Pwrpas y swydd
•Aelod allweddol o’r tîm Talent a Prentisiaethau o fewn y Gwasanaeth Dysgu a Datblygu’r sefydliad sydd yn sicrhau gwasanaeth dysgu a datblygu effeithiol i staff ac Aelodau Etholedig Cyngor Gwynedd
•Cyflawni rôl arweiniol, arbenigol ac ymgynghorol yn y maes Talent a Phrentisiaethau
•Cyflawni rôl weithredol wrth gynllunio’r gweithlu sef un o flaenoriaethau’r Cyngor
•Datblygu a gweithredu cynlluniau talent y Cyngor:
oCynllun Prentisiaethau
oCynllun Graddedigion
oCynllun Dysgu’n seiliedig ar waith
oCynllun Datblygu Talent mewnol
oCynllun Profiad gwaith
oCynllun Cysylltu
•Arwain ar gynllunio a datblygu trefniadau denu talent, gan gynnwys recriwtio a phenodi unigolion ‘talentog’ i’r cynlluniau uchod
•Gweithredu fel Rheolwr Datblygol i gefnogi Prentisiaid ac Hyfforddeion Proffesiynol
•Rheoli prosiectau yn effeithiol gan ddefnyddio egwyddorion safonol a dogfennaeth briodol
•Cyfrifoldeb am sicrhau ansawdd y cynlluniau
•Ymgynghori a rhoi cyngor ac arweiniad arbenigol a phroffesiynol i swyddogion a rheolwyr ar faterion megis:
oCynlluniau Talent a phrentisiaethau
oCymwysterau
oRecriwtio a chefnogi
•Cynrychioli’r Cyngor a chyd-weithio hefo sefydliadau allanol (Llywodraeth Cymru, Grwpiau Rhanbarthol, Ysgolion, Colegau, Prifysgolion ayyb) ar faterion Talent a Phrentisiaethau
•Cyfrifoldeb am gynnwys pecynnau hyfforddi o ran eu creu, datblygu a chyflwyno hyfforddiant
•
Cyfrifoldeb am adnoddau e.e. staff, cyllid, offer
-
Prif ddyletswyddau
•Cyfrannu at drawsnewid a datblygu meddylfryd bositif am lwybrau gyrfa galwedigaethol
•Gwneud cyfraniad allwedoll at ddatblygu strategaethau a chynlluniau Talent y Cyngor, a rhannu’r weledigaeth ymysg rhan-ddeiliaid
•Gweithio efo’r Arweinydd Talent & Phrentisiaethau i ddatblygu cynlluniau a phrosiectau newydd megis:
oCynllun Prentisiaethau mewn Partneriaeth 
oSefydlu a gweithredu Grwp Prentisiaethau Gwynedd  a’r fforwm Sgiliau Pobl Ifanc 
oDatblygu lleoliadau ar gyfer Plant mewn Gofal 
oDatblygu Rhwydweithiau Talent a Phrentisiaethau rhanbarthol a chenedlaethol
•Llunio a darparu rhaglenni datblygol cynhwysfawr sydd yn cynnwys cymwysterau proffesiynol, lleoliadau gwaith, a phrofiadau dysgu amrywiol ar gyfer Prentisiaid, hyfforddeion proffesiynol ac unigolion ar brofiad gwaith
•Cyswllt rheolaidd gyda sefydliadau addysgol allanol (Ysgolion, Colegau a Phrifysgolion)
•Cynnal ymchwil yn y maes Talent er mwyn
oCynnal arbenigedd am fframweithiau a chymwysterau
oDeall y cyd-destun ehangach
oDarganfod cyfleoedd newydd a’u datblygu
oAsesu ‘gofyn’
•Cadeirio cyfarfodydd a fforymau
•Cefnogi y gwaith o hybu’r Gymraeg yn y maes talent a phrentisiaethau yn y Cyngor ac yn genedlaethol
•Cydlynnu perthynas tair ffordd effeithiol rhwng y darparwr, yr unigolyn a’r rheolwr
•Darparu mewnbwn a chyngor arbenigol mewn nifer o feysydd gwahanol e.e.
offramweithiau addysgol ac amrediad o raglenni dysgu galwedigaethol ac academaidd
oFframweithiau Prentisiaethau Cenedlaethol
offynonellau ariannu
oddeddfwriaeth a materion cyflogaeth
•Cyflawni rôl arbenigol ac ymgynghorol ar gyfer datblygu cynlluniau sy’n cyfarch anghenion cynllunio’r gweithlu gan gynnwys prentisiaethau, Talent allanol / mewnol a’r holl gynlluniau talent yr adran
•Cynnal sesiynau ymwybyddiaeth i reolwyr i’w cefnogi ar gyfer rhoi’r profiad gorau posib
•Adnewyddu ac adolygu rhaglenni presennol yn adeiladol a chreadigol i'w moderneiddio fel eu bod yn addas ar gyfer anghenion y cynlluniau talent
•Gallu gweithio a dadansoddi fframweithiau cymhleth sydd yn newid yn parhaus
•Cyswllt ar faterion talent a phrentisiaethau o fewn y Cyngor
•Rhoi cyngor i swyddogion a rheolwyr ar faterion
oTalent a phrentisiaethau
oMaterion sy’n ymwneud a chymwysterau
oCanolfannau Recriwtio
oCymwysterau cenedlaethol
oFframwaith Brentisiaethau
oSgiliau hanfodol
•Cydweithio’n agos a meithrin perthynas effeithiol ac ymddiriedaeth Swyddogion y Cyngor
•Cyfrifoldeb fel rheolwr datlbygol i hyd at 20 hyfforddai proffesiynol a dros 30 o brentisiaid
•Cynnal cyfarfodydd 1:1 rheolaidd gyda hyfforddeion a phrentisiaid
•Cymryd rôl fugeiliol gyda sylw arbennig at iechyd a llesiant
•Monitro cynnydd o ran lleoliad gwaith
•Ymateb i sefyllfaoedd anodd gan gymryd rôl negodi a chymod ar adegau (rhwng Hyfforddeion a Phrentisiaid a’u rheolwr lleoliad)
•Penderfynu ar gamau priodol a’u gweithredu
•Monitro cynnydd o ran cymhwyster proffesiynol
oGweithredu ar bryderon gan Hyfforddeion a Phrentisiaid a sefydliadau addysgol / hyfforddi
oPenderfynu ar gamau priodol a’u gweithredu (gall fod effaith sylweddol ar ddyfodol unigolion)
oAnnog a chefnogi datblygiad personol
oDelio hefo materion tan-berfformio a disgyblu
•Arwain ar drefniadau recriwtio a phenodi gan gynnwys cynnal canolfannau recriwtio
•Arwain ar strategaethau arloesol i ddenu a datblygu Talent newydd (mewnol ac allanol)
•Darparu gwasanaeth Ymgynghorol, drwy roi arweiniad a chymorth arbenigol i reolwyr ar gyfer cynllunio a theilwrio canolfannau recriwtio (datblygu cynnwys a gweithgareddau)
•Cynllunio canolfannau recriwtio rhithiol neu wyneb-wyneb
•Goruchwylio y tîm sy’n rhan o’r trefniadau recriwtio drwy sicrhau:
oGwneud newidiadau rhesymol gyfer ymgeiswyr gydag anghenion arbennig
oAddasu trefniadau ar fyr rybudd pan mae angen
oGweithio hefo Rheolwyr i gynllunio a pharatoi tasgau ar gyfer sicrhau penderfyniadau addas
oArwain y ganolfan gan sicrhau bod popeth yn rhedeg yn esmwyth i amser
oCyfrifoldeb am rediad y ganolfan, a sicrhau tegwch i bob ymgeisydd
oDelio hefo problemau annisgwyl a gwneud penderfyniadau
oArwain trafodaeth panel asesu er mwyn cyrraedd penderfyniad recriwtio
oYmateb i ohebiaeth ble mae unigolion (a rhieni) yn anfodlon hefo canlyniad y broses
•Arwain prosiectau a thimau prosiect yn y maes e.e. arwain ar ymdrech i wella’r ddarpariaeth Gymraeg ym maes prentisiaethau – adroddiad iaith Gymraeg rheoli prosiect. Cynllunio a datblygu strategaeth arloesol i hybu’r Gymraeg ym maes prentisiaethau
•Cynnal neu adolygu ansawdd darpariaethau ar gyfer prentisiaid ac hyfforddeion yng nghyd-destun yr iaith Gymraeg ac ansawdd addysgol y cwrs
•Arwain ar y Cynllun Cyfaill i brentisiaid ac hyfforddeion newydd gael manteisio ar brofiad ac aeddfedrwydd swyddogion aeddfed.
•Paratoi a cyflwyno ceisiadau am wobrau cenedlaethol
•Codi ymwybyddiaeth am gyfleoedd datblygol academiadd a galwedigaethol a Cyflwyno hyfforddiant a sesiynau datblygol i amrediad o grwpiau (ysgol, coleg ayyb)
•Adnabod a rheoli rhan-ddeiliaid o fewn y Cyngor, y Gymuned, y sector Addysg, Cyflogwyr ac Asiantaethau ehangach
oTargedu grwpiau penodol pan fo angen e.e. plant ysgol, rhieni, cyflogwyr
oCynnal grwpiau ffocws a’u hwyluso
•Cyfrannu at greu strategaeth gyfathrebu ar gyfer rhan-ddeiliaid
oNewid meddylfryd
oDylanwadu
oRheoli disgwyliadau.
•Cydweithio gyda Llywodraeth Cymru, Cynghorau eraill, Sefydliadau addysg (Ysgolion Uwchradd, Colegau, a Phrifysgolion), a Busnesau.
•Cynrychioli’r Cyngor mewn cyfarfodydd Cenedlaethol a Rhanbarthol
•Arwain ar ehangu’r darpariaethau ar gyfer prentisiaid drwy ddatblygu cyfleoedd datblygol (e.e. gweithio yn y gymuned neu mewn partneriaeth)
•Arwain ar lunio a darparu rhaglen gefnogaeth briodol ac amrywiol ar gyfer Prentisiaid, Hyfforddeion ac unigolion ar brofiad Gwaith
•Rheoli amserlenni, cydlynu gweithgareddau, delio gyda phroblemau a chynnig datrysiadau
•Arwain ar drefniadau gwerthuso canolfannau recriwtio ac gyfer prentisiaid ac hyfforddeion
•Cefnogaeth bugeiliol a Cyngor gyrfaol i ymgeiswyr aflwyddiannus yn ogystal i’r rhai a benodwyd
•Arwain ar gynnal digwyddiadau proffil uchel gan gynnwys Ffair Swyddi a digwyddiadau mewn ysgolion a chydlynu’r digwyddiad.
•Monitro a sicrhau ansawdd yr elfennau cefnogol
•Cynnal adolygiadau rheolaidd gyda Phrentisiaid ac unigolion ar brofiad gwaith
•Cymell a mentora hyd at 20 o Hyfforddeion Proffesiynol a 30 o Brentisiaid
•Monitro cynnydd unigolion
oCefnogi ac annog
oDelio hefo tan berfformiad os yn berthnasol
•Gweithio gyda rheolwyr i ddatblygu sgiliau cefnogi a mentora Prentisiaid a Hyfforddeion proffesiynol o fewn eu timau
•Arwain greu, paratoi deunyddiau a chyflwyno hyfforddiant, weithdai a chefnogaeth i brentisiaid, hyfforddeion ac unrhyw un arall sydd angen cymorth ychwanegol trwy ddysgu ffurfiol, cefnogaeth unigol ac adnoddau dysgu addas
•Paratoi a chyflwyno hyfforddiant a gweithdai
•Darparu hyfforddiant i grwpiau amrywiol gan ddefnyddio amrediad o arddulliau addysgu gan gynnwys
oi Hyfforddeion a Phrentisiaid
oi reolwyr a mentoriaid
•Creu a Chyflwyno cyflwyniadau ar gyfer cynadleddau a gweithdai I chynrychioli’r Cyngor
•Cyswllt cyntaf ar gyfer darparwyr cymwysterau ac hyfforddiant
•Ymateb i unrhyw broblemau neu bryderon am y ddarpariaeth ddysgu
•Sicrhau ansawdd y ddarpariaeth drwy gynnal cyswllt rheolaidd gyda’r darparwyr
•Hybu darpariaeth Gymraeg
•Gweithio gyda amryw o fudd-ddeiliad ar wahanol lefelau gan gynnwys prentisiaid, hyfforddeion, unigolion ar brofiad gwaith, ymgeiswyr, Myfyrwyr, disgyblion, rhieni, sefydliadau addysg, rheolwyr, staff, pobl di-waith, athrawon, sefydliadau cael bobol i mewn i waith, busnesau lleol
•Cynnal a meithrin perthnasau newydd gyda rhanddeiliaid a chyflenwyr allanol allweddol
•Cynrychioli’r Cyngor ar gyrff cenedlaethol a rhanbarthol sydd yn datblygu strategaethau a gweithredodd ar gyfer dyfodol y maes
•Darparu gwasanaeth ymgynghorol arbenigol i reolwyr a phenaethiaid o fewn y Gwasanaethau i adnabod a datblygu cyfleoedd newydd
•Cyfrannu at greu a datblygu deunyddiau marchnata e.e. fideo, podlediadau
•Paratoi a gwneud cyflwyniadau i gynulleidfaoedd allanol gan gynnwys rhieni, disgyblion ac athrawon i geisio godi ymwybyddiaeth a dylanwadau r benderfyniadau
oCydweithio i lunio strategaeth a rhaglen gyfathrebu / ymgysylltu
oGwneud cyswllt gyda budd-ddeiliaid megis ysgolion, colegau, cwmni gyrfa, rhieni, cyflogwyr ayyb
oCynrychioli’r Cyngor
oDylanwadu
oTrefnu digwyddiadau
oParatoi deunyddiau cyflwyno
oGwneud cyflwyniadau i grwpiau mawr
•Rheoli a sicrhau cywirdeb taliadau i sefydliadau addysg gan gynnwys prifysgolion ac ad-daliadau adrannol
oCyswllt rhwng y Cyngor a sefydliadau allanol
oLlunio a gwirio cytundebau ariannol
oMonitro taliadau a gwariant i gadw o fewn cyllideb
•Cefnogi’r arweinydd wrth chasglu gwybodaeth ac adrodd ar gynnydd i grwpiau megis y Bwrdd Prentisiaethau, Penaethiaid, Tîm Arweinyddiaeth, Cabinet a phwyllgorau amrywiol
•Cyfrannu at weithredu strategaethau Dysgu a Datblygu ar draws y Cyngor
•Datblygu a chyflwyno sesiynau dysgu (hyfforddiant a gweithdai) mewn meysydd amrywiol
•Cyfrannu at ddatblygu a chyflwyno amrediad o ddulliau dysgu newydd a chyfredol
•Cyfrifoldeb am hunan ddatblygiad
•Sicrhau cydymffurfiaeth â rheolau Iechyd a Diogelwch yn y gweithle yn unol â’r cyfrifoldebau a nodir yn Neddf Iechyd a Diogelwch yn y Gweithle 1974 a Pholisi Iechyd a Diogelwch y Cyngor.
•Gweithredu o fewn polisïau’r Cyngor yng nghyswllt cyfle cyfartal a chydraddoldeb.
•Cyfrifoldeb am reoli gwybodaeth yn unol â safonau a chanllawiau rheoli gwybodaeth y Cyngor.  Sicrhau bod gwybodaeth bersonol yn cael ei thrin mewn cydymffurfiaeth â deddfwriaeth Diogelu Data
•Ymrwymiad i leihau allyriadau carbon y Cyngor yn unol â’r Cynllun Rheoli Carbon ac annog eraill i weithredu’n gadarnhaol tuag at leihau ôl-troed carbon y Cyngor.
•Ymgymryd ag unrhyw ddyletswydd arall cyfatebol a rhesymol sy’n cyd-fynd â lefel cyflog a lefel cyfrifoldeb y swydd.
•Cyfrifoldeb i adrodd am bryder neu amheuaeth bod plentyn neu oedolyn bregus yn cael ei gamdrin
Amgylchiadau arbennig
-