Pwrpas y Rôl
Pwrpas y rôl hon yw darparu cefnogaeth weinyddol ariannol gynhwysfawr i sicrhau gweinyddu cywir, cydsyniol ac amserol o hawliadau ariannol sy'n ymwneud â grantiau, cadw cofnodion ariannol cadarn a chefnogi Uchelgais Gogledd Cymru a noddwyr y prosiect i gwrdd â gofynion cyllido yn effeithiol.
Cyfrifoldebau Craidd y Tîm
- Cyfrifoldeb am ymgorffori gwerthoedd ac ymddygiadau Uchelgais Gogledd Cymru.
- Cyfrifoldeb ar y cyd fel rhan o'r tîm i gyflawni blaenoriaethau Uchelgais Gogledd Cymru.
- Cyfrifoldeb i gefnogi cydweithwyr ac aelodau'r tîm i gyflawni blaenoriaethau Uchelgais Gogledd Cymru.
- Gweithredu fel llysgennad i Uchelgais Gogledd Cymru a'r rhanbarth.
Cyfrifoldebau Penodol i'r Rôl
- Cefnogi'r Rheolwr Prosiect Cyllid gyda monitro cyllidebau prosiectau a neilltuwyd, gan gynnal goruchwyliaeth o berfformiad cyllideb, adnabod amrywiadau ac uchafu materion pan fo angen.
- Derbyn hawliadau ariannol a sicrhau bod yr holl gyflwyniadau wedi'u cwblhau, eu bod yn gywir ac wedi'u derbyn yn unol â'r Cytundeb Cyllid Grant, prosesau hawliadau, y gyllideb gymeradwy a rheolau gweithdrefn cytundeb perthnasol.
- Gwirio tystiolaeth cefnogi hawliadau am gyflawnrwydd, cywirdeb a chydymffurfiaeth, gan godi ymholiadau neu ofyn am eglurhad pan fo angen. Adnabod unrhyw amrywiadau neu anghysondebau ac uchafu materion i'r Rheolwr Prosiect perthnasol pan fo angen.
- Paratoi'r hawliad am daliad a chyflwyno'r Awdurdodiad a Thaliad gan y swyddogion awdurdodedig.
- Cefnogi, cynnal ac adnabod cyfleoedd i wella o'r Broses Hawlio Grant ar gyfer grantiau Uchelgais Gogledd Cymru. Gweithredu fel y cyswllt cyllid allweddol ar gyfer noddwyr prosiect allanol.
- Cynnal system reoli ariannol cadarn (taenlen neu gronfa ddata) i gofnodi'r hawliadau a dderbyniwyd, monitro cynnydd, tracio taliadau a sicrhau cofnodion ariannol cywir. Sicrhau bod y system yn darparu safle cyfredol ar statws hawliadau, llwybr archwilio a chylchoedd talu er dibenion adrodd.
- Cefnogi’r gwaith o baratoi a chyflwyno hawliadau grant amserol a chywir ar gyfer cyllid allanol y mae Uchelgais Gogledd Cymru yn ei dderbyn, gan sicrhau cydymffurfiaeth gyda gofynion ariannwr a bod tystiolaeth gefnogol lawn yn cael ei chynnal.
- Codi gorchmynion prynu (POs), prosesu anfonebau a chadw cofnodion ariannol cywir yn unol â gweithdrefnau ariannol a chaffael.
- Cefnogi'r Rheolwr Prosiect Ariannol i sicrhau bod yr holl gyllid yn cael ei reoli yn unol â'r rheoliadau ariannol perthnasol, gan gadw cofnodion llawn a chywir er dibenion archwilio.
- Ymgymryd ag unrhyw ddyletswyddau gofynnol a rhesymol eraill sy’n gymesur â lefel y rôl i gefnogi cyflawni blaenoriaethau sefydliadol.