PWRPAS:
Darparu cymorth a chefnogaeth i dîm gweinyddol yr ysgol ar gyfer grwpiau
dysgwyr a grwpiau blwyddyn academaidd.
CYFRIFOL I: Dan arweiniad yr Uwch Dîm Arwain ac yn atebol i Reolwr Busnes a
Rheowr Swyddfa yr Ysgol.
LEFEL DATGELU: Uwch
PRIF DDYLETSWYDDAU A CHYFRIFOLDEBAU:
• Darparu cymorth a chefnogaeth i drefnu grwpiau blwyddyn academaidd a
thasgau gweinyddol cysylltiedig yn effeithlon ac effeithiol o ddydd i ddydd
• Cynorthwyo gyda threfnu a pharatoi deunyddiau ar gyfer digwyddiadau megis
Nosweithiau Rhieni, Nosweithiau Agored a Diwrnodau Blasu, gan gynnwys
cysylltu â'r Rheolwr TG a'i gynorthwyydd ar gyfer sesiynau rhithwir ar-lein
• Cynhyrchu ffigurau presenoldeb a logiau ymddygiad yn ôl yr angen ar gyfer y
Pennaeth Blwyddyn ac anfon llythyrau a chynnal taenlen presenoldeb gyda'r
camau a gymerwyd
• Cynhyrchu ffigurau presenoldeb a logiau ymddygiad yn ôl yr angen ar gyfer y
Pennaeth Blwyddyn ac anfon llythyrau a chynnal taenlen presenoldeb gyda'r
camau a gymerwyd
• Cynorthwyo gyda'r trefniadau derbyn i'r ysgol
• Darparu cymorth gyda loceri, gan gynnwys dyrannu allweddi a bancio
adneuon
• Cynhyrchu a thrin data ac adroddiadau yn ôl yr angen
• O dan gyfarwyddyd, cysylltu'n effeithiol i sicrhau bod gwybodaeth yn cael ei
rhannu'n briodol
• Cydgysylltu'n briodol â thiwtoriaid dosbarth ynghylch yr holl faterion
gweinyddol perthnasol
2
Ar gyfer cefnogaeth y Gyfadran:
• Defnyddio rhaglenni SIMS a Microsoft Office megis Word, Excel, PowerPoint
ac ati i baratoi dogfennau a chyflwyniadau ac i ddatblygu a chynnal cronfeydd
data
• Cynorthwyo i ddatblygu ac atgynhyrchu deunyddiau ar gyfer cyfadran o dan
gyfarwyddyd y Pennaeth y Gyfadran yn ogystal ag aelodau o Dîm Rheoli'r
Gyfadran pan fo angen
• Cynorthwyo â llungopïo, styffylu, lamineiddio a rhwymo deunyddiau
• Helpu i gadw hysbysfyrddau yn gyfredol
• Cynnal cofnodion
• Cymryd nodiadau a chynhyrchu cofnodion cyfarfodydd
• Ymateb yn briodol i negeseuon ffôn ac electronig
• Cefnogi a chynorthwyo gyda pharatoi, atgynhyrchu, coladu a ffeilio
dogfennau ar wahân
• Cynorthwyo i gysylltu a meithrin cysylltiadau ag asiantaethau allanol ac
amrywiol feysydd cwricwlaidd yr Ysgol
Cyfrifoldebau eraill
• Sicrhau bod yr holl ddyletswyddau a chyfrifoldebau yn cael eu cyflawni yn
unol â pholisi iechyd a diogelwch yn y gwaith yr ysgol
• Cymryd rhan yng nghynllun gwerthuso'r ysgol gan sicrhau bod safonau a
thargedau perfformiad yn cael eu gosod a'u bodloni o fewn yr amserlen
gytunedig
• Cydgysylltu a chwblhau gwaith i staff yr ysgol
• Dyletswyddau swyddfa cyffredinol i gynnwys ond heb fod yn gyfyngedig i ateb
galwadau ffôn ac ymholiadau, e-byst, argraffu, cefnogi ymwelwyr ar y safle,
delio â disgyblion a rhieni/gofalwyr.
• Ymgymryd ag unrhyw ddyletswyddau rhesymol eraill yn ôl y cyfarwyddyd.
Nid yw'r rhestr o gyfrifoldebau uchod yn holl gynhwysfawr, efallai y gofynnir i
staff gweinyddol gyflawni'r holl ddyletswyddau ychwanegol rhesymol yn unol
â chyfarwyddyd yr UDA neu eu rheolwr llinell.
Gellir diwygio'r disgrifiad swydd a'r dyraniad o gyfrifoldebau penodol o bryd
i'w gilydd drwy gytundeb.