Pwrpas y swydd
•Sicrhau bod pobl Gwynedd yn ganolog i bopeth yr ydan ni yn ei wneud.
•Darparu gwasanaeth Clerc ymgynghorol effeithiol a phroffesiynol ar gyfer ysgolion Gwynedd.
•Cynghori ysgolion a Chyrff Llywodraethu yn uniongyrchol mewn perthynas â'u cyfrifoldebau cyfreithiol statudol (materion cyfansoddiadol, dyletswyddau a phwerau).
•Gweithio gyda'r Tîm Cymorth Llywodraethwyr a'r Cyrff Llywodraethu i rannu a datblygu arferion gorau'r sector ledled y Sir.
•Bydd clerc ymgynghorol y corff llywodraethu yn atebol i'r corff llywodraethu, gan weithio'n effeithiol gyda'r cadeirydd, y Pennaeth a llywodraethwyr eraill.
•Mae’r Awdurdod hwn wedi ymrwymo i ddiogelu a hyrwyddo lles plant a phobl ifanc ac mae’n disgwyl y bydd pob un o’i staff a’i wirfoddolwr yn rhannu’r ymrwymiad hwn.
Cyfrifoldeb am adnoddau e.e. staff, cyllid, offer
•Gliniadur ac offer cyfathrebu.
Prif ddyletswyddau
•Cynghori ysgolion a Chyrff Llywodraethu mewn perthynas â'r holl lywodraethu ysgolion (cyfansoddiadol a gweithdrefnol), gan eu helpu i weithredu eu rhwymedigaethau cyfreithiol statudol perthnasol, y polisïau lleol a chenedlaethol sy'n bodoli, ac i ddysgu o arferion gorau y sector.
•Sicrhau bod gan y Cyrff Llywodraethu Offerynnau Llywodraethu wedi'u llofnodi cyfredol a phriodol a'u bod yn cydymffurfio â'u telerau yn unol â hynny. Cynghori ar y broses ar gyfer ailgyfansoddi corff llywodraethu a diweddaru'r Offeryn Llywodraethu.
•Cynghori llywodraethwyr a chyrff penodi am unrhyw newidiadau mewn aelodaeth a dod i ben tymhorau swydd llywodraethwyr cyn i'w tymor ddod i ben er mwyn trefnu etholiadau neu benodiadau mewn modd amserol;
•Sicrhau bod llywodraethwyr newydd yn cael y wybodaeth angenrheidiol i gyflawni eu rôl yn effeithiol;
•Cynghori ar gymhwysedd, cworwm, gweithdrefnau etholiadol a rheoliadau anghymhwyso; a chadw'r cofnodion a gedwir yn ganolog yn cael eu cadw'n gyfredol. Mynychu a chofnodi cofnodion cyfarfodydd y corff llywodraethu, gan nodi pwy sy'n gyfrifol am unrhyw weithred y cytunwyd arnynt;
•Cynghori ar sefydlu statudol, cyfansoddiadau/aelodaeth ac adolygu pwyllgorau (gan gynnwys cylch gorchwyl y pwyllgorau hynny);
•Gweithio'n effeithiol gyda'r Cadeirydd a'r Pennaeth cyn cyfarfod y corff llywodraethu i baratoi agendâu a phapurau cysylltiedig ar gyfer cyfarfodydd y corff llywodraethu llawn, pwyllgorau a phaneli dethol. Sicrhau eu bod yn cael eu dosbarthu mewn da bryd yn unol â’r gofynion statudol.
•Paratoi cofnodion cyfarfodydd corff llywodraethu, gan nodi pwy sy'n gyfrifol am unrhyw weithred y cytunwyd arno; Cofnodi penderfyniadau yn gywir ac yn wrthrychol gydag amserlenni ar gyfer gweithredu.
•Gweithredu lle bo'n briodol a monitro pwyntiau gweithredu dilynol a gohebiaeth sy'n deillio o benderfyniadau a wneir mewn cyfarfodydd;
•Sicrhau bod polisïau statudol ac argymhelledig ar waith, a bod ffeil yn cael ei chadw yn yr ysgol o gofnodion, polisïau a dogfennau eraill sydd wedi'u cymeradwyo gan y corff llywodraethu;
•Hyrwyddo rhaglen hyfforddi'r Awdurdod Lleol; cynghori ar reoliadau ac eithriadau hyfforddi statudol a chadw cofnod o gyrsiau hyfforddi a fynychwyd gan lywodraethwyr, yn enwedig hyfforddiant statudol a gorfodi atal ac anghymhwyso am beidio â mynychu hyfforddiant gorfodol;
•Cynnal ymchwil fel sy'n ofynnol gan y corff llywodraethu; a chymryd rhan mewn cyfleoedd datblygu, gan gadw i fyny â datblygiad addysgol cyfredol a deddfwriaeth sy'n effeithio ar lywodraethu ysgolion.
•Cadeirio'r rhan honno o'r cyfarfod lle etholir y Cadeirydd;
•Cynorthwyo gyda'r trefniadau ar gyfer penodi ac ymadael Llywodraethwyr Awdurdodau Lleol gan sicrhau trefniadau sy'n gwirio addasrwydd ymgeiswyr i ddod yn Llywodraethwyr. Cynghori Cynghorwyr Sir ar y broses enwebu.
•Sicrhau bod cofrestr o fuddiannau ariannol y Corff Llywodraethu (Cofrestr Buddiannau Busnes) yn cael ei chynnal a'i hadolygu'n flynyddol; a Monitro gwiriadau DBS llywodraethwyr, gan sicrhau eu bod yn gyfredol / adnewyddu fel a phryd bynnag y bo hynny'n briodol;
•Gweithio gyda chydweithwyr eraill o fewn y tîm a'r adran i gynorthwyo gyda datblygu polisïau a gweithdrefnau ymhellach mewn perthynas ag unrhyw agwedd ar waith y corff llywodraethu e.e. amddiffyn plant, iechyd, diogelwch a diogelwch, cyfrinachedd, cefnogi egwyddorion ansawdd, a chyfrannu at ddatblygu a gweithredu ethos gwaith cyffredinol y Cyngor.
•Adrodd i’r Adran Addysg ar faterion yn ymwneud â’r Corff Llywodraethu yn ôl y gofyn.
•Gweithio fel rhan o'r tîm Gwasanaethau Cymorth Llywodraethwyr yn cynorthwyo swyddogion eraill gyda thasgau penodol, ymgymryd â dyletswyddau gweinyddol eraill a gweithio gyda'r tîm i rannu a hyrwyddo arfer gorau.
•Cyfrifoldeb am hunan ddatblygiad
•Sicrhau cydymffurfiaeth â rheolau Iechyd a Diogelwch yn y gweithle yn unol â’r cyfrifoldebau a nodir yn Neddf Iechyd a Diogelwch yn y Gweithle 1974 a Pholisi Iechyd a Diogelwch y Cyngor.
•Gweithredu o fewn polisïau’r Cyngor yng nghyswllt cyfle cyfartal a chydraddoldeb.
•Cyfrifoldeb am reoli gwybodaeth yn unol â safonau a chanllawiau rheoli gwybodaeth y Cyngor.  Sicrhau bod gwybodaeth bersonol yn cael ei thrin mewn cydymffurfiaeth â deddfwriaeth Diogelu Data
•Ymrwymiad i leihau allyriadau carbon y Cyngor yn unol â’r Cynllun Rheoli Carbon ac annog eraill i weithredu’n gadarnhaol tuag at leihau ôl-troed carbon y Cyngor.
•Ymgymryd ag unrhyw ddyletswydd arall cyfatebol a rhesymol sy’n cyd-fynd â lefel cyflog a lefel cyfrifoldeb y swydd.
•Cyfrifoldeb i adrodd am bryder neu amheuaeth bod plentyn neu oedolyn bregus yn cael ei gamdrin
Amgylchiadau arbennig
•Bydd disgwyl i ddeilydd y swydd rhai dyddiau penodol o un o swyddfeydd y Cyngor ynghyd â mynychu Ysgolion penodol ar gyfer cyfarfodydd y Cyrff Llywodraethu.
•Bydd cyfran o’r swydd yn gweithio tu allan i oriau gwaith arferol (cyfarfodydd gyda’r nos).
•Bydd angen gofyn am ddadleniad gan y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd ar gyfer yr ymgeisydd llwyddiannus.