Pwrpas y swydd
•Sicrhau bod pobl Gwynedd yn ganolog i bopeth yr ydym yn ei wneud.
•Cefnogi’r Pennaeth Cynorthwyol Tai ac Eiddo i gyflawni eu cyfrifoldebau gan weithio’n agos efo’r Uwch Swyddog Gweithredol o fewn yr Adran Tai ac Eiddo
Cyfrifoldeb am adnoddau e.e. staff, cyllid, offer
-
Prif ddyletswyddau
•Darparu cefnogaeth weithredol i’r Pennaeth Cynorthwyol Tai ac Eiddo er mwyn eu cynorthwyo i ymarfer eu rôl yn ogystal â gweithredu fel rhan o’r Tim sy’n cefnogi gwaith yr Adran Tai ac Eiddo. O reidrwydd bydd hyn yn golygu ymgymryd ag amrediad eang o ddyletswyddau yn ôl y gofyn. Mae’r dyletswyddau hyn yn cynnwys:
•Paratoi dogfennaeth, mynychu ac adrodd mewn cyfarfodydd i sicrhau bod gweledigaeth yr Adan Tai ac Eiddo, yn cynnwys y Cynllun Gweithredu Tai, yn symud i’r cyfeiriad cywir ac yn parhau’n hyfyw
•Cymhorthi gyda’r broses o baratoi adroddiadau i’r Cabinet a fforymau gwleidyddol eraill yn unol â threfniadau mewnol y Cyngor.
•Cefnogi’r Pennaeth Cynorthwyol Tai ac Eiddo a’i dirprwyo yn ei absenoldeb gyda’r gwaith o bontio elfennau traws adrannol i gyrraedd y nodau ac amcanion a osodwyd
•Cynnal trefniadau addas ar gyfer cyd weithio gyda’r Cymdeithasau Tai a phartneriaid eraill cyhoeddus ac o fewn y 3ydd Sector o fewn y meysydd cyfrifoldeb gwaith.
•Cynnal sustemau i reoli cwynion a’u cwblhau gan dimau o fewn amserlenni penodedig.
•Arwain ar gydlynu ymatebion i ymholiadau am wybodaeth ynglŷn â’r gwasanaethau a ddarperir, gan gynnwys ceisiadau a gyflwynir o dan y Ddeddf Rhyddid Gwybodaeth
•Trefnu cyfarfodydd Cyfnewid Gwybodaeth misol gan sicrhau fod trefniadau rhannu gwybodaeth a mesuryddion strategol yn eu lle ar gyfer pob sesiwn.
•Cefnogi gweithgarwch recriwtio ar gyfer swyddi perthnasol yn yr adran
•Cynrychioli’r Pennaeth Cynorthwyol Tai ac Eiddo mewn gweithgorau, grwpiau a chyfarfodydd mewnol ac allanol mewn meysydd gwaith Tai, gan gynnwys cyfarfodydd y tu allan i oriau gwaith arferol yn ôl y gofyn
•Trefnu, cydlynu a chadw cofnodion o gyfarfodydd rheolaethol adrannol a chorfforaethol perthnasol gan sicrhau bod y pwyntiau gweithredu sy’n deillio ohonynt yn derbyn sylw
•Paratoi adroddiadau i aelodau ac Uwch Reolwyr yn ôl yr angen
•Cynnal gwaith ymchwil cefndirol a drafftio adroddiadau ar gais yr Pennaeth Cynorthwyol Tai ac Eiddo yn cynnwys darparu nodiadau briffio i’r Pennaeth Cynorthwyol Tai ac Eiddo yn ôl y gofyn
•Cyfrifoldeb am sefydlu system ffeilio gadarn ar gyfer materion Strategol Tai
•Cymryd cyfrifoldeb am waith i adnabod tueddiadau allweddol mewn amrywiol feysydd gan ddarparu cefnogaeth a diweddariadau rheolaidd ac edrych ar ymarfer da mewn sefydliadau eraill.
•Cymhorthi’r Rheolwyr timau i sicrhau fod mesurau herio perfformiad yn cael eu blaenoriaethu a’u cwblhau
•Cymhorthi’r Pennaeth Cynorthwyol Tai ac Eiddo gyda datrys unrhyw rwystrau na all y timau eu datrys
•Ymateb i ohebiaeth ac ymholiadau yn gysylltiedig â phrosiectau unai ar lafar, dros ffon, ar e-bost neu drwy lythyr
•Cyfrifoldeb am hunan ddatblygiad
•Sicrhau cydymffurfiaeth â rheolau Iechyd a Diogelwch yn y gweithle yn unol â’r cyfrifoldebau a nodir yn Neddf Iechyd a Diogelwch yn y Gweithle 1974 a Pholisi Iechyd a Diogelwch y Cyngor.
•Gweithredu o fewn polisïau’r Cyngor yng nghyswllt cyfle cyfartal a chydraddoldeb.
•Cyfrifoldeb am reoli gwybodaeth yn unol â safonau a chanllawiau rheoli gwybodaeth y Cyngor.  Sicrhau bod gwybodaeth bersonol yn cael ei thrin mewn cydymffurfiaeth â deddfwriaeth Diogelu Data
•Ymrwymiad i leihau allyriadau carbon y Cyngor yn unol â’r Cynllun Rheoli Carbon ac annog eraill i weithredu’n gadarnhaol tuag at leihau ôl-troed carbon y Cyngor.
•Ymgymryd ag unrhyw ddyletswydd arall cyfatebol a rhesymol sy’n cyd-fynd â lefel cyflog a lefel cyfrifoldeb y swydd.
•Cyfrifoldeb i adrodd am bryder neu amheuaeth bod plentyn neu oedolyn bregus yn cael ei gamdrin
Amgylchiadau arbennig
•Gorfod gweithio oriau anghymdeithasol yn achlysurol