Pwrpas y swydd
•Sicrhau bod pobl Gwynedd yn ganolog i bopeth yr ydym yn ei wneud.
•Arwain a goruchwylio’r gwaith o gysoni systemau Refeniw a Cyllid, a cynorthwyo i weinyddu prif systemau a systemau cefnogol cyfrifiadurol y gwasanaethau Budd-daliadau a Threthi.
Cyfrifoldeb am adnoddau e.e. staff, cyllid, offer
•Cynorthwyo i gynnal y systemau a ddefnyddir i weithredu’r cyfundrefnau Budd-daliadau, Treth Cyngor a Trethi Annomestig.
Prif ddyletswyddau
•Cydweithio gyda’r Ymgynhorydd Systemau Refeniw i uwchraddio’r systemau Refeniw perthnasol a’u cadw’n gyfoes gyda holl newidiadau’r cyflenwr (“software releases”) a dirprwyo dros yr Ymgynhorydd Systemau Refeniw fel bo’r angen.
•Dadansoddi nodiadau “release” pan fo’r meddalwedd yn cael ei uwchraddio i ddelio efo cywiriadau a newidiadau.
•Profi’r “releases” newydd i sicrhau cywirdeb a gweithrediad cywir.
•Yn dilyn “releases” newydd, paratoi deunydd esboniadol i’r staff i’w hysbysu o’r newidiadau a sut i weithredu’r newidiadau hynny o fewn y system o ddydd i ddydd.
•Sicrhau cywirdeb gwaith y system llif gwaith electronig “OpenText DIP”, gan sicrhau fod y system yn cael ei chynnal a’i diweddaru fel bo’r angen.
•Cynorthwyo i gynnal paramedrau’r system Budd-daliadau yn gyfredol a chywir, gan gynnwys y llythyrau hysbysu.
•Cynorthwyo yn y prosesau diwedd flwyddyn ar gyfer Budd-daliadau ac Addysg.
•Cyflawni unrhyw ddyletswyddau eraill yn ymwneud â’r brif system Refeniw a systemau cefnogol yn unol â chyfarwyddiadau’r Ymgynghorydd Systemau Refeniw.
•Cynorthwyo’r Rheolwr Budd-dal ac Uwch Swyddog Gweithrediadau a Hyfforddi i wneud unrhyw newidiadau i geisiadau ar y sustem neu yn y tablau er mwyn sicrhau cywirdeb ceisiadau Budd-dal Tai/Gostyngiad Treth Cyngor drwy gynnal gwaith ymchwilio a gwirio rheolaidd.
•Hysbysu’r Rheolwr Trethi neu’r Rheolwr Budd-daliadau (fe bo’n briodol) os oes unrhyw gamgymeriadau neu gam ddefnydd o’r system yn dod i’r amlwg.
•Arwain y broses i redeg taliadau sieciau a BACS yn wythnosol gan ddiweddaru cyfrifon a’r cyfriflyfr fel bo angen yn unol a’r canllawiau priodol.
•Paratoi ffeiliau data wythnosol/misol — biliau / nodiadau atgoffa /adolygiadau ar gyfer eu hanfon allan.
•Cynothwyo ar ddatblygiadau ym maes hunanwasanaeth y systemau refeniw neu unrhyw ddatblygiadau ym maes Refeniw sy’n effeithio y systemau.
•Goruchwylio’r gwaith o gysoni cyfansymiau’r gwahanol systemau a phan nad ydynt yn balansio, goruchwylio’r gwaith o sefydlu pam ac o gywiro.
•Cynorthwyo a cynnal hyfforddant fel mae gofyn ar yr ochr systemau e.e. staff newydd neu os fyddai Prentis /Hyfforddai
•Cynhyrchu a chynorthwyo i greu adroddiadau o’r system ar gyfer gwahanol ymholiadau gan gynnwys ceisiadau Rhyddid Gwybodaeth.
•Cyfrifoldeb am hunan ddatblygiad
•Sicrhau cydymffurfiaeth â rheolau Iechyd a Diogelwch yn y gweithle yn unol â’r cyfrifoldebau a nodir yn Neddf Iechyd a Diogelwch yn y Gweithle 1974 a Pholisi Iechyd a Diogelwch y Cyngor.
•Gweithredu o fewn polisïau’r Cyngor yng nghyswllt cyfle cyfartal a chydraddoldeb.
•Cyfrifoldeb am reoli gwybodaeth yn unol â safonau a chanllawiau rheoli gwybodaeth y Cyngor.  Sicrhau bod gwybodaeth bersonol yn cael ei thrin mewn cydymffurfiaeth â deddfwriaeth Diogelu Data
•Ymrwymiad i leihau allyriadau carbon y Cyngor yn unol â’r Cynllun Rheoli Carbon ac annog eraill i weithredu’n gadarnhaol tuag at leihau ôl-troed carbon y Cyngor.
•Ymgymryd ag unrhyw ddyletswydd arall cyfatebol a rhesymol sy’n cyd-fynd â lefel cyflog a lefel cyfrifoldeb y swydd.
•Cyfrifoldeb i adrodd am bryder neu amheuaeth bod plentyn neu oedolyn bregus yn cael ei gamdrin
Amgylchiadau arbennig
•Gofynnir i ddeilydd y swydd gwblhau prawf DBS llwyddiannus.
•Yr angen i weithio ar benwythnosau yn achlysurol pan fydd angen diweddaru systemau.