Pwrpas y swydd
•Bydd Cymhorthydd Caffi Hwb Cymunedol Arfon yn chwarae rhan allweddol i sicrhau fod y caffi yn cael ei reoli a'i redeg yn llyfn o fewn Canolfan Hamdden Arfon.
•Agwedd bwysig o'r swydd yw cynorthwyo i ddatblygu'r hwb a'r caffi, gwneud y defnydd gorau o'r cyfleusterau sydd ar gael a chynorthwyo i adnabod cyfleoedd newydd drwy gynorthwyo gyda marchnata'n effeithiol, rhwydweithio a datrysiadau arloesol.
•Drwy weithio'n agos â'r Tîm Anabledd Dysgu a staff eraill a sefydliadau sectorau statudol, gwirfoddol a masnachol, sicrhau fod yr Hwb a'r Caffi yn gyfleusterau bywiog, sydd wedi'u rheoli'n dda, sy'n gweithredu er budd trigolion a sefydliadau lleol.
•Cynorthwyo, datblygu a gweithredu rhaglenni gwasanaeth dydd unigol a chymunedol i ddefnyddwyr gwasanaeth yng Nghaffi Hwb Cymunedol yng Nghanolfan Hamdden Arfon.
•Sicrhau bod pobl Gwynedd yn ganolog i bopeth rydym yn ei wneud.
Cyfrifoldeb am adnoddau e.e. staff, cyllid, offer
•Offer - Parchu a defnyddio unrhyw offer yn Hwb Cegin yn briodol. Hysbysu rheolwr Hwb Cegin ac/neu'r person sy'n gyfrifol am yr offer am unrhyw ddiffyg yn y gwasanaethau (dwr, trydan, nwy ac ati) cyn gynted â phosib.
Prif ddyletswyddau
Gwaith Tîm
•Cynorthwyo â'r gwaith o baratoi a rhedeg y caffi bob dydd.
•Mynychu cyfarfodydd tîm, cyfarfodydd tîm blaen y ty a chyfarfodydd staff fel bo'n briodol.
•Parodrwydd i fynychu hyfforddiant fel bo'n briodol.
•Paratoi bwyd a diod a weinir yn y caffi.
•Clirio byrddau a golchi llestri i sicrhau fod y caffi yn cael ei redeg yn effeithiol.
•Hunan-reoli - gosod esiampl i eraill trwy fod yn rhagweithiol, yn onest ac yn gyson a thrwy gymryd cyfrifoldeb am yr hyn yr ydych yn ei wneud. Sicrhau cydymffurfiaeth gyda safonau proffesiynol.
•Bod yn aelod cadarnhaol a rhagweithiol o dîm Hwb Cymunedol Arfon.
•Mynychu a chymryd rhan mewn cyfarfodydd tîm, gweithio yn unol â'r polisïau a'r gweithdrefnau fel y cytunwyd gan y tîm cyfan neu yn unol â chyfarwyddiadau'r rheolwyr
•Cymryd rhan yng ngwaith cynllunio, gwneud penderfyniadau a thrafodaethau'r tîm ac mewn ymgynghoriad â'r rhai yr ydych yn eu cefnogi.
•Gweithio'n unol â Ffordd Gwynedd
•Gweithio'n unol â diwylliant y tîm a rhoi cefnogaeth ac anogaeth i holl aelodau'r tîm.
•Datblygu perthnasau cadarnhaol a phroffesiynol â holl aelodau'r tîm.
•Sicrhau lefelau glanweithdra a hylendid uchel bob amser.
•Sicrhau eich bod yn darpari amgylchedd gynnes a chroesawgar a bod y gwasanaeth cwsmer yr ydych yn ei ddarparu yn effeithlon a rhagorol.
•Cynnal lefelau cyfathrebu gwych â'r holl staff/gwirfoddolwyr a chyda staff y Ganolfan Hamdden.
Hyfforddiant a Datblygiad Personol
•Cymryd rhan weithredol yn eich sesiynau goruchwylio a gwerthuso gyda Rheolwr yr Hwb Cymunedol a chwilio am y rhaglenni Dysgu a Datblygu o fewn y Cyngor sy'n angenrheidiol ar gyfer eich datblygiad proffesiynol i helpu i sicrhau fod y gwasanaeth yr ydych yn ei ddarparu'n bodloni anghenion y defnyddwyr gwasanaeth.
•Adnabod eich anghenion hyfforddiant eich hun mewn partneriaeth â Rheolwr yr Hwb Cymunedol a gofyn am gymorth (os oes angen) i gael yr hyfforddiant yr ydych wedi'i adnabod.
•Mynychu unrhyw hyfforddiant sydd wedi'i adnabod.
Diogelu
•Bod yn ymwybodol o fregusrwydd y bobl yr ydych yn gweithio â hwy a bod yn ymwybodol o'r posibilrwydd o gam-drin.
•Defnyddio polisïau lleol a chenedlaethol i adnabod, cofnodi, adrodd a chymryd rhan mewn protocolau diogelu a sicrhau fod yr holl staff a gwirfoddolwyr yn ymwybodol o'r gweithdrefnau i'w dilyn.
•Cyfrifoldeb i adrodd am unrhyw bryder neu amheuaeth bod plentyn neu oedolyn bregus yn cael ei gam-drin.
Cyllid
•Ymdrin ag arian parod, rheoli fflôt a chysoni'r til bob dydd
•Cymryd rhan mewn hyfforddiant i staff/gwirfoddolwyr ar weithrediadau til, a gweithredu diweddariadau til a phrisio
•Cynorthwyo Rheolwr yr Hwb Cymunedol i ddarparu adroddiadau cywir ar wariant ac incwm.
Rheoli Stoc, Glanhau ac Offer
•Cynorthwyo i archebu a storio bwyd, diodydd a chynnyrch glanhau a chynorthwyo ag unrhyw newidiadau stoc neu ofynion ychwanegol
•Cynorthwyo â'r cyfrif stoc bob chwarter
•Cynorthwyo i sicrhau lefelau stoc digonol o ddeunyddiau tafladwy
•Cynorthwyo â dyletswyddau rota glanhau y caffi, glanhau ardal y caffi'n drwyadl a chwblhau cofnodion iechyd a diogelwch dyddiol.
•Hysbysu rheolwr Hwb Cymunedol Arfon ac/neu'r person sy'n gyfrifol am yr offer am unrhyw ddiffyg yn y gwasanaethau (dwr, trydan, nwy ac ati) cyn gynted â phosib.
Cyfathrebu, Marchnata a Rhwydweithio
•Cynorthwyo aelodau eraill y tîm i sicrhau fod y caffi yn cael ei redeg yn esmwyth yn ystod digwyddiadau gan gynnwys arlwyo, gweini ac agor yn hwyr gyda'r nos.
•Cynorthwyo i greu a rheoli amserlen flynyddol o ddigwyddiadau a gweithgareddau i'w cynnal yn caffi.
•Cynorthwyo i hyrwyddo a hysbysebu'r gwasanaethau, y gweithgareddau a'r digwyddiadau a gynhelir ac a drefnir yn caffi.
•Cynorthwyo i gadw deunyddiau hyrwyddo a'r wefan yn gyfredol ac ymchwilio i'r meysydd ble mae twf a datblygiad yn bosib.
•Cynorthwyo Rheolwr yr Hwb Cymunedol i greu perthnasau cryf gyda budd-ddeiliaid yn yr ardal leol a sefydliadau yn y gymuned leol gan gynnwys ysgolion.
•Cynorthwyo Rheolwr yr Hwb Cymunedol i rwydweithio'n effeithiol yn yr ardal leol i sicrhau nad yw gwasanaethau, gweithgareddau a digwyddiadau'r Hwb yn dyblygu'n ddiangen neu'n cystadlu yn erbyn gwasanaethau sy'n bodoli yn y gymuned yn barod.
•Cynorthwyo gydag'r dasg o dderbyn archebion ar gyfer llogi'r ystafell gymunedol
•Cyfathrebu yn y ffordd fwyaf addas ar gyfer y gynulleidfa a'r sefyllfa
Cyfle Cyfartal
•Annog ymwybyddiaeth o hawliau a chyfrifoldebau'r unigolyn fel dinesydd sy'n defnyddio'r gwasanaeth ac yn y gymuned ehangach drwy hyrwyddo'r ethos Cefnogaeth Weithredol a Chefnogaeth Ymddygiad Cadarnhaol.
•Gweithredu oddi mewn i bolisïau a gweithdrefnau’r Cyngor yng nghyswllt cyfle cyfartal a chydraddoldeb.
Pobl sy'n defnyddio'r gwasanaeth
•Sicrhau fod urddas ac annibyniaeth y defnyddwyr gwasanaeth yn cael ei barchu drwy arferion gofal da. Bod yn sensitif i'r angen i barchu hawliau'r unigolyn bob amser.
•Gweithio ar lefel un-i-un neu mewn grŵp gyda defnyddwyr gwasanaeth i gyflawni'r amcanion a nodir yn eu Cynlluniau Gofal Person-ganolog, a bod yn barod i fynychu cyfarfodydd adolygu a chynadleddau achos y defnyddwyr hynny, gan gyfrannu adroddiadau ysgrifenedig a llafar.
•Bod yn rhagweithiol i sicrhau fod pobl yn cael mynediad at y gweithgareddau a'r rhaglenni mwyaf addas trwy yr Hwb Cymunedol a caffi.
•Darparu amgylchedd symbylol ble gellir cynnal a datblygu sgiliau
•Bod yn rhan weithredol o Dîm Hwb Cymunedol i gefnogi pobl i ddefnyddio cyfleusterau cymunedol, hyrwyddo amrywiaeth o weithgareddau cymdeithasol a chefnogi pobl â'u hanghenion iechyd drwy wneud dewis deallus.
•Cynorthwyo â gofal personol gydag urddas a pharch.
•Cefnogi pobl â'u datblygiad deallusol a chymdeithasol yn unol â gallu ac anghenion pob unigolyn.
Cynllunio Person-ganolog
•Cefnogi pobl i feddwl, cynllunio a chyflawni amcanion a datblygu eu rolau yn eu cynlluniau (Cynllun Person-ganolog)
•Bod yn rhan o'r broses barhaus o gynllunio, gweithredu, monitro ac adolygu'r gefnogaeth a roddir i unigolion yn unol ag ethos ddilynol y gwasanaeth.
•Bod ag agwedd Person-Ganolog tuag at y gwaith er mwyn rhoi'r bobl yr ydych yn eu cefnogi yng nghanol pob penderfyniad a gweithgaredd.
Iechyd a Diogelwch
•Sicrhau lles a diogelwch cyffredinol pawb sy'n defnyddio'r gwasanaeth drwy asesu unrhyw risgiau yn barhaus.
•Cynnal safonau iechyd, diogelwch a hylendid uchel a sicrhau amgylchedd glân a diogel i bawb.
•Sicrhau cydymffurfiaeth â rheolau a rheoliadau Hylendid Bwyd a Diogelwch Bwyd.
•Sicrhau cydymffurfiaeth â rheolau Iechyd a Diogelwch yn y gweithle yn unol â’r cyfrifoldebau a nodir yn Neddf Iechyd a Diogelwch yn y Gwaith 1974 a Pholisi Iechyd a Diogelwch y Cyngor.
Cyfrifoldebau Eraill
•Bod yn gyfrifol am hunanddatblygiad.
•Sicrhau cydymffurfiaeth â rheolau Iechyd a Diogelwch yn y gweithle yn unol â’r cyfrifoldebau a nodir yn Neddf Iechyd a Diogelwch yn y Gwaith 1974 a Pholisi Iechyd a Diogelwch y Cyngor.
•Gweithredu oddi mewn i bolisïau a gweithdrefnau’r Cyngor yng nghyswllt cyfle cyfartal, cydraddoldeb a chynaliadwyedd.
•Cynnal cyfrinachedd ar bob agwedd o weithrediad y gwasanaeth. Rheoli gwybodaeth yn unol â safonau a chanllawiau rheoli gwybodaeth y Cyngor. Sicrhau yr ymdrinnir â gwybodaeth bersonol mewn modd sy’n cydymffurfio â deddfwriaeth Diogelu Data.
•Ymrwymiad i leihau allyriadau carbon y Cyngor yn unol â’r Cynllun Rheoli Carbon ac annog eraill i weithio'n gadarnhaol tuag at leihau ôl-troed carbon y Cyngor.
•Ymgymryd ag unrhyw ddyletswydd arall rhesymol sy’n cyfateb â lefel cyflog a lefel cyfrifoldeb y swydd.
•Cyfrifoldeb i adrodd am unrhyw bryder neu amheuaeth bod plentyn neu oedolyn bregus yn cael ei gam-drin.
•Cofrestru gyda'r Cyngor Gofal yn unol â chanllawiau cenedlaethol (os oes angen)
•Ymgymryd â'r dasg o dderbyn a dosbarthu meddyginiaeth yn unol â pholisi'r Cyngor (os oes angen)
Amgylchiadau arbennig
•Yr angen i weithio oriau anghymdeithasol a penwythnosau yn unol ac amseroedd agor y caffi.