Gweinyddol

• Ymgyfarwyddo a chadw'r wybodaeth ddiweddaraf â dogfennau JCQ perthnasol fel Rheoliadau Cyffredinol, 'Llyfryn ICE', Trefniadau Mynediad ac ati.
• Casglu data gan Benaethiaid Cyfadran a Phenaethiaid Adrannau ynghylch y cyrsiau TGAU, GCE, BTEC a chyrsiau cyrff dyfarnu eraill sy'n cael eu cynnig yn ystod y
flwyddyn academaidd sydd i ddod.
• Lawrlwythwch ffeiliau data sylfaenol perthnasol ar gyfer pob tymor arholiadau – e.e. Medi, Tachwedd, Ionawr, Mawrth, Mai a Mehefin ar gyfer TGAU, TAG, BTEC a Sgiliau
Hanfodol Cymru a chofnodion lefel mynediad.
• Prosesu'r holl geisiadau ar gyfer TGAU, TAG, Tystysgrif Her Sgiliau Bagloriaeth Cymru, Bagloriaeth Sgiliau Uwch Cymru, BTEC a chyrff dyfarnu eraill gan sicrhau bod yr holl Benaethiaid Adran / Athro sy'n Gyfrifol am y Pwnc yn gwirio'r pwnc perthnasol a'r codau 'arian parod'.
• Darparu rhestrau mynediad Penaethiaid Cyfadran/Adran / Athrawon sy'n Gyfrifol am y Pwnc ar gyfer eu manyleb berthnasol.
• Rheoli'r gyllideb arholiad yn enwedig sicrhau bod unrhyw ffioedd hwyr yn cael eu hosgoi trwy fodloni'r holl ddyddiadau cau penodedig.
• Prosesu pob diwygiad a dderbynnir gan adrannau unigol erbyn y dyddiad penodedig.
• Ystyried prosesu diwygiadau a dderbynnir ar ôl y dyddiad penodedig a sicrhau bod yr adrannau perthnasol yn talu cost ffioedd hwyr / diwygio os yw'r diwygiad yn cael ei
brosesu.
• Sicrhau bod yr holl staff yn ymwybodol o'r rheoliadau ynghylch gwaith cwrs ac NEAs.
• Bod yn gyfrifol am lunio ac adolygu'r Gweithdrefnau Gweithredu Safonol Arholiadau.
• Llunio ac adolygu polisïau sy'n gysylltiedig ag arholiadau e.e. gweithdrefn apeliadau, gweithdrefnau gwacáu brys, polisi NEA.
• Sicrhau bod ymgeiswyr cyrff dyfarnu eraill fel BTEC/LIBF/NCFE/SWEET/Agored yn:
* Wedi'i nodi ar gyfer y cwrs cywir
* Wedi'i gyflwyno gan ddefnyddio'r fformat cyrff dyfarnu a dderbynnir
* Cyflwynir y canlyniadau erbyn y dyddiad cau cywir – i'w wneud mewn
cydweithrediad â'r Pennaeth Cynorthwyol a'r Pennaeth Cyfadran/Adran berthnasol.
• Llunio amserlenni arholiadau ffug ar gyfer Blynyddoedd 10/11/12/13 ar ôl ymgynghori â'r Pennaeth Blwyddyn perthnasol, Penaethiaid Adran a'r Athrawon sy'n Gyfrifol am y Pwnc.
• Trefnu ffug arholiadau.
• Sicrhau bod pob anfoniad o fyrddau arholi yn cael ei wirio yn erbyn yr hysbysiad anfon a sicrhau bod papurau arholiad yn cael eu storio'n ddiogel ac yn cael eu trefnu mewn trefn gronolegol.
• Gwnewch yn siŵr bod gan bob archwiliad allanol gynllun eistedd.
• Sicrhau bod pob ymgeisydd yn derbyn amserlen arholiadau unigol ar gyfer arholiadau allanol.
• Nodi a datrys gwrthdaro ymgeiswyr mewn amserlenni arholiadau unigol.
• Ar gyfer pob tymor arholiad, gwnewch yn siŵr bod yr ysgol wedi derbyn cyflenwad llawn o:
* Papurau arholi
* Cofrestrau Presenoldeb
* Labeli Arholwr
*Amlenni
• Gwnewch yn siŵr bod tystysgrif postio ar gyfer pob sgript i arholwyr unigol bod tystysgrif postio a bod sgriptiau yn cael eu postio'n brydlon ac ar y diwrnod canlynol
fan bellaf.
• Gwnewch yn siŵr bod gwaith cwrs / marciau NEA yn cael eu cyflwyno trwy'r porth corff dyfarnu perthnasol.
• Cwblhewch yr holl wybodaeth am Fynediad Amcangyfrifedig y gofynnwyd amdani gan fyrddau arholi erbyn y dyddiadau cau penodedig.
• Dosbarthu'r holl gylchlythyrau perthnasol o'r byrddau arholi i'r HOF / HOD / HOS perthnasol.
• Sicrhau bod pob athro yn cael ei hysbysu mewn unrhyw adolygiad i weithdrefnau a rheoliadau arholi.
• Darparu mynediad i athrawon perthnasol i safleoedd diogel byrddau arholi.

Trefniadol

• Gwnewch yn siŵr bod pob ystafell arholi yn cael y canlynol:
* Hysbysiadau perthnasol
* cloc
* Cyhoeddiadau perthnasol
• Sicrhau bod gan bob ystafell arholi gynllun priodol a'i bod yn bodloni gofynion statudol.
• Gwiriwch a phacio sgriptiau arholiad ar gyfer yr arholwyr unigol gan sicrhau bod nifer y sgriptiau yn cyfateb â'r gofrestr presenoldeb briodol.
• Gwiriwch a gweld DVDs sy'n ofynnol ar gyfer arholiadau allanol e.e. Addysg Gorfforol erbyn yr amser penodedig a rhoi gwybod i'r bwrdd arholi perthnasol os bydd unrhyw broblemau.
• Hwyluso trwy ddarparu labeli ac amlenni cyflwyno gwaith cwrs / asesiad dan reolaeth.
• Darparu cymorth ychwanegol i'r pynciau hynny a allai fod angen lefel uchel o oruchwyliaeth a lle mae'n ymarferol gweinyddu sesiynau 'dal i fyny' ar gyfer Asesiadau dan Reolaeth lle nad oedd ymgeiswyr yn gallu ymgymryd â'r Asesiad dan Reolaeth ar yr amser penodedig.
• Goruchwylio trefniadau goruchwylio.
• Recriwtio a hyfforddi goruchwylwyr fel sy'n ofynnol gan anghenion y gyfres arholiadau.
• Goruchwylio'r trefniadau ar gyfer ymgeiswyr sydd angen llety ar wahân oherwydd Trefniadau Mynediad neu reoli gwrthdaro.
• Cadw presenoldeb rheolaidd yn yr ystafell arholi yn ystod yr holl arholiadau, yn enwedig ar y dechrau ac ar y diwedd.
• Hwyluso ceisiadau gan ymgeiswyr ffurflen VI ynglŷn â sefyll a gweinyddu arholiadau allanol sy'n ofynnol gan rai prifysgolion.
• Delio ag unrhyw achosion o gamymddwyn arholiadau gan wneud yn siŵr:
* Bod ymgeiswyr yn cael cyfle i ysgrifennu datganiad.
* Cwblhewch y gwaith papur gofynnol
* Cysylltu â'r bwrdd arholi perthnasol ynglŷn â'r digwyddiad.
* Hysbysu'r ymgeisydd a'r rhieni am ganlyniad yr ymholiad.
• Hwyluso a chynorthwyo unrhyw ymweliad gan arholwr ymweld. Cysylltu ag athrawon eraill, byrddau arholi, sefydliadau addysgol ac asiantaethau eraill
• Cydweithredu a chysylltu â sefydliadau eraill ynghylch ymgeiswyr sydd wedi symud rhwng sefydliadau addysgol.
• Cydweithredu'n llawn â chynghorydd BTEC, NCFE, LIBF, SWEET & Agored Cymru yn ystod unrhyw ymweliad monitro.
• Cysylltu â GLLM (Coleg Menai) ac ysgolion eraill ynghylch Disgyblion Partneriaeth sy'n dilyn pynciau BTEC, Galwedigaethol a phynciau eraill oddi ar y safle.
• Cysylltu ag ysgolion cyfagos a allai fod ag ymgeiswyr gwadd yn dilyn cyrsiau yn Ysgol Friars ynghylch gweithdrefnau mynediad, trefniadau 'arian parod' ac ati.
• Cysylltu â Chymorth Data ynghylch Disgyblion Partneriaeth.
• Cysylltu â staff cymorth TG.
• Darparu copïau o'r canlyniadau i asiantaethau allanol e.e. GLLM (Coleg Menai), Gyrfa Cymru.
• Sicrhau bod pob ymdrech yn cael ei wneud i gysylltu ag ymgeiswyr sydd wedi methu â mynychu arholiad.
• Cysylltu â Chyfarwyddwr Astudiaethau Ffurflen VI, Arweinwyr Cynnydd Blwyddyn 10 ac 11 Mlynedd a Phenaethiaid y Flwyddyn i drefnu slot yn ystod cynulliad lle mae ymgeiswyr yn cael eu gwneud yn gwbl ymwybodol o weinyddiaeth arholiadau, gweithdrefnau a chyfrifoldebau ymgeiswyr.
• Cysylltu â'r person perthnasol yn y bwrdd arholi priodol wrth ddelio ag unrhyw fater arholi.
• Cysylltu rhwng cymedrolwyr allanol a Phenaethiaid Adran / Athrawon sy'n Gyfrifol am y Pwnc ynghylch problemau gyda gwaith cwrs / asesu dan reolaeth.
• Cysylltu â'r bwrdd arholi perthnasol ynghylch unrhyw waith cwrs neu NEAs a gollwyd neu ar goll.
• Mewn achosion lle mae myfyrwyr dosbarth VI wedi trosglwyddo i'r ysgol i gwblhau cyrsiau 'Safon Uwch', gweinyddu a threfnu 'Trosglwyddo Credyd' rhwng y bwrdd arholi perthnasol.
• Cydweithredu ag Arolygwyr JCQ a dechrau trafodaethau ystyrlon ynghylch gweinyddu a gweithdrefnau arholiadau.
• Mynychu cyfarfodydd Rhwydwaith Swyddogion Arholi Gwynedd.
• Hwyluso cyfarfodydd blynyddol gyda'r Swyddog Cymorth Rhanbarthol pwrpasol o Gymwysterau Cymru.
• Delio ag unrhyw geisiadau gan fyrddau arholi ynghylch sgriptiau coll a chydweithredu'n llawn â'u gweithdrefnau.

Canlyniadau post

• Lawrlwythwch ganlyniadau o'r bwrdd arholi perthnasol a'u mewnforio i system SIMS yr ysgol.
• Lledaenu canlyniadau arholiadau yn y fformat priodol i ymgeiswyr a Phenaethiaid Cyfadran / Penaethiaid Adrannau perthnasol.
• Trefnu dosbarthiad canlyniadau arholiadau ym mis Awst o ran amser, fformat, cynllun yr ystafell.
• Byddwch ar gael i ddelio ag unrhyw ymholiad canlyniadau arholiad a godir gan ymgeiswyr, rhieni neu athrawon ar y diwrnod y cyhoeddir y canlyniadau.
• Darparu pecyn i Benaethiaid Cyfadran / Penaethiaid Adran sy'n cynnwys yr allbynnau SIMS perthnasol (o fewn cyfyngiadau system SIMS yr ysgol) sy'n caniatáu cymariaethau rhwng dosbarthiadau a chyrsiau.
• Prosesu unrhyw geisiadau am ddychwelyd sgriptiau llungopïo neu wreiddiol.
• Sicrhau bod y taliad yn cael ei dderbyn gan fyfyriwr cyn cyflwyno'r cais am sgript llungopïo neu wreiddiol.
• Prosesu unrhyw gais am ail-farcio ymgeisydd unigol a yw'r cais wedi dod gan ymgeisydd neu HOF / HOD. Sicrhau bod ymgeiswyr yn ymwybodol y gallai eu marciau fynd i fyny neu i lawr.
• Prosesu unrhyw geisiadau am ardystiad hwyr.
• Cydymffurfio ag unrhyw gais rhesymol gan fwrdd arholi unigol e.e. ynghylch cadw gwaith cwrs.

Dadansoddi, Gwirio a Dehongli data

• Rhoi darlun cyffredinol o berfformiad TGAU a TAG i SLT yr ysgol. Apeliadau, Trefniadau Mynediad ac Ystyriaeth Arbennig
• Prosesu pob cais priodol am Ystyriaeth Arbennig yn ystod pob tymor arholiadau.
• Cysylltu â rhieni, yn enwedig mewn achosion lle mae angen Trefniadau Mynediad dros dro neu Ystyriaeth Arbennig.
• Rheoli Gweithdrefn Apeliadau Mewnol yr ysgol ar gyfer pob cymhwyster.
 
Nid yw'r rhestr o gyfrifoldebau uchod yn gynhwysfawr, efallai y gofynnir i staff gweinyddol ymgymryd â'r holl ddyletswyddau ychwanegol rhesymol fel y cyfarwyddir gan SLT neu eu rheolwr llinell
Gellir diwygio'r disgrifiad swydd a dyrannu cyfrifoldebau trwy gytundeb o bryd i'w gilydd.