Yr hyn sy'n dilyn yw rhestr o gyfrifoldebau y gallai fod yn ofynnol i ddeiliad y swydd yn Ysgol Friars eu cyflawni.Mae'n cynrychioli cytundeb rhwng rheolwyr yr ysgol a deiliad y swydd a all gael ei ail-negodi gan y naill barti neu'r llall pe bai newid yn y rheolwyr neu benodiad newydd. Mae'r rhestr ymhellach yn cynrychioli rhestr o gyfrifoldebau na ellir eu cyflawni ar yr un pryd ac sydd felly'n amodol ar flaenoriaethu gan reolwyr yr ysgol neu ofynion amrywiol gwahanol gyfnodau o'r flwyddyn academaidd.Mae hefyd yn amodol ar delerau contract y sawl a benodir ac unrhyw gytundebau lleol gyda'r AALl
Yn atebol i: Y Pennaeth sy'n gyfrifol am leoli a rheoli'r holl staff a gyflogir yn yr ysgol, a gellir dirprwyo awdurdod y Pennaeth i aelodau eraill o'r Uwch Dîm Rheoli.O ddydd i ddydd, rydych yn uniongyrchol atebol i'r Pennaeth
Lefel Datgelu:
Manwl (DBS) CYFRIFOL AM:
Cynnal cyllideb yr ysgol gan gynnwys rheoli contractau a chyflogau trwy weinyddwyr Cyllid a chyflogres, bod yn gyfrifol am adeiladau a chynnal a chadw.
DIBENION ALLWEDDOL Y SWYDD
Rheoli, cynnal a datblygu safle'r ysgol a gweithdrefnau a systemau ariannol mewn cydweithrediad â'r Pennaeth a Chorff Llywodraethu'r Ysgol, gan sicrhau bod yr holl ofynion cyfreithiol a diogelwch yn ymwneud â phobl ac eiddo yn cael eu bodloni.
Rheolwr llinell ar gyfer staff y safle a'r tîm gweinyddol.
Rheoli gwasanaeth glanhau ysgolion Friars.
Yn gyfrifol am safle'r ysgol a'i hadeiladau, eu cynnal, eu datblygu, eu defnyddio'n effeithlon a sicrhau bod gofynion iechyd a diogelwch yn cael eu bodloni.
Ymgymryd ag unrhyw ddyletswyddau nad ydynt wedi'u rhestru isod sy'n gymesur â lefel cyfrifoldeb y swydd yn unol â chyfarwyddyd y Pennaeth neu'r Corff Llywodraethol.
Gweithredu a goruchwylio'r System Reoli FMS a SIMS a ddefnyddir yn Ysgol Friars.
Cyffredinol
Cyfrannu at Uwch Dîm Arweinyddiaeth (UDA) yr ysgolion a chefnogi'r Pennaeth i sicrhau gweithrediad effeithiol ac effeithlon yr ysgol yn unol â'i hamcanion
Mynychu cyfarfodydd yr Uwch Arweinyddiaeth a chyfarfodydd y Pwyllgor Cyllid yn ôl yr angen.
Dirprwyo ar ran y Pennaeth yn ôl yr angen mewn meysydd sy'n berthnasol i'r rôl hon.
Cynorthwyo Clerc y Llywodraethwyr i gyflawni ei ddyletswyddau'n effeithlon
Rhoi sylw dyledus i ddiogelu a hyrwyddo lles plant a phobl ifanc a dilyn y gweithdrefnau amddiffyn plant a fabwysiadwyd gan Gorff Llywodraethu'r Ysgol.
Gweithredu bob amser o fewn polisi Cyfle Cyfartal yr ysgol.
Cyfrannu at gynnal amgylchedd gofalgar ac ysgogol ar gyfer disgyblion.
Cynghori a diweddaru unrhyw bolisïau perthnasol yn flynyddol yn ymwneud â chyllid ac eiddo
Arwain a rheoli staff gweinyddol ac adeiladau, gan gynnwys y glanhawyr
Arwain ar gasgliadau data statudol
Ariannol
Darparu arweiniad arbenigol i sicrhau cynllunio ariannol cyfrifol ac effeithlon ar gyfer yr ysgol
Cynnal systemau ariannol (FMS) a chyfrifon yr Ysgol, yn unol ag unrhyw arfer presennol, sicrhau bod egwyddorion arfer gorau yn cael eu dilyn, darparu gwybodaeth ariannol effeithlon i'r Pennaeth, Llywodraethwyr a deiliaid cyllidebau i gefnogi pob cynllunio strategol.
Ar y cyd â'r Pennaeth, paratoi'r gyllideb flynyddol i'w chymeradwyo gan y Corff Llywodraethol.
Paratoi amcangyfrifon blynyddol o incwm a gwariant i'w cymeradwyo gan y Llywodraethwyr.
Monitro gwariant ac incwm ym mhob cyfrif yn erbyn cyllidebau a rhybuddio'r Pennaeth o unrhyw bryderon neu orwariant posibl a darparu argymhellion i sicrhau bod gwariant yn parhau o fewn y gyllideb.
Paratoi cyfrifon rheolaeth rheolaidd ar gyfer deiliaid cyllidebau
Adrodd ar gyflwr ariannol yr ysgol i'r Llywodraethwyr yn ôl yr angen.
Sicrhau bod adroddiadau a dychweliadau ariannol yn cael eu cynhyrchu a'u cyhoeddi'n amserol yn ôl y gofyn gan yr Awdurdodau Lleol sy'n lleoli disgyblion yn ein lleoliad.
Monitro'r holl weithdrefnau cyfrifo a datrys unrhyw broblemau.
Mae hyn yn cynnwys:
gweithredu’r holl gyfrifon banc, sicrhau bod cysoniadau banc rheolaidd yn digwydd
cefnogi’r gweinyddwr cyllid i baratoi anfonebau a chasglu ffioedd a thaliadau eraill
gwneud hawliadau angenrheidiol ac ati (e.e. i ddarpariaeth yswiriant salwch staff, sefydliadau darparu secondiadau dros dro i staff ac ati)
gwneud hawliadau angenrheidiol ac ati (ee i ddarpariaeth yswiriant salwch staff, sefydliadau sy'n darparu secondiadau dros dro i staff ac ati
Cydweithio ag archwilwyr yr ysgol wrth baratoi ac archwilio'r Cyfrifon Blynyddol
Adolygu'r holl gytundebau ac adroddiadau yn gyson a systematig ac argymell camau gweithredu i'r Pennaeth a'r Corff Llywodraethol i sicrhau gwerth gorau.
Cwblhau unrhyw weithgareddau meincnodi i sicrhau gwerth am arian a gwneud argymhellion i'r Pennaeth a'r Corff Llywodraethol.
Arwain unrhyw brosesau tendro, gan sicrhau bod holl weithdrefnau'r ALl yn cael eu bodloni. • Cymryd yr awenau ar unrhyw geisiadau Deddf Diogelu Data / rhyddid gwybodaeth ynghyd â'r swyddog diogelu data dynodedig mewn perthynas â chyllid.
Paratoi'r holl enillion ariannol ar gyfer LlC, ALl, GwE ac asiantaethau eraill o fewn terfynau amser statudol.
Cynghori'r Pennaeth ar bob mater ariannol ac adrodd ar ddichonoldeb ariannol prosiectau.
Rheolwr Llinell y Swyddog Cefnogi Cyllid wrth brynu nwyddau a chyflenwadau, gan sicrhau bod yr ysgol yn cael y gwerth gorau posibl am arian gan gyflenwyr a chontractwyr
Bod yn gyswllt gyda LlC, ALl neu asiantaethau eraill ynghylch ceisiadau grant, rhoddion a rhoddion eraill a darparu gwybodaeth amserol a chywir am y defnydd o gronfeydd o'r fath
Negodi, rheoli a monitro contractau, tendrau a chytundebau ar gyfer gwasanaethau cymorth.
Cynyddu'r incwm a gynhyrchir a darparu cefnogaeth i staff wrth ysgrifennu bidiau ac mewn cysylltiad â'r Pennaeth rheoli gweithgareddau cynhyrchu incwm yr ysgol Cynghori'r Pennaeth, yr UDA a'r Llywodraethwyr ar bob mater sy'n ymwneud â thâl a threuliau, • Paratoi gwybodaeth ystadegol ac adroddiadau sy'n ofynnol gan y Pennaeth, UDA, LlC a'r ALl gan gynnwys data cyfrifiad ysgol flynyddol lefel disgyblion (Plasc)
 
Cyfrifeg a Chyllid
Adennill dyledion sy'n ddyledus oherwydd yr ysgol a dyfeisio strategaethau i leihau unrhyw ddyledion sy'n ddyledus.
Delio ag amrywiaeth o ymholiadau ariannol gan rieni ac asiantaethau allanol pan fo angen.
Delio ag unrhyw argyfwng ariannol a ddygwyd i'w sylw, penderfynu ar y camau gorau a naill ai delio â'r sefyllfa os yw'n briodol neu gynghori'r Pennaeth
 
Gyflogres
Bod yn gyfrifol am gydlynu gwybodaeth ar gyfer y gwasanaeth cyflogres a ddefnyddir gan yr ysgol drwy Gyngor Gwynedd.
Cynnal asesiadau cyflog athrawon newydd a blynyddol gyda'r Pennaeth
Cysylltu â Chyngor Gwynedd i gyfarwyddo'r gyflogres ynghylch talu cyflogau staff yn gywir ac yn amserol, gan gynnwys gweinyddu hawliadau ar gyfer teithio, goramser, goruchwylio amser cinio ac ati.
Cysylltu â Chyngor Gwynedd i gyfarwyddo'r gyflogres ynghylch gweithredu cynlluniau pensiwn a didyniadau eraill y mae'r ysgol yn cymryd rhan ynddynt.
Gweinyddu gweithdrefnau'r DBS ar ran Cyngor Gwynedd i sicrhau bod yr holl staff a gyflogir yn uniongyrchol gan yr ysgol yn cael cliriad DBS priodol
 
Safle
Cydlynu a rheoli gwaith staff y safle, gan sicrhau bod adeiladau'r ysgol yn cael eu gweithredu'n effeithlon a chyfathrebu digonol a dibynadwy rhwng staff y safle.
Trefnu a goruchwylio holl drefniadau cytundeb lefel gwasanaeth gyda'r awdurdod lleol ac ymateb i ofynion tendro ac archebu gan sicrhau gwerth am arian
Cadw cofnodion gwyliau yn ôl yr angen (ar gyfer staff ategol).
Trefnu hyfforddiant a datblygiad priodol ar gyfer aelodau o'r staff ategol pryd bynnag y bo angen.
Goruchwylio gwaith cynnal a chadw safleoedd yr ysgol a'r adeiladau, paratoi amserlenni cynnal a chadw a gweithrediad effeithlon yr holl gyfleusterau ar yr eiddo;
Goruchwylio diogelwch safle'r Ysgol
Goruchwylio gofal a glanhau'r ysgol, gan gynnwys rheoli ansawdd.
 
Iechyd a Diogelwch
Rheoli'r holl faterion Iechyd a Diogelwch gan gynnwys cyfleusterau ysgol, rheoli a monitro contractau, caffael, tendrau a chytundebau ar gyfer darparu gwasanaethau i'r ysgol, sicrhau bod adeiladau'r ysgol yn gweithredu yn unol â gweithdrefnau brys a chadw at yr holl ofynion Iechyd a Diogelwch.
Perfformio rôl Swyddog Iechyd a Diogelwch a Swyddog Tân yr ysgol.
Sicrhau bod y staff glanhau yn defnyddio deunyddiau a chemegau priodol a diogel ac yn cadw at bob perthnasedd •Sicrhau bod polisïau'n gyfredol ac yn addas ac yn cael eu gweithredu'n llawn. • Rheoli defnydd cymunedol o adeilad yr ysgol. • Trefnu a goruchwylio'r holl drefniadau cytundeb lefel gwasanaeth gyda'r awdurdod lleol ac ymateb i ofynion tendro ac archebu gan sicrhau gwerth am arian.
Goruchwylio trefniadau yswiriant - gan gynnwys y trefniadau bws mini. • Gweithredu fel Swyddog Ymweliadau Addysgol yr ysgol.
 
Rheoli Staff
Rheoli staff gweinyddol ac adeiladau ysgolion drwy ddulliau priodol o benodi, sefydlu, hyfforddi a rheoli perfformiad ynghyd ag unrhyw faterion gallu, disgyblaeth, apêl neu gwynion a allai godi.
Mewn ymgynghoriad a'r aelod SLT sy'n arwain ar ddatblygiad proffesiynol, cynllunio, datblygu a threfnu hyfforddiant priodol ar gyfer staff cymorth ac adeiladau a gwerthuso ei effaith.
Monitro effeithiolrwydd strwythur y staff cymorth/gweinyddol i ymateb i ofynion ysgol gyfoes.
Mewn cydweithrediad ag aelod perthnasol o SLT, sicrhau bod disgrifiadau swydd y tîm gweinyddol yn gyfredol ac yn cael eu hadolygu yn ôl yr angen.
Rheolwr llinell ar gyfer staff y dderbynfa, technegwyr, hyfforddwyr dysgu, gofalwyr a goruchwylwyr amser cinio a'r tîm glanhau, a chysylltiad sylfaenol â'r gwasanaeth arlwyo.
 
Adnoddau dynol
Arwain a darparu arweiniad ar faterion personél megis gweinyddu apwyntiadau a materion cyflogaeth.
Goruchwylio'r gwaith o weinyddu'r polisi rheoli absenoldeb staff.
Yn unol â rheoliadau, cadwch gofnod o faterion ymwneud a'r holl staff gan gynnwys hyfforddiant statudol.
Gweithredu fel prif bwynt cyswllt yr ysgol gydag adrannau perthnasol o fewn y Cyngor
Mewn ymgynghoriad ag adrannau'r Cyngor yn ôl yr angen, cynghorwch y Pennaeth a'r Corff Llywodraethol ar faterion staffio fel cyflogau, salwch, yswiriant, materion disgyblu a chwynion.
Sicrhau bod yr holl staff yn cadw at y drefn "Gyrru ar Fusnes Ysgol."
 
Safonau Proffesiynol
Cefnogi nodau ac ethos Ysgol Friars a chyflawni cynllun strategol yr ysgol
Trin pob aelod o gymuned yr ysgol gyda pharch ac ystyriaeth
Trin pob disgybl yn deg, yn gyson a heb ragfarn
Cymryd cyfrifoldeb am ddatblygiad proffesiynol personol o fewn rhaglen DPP yr Ysgol
Ymgymryd â dyletswyddau y gall y Pennaeth eu haseinio'n rhesymol (yn uniongyrchol neu'n anuniongyrchol)
Disgwylir i chi weithredu yn unol â nodau, polisïau a gweithdrefnau gweinyddol Ysgol Friars.
Gall cyfrifoldebau fod yn uniongyrchol, ar y cyd neu drwy strwythurau datganoledig, ond bob amser yn unol â pholisïau ysgol gyfan.
Gellir diwygio'r manylion hyn ar unrhyw adeg drwy gytundeb ond byddant yn cael eu hadolygu drwy'r broses arfarnu ategol.
Gellir diwygio disgrifiad swydd a dyraniad cyfrifoldebau penodol trwy gytundeb o bryd i'w gilydd.