ac fod y safonau sy’n ddisgwyliedig gan Ddeddf Safonau 2000 yn cael eu cyfarch.
2.Rheoli cyllideb y gwasanaeth yn effeithiol gan gydymffurfio a Rheoliadau Ariannol Cyngor Gwynedd.
3.Sicrhau fod holl weithgaredd o fewn y Gwasanaeth yn cydymffurfio a gofynion Deddfau Iechyd a Diogelwch a chydweithio gyda swyddogion perthnasol a rheolwyr eraill yr Adran i sicrhau cydymffurfiaeth gyda’r gofynion perthnasol.
4.Sicrhau fod unrhyw adeilad, dodrefn, offer a chyfarpar o fewn y gwasanaeth mewn cyflwr da ac addas ac ar y cyd gyda’r swyddog perthnasol o’r adain Eiddo, sicrhau fod Rhaglen Datblygu ar gyfer y gwasanaeth yn cael ei adolygu’n flynyddol. Sicrhau bod unrhyw broblemau yn cael eu adrodd i’r Rheolwr Ardal perthnasol.
5.Sicrhau bod meddyginiaeth o dan ofalaeth y gwasanaeth yn cael ei warchod yn addas ac yn dilyn y Cod Meddyginiaeth a gofynion y Ddeddf Gofal.
6.Adolygu’n flynyddol datganiad o bwrpas y gwasanaeth a’r holl ddogfennaeth berthnasol sydd ar gael i’r cyhoedd ac yn ofynnol dan y Deddf Safonau Gofal 2000. Bydd hyn o dan arweiniad y Pennaeth Adran fel y Person Cyfrifol o dan y Ddeddf Gofal.
7.Sicrhau fod gweinyddiaeth y gwasanaeth yn drefnus ac yn gyfredol. Hyn i gynnwys cynhyrchu asesiadau risg, ffeiliau’r staff a defnyddwyr gwasanaeth gan gynnwys cofnod o cynlluniau datblygu a sesiynau goruchwyliaeth gyda staff. Bydd angen yn ogystal sicrhau bod gwybodaeth reolaethol yn cael ei gynhyrchu a’i fonitro o fewn canllawiau’r Adran.
8.Sicrhau fod trefn gyfathrebu effeithiol yn gweithredu o fewn y gwasanaeth i alluogi fod gwybodaeth berthnasol ar gael i holl staff y gwasanaeth, beth bynnag yw eu patrwm gwaith ac fod trefn ffurfiol i rannu gwybodaeth rhwng pob shifft neu patrwm gwaith.
9.Datblygu, monitro ac adolygu’r gwasanaethau o fewn y gwasanaeth er mwyn sicrhau fod y defnyddwyr yn derbyn gwasanaeth sydd yn cyfarfod eu anghenion asesedig.
10.Sicrhau fod Cynllun pob defnyddiwr yn gyfredol ac yn cael eu adolygu ac fod pob cofnod sydd yn gysylltiedig a phob defnyddiwr unigol yn gyfredol. Dylai’r cynlluniau hyn sicrhau bod gofynion y person yn ganolig gyda dull gweithio o Cynlluniau Person yn Ganolig yn cael eu defnyddio (PCP).
11.Sicrhau fod Rheolwr Ardal a/neu Person Cyfrifol yn ymwybodol o unrhyw faterion a all effeithio ar ansawdd y gwasanaeth a ddarperir.
12.Rheolwr Safle ar gyfer y gwasanaeth ble’n addas (ee rheolwr cartref preswyl) a sicrhau cydymffurfiad a holl polisïau cysylltiol yn y maes hwn.
RHEOLAETH A DATBLYGIAD STAFF
1.Arwain ar recriwtio a phenodi staff addas ar gyfer y gwasanaeth.
2.Arwain ar y broses o anwytho staff newydd i’r gwasanaeth gan gefnogi trefniadau adrannol ble’n addas.
3.Sicrhau fod goruchwyliaeth a datblygiad staff yn bodoli yn unol â polisïau a chanllawiau’r Cyngor ac fod pob aelod staff yn cael eu werthuso’n flynyddol.
4.Sicrhau fod staff wedi derbyn cyflwyniad ffurfiol fydd yn cynnwys hyfforddiant perthnasol a’u bod yn cael eu cynghori a’u harwain i weithio mewn modd sydd yn parchu pob defnyddiwr fel unigolyn ac yn creu awyrgylch gartrefol a chroesawgar oddi fewn y cartref.
5.Sicrhau gweithredu ar faterion sydd ddim yn cyrraedd safon, unai yn adolygu trefniadau gwaith, dilyn paneli medrusrwydd neu dilyn y drefn disgyblu gydag staff.
6.Sicrhau bod trefn rheoli absenoldebau yn cael eu dilyn, a bod y staff yn cael eu cefnogi gan ddilyn canllawiau’r Cyngor. Hefyd i sicrhau bod mesuriadau mewn lle i sicrhau nad yw’r absenoldebau yn cael effaith anffafriol ar y gwasanaeth a gynhigir a’r cyllid.
7.Sicrhau hunan ddatblygiad, gan fynychu hyfforddiant. Cefnogi dysgu trwy’r gwasanaeth.
SAFONNAU GOFAL
1.Cyd weithio gyda’r arolygaeth gan ymateb i unrhyw argymhelliad oddi mewn i’r amser penodedig
2.Sicrhau bod anghenion y defnyddwyr yn cael eu cwrdd, yn unol a’r Cynllun Gofal ac hefyd sicrhau bod y Cynllun yn cael eu adolygu yn rheolaidd.
3.Cefnogi ac hyrwyddo derbyn adborth gan y defnyddwyr yn annibynnol, ac mewn grŵp
4.Rheoli ansawdd gwasanaeth, defnyddio’r gwybodaeth penodol i ddatblygu cynllun gwelliant/datblygol i’r gwasanaeth, ac hyn ar amylder gofynnol y Gwasanaeth.
5.Cyd weithio gyda teuluoedd a ffrindiau fel rhan o’r broses o ddarpariaeth gofal, ar ddymuniad y defnyddiwr gwasanaeth
6.Sicrhau bod gofynion Iechyd y defnyddwyr gwasanaeth yn cael eu cwrdd.
7. Datblygu a sicrhau bod y drefn rheoli a dosbarthu meddyginiaeth yn cyd fynd a cod ymarfer y Cyngor, cyd- weithio gyda’r fferyllydd a’r Bwrdd Iechyd Lleol .
8.Datblygu perthynas effeithiol gyda’r meddygon lleol, nyrsys cymunedol ayb er mwyn sicrhau cwrdd ag anghenion iechyd y defnyddwyr gwasanaeth
9.Sicrhau y safon orau bosib bob amser i’r defnyddwyr gwasanaeth, teuluoedd ag ymwelwyr. Pe bod risg yn codi, gweithredu arno yn brydlon ac adolygu fel y bo angen.
10.Cofrestri gyda’r Cyngor Gofal yn unol a’r canllawiau Cenedlaethol.
CYFFREDINOL
•Cyfrifoldeb am hunan ddatblygiad.
•Sicrhau cydymffurfiaeth â rheolau Iechyd a Diogelwch yn y gweithle yn unol â’r cyfrifoldebau a nodir yn Neddf Iechyd a Diogelwch yn y Gweithle 1974 a Pholisi Iechyd a Diogelwch y Cyngor.
•Gweithredu o fewn polisïau’r Cyngor yng nghyswllt cyfle cyfartal a chydraddoldeb.
•Cyfrifoldeb am reoli gwybodaeth yn unol â safonau a chanllawiau rheoli gwybodaeth y Cyngor.  Sicrhau bod gwybodaeth bersonol yn cael ei thrin mewn cydymffurfiaeth â deddfwriaeth Diogelu Data
•Ymrwymiad i leihau allyriadau carbon y Cyngor yn unol â’r Cynllun Rheoli Carbon ac i annog eraill i weithredu’n gadarnhaol tuag at leihau ôl-troed carbon y Cyngor.
•Ymgymryd ag unrhyw ddyletswydd arall cyfatebol a rhesymol sy’n cyd-fynd â lefel cyflog a lefel cyfrifoldeb y swydd.
•Cyfrifoldeb i adrodd ar bryder neu amheuaeth bod plentyn neu oedolyn bregus yn cael ei gam-drin
Amgylchiadau arbennig
•Mewn argyfwng, neu oherwydd ymchwiliad, gall yr angen i fod yn gweithio oriau anghymdeithasol fod ei angen. Yn ogystal, bydd disgwyl i d’eilydd y swydd fod yn rhaglennu nifer o ymweliadau/archwiliadau o’r gwasanaeth drwy ar adegau weithio unai dros y penwythnos neu gyda’r nos.