Pwrpas y swydd
•Sicrhau bod pobl Gwynedd yn ganolog i bopeth yr ydym yn ei wneud.
•Cynorthwyo i ddarparu gwasanaethau llyfrgell gyhoeddus effeithiol gan gynnwys darpariaeth i oedolion, plant a phobl ifanc, yn unigol ac mewn grwpiau, ac yn cynnwys y tasgau gweinyddol i gefnogi’r gwasanaeth i ddefnyddwyr.
Cyfrifoldeb am adnoddau e.e. staff, cyllid, offer
•Staff: staff wrth gefn / dros dro yn achlysurol
•Stoc; cyflwr stoc oedolion a phlant
•Offer: defnydd diogel o ddodrefn , offer cyfrifiadurol ayb
•Arian: Cadw cyfrifon syml’imprest’ a bancio arian. Anfonebu yn ôl yr angen
Prif ddyletswyddau
•Cyfrifoldeb dros bennu tasgau a gwaith i staff rheng-flaen, a staff dros dro / llanw o ddydd i ddydd yn y lleoliad gwaith yn ôl y galw a threfnu staff llanw yn y llyfrgell ar gyfer absenoldebau gwyliau ac arall.
•Hyrwyddo’r llyfrgell yn lleol, yn cynnwys cysylltu â chylchoedd Ti a Fi, Cylchoedd Meithrin, Ysgolion Cynradd ac Uwchradd, Clybiau a Chymdeithasau oedolion gyda gwahoddiad i ymweld â’r llyfrgell a gwybodaeth am wasanaethau’r Llyfrgell. Cysylltu â’r Papur Bro lleol, yn cynnwys danfon erthyglau a newyddion am y Llyfrgell yn rheolaidd.
•Cyfathrebu a throsglwyddo gwybodaeth i staff dros dro / llanw gan sicrhau fod pob aelod o staff yn ymwybodol o weithdrefnau, polisïau a chanllawiau cyfredol. Sicrhau fod unrhyw weithdrefnau, polisïau a chanllawiau yn cael eu gweithredu’n amserol a phriodol.
•Gofal am yr adeilad o ran agor a chau yn cynnwys gosod larwm, ac adrodd am unrhyw broblemau neu wallau. Gofal am yr adeilad cyfan yn cynnwys adrodd am faterion cynnal a chadw, adrodd am waith sydd angen ei wneud i’r Adran Eiddo a gwirio fod y gwaith angenrheidiol yn cael ei wneud yn foddhaol.
•Llenwi ffurflenni adrodd yn ôl a chadw ystadegau misol. Archebu nwyddau a deunyddiau swyddfa dydd i ddydd yn cynnwys deunydd argraffu a nwyddau swyddfa.
•Benthyca a chadw’r adnoddau ar y silffoedd a chadw’r llyfrgell mewn cyflwr trefnus a thaclus.
•Cynorthwyo defnyddwyr gyda gosod ceisiadau, hysbysu defnyddwyr bod ceisiadau wedi cyrraedd, prosesu ceisiadau. Chwilio am eitemau ar gais a phrosesu eitemau.
•Casglu dirwyon a thaliadau eraill yn ymwneud a benthyg adnoddau llyfrgell gan gadw cyfrifon syml a bancio arian ac anfonebu yn ôl yr angen.
•Cofrestru defnyddwyr newydd a diweddaru cofnodion aelodau llyfrgell gan ddelio gydag ystod eang o ddefnyddwyr llyfrgell yn cynnwys defnyddwyr a all fod yn heriol neu anodd.
•Cadw cyfrif syml am nifer mynychwyr i ddigwyddiadau llyfrgell a chynorthwyo gydag arolygon a holiaduron defnyddwyr yn ôl y galw.
•Cynorthwyo defnyddwyr gyda mynediad i Gyfrifiaduron Cyhoeddus, defnyddio sganiwr, llungopïwr neu adnoddau eraill cyhoeddus sydd ar gael yn y llyfrgell.
•Cyfeirio defnyddwyr at wasanaethau Llyfrgelloedd Gwynedd yn cynnwys gwasanaethau digidol, Gwasanaethau Cyngor Gwynedd ac ateb ymholiadau defnyddwyr am wybodaeth gyffredinol trwy gyfrwng ffon neu e-bost a chyfeirio ymholiadau a galwadau i staff arall a/neu gymryd negeseuon.
•Goruchwylio bod arddangosfeydd o safon uchel yn cael eu trefnu a’u cynnal yn rheolaidd yn y lleoliad gwaith er mwyn denu darllenwyr ac annog benthyg stoc gan gynnal hysbysfyrddau cyfredol.
•Cylchdroi stoc addas rhwng mannau gwasanaeth yn ôl yr amserlen gan asesu ei gyflwr i chwynnu stoc yn rheolaidd a gyrru eitemau blêr, wedi dyddio, gwallus neu angen eu trwsio yn ôl.
•Gosod allan, cadw a threfnu cylchgronau, papurau newydd a thaflenni cyfredol yn y llyfrgell.
•Llogi ystafelloedd i unigolion neu grwpiau. Cymryd enwau ar gyfer gweithgareddau llyfrgell a chadw rhestr wrth gefn. Cysylltu â defnyddwyr i gadarnhau neu ganslo digwyddiadau a threfnu anfonebu.
•Adrodd am broblemau Technoleg Gwybodaeth i’r Ddesg Gymorth TG a’r Rheolwr Llinell.
•Arwain neu drefnu cynnal amser stori i fabanod a phlant a’u teuluoedd yn rheolaidd.
•Cynorthwyo i gyflwyno’r llyfrgell i grwpiau yn ôl y galw, yn cynnwys grwpiau plant ysgol Gynradd ac Uwchradd, a chlybiau a chymdeithasau oedolion a phlant lleol.
•Mynychu sesiynau hyfforddiant a hunan ddatblygiad personol yn ôl yr angen a’r cyfarwyddid.
•Mynychu timau a gweithgorau eraill y Gwasanaeth Llyfrgell, yr Adran, neu weithgorau ar y cyd gyda gwasanaethau /asiantaethau allanol fel bo angen.
•Gweithredu o fewn polisi a gweithdrefnau’r Cyngor yng nghyswllt cyfle cyfartal a chydraddoldeb
•Cydymffurfio a pholisi a chanllawiau Diogelu Plant ac Oedolion Bregus Cyngor Gwynedd gan gymryd mai cyfrifoldeb pob unigolyn a gyflogir yw bod yn ymwybodol o’u cyfrifoldebau sy’n ymwneud a materion diogelu plant ac oedolion bregus.
•Cyfrifoldeb am hunan ddatblygiad
•Sicrhau cydymffurfiaeth â rheolau Iechyd a Diogelwch yn y gweithle yn unol â’r cyfrifoldebau a nodir yn Neddf Iechyd a Diogelwch yn y Gweithle 1974 a Pholisi Iechyd a Diogelwch y Cyngor.
•Gweithredu o fewn polisïau’r Cyngor yng nghyswllt cyfle cyfartal a chydraddoldeb.
•Cyfrifoldeb am reoli gwybodaeth yn unol â safonau a chanllawiau rheoli gwybodaeth y Cyngor.  Sicrhau bod gwybodaeth bersonol yn cael ei thrin mewn cydymffurfiaeth â deddfwriaeth Diogelu Data
•Ymrwymiad i leihau allyriadau carbon y Cyngor yn unol â’r Cynllun Rheoli Carbon ac annog eraill i weithredu’n gadarnhaol tuag at leihau ôl-troed carbon y Cyngor.
•Ymgymryd ag unrhyw ddyletswydd arall cyfatebol a rhesymol sy’n cyd-fynd â lefel cyflog a lefel cyfrifoldeb y swydd.
•Cyfrifoldeb i adrodd am bryder neu amheuaeth bod plentyn neu oedolyn bregus yn cael ei gamdrin
Amgylchiadau arbennig
•Bydd disgwyl i ddeilydd y swydd gymhwyso i’r lefel briodol yng nghyswllt defnydd o dechnoleg gwybodaeth. Darperir hyfforddiant yn ôl yr angen.
•Nodir y prif safle gwaith yn yr hysbyseb swydd, ond os bydd yr angen yn codi, a bod modd cyflawni’r gofyn, gellid cael amgylchiadau lle bydd deilydd y swydd yn cyflawni dyletswyddau tebyg mewn llyfrgelloedd eraill, a hynny o fewn ei oriau cytundebol, heb unrhyw amser neu dal ychwanegol am y gwaith hwnnw.