Swyddi ar lein
Uwch Swyddog Adennill Costau a Rheoleiddio - Cyf: 22-23347-H2
£28,226 - £30,095 y flwyddyn | Parhaol
- Teitl swydd:
- Uwch Swyddog Adennill Costau a Rheoleiddio
- Adran:
- Asiant Cefnffyrdd Gogledd a Chanolbarth Cymru
- Gwasanaeth:
- Uned Busnes a Statudol
- Dyddiad cau:
- 27/10/2022 10:00
- Math Swydd/Oriau:
- Parhaol | 37 Awr
- Cyflog:
- £28,226 - £30,095 y flwyddyn
- Gradd tâl:
- S3
- Lleoliad(au):
- Parc Menai, Bangor
Manylion
Hysbyseb Swydd
Uwch Swyddog Adennill Costau a Rheoleiddio
CYFLOG: S3 £28,226 - £30,095
Oriau - 37 hours
Gweithio’n Hybrid
Lleolir y swydd yn unai swyddfa Bangor/Helygain/Conwy/Llandrindod/Aberaeron neu Dre Newydd hollol ddibynnol ar y lleoliad sydd yn agosaf i’ch cartref.
Mae’r swydd cyffrous yma yn rhoi y cyfle i chi weithio dau ddiwrnod o’r swyddfa a tri diwrnod yr wythnos o’ch cartref.
Bydd yr Uwch Swyddog Adennill Costau a Rheoleiddio yn gyfrifol am reoli swyddogaeth reoleiddiol yr Asiantaeth mewn perthynas â Choed Peryglus.
Os oes gennych unrhyw gwestiynau am y swydd uchod, cysylltwch â Ian Jones ar 01352 782111.
Mae’r gallu i gyfathrebu yn y Gymraeg a’r Saesneg yn ddymunol ar gyfer y swydd hon / For this post, the ability to communicate in both English and Welsh is desirable.
Dyddiad Cau: 10.00 yb, DYDD IAU, 27 Hydref 2022
Os yn llwyddiannus i fod ar y rhestr fer am gyfweliad, byddwn yn cysylltu â chwi drwy’r cyfeiriad E-BOST a gofnodwyd gennych ar eich ffurflen gais. Mae angen i chwi sicrhau eich bod yn gwirio eich E-BOST yn rheolaidd
Manylion Person
Nodweddion personol
Hanfodol
Y gallu i weithio heb oruchwyliaeth.
Y gallu i weithio gyda’r cyhoedd a’u cynrychiolwyr yn sensitif ond yn gadarn
Y gallu i weithio a chyfrannu’n effeithiol fel rhan o dîm amlddisgyblaethol.
Y gallu i drefnu gwaith yn effeithiol a gweithio i gyfarfod targedau.
Gallu delio gydag ystod o faterion cymhleth a chynhennus.
Yn frwdfrydig ac ymroddedig.
Sgiliau rhyngbersonol dda.
Dangos menter bersonol a’r gallu i ddelio â phobl ar bob lefel mewn modd cwrtais a phroffesiynol
Dymunol
Y gallu i flaenoriaethu gwaith a gweithio o dan bwysau i gyfarfod targedau
Cymwysterau a hyfforddiant perthnasol
Hanfodol
HNC/NVQ Lefel 4 neu gymhwyster cyfatebol mewn maes priodol i ofynion y swydd e.e. cyllid, adennill dyledion, cyfreithiol, gweinyddu, neu brofiad sylweddol priodol.
Dymunol
Addysg at lefel gradd
ECDL
Profiad perthnasol
Hanfodol
Delio gyda’r cyhoedd mewn amryw o sefyllfaoedd.
Cyfathrebu gyda ffynonellau swyddogol ar wahanol lefel.
Defnyddio sustemau TG priodol.
Casglu, coladu ac asesu gwybodaeth.
Dymunol
Profiad o ddiwydiant priffyrdd / amgylchedd.
Profiad o adroddiadau ariannol / monitro.
Profiad o adennill dyledion.
Profiad o weithio mewn amgylchedd yswiriant neu ofal cwsmer .
Profiad mewn gwaith ymchwil.
Profiad o weithio i sustemau rheoli ansawdd e.e. ISO9001.
Sgiliau a gwybodaeth arbenigol
Hanfodol
Sgiliau gofal cwsmer ardderchog.
Sgiliau TG ardderchog a lefel uchel o arbenigedd gyda thaenlenni.
Lefel uchel o gywirdeb ariannol a’r gallu i graffu ffigyrau a data.
Sgiliau cyfathrebu uchel a’r gallu i ymdrin â materion anodd yn sensitif.
Profiad o gyfathrebu gyda’r cyhoedd ac asiantaethau / cwmnïau eraill.
Dymunol
Gwybodaeth am sustemau hawliadau perthnasol o fewn Llywodraeth Leol a / neu Ganolog.
Ymwybyddiaeth o’r rhwydwaith ffyrdd a reolir gan yr Asiantaeth Cefnffyrdd Gogledd a Chanolbarth Cymru.
Gwybodaeth o sustemau ariannol awdurdod lleol (cyfriflyfr / credydwyr / dyledwyr ayb.).
Anghenion ieithyddol
Hanfodol
Gwrando a Siarad - Lefel Mynediad
Gallu ynganu enwau llefydd a phobl yn gywir.Gallu dilyn cyfarwyddiadau a deall rhediad sgwrs syml drwy gyfrwng y Gymraeg a’r Saesneg ar faterion cyfarwydd ac ymateb i geisiadau syml am wybodaeth.
Darllen a Deall - Lefel Mynediad
Gallu darllen a deall llythyrau byr, syml, negeseuon ebost, taflenni, ac arwyddion syml drwy gyfrwng y Gymraeg a’r Saesneg ar faterion cyfarwydd bob dydd er mwyn eu trosglwyddo i berson arall.
Ysgrifennu - Lefel Mynediad
Gallu ysgrifennu nodyn syml yn gofyn am neu’n rhoi gwybodaeth am faterion cyfarwydd bob dydd yn y gweithle.
Swydd Ddisgrifiad
Pwrpas y swydd
•Adennill costau sy’n deillio o ddifrod gan drydydd parti i eiddo Llywodraeth Cymru ar y Rhwydwaith Cefnffyrdd.
•I gynorthwyo a chefnogi’r Rheolwr Rheoli Datblygiad a Hawliadau Trydydd Parti mewn perthynas â hawliadau ar gyfer ac yn erbyn Llywodraeth Cymru, a gweinyddu’r drefn Cyngor Rheoli Datblygu.
•Sicrhau bod pobl Gwynedd yn ganolog i bopeth yr ydym yn ei wneud.
Cyfrifoldeb am adnoddau e.e. staff, cyllid, offer
•Cyfrifoldeb am wybodaeth bersonol sensitif, offer TG - gliniadur a sustemau basdata sydd eu hangen i gyflawni dyletswyddau’r swydd.
Prif ddyletswyddau
•I alluogi a sicrhau adennill costau sy’n deillio o ddifrod i eiddo Llywodraeth Cymru ar y Rhwydwaith Cefnffyrdd.
•Cysylltu gydag Awdurdodau’r Bartneriaeth, cyrff eraill a staff yr Asiantaeth i adnabod rhai sydd yn achosi difrod i eiddo Llywodraeth Cymru.
•Adnabod unigolion drwy ymchwilio rhagweithiol ble mae’r wybodaeth a ddarparwyd gan yr awdurdodau partneriaid yn anghyflawn neu’n gyfyngedig. Hefyd, i ddatblygu prosesau i gynorthwyo’r Asiantaeth gyda’r broses adennill dyledion.
•I gasglu a chadarnhau priodoldeb holl gostau gellir eu hadennill ac i godi anfonebau dyledwyr ar gyfer costau adennill gan y partïon cyfrifol neu eu cynrychiolwyr.
•I gasglu a chadarnhau priodoldeb holl gostau gellir eu hadennill ac i godi anfonebau dyledwyr ar gyfer costau adennill gan y partion cyfrifol neu eu cynrychiolwyr.
•I gysylltu â phartïon cyfrifol a / neu eu cynrychiolwyr i hyrwyddo’r broses adennill dyledion.
•I fonitro adferiad ariannol y dyledwr o fewn Cyfriflyfr Cyngor Gwynedd (Cedar Efinancials).
•I gynghori ar ddatblygu a gweithredu polisïau a gweithdrefnau ar gyfer rheoli adennill costau am ddifrod i eiddo Llywodraeth Cymru.
•Paratoi adroddiadau rheoli perfformiad rheolaidd ar adennill costau a’u gwerth, yn unol â gofynion Rheolwyr yr Asiantaeth a Llywodraeth Cymru.
•Cysylltu â Llywodraeth Cymru, Awdurdodau’r Partneriaeth, y Cyhoedd yn gyffredinol, Yswirwyr, ac unrhyw fudd-ddeiliad eraill ar holl faterion sy’n ymwneud â hawliadau yn unol â chanllawiau Llywodraeth Cymru.
•Ymateb i ymholiadau gan Lywodraeth Cymru, y Cyhoedd, Yswirwyr, Aseswyr Colledion a Chyfreithwyr fel bo angen.
•Monitro ac adrodd cynnydd ar holl hawliadau.
•Paratoi gwybodaeth ac adroddiadau rheoli perfformiad rheolaidd i’r Rheolwr Busnes ac Ansawdd mewn perthynas ag adennill hawliadau trydydd parti.
•I fynychu cyfarfodydd gyda chynrychiolwyr o Awdurdodau’r Bartneriaeth a staff mewnol i wella cyfraddau adennill.
•Sicrhau bod targedau a osodwyd gan y Rheolwr Caffael a Pherfformiad yn cael ei chyflawni a chymryd camau priodol i unioni unrhyw lithrant.
•Yn ôl yr angen, cynorthwyo’r Rheolwr Rheoli Datblygiad a Hawliadau Trydydd Parti wrth ddelio a phrosesu hawliadau trydydd parti yn erbyn Llywodraeth Cymru. Bydd hyn yn cynnwys gweithio’n agos gyda swyddogion yr Asiantaeth, Uned Archwilio Hawliadau Llywodraeth Cymru ac awdurdodau eraill.
•Yn ôl yr angen, cynorthwyo’r Rheolwr Rheoli Datblygiad a Hawliadau Trydydd Parti mewn gweinyddu gweithdrefn rheolaeth datblygu’r Asiantaeth. Bydd hyn yn golygu gweithio’n agos gyda swyddogion yr Asiantaeth, swyddogion Llywodraeth Cymru, awdurdodau cynllunio perthnasol ac ymgynghorwyr allanol.
•Unrhyw ddyletswyddau eraill sydd eu hangen wrth reoli a gweithredu proses Hawliadau Trydydd Parti Llywodraeth Cymru sy’n gymesur â graddfa’r swydd.
•I gyfathrebu’n effeithiol ac yn gwrtais gydag aelodau etholedig, y cyhoedd, aelodau a swyddogion Llywodraeth Cymru, a sefydliadau a chyrff allanol.
•I gydweithredu a chysylltu gyda staff Adrannau eraill o’r Cyngor ac Awdurdodau’r Bartneriaeth er mwyn hyrwyddo rheolaeth effeithiol o’r Asiantaeth.
•Cyfrifoldeb am hunan ddatblygiad.
•Bod yn ymwybodol o ofynion Deddfau Iechyd a Diogelwch a chydweithio gyda Swyddog Iechyd a Diogelwch a Sicrwydd Ansawdd y Gyfadran i sicrhau ein bod yn cydymffurfio gyda’r gofynion Iechyd a Diogelwch perthnasol.
•Cyfrifoldeb am reoli gwybodaeth yn unol â safonau a chanllawiau rheoli gwybodaeth y Cyngor. Sicrhau bod gwybodaeth bersonol yn cael ei thrin mewn cydymffurfiaeth â deddfwriaeth Diogelu Data.
•Rhestr ddarluniol yn unig yw hon. Disgwylir i ddeilydd y swydd fod yn rhan o’r broses o reoli a monitro perfformiad yn unol â gofynion y swydd a gweithredu ar unrhyw ddyletswyddau eraill yn unol â natur y swydd a’i graddfa yn unol â chais y Pennaeth Gwasanaeth/Rheolwr neu’r Cyfarwyddwr Strategol.
•Y gallu i ddelio gyda chwsmeriaid / sefyllfaoedd sensitif.
•Y parodrwydd i weithio tu allan i oriau gwaith arferol yn ôl yr angen.
•Y gallu i gymryd camau priodol mewn achos o ddarganfod twyll, ac i gyfathrebu gyda’r heddlu a chyflwyno tystiolaeth yn ôl yr angen.
Amgylchiadau arbennig
•Y parodrwydd i weithio tu allan i oriau gwaith arferol yn ôl yr angen.
•Y gallu i gymryd camau priodol mewn achos o ddarganfod twyll, ac i gyfathrebu gyda’r heddlu a chyflwyno tystiolaeth yn ôl yr angen.