Pwrpas y Swydd.
Sicrhau bod pobl Gwynedd yn ganolog i bopeth yr ydan ni yn ei wneud.
Cyflawni gofynion gweinyddol yr Uned Blynyddoedd Cynnar gan osod systemau effeithiol mewn lle i sicrhau gweinyddiaeth o ansawdd.
Cefnogi trefniadau monitro yr Uned
Cyfrifoldeb am Adnoddau.  . e.e. staff, cyllid, offer
-
 Prif Ddyletswyddau.
Cyflawni gofynion gweinyddol yr Uned Blynyddoedd Cynnar gan osod systemau effeithiol mewn lle i sicrhau gweinyddiaeth o ansawdd i’r gofynion canlynol:-
Trefnu cyfarfodydd, digwyddiadau a hyfforddiant gan baratoi rhaglenni, casglu a dosbarthu gwybodaeth, llythyru ac atgoffa.
Mynychu cyfarfodydd a chadw cofnodion manwl a chywir.
Prosesu geiriau fel llythyrau ac adroddiadau.
Cadw a sefydlu systemau ffeilio papur ac electroneg.
Ateb y ffon gan gofnodi negeseuon a chynnal dyddiaduron y staff perthnasol.
Archebu adnoddau, llungopïo, casglu a dosbarthu post.
Codi, prosesu a thracio anfonebau gan gynhyrchu adroddiadau monitro ariannol fel bod angen.
Derbynfa a llogi ystafelloedd gan osod yr ystafelloedd i ddymuniad y cleientiaid.
Cefnogi gyda trefniadau gweinyddol trefnu hyfforddiant i’r gweithlu Blynyddoedd Cynnar.
Gweithio fel rhan o dîm ar gyfer darparu gweinyddiaeth gyffredinol yn swyddfa a dirprwyo dros aelodau yr Uwch Gymhorthydd Gweinyddol fel bod angen (a gall olygu ar adegau weithio o safleoedd eraill)
Adrodd ar unrhyw faterion i’r Uwch Gymhorthydd Gweinyddol neu Uwch Rheolwr o fewn yr uned.
Cynorthwyo i farchnata holl waith uned drwy sicrhau ymgyrchoedd cyhoeddusrwydd rheolaidd fel-
Diweddaru rheolaidd i’r safle wê a cyfryngau cymdeithasol Teulu Gwynedd
Gwybodaeth ar hysbysfyrddau canolfannau.
Cynhyrchu erthyglau, datganiadau a defnyddiau cyhoeddusrwydd.
Trefnu hysbysebion i’r wasg.
Gofalu am dderbynfa trwy ymateb i ymholiadau ymwelwyr sydd yn dewis galw heibio a hefyd ymateb i alwadau ffôn neu e-bost a chyfeirio ymlaen fel bo angen. Sicrhau safon uchel o ofal cwsmer gan gymryd a throsglwyddo negeseuon yn glir a chryno a thrin yr ymholwyr pob amser yn gwrtais. Cadw’r dderbynfa yn daclus bob amser. Helpu gyda gwiriadau Iechyd a Diogelwch y safle.
Cyfrifoldeb dros weinyddu llogi adnoddau.
Sicrhau cysondeb yn y gefnogaeth weinyddol o fewn y Gwasanaeth gan gydweithio’n agos gyda Cymhorthyddion ac Uwch Gymhorthyddion eraill o fewn yr uned.
Cyflawni gofynion monitro yr Uned drwy weithio ochr yn ochr gyda’r Uwch Swyddog Busnes, Swyddog Busnes a’r Uwch Gymhorthydd Gweinyddol.
Cynorthwyo gyda holl anghenion monitro data sy’n ymwneud ag asesiadau plant a thaliadau ar gyfer darparwyr ar gyfer holl rhaglenni’r Uned.
Cynorthwyo’r Swyddogion Busnes i sicrhau fod adroddiadau cyllidol a pherfformiad ar gyfer Llywodraeth Cymru yn ogystal a chyfarfodydd perthnasol yr adran.
Cyfrifoldeb i sicrhau dealltwriaeth chywir a chyson wrth defnyddio system data newydd yr Uned yn ogystal ag unrhyw system arall.
Cyfrifoldeb am hunan ddatblygiad
Sicrhau cydymffurfiaeth â rheolau Iechyd a Diogelwch yn y gweithle yn unol â’r cyfrifoldebau a nodir yn Neddf Iechyd a Diogelwch yn y Gweithle 1974 a Pholisi Iechyd a Diogelwch y Cyngor.
Gweithredu o fewn polisïau’r Cyngor yng nghyswllt cyfle cyfartal a chydraddoldeb.
Cyfrifoldeb am reoli gwybodaeth yn unol â safonau a chanllawiau rheoli gwybodaeth y Cyngor.  Sicrhau bod gwybodaeth bersonol yn cael ei thrin mewn cydymffurfiaeth â deddfwriaeth Diogelu Data
Ymrwymiad i leihau allyriadau carbon y Cyngor yn unol â’r Cynllun Rheoli Carbon ac annog eraill i weithredu’n gadarnhaol tuag at leihau ôl-troed carbon y Cyngor.
Ymgymryd ag unrhyw ddyletswydd arall cyfatebol a rhesymol sy’n cyd-fynd â lefel cyflog a lefel cyfrifoldeb y swydd.
Cyfrifoldeb i adrodd am bryder neu amheuaeth bod plentyn neu oedolyn bregus yn cael ei gamdrin
 
 Amgylchiadau Arbennig.  . e.e. angen i weithio oriau anghymdeithasol, trefniadau gwaith arbennig, a.y.y.b.
AMODAU GWAITH
Cyflogaeth: Dros dro
Oriau Gwaith: Oriau sefydlog 37 awr yr wythnos ond gofynnir i weithio ar rota. Yn achlysurol bydd angen gweithio oriau anghymdeithasol.
 
Amlinelliad yn unig o ddyletswyddau’r swydd a ddangosir uchod, a hynny er mwyn rhoi syniad o’r lefel cyfrifoldeb sydd ynghlwm â hi. Nid yw’r swydd ddisgrifiad hon yn fanwl gynhwysfawr, ac fe all dyletswyddau’r swydd newid o bryd i’w gilydd heb newid ei natur sylfaenol na’r lefel cyfrifoldeb.