Pwrpas y swydd
•Sicrhau bod pobl Gwynedd yn ganolog i bopeth yr ydym yn ei wneud.
•Rheoli neu gynorthwyo ar brosiectau, o dan arweiniad Prif Syrfëwr Adeiladau / Rheolwr Gwasanaeth, er mwyn sicrhau y llwyddir i ddarparu yn unol â gofynion penodol y brîff a gafwyd gan y Cleient o ran cost, amser ac ansawdd.
•Datblygu arbenigedd personol penodol ar faterion technegol a dylunio.
•Defnyddio technegau a systemau rheoli prosiect (e.e. PRINCE2, Llawlyfr Rheoli Prosiect y Cyngor ayb) a fydd yn sicrhau fod yr Ymgynghoriaeth yn ymrwymo'n llawn i fodloni anghenion y Cwsmer o ran gwerth am arian wrth weithredu ar sail fasnachol ac yn addasu eu hun i weithredu’n effeithiol.
•Rheoli timau prosiect hyblyg, yn yr Uned ac yn y Gwasanaeth cyfan, a bod yn rhan o, a darparu, cefnogaeth i aelodau’r tîm.
•Arwain neu gynorthwyo gyda rheolaeth ariannol o brosiectau a chyflwyno adborth ariannol i’r Prif Syrfewr Adeiladau/Rheolwr Gwasanaeth ar faterion ynghylch prosiectau yn ôl y gofyn.
•Perfformio dyletswyddau Arolygwr ar brosiectau adeiladu o dan arweiniad Uwch Syrfëwr Adeiladau / Prif Syrfewr Adeiladau/ Rheolwr Gwasanaeth.
•Arwain/cynorthwyo i ddatrys materion cytundebol gyda chyrff megis contractwyr ac ymgynghorwyr
•Bod yn ymwybodol o, a gweithredu ar, y gweithdrefnau newydd a gyflwynwyd yn unol â pholisïau a gweithdrefnau’r Cyngor yn ogystal â datblygiadau cenedlaethol.
•Bod yn ymwybodol o holl fentrau’r Llywodraeth / yr Undeb Ewropeaidd a’u goblygiadau
•Bodloni gofynion deddfwriaeth iechyd a diogelwch a’r amgylchedd
Cyfrifoldeb am adnoddau e.e. staff, cyllid, offer
•Datblygu a chynnal gwybodaeth gyfoes o: -
•Yr ymarfer gorau cyfredol gyda dylunio
•Dulliau o gaffael ar gyfer prosiectau
•Safonau a datblygiadau technegol (gan gynnwys systemau cyfrifiadurol a ddefnyddir ar hyn o bryd), a  cyfrifoldebau proffesiynol a statudol (gan gynnwys e.e. y rhai o dan Ddeddf Iechyd a Diogelwch yn y Gwaith, Rheoliadau priodol e.e. Rheoliadau CDM, Rheoliadau Adeiladu) a'u defnydd perthnasol ar gyfer y gwaith a'r dyletswyddau a wneir.
•Rheoli, arolygu a mentora staff iau.
•Dirprwyo ar gyfer Rheolwr uniongyrchol yn ei h / absenoldeb.
•Sicrhau fod yr Ymgynghoriaeth yn cyfarfod â gofynion y Cyngor a’r Gyfadran.
• Arwain/cynorthwyo gyda rheoli prosiectau’n ariannol a dychwelyd cardiau dyddiadur staff i'r swyddfa weinyddol ar y dydd Llun yr wythnos ganlynol.
••Disgwylir i ddeilydd y swydd fod yn ymwybodol o ofynion Iechyd a Diogelwch a chydweithio gyda Rheolwr Iechyd a Diogelwch a Sicrwydd Ansawdd y Gyfadran er mwyn sicrhau fod yr Uned yn cydymffurfio â’r gofynion perthnasol.
••Cyfrifoldeb am reoli gwybodaeth yn unol â safonau a chanllawiau rheoli gwybodaeth y Cyngor. Sicrhau bod gwybodaeth bersonol yn cael ei thrin mewn cydymffurfiaeth â deddfwriaeth Diogelu Data.
•Goruchwylio staff eilaidd.
•Sicrhau y caiff holl daflenni amser a chymeradwyaeth staff eu cwblhau yn unol â gweithdrefnau YGC.
Prif ddyletswyddau
•Archwilio, adolygu ac asesu cyflwr adeiladau
•Datblygu a chynnal perthynas ymarferol a phroffesiynol gyda’r prif gleientiaid, megis gwasanaethau eraill y Gyfadran, y swyddfeydd ardal, Llywodraeth Cynulliad Cymru a Chyfadrannau ac Awdurdodau eraill.
•Paratoi amcangyfrifon o gostau, cynnal asesiadau risg, cynllunio anghenion staff ar gyfer prosiectau, cynhyrchu rhaglenni a rhagolygon gwariant. Monitro’r cynnydd gwirioneddol yn erbyn y rhagolygon a chymryd y camau adferol angenrheidiol.
•Cynllunio i sicrhau bod yr Uned yn perfformio ar ei gorau ac y cyflawnir prif dargedau.
•Bod yn rhyngweithiol wrth ddatblygu a monitro’r Cynllun Busnes er mwyn sicrhau perfformiad optimaidd yr uned ac y cyrhaeddir y targedau allweddol
•Gweithredu fel arolygydd ar gyfer gwaith ar safleoedd adeiladu yn ôl y gofyn ac ysgwyddo cyfrifoldebau a dyletswyddau dirprwyedig
•Cynorthwyo i ddatblygu a chynnal dogfennau model contract
•ymgymryd â'r dyletswyddau sy'n ofynnol dan Reoliadau CDM gan gynnwys rôly Dylunydd pan fo angen..
•Bod yn rhan o dîm y Dylunydd/CDM-C a chynorthwyo gyda’i dyletswyddau o dan Reoliadau CDM gan gynnwys cyfrannu i gynlluniau iechyd a diogelwch cyn tender ayyb
•Arwain/cynorthwyo gyda rheoli prosiectau, o dan yr Uwch Syrfëwr Adeiladau/Prif Syrfewr Adeiladau/Rheolwr Gwasanaeth a bod yn rheolwr prosiect ar gynlluniau.
•Rheoli amryw/nifer lluosog o brosiectau ar unrhyw adeg gan rheoli cytundebau gyda ymgynghorwyr a Chontractwyr
•Cyflwyno bidiau am waith i cleiantiaid
•I gynrychioli’r gwasanaeth fel arweinydd tîm prosiect ar brosiectau detholedig, ac i reoli prosiectau adeiladu man waith cyfalaf a chynnal a chadw sylweddol.
•Dilyn trefn cynllun gwaith RIBA, er mwyn cwblhau prosiectau o fewn cyllid, ar amser ac i’r cynnwys ac ansawdd gofynnol yn unol â pholisïau ac amcanion yr awdurdod ac ymarferiadau proffesiynol gorau.
•Paratoi dyluniadau, dogfennau cytundeb, manylion a rhestr gwaith.
•Gweinyddu cytundebau ac ymweld â safleoedd fel bo’r angen i archwilio cynnydd a safon gwaith.
•Cynnal astudiaethau dichonoldeb, casglu data, ymchwiliadau rhagarweiniol, asesiadau technegol, a gweithdrefnau dylunio, gweinyddol, ansawdd ac ariannol ar gyfer gwaith a wneir ar ran y Cleient.
•Sicrhau fod prosiectau’n cydymffurfio â rheoliadau a deddfwriaeth iechyd a diogelwch ac amgylcheddol
•Arolygu rheolaeth ariannol, weinyddol a thechnegol gwaith adeiladu, ymchwilio, asesu neu gynnal a wneir ar ran y Cleient. Cynorthwyo i ddatrys materion cytundebol ar ran cleientiaid
•Datblygu arbenigedd mewn dylunio mewn perthynas â systemau a meddalwedd cyfrifiadurol. Cydlynu gyda swyddog technoleg gwybodaeth y Gyfadran
•Cydlynu gyda gwasanaethau eraill, cyfadrannau eraill, Aelodau'r Cyngor, ymgymerwyr statudol, awdurdodau eraill, sefydliadau allanol ac unigolion ynghylch pob agwedd o'r gwaith.
•Cynorthwyo gyda’r gwaith o ddatblygu staff iau.
•Rheoli, goruchwylio ac arwain gwaith a datblygiad staff fel rhan o dîm prosiect.
•Adrodd i, a derbyn cyfarwyddiadau gan, staff uwch
•Dyletswyddau gweinyddol a phroffesiynol eraill yn unol â statws y swydd.
•Rhestr ddangosol yn unig yw hon. Disgwylir i ddeilydd y swydd fod â rôl yn y broses o reoli a monitro perfformiad yn unol â gofynion y swydd ac ysgwyddo cyfrifoldebau eraill perthnasol i natur ac i raddfa’r swydd ar gais gan Bennaeth / Rheolwr y Gwasanaeth neu’r Cyfarwyddwr Strategol.
•Cyfrifoldeb am hunan ddatblygiad
•Sicrhau cydymffurfiaeth â rheolau Iechyd a Diogelwch yn y gweithle yn unol â’r cyfrifoldebau a nodir yn Neddf Iechyd a Diogelwch yn y Gweithle 1974 a Pholisi Iechyd a Diogelwch y Cyngor.
•Gweithredu o fewn polisïau’r Cyngor yng nghyswllt cyfle cyfartal a chydraddoldeb.
•Cyfrifoldeb am reoli gwybodaeth yn unol â safonau a chanllawiau rheoli gwybodaeth y Cyngor.  Sicrhau bod gwybodaeth bersonol yn cael ei thrin mewn cydymffurfiaeth â deddfwriaeth Diogelu Data
•Ymrwymiad i leihau allyriadau carbon y Cyngor yn unol â’r Cynllun Rheoli Carbon ac annog eraill i weithredu’n gadarnhaol tuag at leihau ôl-troed carbon y Cyngor.
•Ymgymryd ag unrhyw ddyletswydd arall cyfatebol a rhesymol sy’n cyd-fynd â lefel cyflog a lefel cyfrifoldeb y swydd.
•Cyfrifoldeb i adrodd am bryder neu amheuaeth bod plentyn neu oedolyn bregus yn cael ei gamdrin
Amgylchiadau arbennig
•Rheoli eich gwariant eich hunan ar brosiectau
•Y gallu i weithio dan bwysau, ysgogi staff a sicrhau llwyddiant yr Ymgynghoriaeth
•Bydd gofyn gweithio y tu allan i oriau swyddfa pan gynhelir Ymchwiliadau Cyhoeddus, ymgynghoriadau, arddangosfeydd, cyfarfodydd y Cyngor neu pan elwir allan i achos argyfwng