Manylion

Arweinydd Busnes Dysgu a Datblygu'r Sefydliad - Cyf: 22-24823

£32,909 - £34,723 y flwyddyn | Dros dro (cyfnod mamolaeth)

Teitl swydd:: Arweinydd Busnes Dysgu a Datblygu'r Sefydliad
Adran:: Cefnogaeth Gorfforaethol
Gwasanaeth:: Dysgu a Datblygu'r Sefydliad
Dyddiad cau:: 10/04/2023 10:00
Math Swydd/Oriau:: Dros dro (cyfnod mamolaeth) | 37 Awr
Cyflog:: £32,909 - £34,723 y flwyddyn
Gradd tâl:: S4
Lleoliad(au):: Caernarfon

Hysbyseb Swydd

CYFLE SECONDIAD: ARWEINYDD BUSNES DYSGU & DATBLYGU’R SEFYDLIAD

GRADDFA: S4

AMSERLEN: Cyfnod Mamolaeth (Hyd at 12 mis), cychwyn cyn gynted â phosib

Mae hwn yn gyfle gwych i ymuno gyda thîm Dysgu a Datblygu’r Sefydliad a datblygu eich gyrfa chi.

Mae’r rôl yn cynnig amrywiaeth o brofiadau da yn y meysydd Talent (Prentisiaethau a Graddedigion) a Dysgu yn gyffredinol. Rydym yn chwilio am unigolyn trefnus a brwdfrydig sy’n gweithio’n effeithiol mewn tîm, ond hefyd yn barod i wneud penderfyniadau ei hunain. Os yn bosib, mae angen rhywun sydd â phrofiad o drefnu digwyddiadau, sy’n rhoi sylw i fanylion (‘eye for detail’) ac yn gosod safonau uchel.

Fel y nodwyd uchod, bydd y rôl yn golygu profiadau gwaith amrywiol sy’n gynnwys:

CYNLLUNIAU TALENT: Prentisiaethau a Chynlluniau Yfory

Cydweithio hefo Rheolwyr ar draws y Cyngor
Cynllunio, a goruchwylio trefniadau recriwtio e.e. Canolfannau Asesu
Cefnogi ymgeiswyr llwyddiannus
Cydweithio hefo partneriaid allanol e.e. darparwyr dysgu

DYSGU A DATBLYGU: Rhaglenni Dysgu a Hyfforddiant

Cyfrannu at ddatblygu rhaglenni Dysgu a Datblygu
Goruchwylio trefniadau ymarferol dydd i ddydd (lleoliadau, adnoddau ayyb)

CYFFREDINOL:

Goruchwylio trefniadau cyllidol (archebu, talu ayyb)
Monitro cytundebau
Ymateb i ymholiadau

Mae Cyngor Gwynedd yn gweithredu’n fewnol trwy gyfrwng y Gymraeg ac yn cynnig ei holl wasanaethau yn ddwyieithog. Bydd angen i’r ymgeisydd gyrraedd y lefel ieithyddol sy’n cael ei nodi fel un o’r sgiliau hanfodol yn y Manylion Person. Rydym yn annog pob ymgeisydd am swydd gyda’r Cyngor i gyflwyno ceisiadau yn Gymraeg neu yn ddwyieithog.

(Bydd ceisiadau sydd yn cael eu cyflwyno yn uniaith Gymraeg neu Saesneg yn cael eu trin yn gwbl gyfartal, ond gofynnir i’r ymgeisydd ystyried yn ofalus beth yw gofynion iaith y swydd a’r sefydliad ac a fyddai cyflwyno cais yn uniaith Gymraeg yn fwy addas.)

Bydd cyfweliad syml i benodi ymgeisydd priodol.

Os oes gennych ddiddordeb yn y secondiad yma ac yr hoffech wybod mwy (manylion swydd, cyflog ayyb), cysylltwch â Carey Cartwright (neu Alun Lloyd Williams) drwy e-bost i drefnu sgwrs anffurfiol.

+ careycartwright@gwynedd.llyw.cymru

+ alunlloydwilliams@gwynedd.llyw.cymru

Rhagwelir cynnal cyfweliadau ar 17fed o Ebrill, 2023

Dyddiad Cau:- 10 o gloch, Dydd Llun 10fed o Ebrill, 2023

Manylion Person

NODWEDDION PERSONOL
HANFODOL
Trefnus ar lefel bersonol a gwaith
Gyrru gwaith yn ei flaen, gan flaenoriaethu’n effeithiol i gadw at amserlen
Mynnu safonau uchel
Cynnig cyfeiriad ac arweiniad i unigolion a’r tîm
Gallu cyfleu gwybodaeth ac egluro trefniadau i eraill
Gallu gweithio’n effeithiol ar ben ei hun, a chydweithio’n effeithiol fel rhan o dîm
Yn fodlon rhoi barn pendant a herio yn adeiladol
Sgiliau rhyngbersonol da

DYMUNOL
Gweld y ‘darlun mawr’
Gallu gwneud cyflwyniadau

CYMWYSTERAU A HYFFORDDIANT PERTHNASOL
HANFODOL
Cymhwyster i lefel 4 (e.e. HNC, HND, NVQ Lefel 4) ac/neu profiad mewn maes perthnasol

DYMUNOL
Cymhwyster mewn maes Dysgu a Datblygu neu Adnoddau Dynol

PROFIAD PERTHNASOL
HANFODOL
Trefnu digwyddiadau
Wedi cymryd rhan mewn cynlluniau neu brosiectau llwyddiannus
Cydgordio trefniadau gwaith
Gweithio gyda nifer o fudd-ddeiliaid
Cynghori a dylanwadu ar eraill
Paratoi adroddiadau

DYMUNOL
Mentora
Llunio systemau a’u gweithredu
Profiad o weithio mewn meysydd perthnasol e.e. Dysgu a Datblygu, Trefnu Digwyddiadau, Adnoddau Dynol, Busnes

SGILIAU A GWYBODAETH ARBENIGOL
HANFODOL
Gallu adeiladu perthynas proffesiynol yn rhwydd
Sgiliau gweinyddol ardderchog
Gallu gwneud penderfyniadau cadarn
Sicrhau ansawdd

DYMUNOL
Gallu dadansoddi gwybodaeth ac adnabod blaenoriaethau
Parodrwydd i yrru a gweithredu cynlluniau newydd
Sgiliau cyfathrebu rhagorol ar lafar wrth drin a phobl
Profiad o ddefnyddio systemau cyfrifiadurol

ANGHENION IEITHYDDOL
HANFODOL

Gwrando a Siarad - Lefel Uwch
Gallu dilyn sgwrs neu drafodaeth drwy gyfrwng y Gymraeg a’r Saesneg ar lefel broffesiynol a thrafod pynciau cyffredinol bob dydd yn y maes er mwyn cyflwyno gwybodaeth a mynegi barn. Gallu darparu cyflwyniad wedi'i baratoi o flaen llaw ac ymateb i unrhyw sylwadau a chwestiynau arno drwy gyfrwng y Gymraeg a’r Saesneg.

Darllen a Deall - Lefel Uwch
Gallu deall Cymraeg a Saesneg ysgrifenedig safonol, ffurfiol ac anffurfiol. Medru casglu gwybodaeth o amrywiol ffynonellau megis llythyrau, adroddiadau, erthyglau, drwy gyfrwng y Gymraeg a’r Saesneg er mwyn cyflawni'r swydd.

Ysgrifennu - Lefel Uwch
Cyflwyno gwybodaeth ysgrifenedig gyda hyder ar ffurf llythyr, adroddiad mwy manwl a thechnegol ac ymateb i geisiadau ysgrifenedig gan gyfleu gwybodaeth, syniadau a barn drwy gyfrwng y Gymraeg a’r Saesneg. (Mae'n bosib cael cymorth i wirio'r iaith)

Swydd Ddisgrifiad

Pwrpas y swydd

•Sicrhau bod pobl Gwynedd yn ganolog i bopeth yr ydym yn ei wneud.

•Aelod allweddol o’r Gwasanaeth Dysgu a Datblygu’r Sefydliad sy’n

•Darparu cefnogaeth ddatblygol i holl staff ac Aelodau y Cyngor

•Cyfrannu at gynllunio gweithlu’r Cyngor drwy gynlluniau Talent, Prentisiaethau a Chynlluniau Yfory

•Cyfrannu at ddatblygu diwylliant sefydliadol e.e Ffordd Gwynedd, a hyrwyddo amgylchedd waith sy’n caniatáu i’r sefydliad a’i staff fod ar eu gorau

•Cyfrannu’n helaeth at drefniadau recriwtio ar draws y Gwasanaeth

•Bydd deilydd y swydd yn gyfrifol am

•‘Redeg’ elfennau gweithredol dysgu a datblygu y Gwasanaeth h.y. rhaglenni dysgu

•Ddarparu cefnogaeth weinyddiol ac ymarferol briodol ar gyfer pob elfen o waith y Gwasanaeth

•Sicrhau bod trefniadau a gweithdrefnau cadarn mewn lle i alluogi’r Gwasanaeth weithredu’n effeithiol ac effeithlon a darparu cyfleoedd datblygol priodol

•Aelod o dim Arweinyddiaeth y Gwasanaeth sy’n penderfynu ar faterion strategol

•Cyflawni rôl arbenigol o ran tefniadau gwaith ac egwyddorion busnes

•Mentor ar gyfer staff llai profiadol

Cyfrifoldeb am adnoddau e.e. staff, cyllid, offer

•Cyfrifoldeb am ddatblygu a chynnal systemau dysgu e.e. Modiwl Datblygu Staff (MoDS), a sicrhau ansawdd cofnodion.

•Cyfrifoldeb am flaenoriaethu a rheoli a pryniant Adnoddau a deunyddiau dysgu megis ffeiliau dysgwyr a gwerslyfrau ar gyfer amrediad o raglenni e.e, IOSH, ILM, i-Act. Mae hyn yn golygu rheoli stoc – archebu, talu, storio a monitro lefel stoc.

Prif ddyletswyddau

DYSGU A DATBLYGU

•Sicrhau bod trefniadau a gweithdrefnau cadarn yn eu lle sy’n galluogi’r Gwasanaeth i weithredu’n effeithiol ac effeithlon, a darparu cyfleoedd datblygol priodol

•Cymryd trosolwg o’r ddarpariaeth ddysgu er mwyn gwneud penderfyniadau busnes gwrthrychol

•Adnabod anghenion datblygol y sefydliad

•Defnyddio’r adnoddau dysgu (hyfforddwyr ac offer) yn y modd mwyaf effeithiol

•Cydgordio a chydlynnu holl drefniadau dysgu a datblygu i sicrhau proffesiynoldeb, cysondeb ac ansawdd

•Prif gyswllt gyda darparwyr hyfforddiant allanol

•Cyfrannu’n ymarferol at raglenni dysgu e.e. Hwyluso

CEFNOGOL

•Arwain ar drefnu bod cefnogaeth weinyddiol ac ymarferiol ar gyfer pob elfen o waith y Gwasanaeth

•Arwain ar drefniadau hyfforddiant y gwasanaeth, gan gynnwys:

•Hysbysebu digwyddiadau

•Trefnu hyfforddwyr/darparwyr

•Trefnu ystafelloedd neu sesiynau rhithiol

•Sicrhau ansawdd deunyddiau dysgu

•Cylchredeg deunyddiau dysgu ayyb

•Cofnodi rhaglenni hyfforddi a gwybodaeth allweddol

•Arwain ar ddatblygu a chynnal systemau gweinyddol e.e. Modiwl Datblygu Staff (MoDS)

•Gweithio ar draws pob Adran o’r Cyngor i adnabod a blaenoriaethu anghenion datblygol

•Gweithio gyda datblygwyr TG i ddatblygu nodweddion newydd yn ogystal ag addasu rhai presennol

•Sicrhau cywirdeb ac ansawdd y wybodaeth ar MoDS yn ogystal â chywirdeb adroddiadau

BUSNES

•Chwilio am gyfleoedd busnes newydd a’u datblygu os yn briodol

•Dadansoddi gwybodaeth er mwyn adnabod a blaenoriaethu anghenion hyfforddiant

•Creu strategaeth fusnes /masnachol ar gyfer y Gwasanaeth Dysgu a Datblygu

•Arwain ar drefniadau caffael a chytundebu, yn unol â gweithdrefnau ariannol y Cyngor wrth brynu darpariaeth allanol yn ogystal ag offer/adnoddau/deunyddiau

•Cyfrifoldeb am weinyddu cyllideb

•Creu a gweinyddu contractau

•Datblygu, gweithredu a gweinyddu’r elfen fasnachol o ddarparu hyfforddiant i sefydliadau tu allan i’r Cyngor

•Cyfrifoldeb am hunan ddatblygiad

•Sicrhau cydymffurfiaeth â rheolau Iechyd a Diogelwch yn y gweithle yn unol â’r cyfrifoldebau a nodir yn Neddf Iechyd a Diogelwch yn y Gweithle 1974 a Pholisi Iechyd a Diogelwch y Cyngor.

•Gweithredu o fewn polisïau’r Cyngor yng nghyswllt cyfle cyfartal a chydraddoldeb.

•Cyfrifoldeb am reoli gwybodaeth yn unol â safonau a chanllawiau rheoli gwybodaeth y Cyngor. Sicrhau bod gwybodaeth bersonol yn cael ei thrin mewn cydymffurfiaeth â deddfwriaeth Diogelu Data

•Ymrwymiad i leihau allyriadau carbon y Cyngor yn unol â’r Cynllun Rheoli Carbon ac annog eraill i weithredu’n gadarnhaol tuag at leihau ôl-troed carbon y Cyngor.

•Ymgymryd ag unrhyw ddyletswydd arall cyfatebol a rhesymol sy’n cyd-fynd â lefel cyflog a lefel cyfrifoldeb y swydd.

•Cyfrifoldeb i adrodd am bryder neu amheuaeth bod plentyn neu oedolyn bregus yn cael ei gamdrin

Amgylchiadau arbennig

•-

Swyddi ar lein