Pwrpas y swydd
•Sicrhau bod pobl Gwynedd yn ganolog i bopeth yr ydym yn ei wneud.
•Datblygu cysylltiadau a hwyluso mynediad i eiddo o ansawdd uchel yn y Sector Rhent Preifat ar gyfer ymgeiswyr digartref trwy feithrin partneriaeth gadarnhaol â Landlordiaid y Sector Preifat, Landlordiaid Cymdeithasol Cofrestredig, Asiantau Gosod ac asiantaethau perthnasol i leihau'r defnydd o lety gwely a brecwast.
•Cyflwyno, adolygu a datblygu’n gyson y Cynllun Prydlesu Sector Preifat a ‘chynnig landlord’ y Cyngor er mwyn annog landlordiaid preifat i gydweithredu a chlustnodi eu heiddo ar gyfer cleientiaid y Gwasanaeth Opsiynau a’r Gwasanaeth Datrysiadau Tai
Cyfrifoldeb am adnoddau e.e. staff, cyllid, offer
•-
Prif ddyletswyddau
•Gwneud y mwyaf o fynediad i lety ar gyfer cleientiaid digartref neu gleientiaid sydd mewn perygl o ddod yn ddigartref trwy gysylltu â landlordiaid sector preifat, landlordiaid cymdeithasol cofrestredig, asiantau gosod ac asiantaethau i ddatblygu perthnasoedd gwaith da gyda'r bwriad o gynyddu’r niifer o lety sydd ar gael.
•Datblygu a hyrwyddo Rhaglen Prydlesu Sector Preifat Cyngor Gwynedd a Rhaglen Sector Preifat
•Rheoli eiddo ar brydles o dan y Cynllun Prydlesu Sector Preifat, gan gynnwys ond heb fod yn gyfyngedig i:
•Sefydlu tenantiaethau e.e. darparu'r holl ddogfennaeth ofynnol
•Ymweld â thenantiaid yn rheolaidd
•Monitro tenantiaethau
•Archwilio eiddo
•Delio ag unrhyw gwynion neu faterion cynnal a chadw
•Sicrhau bod rhent yn cael ei gasglu a bod ceisiadau am fudd-daliadau wedi'u cwblhau
•Casglu taliadau gwasanaeth
•Monitro ac ymdrin ag ôl-ddyledion
•Sicrhau bod eiddo'n cael ei ail-osod cyn gynted â phosibl
•Sicrhau bod yr eiddo wedi'i lanhau a'i fod o'r safon ddisgwyliedig pan ddaw'r brydles i ben
•Darparu gwybodaeth a chyngor mewn perthynas â chydweithio â landlordiaid preifat, landlordiaid cymdeithasol cofrestredig ac asiantaethau cynrychioliadol eraill; wrth ddarparu lefel uchel o ofal i gwsmeriaid gan eu cydnabod fel perchnogion busnes a phartneriaid strategol pwysig i ddiwallu anghenion tai a mynd i'r afael â digartrefedd.
•Darparu gwybodaeth ar ddatblygu polisi'r Cyngor mewn perthynas â mynediad i ddaliadau eraill.
•Cyfrannu at ddatblygu a chyflawni Strategaeth a pholisi Sector Preifat ehangach y Cyngor mewn perthynas â mynediad i ddaliadau eraill trwy weithio mewn partneriaeth, mynychu cyfarfodydd a gweithgorau yn ôl yr angen i sicrhau bod Cynllun Prydlesu Sector Preifat y Gwasanaeth Tai a 'chynnig landlord preifat' rhan annatod o'r Strategaeth Rhentu Preifat ehangach a'i hymgorffori ynddo
•Rhoi cyngor i landlordiaid ar faterion tai a chynorthwyo perchnogion preswyl i nodi'r ffordd orau o osod eiddo.
•Gweithredu fel pwynt cyswllt penodol yn yr Adran Tai ac Eiddo ar gyfer landlordiaid preifat
•Gweithio'n agos gyda thîm Sector Preifat y Cyngor a chynorthwyo i drefnu Fforymau Landlordiaid rheolaidd
•Cyflawni a chadw adolygiad o'r Cynllun Prydlesu Sector Preifat a'r 'cynnig landlord', er mwyn annog landlordiaid preifat i weithio gyda ni
•Monitro'r cymhelliant ariannol a gynigir gan Wasanaeth Tai y Cyngor ar gyfer Landlordiaid Preifat hy y blaendal ariannol a'r bondiau anariannol, ar y cyd ag Arweinwyr y Tîm Digartrefedd a'r Uwch Reolwr Gweithredol Tai
•Datblygu a chynnal pecynnau gwybodaeth a deunydd cyhoeddusrwydd perthnasol ar gyfer landlordiaid preifat a thenantiaid
•Datblygu a darparu gwahanol fodelau 'symud ymlaen' er mwyn hwyluso symud ymlaen eiddo yn briodol ac mewn modd amserol gyda chefnogaeth a gomisiynwyd gan Cefnogi Pobl, gan gynnwys rheoli eiddo, lle bo hynny'n briodol e.e. symud ymlaen, llety a rennir, dros dro
•Datblygu a chynnal perthynas waith effeithiol o safon uchel yn seiliedig ar ymddiriedaeth a pharch, gydag amrywiaeth eang o gyd-weithwyr ac asiantaethau allanol, gan gynnwys Landlordiaid Preifat, Budd-dal Tai, Cefnogi Pobl, Darparwyr Llety a Chefnogaeth, Gorfodi Tai, Swyddogion Eiddo Gwag. , Swyddogion Datrysiadau Tai, Swyddog Llety Dros Dro, a Gweithwyr Cymorth Tenantiaeth ac ati.
•Cynorthwyo i gyflawni nodau'r Cyngor o leihau nifer y bobl ddigartref, yn enwedig teuluoedd digartref sydd wedi'u rhoi mewn llety gwely a brecwast
•Cydweithio â swyddogion digartref i nodi ac asesu anghenion ymgeiswyr digartref am lety dros dro a pharhaol ac ymweld â'r ymgeiswyr yn ôl yr angen.
•Nodi llety dros dro a pharhaol priodol ar gyfer cleientiaid digartref
•Datblygu strategaeth dwf, mapio bylchau yn y ddarpariaeth ac adolygu a chyflawni targedau i gynyddu nifer, math ac ystod ddaearyddol landlordiaid ac eiddo rhent preifat addas
•Cydweithio â'r gwasanaeth cymorth tenantiaeth ac unrhyw asiantaeth gymorth arall a allai gynorthwyo'r tenantiaid gyda chefnogaeth i gael, sefydlu a chynnal eu tenantiaeth
•Cysylltu, cynnal a datblygu perthynas waith effeithiol o fewn Tai y Cyngor ac adrannau eraill ac asiantaethau allanol
•Parodrwydd i ymgymryd â hyfforddiant i fod yn gymwys i asesu eiddo yn unol â'r system graddio iechyd a diogelwch tai
•Cadw cofnodion, data a gwybodaeth gyfoes yn paratoi adroddiadau yn ôl yr angen a chynorthwyo arweinydd y Tîm Digartrefedd i gwblhau ystadegau perthnasol a dangosyddion perfformiad adran.
•Mynychu cyfarfodydd yn ôl yr angen
•Mynychu hyfforddiant yn ôl yr angen
•Sicrhau cydymffurfiad ag unrhyw drefniadau asesu risg a nodwyd mewn asesiadau risg sy'n berthnasol i'r gwaith.
•Cyflawni'r holl ddyletswyddau sy'n ymwneud â'r swydd yn unol â pholisïau'r Cyngor ar Gyfle Cyfartal, Rheolau Sefydlog, Deddfwriaeth Iechyd a Diogelwch a gofynion eraill yr Adran a'r Cyngor.
•Cyfrifoldeb am hunan ddatblygiad
•Sicrhau cydymffurfiaeth â rheolau Iechyd a Diogelwch yn y gweithle yn unol â’r cyfrifoldebau a nodir yn Neddf Iechyd a Diogelwch yn y Gweithle 1974 a Pholisi Iechyd a Diogelwch y Cyngor.
•Gweithredu o fewn polisïau’r Cyngor yng nghyswllt cyfle cyfartal a chydraddoldeb.
•Cyfrifoldeb am reoli gwybodaeth yn unol â safonau a chanllawiau rheoli gwybodaeth y Cyngor. Sicrhau bod gwybodaeth bersonol yn cael ei thrin mewn cydymffurfiaeth â deddfwriaeth Diogelu Data
•Ymrwymiad i leihau allyriadau carbon y Cyngor yn unol â’r Cynllun Rheoli Carbon ac annog eraill i weithredu’n gadarnhaol tuag at leihau ôl-troed carbon y Cyngor.
•Ymgymryd ag unrhyw ddyletswydd arall cyfatebol a rhesymol sy’n cyd-fynd â lefel cyflog a lefel cyfrifoldeb y swydd.
•Cyfrifoldeb i adrodd am bryder neu amheuaeth bod plentyn neu oedolyn bregus yn cael ei gamdrin
Amgylchiadau arbennig
•Efallai y bydd yn ofynnol i ddeilydd y swydd fynychu cyfarfodydd, is-bwyllgorau a gweithgorau, rhai ohonynt y tu allan i oriau gwaith arferol