Pwrpas y swydd
•Sicrhau bod pobl Gwynedd yn ganolog i bopeth yr ydym yn ei wneud.
•Cynorthwyo i reoli prosiectau, dan arweiniad Uwch Beiriannydd Prosiectau, Uwch Beiriannydd Technegol, Prif Beiriannydd neu Reolwr Gwasanaeth, i sicrhau bod gofynion penodol y briff, a ddarperir gan y Cleient o ran costau, amser ac ansawdd, yn cael eu cyflwyno’n llwyddiannus.
•Datblygu gallu personol mewn materion technegol a dylunio.
•Defnyddio technegau a systemau rheoli prosiect (e.e. Systemau a Gweithdrefnau Rheoli Prosiect YGC, APM a PRINCE2 ayb) i sicrhau bod YGC yn ymrwymo’n llawn i fodloni anghenion cleientiaid i ddarparu gwerth am arian gan weithredu ar sail fasnachol ac addasu’i hun i gystadlu’n effeithiol.
•Cynorthwyo i reoli timau prosiect hyblyg, o fewn yr Gwasanaeth a’r Adran yn gyffredinol, a bod yn rhan a rhoi cefnogaeth i aelodau’r tîm
•Cynorthwyo â rheolaeth ariannol prosiectau a rhoi adborth ariannol i'r Uwch Beiriannydd Prosiectau / Uwch Beiriannydd Technegol / Prif Beiriannydd / Rheolwr Gwasanaeth ar faterion prosiect fel bo'r angen
•Ymgymryd â dyletswyddau Cynrychiolydd / Goruchwyliwr Peirianwyr ar brosiectau adeiladu dan arweiniad Uwch Beiriannydd Prosiectau, Uwch Beiriannydd Technegol, Prif Beiriannydd neu Reolwr Gwasanaeth.
•Cynorthwyo i ddatrys materion cytundebol gyda sefydliadau megis contractwyr ac ymgynghorwyr.
•Bod yn ymwybodol o, a gweithredu gweithdrefnau newydd a gyflwynwyd yn unol â pholisïau a gweithdrefnau'r Cyngor ynghyd â datblygiadau cenedlaethol.
•Bod yn ymwybodol o holl fentrau'r Llywodraeth / UE a'u goblygiadau.
•Cyflawni gofynion deddfwriaeth iechyd a diogelwch ac amgylcheddol.
Cyfrifoldeb am adnoddau e.e. staff, cyllid, offer
•Canfod a chynnal y wybodaeth ddiweddaraf ynglŷn ag:-
•arfer gorau cyfredol o ran materion amgylcheddol
•dull caffael ar gyfer prosiectau isadeiledd
•safonau a datblygiadau technegol (gan gynnwys y dechnoleg gyfredol), a chyfrifoldebau proffesiynol a statudol (gan gynnwys e.e. y rhai dan Ddeddf Iechyd a Diogelwch yn y Gwaith ac ati 1974, Deddf Adeiladu 1984, Deddf Bywyd Gwyllt a Chefn Gwlad 1982, Rheoliadau Cynefinoedd 1994 a Rheoliadau addas e.e. rheoliadau CDM) a’u cymhwysiad i’r gwaith a’r swyddogaethau sy’n cael eu gweithredu.
•Goruchwylio staff eilaidd.
•Dirprwyo i’r rheolwr yn eu habsenoldeb.
•Sicrhau bod YGC yn ateb gofynion y Cyngor.
•Cynorthwyo â rheolaeth ariannol prosiectau
•Sicrhau y caiff holl daflenni amser a chymeradwyaeth staff eu cwblhau yn unol â gweithdrefnau YGC.
•Disgwylir i ddeilydd y swydd gydymffurfio â gofynion Iechyd a Diogelwch a chydweithredu â chynrychiolydd Iechyd a Diogelwch YGC.
•Cyfrifoldeb am reoli gwybodaeth yn unol â safonau a chanllawiau rheoli gwybodaeth YGC ac y Cyngor. Sicrhau yr ymdrinnir â gwybodaeth bersonol mewn modd sy’n cydymffurfio â deddfwriaeth diogelu data.
Prif ddyletswyddau
•Datblygu a chynnal perthynas ymarferol a phroffesiynol gyda phrif gleientiaid, megis gwasanaethau eraill y Gyfadran, y swyddfeydd Ardal, Llywodraeth Cynulliad Cymru, Cyfadrannau ac Awdurdodau eraill.
•Datblygu a chynnal perthynas ymarferol a phroffesiynol gydag ymgynghorai statudol ac anstatudol ar bob prosiect.
•Cynnal astudiaethau sgrinio amgylcheddol gan gynnwys casglu data, ymchwiliadau rhagarweiniol, asesiadau technegol, adnabod cyfyngiadau dylunio, gweinyddol, ansawdd ac ariannol ar gyfer pob prosiect y mae'r Ymgynghoriaeth yn ymgymryd ag o, neu unrhyw waith arall i gael ei gyflawni ar ran y Cleient
•Datblygu a gweithredu unrhyw waith pellach a grëwyd trwy'r astudiaeth sgrinio ragarweiniol, megis cyflawni Asesiad Effaith Amgylcheddol (AEA), ac Asesiad Priodol o dan Reoliadau Cynefinoedd 1994.
•Wrth gyflawni swyddogaeth goruchwyliwr yn y cymal adeiladu, bydd yn rheoli pob agwedd amgylcheddol o waith adeiladu gan gyflawni swyddogaeth Goruchwyliwr Gwaith Amgylcheddol mewn modd proffesiynol.
•Cyfrifol am oruchwylio a rheoli gweithgareddau ymgynghorwyr arbenigol.
•Datblygu arbenigeddau amgylcheddol er mwyn cynyddu'r amrediad o wasanaethau ar gael i'w cyflwyno i gleientiaid a darpar gleientiaid yn y dyfodol.
•Sicrhau bod systemau a meddalwedd cyfrifiadurol ar gael a’u bod yn addas i’r uned allu gweithio ar ei gorau. Cysylltu gyda swyddog technoleg gwybodaeth y Gyfadran.
•Cysylltu â gwasanaethau eraill, cyfadrannau eraill, ymgymerwyr statudol, ymgynghorai statudol, awdurdodau eraill, unrhyw sefydliadau allanol perthnasol eraill, ac unigolion, ynglŷn â holl agweddau’r gwaith.
•Adrodd i uwch staff, a derbyn cyfarwyddiadau ganddynt.
•Sicrhau bod yr holl brosiectau y mae'r Ymgynghoriaeth yn ymwneud â nhw yn cydymffurfio â'r holl Ddeddfwriaeth Amgylcheddol statudol ac anstatudol.
•Dyletswyddau gweinyddol a phroffesiynol eraill sy’n berthnasol, ac yn gymesur ag awdurdod y swydd.
•Rhestr enghreifftiol yn unig yw hon. Disgwylir i ddeilydd y swydd fod â swyddogaeth yn y broses o reoli a monitro perfformiad yn unol â gofynion y swydd ac ysgwyddo cyfrifoldebau eraill perthnasol i natur ac i raddfa’r swydd ar gais gan Bennaeth / Rheolwr y Gwasanaeth neu’r Cyfarwyddwr Strategol.
•Cyfrifoldeb am hunan ddatblygiad
•Sicrhau cydymffurfiaeth â rheolau Iechyd a Diogelwch yn y gweithle yn unol â’r cyfrifoldebau a nodir yn Neddf Iechyd a Diogelwch yn y Gweithle 1974 a Pholisi Iechyd a Diogelwch y Cyngor.
•Gweithredu o fewn polisïau’r Cyngor yng nghyswllt cyfle cyfartal a chydraddoldeb.
•Cyfrifoldeb am reoli gwybodaeth yn unol â safonau a chanllawiau rheoli gwybodaeth y Cyngor.  Sicrhau bod gwybodaeth bersonol yn cael ei thrin mewn cydymffurfiaeth â deddfwriaeth Diogelu Data
•Ymrwymiad i leihau allyriadau carbon y Cyngor yn unol â’r Cynllun Rheoli Carbon ac annog eraill i weithredu’n gadarnhaol tuag at leihau ôl-troed carbon y Cyngor.
•Ymgymryd ag unrhyw ddyletswydd arall cyfatebol a rhesymol sy’n cyd-fynd â lefel cyflog a lefel cyfrifoldeb y swydd.
•Cyfrifoldeb i adrodd am bryder neu amheuaeth bod plentyn neu oedolyn bregus yn cael ei gamdrin
Amgylchiadau arbennig
•Rheoli gwariant ei hun ar brosiectau.
•Y gallu i weithio dan bwysau. Gallu ysgogi staff er mwyn sicrhau llwyddiant YGC.
•Yr angen i weithio tu allan i oriau swyddfa i oruchwilio safle, Ymchwiliadau Cyhoeddus, ymgynghoriadau, arddangosiadau a chyfarfodydd y Cyngor, a phan fyddwch yn cael eich galw allan i sefyllfaoedd argyfwng.