Pwrpas y swydd
•Sicrhau bod pobl Gwynedd yn ganolog i bopeth yr ydym yn ei wneud.
•Gweithredu fel Swyddog Busnes ar ran y Gwasanaeth Arlwyo a Glanhau Addysg.
•Rheoli a monitro contractau ysgolion sydd ynglwm a chytundebau lefel gwasanaeth arlwyo a glanhau.
•Cyfrifoldeb am reoli dydd i ddydd cyllideb y Gwasanaeth Arlwyo a Glanhau Addysg.
•Darparu gwerth am arian trwy brynu, blaenoriaethu, rheoli a monitro defnydd effeithiol o adnoddau gan gydnabod bod gwybodaeth, gallu a sgiliau yn adnoddau hefyd.
•Darparu cefnogaeth weithredol i’r Gwasanaeth Arlwyo a Glanhau er mwyn eu cynorthwyo i ymarfer eu rôl dyddiol, gan arwain, rheoli a pherchnogi dyletswyddau.
•Deall a gweithio’n effeithiol o fewn fframwaith gwleidyddol y Cyngor a bod yn ymwybodol o’r materion sy’n cael effaith ar ddarparu gwasanaeth ar wahanol lefelau. Meithrin cysylltiadau gydag eraill i elwa o’r arferion gorau er mwyn gwella darpariaeth i ddefnyddwyr y gwasanaeth.
•Rhannu a gwrando ar wybodaeth, barn a syniadau heb ragdybiaeth trwy ddefnyddio dulliau cyfathrebu priodol.
Cyfrifoldeb am adnoddau e.e. staff, cyllid, offer
•Rheoli, monitro ac adrodd ar gyllidebau.
•Cyfrifoldeb am offer cegin a glanhau.
Prif ddyletswyddau
Cefnogaeth Busnes
•Gweithredu fel prif bwynt cyswllt y Gwasanaeth ar nifer o faterion busnes gan gymryd cyfrifoldeb dros gyfleu anghenion y Rheolwr am gefnogaeth a chydweithio gyda Adrannau eraill ar faterion megis rheoli gwybodaeth, caffael a iechyd a diogelwch.
•Edrych yn barhaus am gyfleoedd i wella’r Gwasanaeth gan adnabod materion sy’n rhwystro’r Gwasanaeth rhag cyflawni yn effeithiol ac effeithlon a gweithredu er mwyn eu datrys.
•Arwain ar weithredu Cytundebau Lefel Gwasanaeth gan feithrin perthynas gweithio cadarnhaol gyda phenaethiaid ysgolion, er mwyn sicrhau eu bodlonrwydd gyda phob agwedd o’r gwasanaethau a ddarperir iddynt.
•Cyd weithio gyda Swyddog Technegol Cytundebau Arlwyaeth a Glanhau Ysgolion er mwyn sicrhau bod safon ein gwasanaethau yn cyd-fynd yn llwyr â’r safonau sydd wedi eu gosod.
•Arwain a chydlynu pecynnau gwaith cymhleth, gan ddarparu cefnogaeth i weddill y tîm yn ôl yr angen.
•Llunio cofnodion o gyfarfodydd a cyflwyno adroddiadau yn ôl yr angen.
•Cyfrannu at ystod eang o ddatblygiadau strategol a phrosiectau gan arwain a gweithredu.
•Cyfrannu at y gweithdrefnau hunan-arfarnu adrannol gan hybu a meithrin diwylliant o adolygu ansawdd gwasanaethau a pherfformiad yn rheolaidd.
•Sicrhau bod gwaith yn cael ei gwblhau a’i gyflwyno ar amser (gan gynnwys mewn adegau prysur) trwy flaenoriaethu gwaith yn effeithiol.
•Cyfathrebu clir ac effeithiol gan addasu’r modd fel bo’n briodol i’r sefyllfa.
•Cefnogi’r tîm gyda materion Adnoddau Dynol sydd yn codi yn ôl yr angen.
•Diweddaru canllawiau i staff yn y maes arlwyo a glanhau er mwyn sicrhau bod staff yn gweithio mewn amgylchedd saff a diogel, ac yn darpau’n ddiogel a phriodol ar gyfer eu cwsmeriaid.
•Cydlynu a diweddaru asesiadau risg y Gwasanaeth a chefnogi’r Gwasanaeth i gyflwyno a gwireddu’r mesurau lliniaru.
•Monitro strategaeth hyfforddiant y Gwasanaeth gan gynnwys gweinyddiaeth a threfniadau.
•Gweithredu fel ffynhonnell wybodaeth/pwynt cyswllt cyntaf ar gyfer ymholiadau data, gan gynnwys arwain a chydlynu ceisiadau am wybodaeth gan gynnwys ceisiadau o dan y Ddeddf Rhyddid Gwybodaeth.
•Cefnogaeth i’r Rheolwr i ymateb ac ymchwilio i gwynion yn unol â’r drefn gwynion gorfforaethol.
•Gweithredu a chymryd rhan mewn cyfarfodydd ar ran a gyda awdurdod y Rheolwr Gwasanaeth lle bo’r angen yn codi.
Cyllid
•Rheoli cyllideb a chontractau dydd i ddydd er mwyn sicrhau bodlonrwydd cwsmer gyda phob agwedd o’r gwasanaeth gan gynnwys contract achlysurol ychwanegol yn ôl y galw.
•Cydlynu a sicrhau rheolaeth gyllidol effeithiol o’r gwasanaeth.
•Monitro adnoddau, dyledion a chyllid y Gwasanaeth.
•Cydlynu, monitro ac adrodd ar unrhyw grantiau sydd yn cael eu derbyn gan y Gwasanaeth.
•Llunio ceisiadau grant a hawliau incwm.
•Adrodd ar sefyllfa gyllidol i’r Rheolwr Gwasanaeth yn rheolaidd.
Ymchwil, gwybodaeth a data
•Arwain, cydlynu a chasglu holl ddata hanfodol gan sicrhau fod y Gwasanaeth yn gallu cael mynediad at ddata cyfoes a pherthnasol er mwyn gallu rheoli perfformiad yn effeithlon.
•Gwneud gwaith ymchwil ac adnabod tueddiadau allweddol mewn amrywiol feysydd gan ddarparu cefnogaeth a diweddariadau rheolaidd.
•Cefnogi gyda threfniadau herio perfformiad gan gasglu data yn gyson.
•Gweithredu trefniadau amrywiol i gasglu barn rhanddeiliaid yn cynnwys barn penaethiaid, plant a phobl ifanc ar y gwasanaeth gan ystyried, addasu ac ymateb i’r sylwadau a dderbynnir yn ôl yr angen.
•Hyrwyddo cinio am ddim gan annog rhagor o deuluoedd i fanteisio ar y cynnig.
•Arwain ar faterion cyfathrebu, marchnata ac ymgynghori cyhoeddus gan sicrhau ein bod yn codi ymwybyddiaeth am gynnydd yn y meysydd gwaith unigol.
•Dealltwriaeth lefel uchel o systemau TGCh er mwyn sefydlu a gweithredu systemau addas ar gyfer Gwasanaeth.
•Dealltiwriaeth o systemau TGCh ysgolion yn y maes e.e. School Comms, Parent Pay, Bromcom
•Cynorthwyo a chyfrannu at lunio achosion busnes mewn cydweithrediad gyda’r Rheolwr.
Cyffredinol
•Cyfrifoldeb am hunan ddatblygiadgan ymgymryd â hyfforddiant proffesiynol pellach a fydd yn angenrheidiol i weithrediad effeithiol ac effeithlon y Gwasanaeth yn unol â chynllun datblygu proffesiynol.
•Sicrhau cydymffurfiaeth â rheolau Iechyd a Diogelwch yn y gweithle yn unol â’r cyfrifoldebau a nodir yn Neddf Iechyd a Diogelwch yn y Gweithle 1974 a Pholisi Iechyd a Diogelwch y Cyngor.
•Gweithredu o fewn polisïau’r Cyngor yng nghyswllt cyfle cyfartal a chydraddoldeb.
•Cyfrifoldeb am reoli gwybodaeth yn unol â safonau a chanllawiau rheoli gwybodaeth y Cyngor.  Sicrhau bod gwybodaeth bersonol yn cael ei thrin mewn cydymffurfiaeth â deddfwriaeth Diogelu Data
•Cyfrifoldeb i adrodd am bryder neu amheuaeth bod plentyn neu oedolyn bregus yn cael ei gamdrin.
•Ymrwymiad i leihau allyriadau carbon y Cyngor yn unol â’r Cynllun Rheoli Carbon ac annog eraill i weithredu’n gadarnhaol tuag at leihau ôl-troed carbon y Cyngor.
•Ymgymryd ag unrhyw ddyletswydd arall cyfatebol a rhesymol sy’n cyd-fynd â lefel cyflog a lefel cyfrifoldeb y swydd.
Amgylchiadau arbennig
•Mae’r swydd hon ar delerau parhaol
•Oriau gwaith y swydd hon yw 37 awr yr wythnos.
•Mae’r Cyngor yn gweithredu trefniadau gweithio’n hybrid, gyda’r disgwyliad i weithio o’r swyddfa o leiaf deuddydd yr wythnos. 
•Lleolir y swydd ym Mhencadlys, Cyngor Gwynedd yng Nghaernarfon.
•Mae’r gallu i gyfathrebu yn Gymraeg a Saesneg yn angenrheidiol.
•Yn achlysurol, cynhelir rhai cyfarfodydd ar ôl oriau gwaith arferol.