Pwrpas Cyffredinol y Swydd:    
Dan arweiniad y Pennaeth Cynorthwyol, gweithio’n agos gyda staff, disgyblion a rhieni i sicrhau gofal, cefnogaeth a’r safonau uchaf o gyflawniad i holl ddisgyblion y cyfnod allweddol.      
Cyfrifoldebau a Thasgau Allweddol:
Swyddfa CA4:
Sicrhau bod swyddfa Blwyddyn 10 ac 11 yn cael ei rhedeg yn effeithiol ac yn broffesiynol.  
Sicrhau bod croeso i ddisgyblion sy’n ymweld a’r swyddfa Blwyddyn 8 a 9 a bod gofalaeth a chefnogaeth amlwg.
Ymdrechu i’r eithaf i ddiwallu anghenion unrhyw ddisgybl/riant/staff ac os na ellir gwneud hynny yn y fan a’r lle, ei gofnodi a’i anfon ymlaen i’r Pennaeth Blwyddyn.
Cefnogi swyddfeydd eraill yr ysgol yn ddibynnol ar y galw.
Sicrhau bod gwybodaeth cyflawn yn SIMS am holl ddisgyblion yn flwyddyn a’i fod yn gyfredol.
Gweinyddu holl drefniadau Noson Rhieni’r flwyddyn.
Bod yn bresennol yn ystod diwrnodau canlyniadau arholiadau allanol, er mwyn trefnu a dosbarthu
Cefnogi yn y gweinyddu o arholiadau mewnol ac allanol ar gyfer y flwyddyn.
Cadw ffeiliau disgyblion yn gyfredol a threfnus ac yn unol a’r canllawiau.
Cyfathrebu:
Rhannu gwybodaeth ar faterion y flwyddyn trwy hysbysfyrddau a sgriniau gwybodaeth.
Paratoi a dosbarthu llythyrau fel bo’r angen.
Paratoi Schoolcomms ar gyfer y flwyddyn fel bo’r angen.
Cadw calendr y flwyddyn.
Cadw tudalen y wefan ar gyfer y flwyddyn yn gyfredol.
Cwricwlwm: 
Rhoi disgyblion mewn dosbarthiadau cofrestru a dosbarthiadau dysgu pynciol a chadw’r cofrestrau’n gyfredol.
Sicrhau bod holl asesiadau yn gyflawn yn SIMS erbyn y dyddiadau cau.
Cynorthwyo i baratoi asesiadau ac adroddiadau’r flwyddyn.
Cynorthwyo gyda’r trefniadau arholiadau mewnol ac allanol ar gyfer y flwyddyn.
Gweinyddu’r broses dewisiadau.
Gwaharddiadau / Cyfnodau Absenoldeb: 
Casglu gwaith ar gyfer y disgyblion sydd yn absennol o’r ysgol am gyfnodau estynedig neu ar waharddiad tymor penodol, a’i anfon adref.
Cadw cofnod o’r gwaith a anfonir.
Ysgrifennu llythyrau gwaharddiad gan arweiniad y Pennaeth Cynorthwyol.
Cofnodi pob gwaharddiad yn SIMS.
Trefnu paneli llywodraethwyr fel bo’r angen gyda’r clerc.
Sicrhau bod y gwaith a osodwyd yn cael ei ddychwelyd i’r athrawon yn dilyn absenoldeb.
Cynhwysiad: 
Cadw cofnodion o ddisgyblion sy’n derbyn cefnogaeth am amrywiaeth o resymau yn y Ganolfan Fugeiliol
Presenoldeb: 
Sicrhau bod cofrestrau yn gyflawn erbyn diwedd y diwrnod.
Adrodd ar bresenoldeb i’r Pennaeth Blwyddyn / Arweinydd Cyswllt Blwyddyn yn wythnosol.
Paratoi llythyrau absenoldeb dan arweiniad Pennaeth Blwyddyn / Arweinydd Cyswllt Blwyddyn.
Gweinyddu trefn gwobrwyo presenoldeb y flwyddyn dan arweiniad y Pennaeth Blwyddyn / Arweinydd Cyswllt Blwyddyn.
Gwneud ymweliadau cartref achlysurol i gasglu disgyblion ar gyfer arholiadau/profion/asesiadau neu fel rhan o weithdrefnau gwella presenoldeb yr ysgol.
Addysg All-safle: 
Trefnu trafnidiaeth ar gyfer y disgyblion sydd yn teithio’n all-safle.
Sicrhau bod gwybodaeth holl ddisgyblion sy’n dod i’r ysgol o ysgolion eraill yn gywir yn SIMS ac yn gyfredol.
Gweinyddol: 
Cyflenwi unrhyw waith gweinyddol dan arweiniad y Pennaeth Blwyddyn / Arweinydd Cyswllt Blwyddyn.
Cadw dyddiadur apwyntiadau’r Pennaeth Blwyddyn / Arweinydd Cyswllt Blwyddyn.
Cysylltu gyda rhieni trwy e-bost, llythyr neu alwadau ffôn fel bo’r angen.
Meddygol: 
Cymwys i roi Cymorth Cyntaf.
Ymateb i ddisgyblion/staff sydd wedi eu hanafu neu sy’n wael, a threfnu iddynt fynd adref neu drefnu i achosion brys fynd i’r ysbyty.
Cadw rhestrau cyflyrau meddygol disgyblion yn gyfredol a chodi ymwybyddiaeth y staff.
Cofnodi’r digwyddiadau damweiniol yn yr ysgol a’u hanfon i’r Awdurdod pan mae angen.
Arall: 
Gweithio’n adeiladol, rhagweithiol ac yn hyblyg fel rhan o dîm, gan ddeall swyddogaethau a chyfrifoldebau ysgol.
Ymgymryd ag unrhyw ddyletswyddau eraill, fel y bydd eu hangen yn rhesymol gan y Pennaeth ac sydd yn gyson gyda’r lefel gyffredinol o gyfrifoldeb o fewn y swydd.
Amgylchiadau Arbennig: 
e.e. angen i weithio oriau anghymdeithasol, trefniadau gwaith arbennig, a.y.y.b. 
Bydd angen i ddeilydd y swydd fod yn bresennol mewn nosweithiau rhieni a nosweithiau agored yn unol â'r gofyn. Bydd unrhyw oriau ychwanegol a weithir dros 37 awr yn cael eu talu ar amserlen.