Pwrpas y Swydd.
• Sicrhau bod pobl Gwynedd yn ganolog i bopeth yr ydan ni yn ei wneud.
• Arwain tîm sy’n gyfrifol am ddarparu gwasanaeth Cyllid a Chyfrifeg i Adran / Adrannau’r Cyngor yn y modd mwyaf effeithlon ac effeithiol a chyfrannu at alluogi’r Adran / Adrannau i gyflawni ei nod a’i amcanion.
Cyfrifoldeb am Adnoddau. . e.e. staff, cyllid, offer
• Rheoli tri aelod o’r tîm cyfrifeg o ddydd i ddydd a chyfrifoldeb cyffredinol am yr offer a ddefnyddir o fewn maes y swydd.
Prif Ddyletswyddau. .
Disgwylir i’r deilydd arwain y Tîm sydd yn darparu gwasanaeth cefnogol cyfrifeg ariannol a chyfrifeg rheolaethol i’r Adran / Adrannau fel a ganlyn:
• Sicrhau y cyflawnir y targedau a osodir gan yr Uwch Reolwr Cyllid a chymryd camau i gywiro unrhyw lithriad neu ostyngiad mewn ansawdd.
• Gweithredu fel rheolwr llinell i’r staff cyllid sy’n gweithredu gyda chyllidebau’r Adran / Adrannau perthnasol ac annog y staff i weithio i’w llawn botensial, gan fesur perfformiad yn erbyn targedau.
• Sicrhau fod gofynion y Pennaeth / Penaethiaid Adran a’r rheolwyr yn cael eu cyflawni yn unol ag unrhyw ofynion â osodir mewn cytundeb lefel gwasanaeth.
• Cyflawni gwaith ar gyllidebau a chyfrifon yr Adran / Adrannau perthnasol, sy’n cydymffurfio gyda safonau proffesiynol priodol, gyda chyfarwyddiadau’r Uwch Reolwr Cyllid neu’r Pennaeth Cyllid ac yn unol ag unrhyw bolisïau corfforaethol perthnasol.
• Paratoi cyllidebau a chyfrifon terfynol yr Adran / Adrannau dan sylw, yn unol â chanllawiau a osodir gan yr Uwch Reolwr Cyllid neu’r Pennaeth Cyllid.
• Cyflawni swyddogaethau cyllidebol sy’n arbennig i feysydd yr Adran / Adrannau dan sylw, yn unol â’r gofynion statudol perthnasol, a chymryd cyfrifoldeb personol am gyllidebau cymhleth lle mae angen mewnbwn lefel uchel.
• Monitro cyllidebau refeniw a chyfalaf yr Adran / Adrannau dan sylw gan baratoi adroddiadau fel bo’n berthnasol ar gyfer y Pennaeth / Penaethiaid Adran a’r rheolwyr, yr Uwch Reolwr Cyllid a/neu’r Pennaeth Cyllid.
• Sefydlu ac adolygu systemau casglu gwybodaeth ariannol, gan ymgynghori gyda’r Pennaeth / Penaethiaid Adran a’r rheolwyr lle bo’r angen er mwyn sicrhau y gellir ymarfer rheolaeth gyllidol gadarn.
• Sicrhau fod ceisiadau grant cywir yn cael eu cyflwyno ar amser i gyrff allanol a bod trefniadau monitro grantiau priodol yn bodoli.
• Cynorthwyo’r Uwch Reolwr Cyllid i ystyried unrhyw ddatblygiadau cyfrifyddol ym maes y gwasanaethau dan sylw, a chynorthwyo i ddatblygu trefniadau i gydymffurfio â hwynt drwy gadw’n ymwybodol o ddatblygiadau perthnasol.
• Mynychu cyfarfodydd, pwyllgorau, gweithgorau neu baneli perthnasol yn ôl gofynion yr Uwch Reolwr Cyllid a chwarae rhan flaenllaw wrth ddatblygu strategaeth ariannol yr Adran / Adrannau dan sylw.
• Darparu cyngor, gwybodaeth neu adroddiadau ariannol i’r Pennaeth / Penaethiaid Adran a’r rheolwyr fel bo’r angen.
• Darparu ac adolygu ystadegau y gwasanaethau perthnasol yn unol â gofynion statudol a safonau cyfrifeg cydnabyddedig.
• Cyfrifoldeb am hunan ddatblygiad.
• Sicrhau cydymffurfiaeth â rheolau Iechyd a Diogelwch yn y gweithle yn unol â’r cyfrifoldebau a nodir yn Neddf Iechyd a Diogelwch yn y Gweithle 1974 a Pholisi Iechyd a Diogelwch y Cyngor.
• Gweithredu o fewn polisïau’r Cyngor yng nghyswllt cyfle cyfartal a chydraddoldeb.
• Cyfrifoldeb am reoli gwybodaeth yn unol â safonau a chanllawiau rheoli gwybodaeth y Cyngor. Sicrhau bod gwybodaeth bersonol yn cael ei thrin mewn cydymffurfiaeth â deddfwriaeth Diogelu Data.
• Ymrwymiad i leihau allyriadau carbon y Cyngor yn unol â’r Cynllun Rheoli Carbon ac i annog eraill i weithredu’n gadarnhaol tuag at leihau ôl-troed carbon y Cyngor.
• Ymgymryd ag unrhyw ddyletswydd arall cyfatebol a rhesymol sy’n cyd-fynd â lefel cyflog a lefel cyfrifoldeb y swydd.
• Cyfrifoldeb i adrodd ar bryder neu amheuaeth bod plentyn neu oedolyn bregus yn cael ei gam-drin.
Amgylchiadau Arbennig. . e.e. angen i weithio oriau anghymdeithasol, trefniadau gwaith arbennig, a.y.b.
• Yr angen i weithio tu allan i oriau gwaith arferol yn achlysurol
Dim ond amlinelliad o ddyletswyddau’r swydd a ddangosir uchod, a hynny er mwyn rhoi syniad o’r lefel cyfrifoldeb sydd ynghlwm â hi. Nid yw’r swydd ddisgrifiad hon yn fanwl gynhwysfawr, ac fe all dyletswyddau’r swydd newid o bryd i’w gilydd heb newid ei natur sylfaenol a’r lefel cyfrifoldeb.