Pwrpas y swydd
•Sicrhau bod pobl Gwynedd yn ganolog i bopeth yr ydym yn ei wneud.
•Aelod allweddol o’r tîm Talent a Prentisiaethau o fewn y Gwasanaeth Dysgu a Datblygu’r sefydliad
•Sicrhau gwasanaeth dysgu a datblygu effeithiol i staff ac Aelodau Etholedig Cyngor Gwynedd
•Cyfrannu’n benodol at gynlluniau Talent, Prentisiaethau a Chynllun Yfory - sy’n elfennau pwysig iawn o Gynllunio Gweithlu’r Cyngor ar gyfer y dyfodol
•Darparu cefnogaeth weinyddol i holl gynlluniau Talent a phrentisiaethau’r Cyngor gan gynnwys trefnu digwyddiadau, marchnata, recriwtio, anwytho, cofnodi a sicrhau ansawdd
•Cynorthwyo’r tîm i godi ymwybyddiaeth a datblygu meddylfryd bositif am lwybrau gyrfa academaidd a galwedigaethol yn y Cyngor
Cyfrifoldeb am adnoddau e.e. staff, cyllid, offer
•-
Prif ddyletswyddau
•Gweithredu trefniadau a gweithdrefnau gweinyddol dan arweiniad yr Arweinydd Talent a Phrentisiaethau
•Darparu cefnogaeth weinyddol o’r ansawdd uchaf ar gyfer holl gynlluniau talent a phrentisiaethau
•Darparu cefnogaeth ar gyfer amrediad o elfennau gwaith y tîm e.e.
•Cefnogi gwasanaethau i wneud cais am swyddi newydd
•Gweinyddu a chadarnhau ceisiadau
•Trefniadau recriwtio a phenodi
•Hyrwyddo
•Recriwtio gan gynnwys Canolfannau Recriwtio
•Penodi
•Anwytho
•Datblygu
•Cofrestru unigolion ar raglenni dysgu
•Trefnu cyfarfodydd ymgynghorol
•Ceisiadau gan staff y Cyngor am hyfforddiant yn y gwaith (work based learning)
•Trefnu cyfarfodydd e.e. mentora, rhwydweithiau a chyfarfodydd gyda gwahanol ddarparwyr
•Gweinyddu’r cronfeydd Prentisiaethau a Chynllun Yfory e.e. Paratoi Archebion, Prosesu anfonebau
•Cymryd cofnodion mewn cyfarfodydd
•Prosesu taliadau am gymwysterau
•Mewnbynnu gwybodaeth cyfrinachol am staff ar systemau gwahanol yn gywir a’i gadw’n gyfredol
•Creu system a rheoli dogfennau cyfrinachol yn addas
•Cofnodi gwybodaeth berthnasol e.e. diddordeb gan unigolion a budd-ddeiliaid allanol
•Casglu data perthnasol ar gais y tîm - ar gyfer dadansoddi
•Monitro’r blwch e-bost cyffredinol a negeseuon ar gyfryngau cymdeithasol yn ddyddiol
•Pwynt cyswllt cyntaf ar gyfer sefydliadau allanol megis darparwyr
•Cydgordio a hwyluso trefniadau a chanolfannau recriwtio
•Trefnu, brocera a negodi efo rheolwyr a sicrhau ansawdd lleoliadau profiad gwaith
•Pwynt cyswllt cyntaf gan ymdrin ac ymholiadau a cheisiadau sylfaenol gan y cyhoedd, darpar ymgeiswyr, cyflogwyr, rheolwyr a staff
•Pwynt cyswllt ar gyfer materion llesiant a Chydraddoldeb ar gyfer y gwasanaeth ac holl unigolion sydd ar y cynlluniau yn y ddau faes yma
•Darparu cefnogaeth weinyddol ar gyfer elfennau eraill o’r gwasanaeth fel mae gofyn.
•Cyfrifoldeb am hunan ddatblygiad
•Sicrhau cydymffurfiaeth â rheolau Iechyd a Diogelwch yn y gweithle yn unol â’r cyfrifoldebau a nodir yn Neddf Iechyd a Diogelwch yn y Gweithle 1974 a Pholisi Iechyd a Diogelwch y Cyngor.
•Gweithredu o fewn polisïau’r Cyngor yng nghyswllt cyfle cyfartal a chydraddoldeb.
•Cyfrifoldeb am reoli gwybodaeth yn unol â safonau a chanllawiau rheoli gwybodaeth y Cyngor. Sicrhau bod gwybodaeth bersonol yn cael ei thrin mewn cydymffurfiaeth â deddfwriaeth Diogelu Data
•Ymrwymiad i leihau allyriadau carbon y Cyngor yn unol â’r Cynllun Rheoli Carbon ac annog eraill i weithredu’n gadarnhaol tuag at leihau ôl-troed carbon y Cyngor.
•Ymgymryd ag unrhyw ddyletswydd arall cyfatebol a rhesymol sy’n cyd-fynd â lefel cyflog a lefel cyfrifoldeb y swydd.
•Cyfrifoldeb i adrodd am bryder neu amheuaeth bod plentyn neu oedolyn bregus yn cael ei gamdrin
Amgylchiadau arbennig
•-
