DYLETSWYDDAU: Bydd pob aelod o staff a gyflogir yn yr ysgol yn gweithredu pob cais neu gyfarwyddyd rhesymol a roddir gan y Pennaeth a/neu ei gynrychiolydd.  Dylai pob aelod o staff, heb eithriad, weithredu yn unol â pholisïau’r ysgol.
Pwrpas y swydd hon yn bennaf yw cwblhau dyletswyddau croesawydd a thasgau gweinyddol.  Bydd deilydd y swydd yn cynnig gwasanaeth gweinyddol i’r Pennaeth, Dirprwy a’r Pennaeth Cynorthwyol ynghyd â chefnogi’r Swyddog Gweinyddol.  Mae’r dyletswyddau’n amrywio o ddiwrnod i ddiwrnod.  
Nodir prif ddyletswyddau’r swydd fel â ganlyn:
Tasgau Croesawydd:
cyfrifoldeb am dderbynfa’r ysgol a chroesawu ymwelwyr i’r ysgol gan sicrhau eu bod yn
cael sylw prydlon ac yn teimlo’n gartrefol
gweithredu fel pwynt cyswllt cyntaf i’r ysgol un ai ar y ffôn neu’n bersonol
derbyn a throsglwyddo unrhyw negeseuon ffôn / e-byst
cynnal trefn yn y swyddfa gan ei gadw’n daclus ar bob achlysur
gweithredu system diogelwch mynediad i’r ysgol
cynorthwyo staff a disgyblion sydd yn ymweld â’r swyddfa
cyfrifoldeb am fonitro’r cyfrif e-bost cyffredinol yr ysgol gan ymateb, anfon ymlaen a chwynnu negeseuon fel yn briodol
 2. Presenoldeb:
defnyddio’r modiwl presenoldeb yn y system SIMS i gynnal cofnodion cywir am bresenoldeb ac absenoldeb disgyblion yn y bore a'r prynhawn
cysylltu â chartrefi disgyblion yn ôl y galw pan fydd disgybl yn absennol drwy’r system SchoolComms neu’r ffôn
os oes pryder am ddisgybl sydd wedi gadael tir yr ysgol cysylltu â'r cartref / heddlu ar ôl trafod gyda’r Uwch Dim Rheoli (UDRh)
os oes disgyblion yn achos o bryder, hysbysu aelod o’r UDRh a’r Swyddog Lles
paratoi adroddiadau ar bresenoldeb/absenoldebau yn ôl yr angen
anfon negeseuon drwy e-bost/testun i rieni
dosbarthu'r cofrestrau i'r tiwtoriaid dosbarth ar ganiad y larwm tân ar y cyd gyda’r Swyddog Gweinyddol
 3. Adnoddau
darparu gwasanaeth llungopïo a pharatoi adnoddau ar gais staff yr ysgol
darparu gwasanaeth llungopïo a pharatoi adnoddau ar gyfer asiantaethau ac ymwelwyr i’r ysgol
darparu gwasanaeth lamineiddio adnoddau i staff
 4. Yn absenoldeb y Swyddog Gweinyddol:
cyfrifoldeb am bost yr ysgol - dosbarthu post sy’n cyrraedd yr ysgol a ffrancio, cofnodi a phostio’r post anfonir
derbyn nwyddau archebwyd i’r ysgol, eu dosbarthu a throsglwyddo’r derbyneb nwyddau i’r Rheolwr Busnes.
gwneud trefniadau cludiant ysgol ar gyfer disgyblion ac ar gyfer ymweliadau a gweithgareddau addysgol
ymgymryd â thasgau gweinyddol cyffredinol eraill, gan gynnwys galwadau i rieni, trefnu cyfarfodydd gyda aelodau o’r UDRh neu Tim Bugeiliol.
 5. Tasgau Eraill:
Bydd y Croesawydd, ar y cyd ag aelodau eraill o’r Tîm Ategol, yn:
gofalu am ddisgyblion sâl / bregus sydd yn ymweld â’r swyddfa gan gysylltu â'r cartref neu gyfeirio at yr aelod staff priodol i dderbyn cymorth cyntaf; mewn achosion arbennig, mynd a disgyblion i’r feddygfa / ysbyty
cyfrifoldeb am gadw cofnodion SIMS disgyblion yn gyfoes
gweinyddu trefniadau ar gyfer ymwelwyr i’r ysgol gan gynnwys archwiliadau meddygol (golwg, clyw, pigiadau)
chwilio am ddisgyblion ar gais aelod o’r UDRh
ymgymryd ag unrhyw ddyletswydd rhesymol arall sy’n gydnaws â natur gyffredinol y swydd ar gais y Pennaeth.
 Mae’r uchod yn disgrifio’r ffordd y disgwylir i’r deilydd weithredu a chwblhau'r dyletswyddau a nodir.  Gellir amrywio’r dyletswyddau i gyfarfod â newidiadau mewn gofynion ysgol yn ôl disgresiwn rhesymol y Pennaeth.