Pwrpas y swydd
•Sicrhau bod pobl Gwynedd yn ganolog i bopeth rydym yn ei wneud.
•Rheoli prosiectau, yn unol â chyfarwyddyd y Prif Beiriannydd / Rheolwr yr Uned, er mwyn sicrhau bod gofynion penodol y briff, a ddarperir gan y Cleient o ran costau, amser ac ansawdd, yn cael eu cyflwyno’n llwyddiannus.
•Bod yn weithredol yn natblygiad a gweithrediad technegau a systemau rheoli prosiect (e.e. Gweithdrefn Rheoli Prosiect YGC, PRINCE2, Llawlyfr Rheoli Prosiect y Cyngor ac ati) i sicrhau bod YGC yn ymrwymo’n llawn i fodloni anghenion Cleientiaid i ddarparu gwerth am arian gan weithredu ar sail fasnachol ac addasu’i hun i gystadlu’n effeithiol.
•Bod yn gyfrifol am reoli timau prosiect hyblyg, o fewn yr Uned a’r Gwasanaeth yn gyffredinol, a rhoi arweiniad i aelodau’r tîm.
•Rhoi sylw i’r holl ofynion yng nghyd-destun rheolaeth ariannol prosiectau a rhoi adborth ariannol i'r Prif Beiriannydd / Rheolwyr yr Unedau ar faterion prosiect a llwyth gwaith yn rheolaidd.
•Perfformio ymrwymiadau'r contract ar brosiectau adeiladu.
•Datrys materion cytundebol gyda sefydliadau megis contractwyr ac ymgynghorwyr.
•Adolygu a datblygu gweithdrefnau newydd yn unol â pholisïau a gweithdrefnau’r Cyngor, ynghyd â datblygiadau cenedlaethol.
•Ymdrin â phob menter wella Genedlaethol a'r UE.
•Cyflawni gofynion deddfwriaeth iechyd a diogelwch ac amgylcheddol.
•Datblygu a chynnal y sgiliau a'r wybodaeth dechnegol sydd ei hangen i gynnal a chyflawni gwasanaethau craidd YGC.
Cyfrifoldeb am adnoddau e.e. staff, cyllid, offer
•Caffael a chynnal y wybodaeth fwyaf diweddar ynglŷn â’r:
a)Dull caffael ar gyfer prosiectau isadeiledd
b)Safonau a datblygiadau technegol (gan gynnwys technoleg gyfredol)
c)Cyfrifoldebau proffesiynol a statudol (yn cynnwys e.e. y rhai dan Ddeddf Iechyd a Diogelwch yn y Gwaith ac ati 1974, Rheoliadau Cynefinoedd 1994 a Rheoliadau addas e.e. rheoliadau CDM) a’u cymhwysiad i’r gwaith a'r swyddogaethau sy’n cael eu gweithredu.
•Rheoli staff eilaidd.
•Dirprwyo i’r rheolwr uniongyrchol.
•Sicrhau bod YGC yn ateb gofynion y Cyngor.
•Cymryd cyfrifoldeb llawn am reolaeth ariannol eu prosiectau.
•Sicrhau y caiff holl daflenni amser a chymeradwyaeth staff eu cwblhau yn unol â gweithdrefnau YGC.
•Disgwylir i ddeilydd y swydd gydymffurfio â gofynion Iechyd a Diogelwch a chydweithredu â chynrychiolydd Iechyd a Diogelwch YGC.
Prif ddyletswyddau
•Datblygu a chynnal canolfan weinyddol ymarferol a phroffesiynol gyda chleientiaid.
•Cyfrifol am oruchwylio a rheoli gweithgareddau ymgynghorwyr arbenigol ac isgontractwyr.
•Ymgymryd â swyddogaeth y “tyst arbenigol” yn ôl yr angen.
•Sicrhau fod Cynllun Busnes YGC yn cael ei ddatblygu a'i gynnal i sicrhau fod yr Uned yn perfformio i'r eithaf.
•Cynorthwyo wrth ddatblygu a chynnal holl dempledi dogfennau a gweithdrefnau YGC.
•Paratoi cynlluniau iechyd a diogelwch cyn tendro.
•Marchnata gwaith a galluoedd yr uned i gleientiaid presennol a chleientiaid posib y dyfodol.
•Rheoli prosiectau Lefel 2+3
•Cynorthwyo i reoli prosiectau Lefel 1
•Bod yn rheolwr prosiect ar gynlluniau a chynnal astudiaethau dichonoldeb, casglu data, ymchwiliadau cychwynnol, asesiadau technegol, a gweithdrefnau dylunio, gweinyddol, ansawdd ac ariannol ar gyfer gwaith fydd yn cael ei wneud ar ran y Cleient a’r holl weithgareddau sy’n ofynnol gan y Cleient yn y rôl honno.
•Sicrhau bod prosiectau yn cydymffurfio â deddfwriaeth a rheoliadau iechyd a diogelwch ac amgylcheddol.
•Paratoi rhaglenni a rhagolygon gwariant ar gyfer prosiectau. Monitro ac adrodd i’r Cyfarwyddwr Prosiect (Prif Beiriannydd / Rheolwr Uned) ar gynnydd a chostau gwirioneddol ac argymell a chymryd camau cywiro pan fo angen.
•Goruchwylio rheolaeth ariannol, weinyddol a thechnegol gwaith adeiladu, ymchwilio, asesu neu waith cynnal a chadw a wneir ar ran y Cleient. Cynorthwyo wrth ddatrys materion cytundebol ar ran cleientiaid.
•Ymgymryd â'r dyletswyddau sy'n ofynnol dan Reoliadau CDM.
•Ymgysylltu gyda Goruchwylwyr Safle drwy gydol oes y prosiect.
•Sicrhau bod systemau a meddalwedd cyfrifiadurol ar gael a’u bod yn addas i’r uned allu perfformio ar ei gorau. Cysylltu â'r Tîm Systemau.
•Cysylltu â gwasanaethau eraill, cyfadrannau eraill, Aelodau’r Cyngor, ymgymerwyr statudol, awdurdodau eraill, sefydliadau allanol, ac unigolion sy’n ymwneud â holl agweddau’r gwaith.
•Goruchwylio ac arwain gwaith a datblygiad staff eilaidd.
•Adrodd i uwch reolwyr, a derbyn cyfarwyddiadau ganddynt.
•Unrhyw ddyletswyddau gweinyddol a phroffesiynol eraill sy’n berthnasol, ac yn gymesur ag awdurdod y swydd.
•Cyfrifoldeb am hunan ddatblygiad.
•Sicrhau cydymffurfiaeth â rheolau Iechyd a Diogelwch yn y gweithle yn unol â’r cyfrifoldebau a nodir yn Neddf Iechyd a Diogelwch yn y Gweithle 1974 a Pholisi Iechyd a Diogelwch y Cyngor.
•Gweithredu o fewn polisïau’r Cyngor yng nghyswllt cyfle cyfartal a chydraddoldeb.
•Cyfrifoldeb am reoli gwybodaeth yn unol â safonau a chanllawiau rheoli gwybodaeth y Cyngor.  Sicrhau bod gwybodaeth bersonol yn cael ei thrin mewn cydymffurfiaeth â deddfwriaeth Diogelu Data
•Ymrwymiad i leihau allyriadau carbon y Cyngor yn unol â’r Cynllun Rheoli Carbon ac i annog eraill i weithredu’n gadarnhaol tuag at leihau ôl-troed carbon y Cyngor.
•Ymgymryd ag unrhyw ddyletswydd arall cyfatebol a rhesymol sy’n cyd-fynd â lefel cyflog a lefel cyfrifoldeb y swydd.
•Cyfrifoldeb i adrodd ar bryder neu amheuaeth bod plentyn neu oedolyn bregus yn cael ei gamdrin
Amgylchiadau arbennig
•Profiad helaeth o reoli prosiectau, ymdrin â hawliadau, materion dyfarnu neu gymodi.
•Ennill a chynnal cymwysterau proffesiynol, hyfforddiant a phrofiad sy’n angenrheidiol i gyflwyno gwasanaeth proffesiynol i bob cleient (e.e. C.Eng MICE, MIStructE ac ati).
•Gallu rheoli staff a’r gwasanaeth mewn swydd uwch ac o fewn cyfyngiadau ariannol a chyfreithiol.
•Gallu gweithio dan bwysau. Gallu ysgogi staff er mwyn sicrhau llwyddiant YGC.
•Yr angen i weithio tu allan i oriau swyddfa mewn Ymchwiliadau Cyhoeddus, ymgynghoriadau, arddangosiadau a chyfarfodydd y Cyngor a phan fyddwch yn cael eich galw allan i sefyllfaoedd argyfwng.