Pwrpas y Swydd.
Sicrhau bod pobl Gwynedd yn ganolog i bopeth yr ydym yn ei wneud.
Arwain y Tîm Comisiynu Tai, gan sicrhau fod trefniadau a pholisïau effeithiol ac effeithlon mewn lle i uchafu’r cyfleoedd a’r gwasanaethau tai sydd yn cael ei gynnig i drigolion y sir, yn enwedig yn y maes digartrefedd.
Arwain ar y meysydd Grant Cymorth Tai (GCT) £8.5m refeniw y flwyddyn, a’r Grant Tai Cymdeithasol (GTC) oddeutu £13m cyfalaf y flwyddyn gan sicrhau fod trefniadau a pholisïau effeithiol ac effeithlon mewn lle i uchafu’r cyfleoedd a’r gwasanaethau tai sydd yn cael ei gynnig i drigolion y sir, yn enwedig yn y maes digartrefedd.
Cyfrifoldeb am ddarparu’r Rhaglen Gyfalaf Llety Trosiannol (TACP), grant cyfalaf werth £5m y flwyddyn.
Cyfrifoldeb am Adnoddau. e.e. staff, cyllid, offer
Staff y Tîm Uned Comisiynnu Tai x 5 – (2x Swyddog Busnes a Chomisiynu, 1x Swyddog Prosiect, 1 x Swyddog Ail-gartrefi Cyflym, 1x Swyddog Taliadau)
Cyllidebau refeniw y timau mae’n gyfrifol amdanynt
Offer gweithio personol (dros £500).
Prif Ddyletswyddau.
Arwain tîm o fewn yr Uned Comisiynu Tai yn cynnwys swyddogion ynghlwm a’r meysydd Grant Cymorth Tai (GCT) a Grant Tai Cymdeithasol (GTC).
Ymgymryd â gwaith ar bolisïau tai yn rhanbarthol a lleol, paratoi canllawiau a’u gweithredu ar ran Cyngor Gwynedd ac mewn cydweithrediad â phartneriaid eraill.
Cyfrannu at ddatblygu a gweithredu gweithdrefnau a phrotocolau i gyflawni nodau cynlluniau cyflawni a strategaethau'r Adran Dai a sicrhau cydymffurfiaeth statudol.
Cydgysylltu â meysydd gwasanaethau eraill y Cyngor, sefydliadau statudol ac asiantaethau gwirfoddol yn ôl yr angen i ddatblygu polisïau priodol, arferion gwaith neu gytundebau partneriaeth yn ymwneud â rôl strategol tai yn y Cyngor.
Gwneud argymhellion ar gyfer newid neu ddatblygu trwy werthuso ac ymchwil, i sicrhau bod y gwaith o gyflawni’r rôl strategol tai yn cael ei lywio gan y datblygiadau diweddaraf mewn arferion a pholisi tai.
Cyfrannu at waith ymchwil, datblygu, asesu a gweithredu asesiadau o anghenion tai a rhaglenni darparu tai.
Datblygu a chydlynu ceisiadau a chyfleoedd datblygu eraill a chysylltu ag amrywiaeth o asiantaethau a sefydliadau i wneud y mwyaf o adnoddau ar gyfer tai fforddiadwy neu dai â chymorth.
Cyfrannu at yr ymateb ar ran yr Awdurdod i ymgynghoriad ar gynigion gan y Llywodraeth neu asiantaethau eraill a datblygu dulliau cyfathrebu da gydag ystod o randdeiliaid mewnol ac allanol, gan gynnwys Aelodau Etholedig ac Asiantaethau'r Llywodraeth.
Bod yn gyfrifol am baratoi cynlluniau strategol megis Ail-Gartrefi Cyflym, Grant Cymorth Tai a dogfennau eraill cyfatebol o fewn y maes.
Cyfrifoldeb am cydlynu a rheoli ceisiadau ar gyfer y Rhaglen Gyfalaf Llety Trosiannol (TACP), cynllun cyfalaf werth dros £5m y flwyddyn i brynu ac adnewyddu eiddo.
Cydgordio'r broses o greu, adnewyddu a monitro'r Prosbectws Tai yn cynnwys paratoi unrhyw adroddiadau sydd angen mynd ger bron fforymau’r Cyngor.
Cyfrifoldeb am gadeirio cyfarfodydd gyda rhan-ddeiliad allanol i gytuno a’r cynlluniau a flaenoriaethau y Prosbectws Tai.
Gweithio fel rhan o dimau amlddisgyblaethol gan weithio gyda chydweithwyr mewnol, partneriaid a rhanddeiliaid i sicrhau bod anghenion tai trigolion Gwynedd yn cael eu diwallu.
Datblygu fframweithiau effeithiol ar gyfer trefniadau gwaith partneriaeth effeithiol gydag ystod o sefydliadau i fynd i'r afael â blaenoriaethau strategol ar gyfer tai.
Gweithredu fel Swyddog Arweiniol ynglŷn â’r Grant Cymorth Tai ar ran y Cyngor ar grwpiau lleol, rhanbarthol a chenedlaethol yn ôl y galw.
Sicrhau fod systemau Cytundebol a Thaliadau’r Tîm yn gweithio yn effeithiol ac yn unol â Rheoliadau Sefydlog y Cyngor a bod yna reolaeth effeithiol o wariant Grant Cymorth Tai yn gyffredinol.
Bod yn gyfrifol fod trefniadau cadarn mewn lle er mwyn adolygu cytundebau a chomisinwyd fel rhan o’r Grant Cymorth Tai.
Bod yn gyfrifol am achredu darparwyr newydd ynghlwm a’r Grant Cymorth Tai.
Bod yn gyfrifol am werthuso staff a throsglwyddo anghenion hyfforddiant a datblygiad staff yn unol â threfniadau’r Cyngor.
Cynrychioli’r Tîm ar grwpiau corfforaethol yn ôl y galw.
Sicrhau bod gweithgarwch cyllid grant yn cyd-fynd â meini prawf ariannu'r Grant Cymorth Tai ac anghenion strategol Cyngor Gwynedd.
Arwain ar y broses o fonitro allbynnau a chanlyniadau’r gweithgaredd a darparu adroddiadau rheolaidd i’r Uwch Reolwyr gan werthuso risgiau a ddarparu gwybodaeth glir, amserol a chywir.
Arwain ar gaffael a chomisiynu contractau o fewn portffolio prosiectau’r Grant Cymorth Tai, gan reoli a chydlynu tendrau a darpar gyflenwyr yn ôl yr angen.
Darparu arweiniad technegol a phroffesiynol am faterion Digartrefedd Lletya a Phrosiectau Strategol yn ôl y galw i swyddogion o fewn y tîm, i’r Uwch Reolwr, Pennaeth Adran ac Aelodau yn ôl y galw.
Sicrhau arweiniad i’r Tîm Opsiynau Tai er mwyn fod Cyngor Gwynedd yn gweithredu yn unol â deddfwriaeth, rheoliadau, canllawiau a pholisïau perthnasol.
Rhannu ymarfer da gan Awdurdodau eraill ac ystyried os oes gwersi i’w dysgu yng Ngwynedd.
Mynychu cyfarfodydd, Pwyllgorau, Is-bwyllgorau neu Weithgorau yn ôl yr angen, gan gynnwys cyd-gysylltu ac asiantaethau a chynghorau eraill.
Cyfrannu at ddatblygu ac adolygu’r Polisi Gosod yn rheolaidd gan sicrhau ei fod yn ateb gofynion statudol ac yn mabwysiadu ymarfer da.
Cyfrifoldeb am baratoi gwybodaeth am gynnydd a chyfeiriad strategol y Grant Tai Cymdeithasol (GTC) ar gyfer uwch rheolwyr ac aelodau etholedig. Mae’r Grant yma yn ariannu rhan helaeth o geisiadau Tai Cymdeithasol ar draws y sir.
Sicrhau fod prosiectau sydd yn derbyn cyllideb o brif grantiau'r maes tai megis GTC a TACP (dros £15 miliwm) yn cydymffurfio gyda’r telerau penodol yn cynnwys gwariant gan bartneriaid sydd yn rhan o Gytundebau Lefel Gwasanaeth neu’r Bartneriaeth Tai.
Sicrhau fod ceisiadau'r Cyngor yn gallu eu paratoi ar fyr rybudd i fanteisio ar gyfleoedd i ddenu tan wariant ychwanegol Llywodraeth Cymru (mae hyn yn aml yn golygu ceisiadau o dros £3 miliwn).
Sefydlu a chynnal cyfundrefn ar gyfer dal data yn ymwneud ag anghenion tai yng Ngwynedd ac adrodd a'r canlyniadau, gan gyfrannu at strategaethau a chynlluniau gweithredu’r Adran a’r Cyngor.
Cyfrifoldeb am hunan ddatblygiad
Sicrhau cydymffurfiaeth â rheolau Iechyd a Diogelwch yn y gweithle yn unol â’r cyfrifoldebau a nodir yn Neddf Iechyd a Diogelwch yn y Gweithle 1974 a Pholisi Iechyd a Diogelwch y Cyngor.
Gweithredu o fewn polisïau’r Cyngor yng nghyswllt cyfle cyfartal a chydraddoldeb.
Cyfrifoldeb am reoli gwybodaeth yn unol â safonau a chanllawiau rheoli gwybodaeth y Cyngor. Sicrhau bod gwybodaeth bersonol yn cael ei thrin mewn cydymffurfiaeth â deddfwriaeth Diogelu Data
Ymrwymiad i leihau allyriadau carbon y Cyngor yn unol â’r Cynllun Rheoli Carbon ac annog eraill i weithredu’n gadarnhaol tuag at leihau ôl-troed carbon y Cyngor.
Ymgymryd ag unrhyw ddyletswydd arall cyfatebol a rhesymol sy’n cyd-fynd â lefel cyflog a lefel cyfrifoldeb y swydd.
Cyfrifoldeb i adrodd am bryder neu amheuaeth bod plentyn neu oedolyn bregus yn cael ei gamdrin.
Amgylchiadau Arbennig. e.e. angen i weithio oriau anghymdeithasol, trefniadau gwaith arbennig, a.y.y.b.
-