Pwrpas y Swydd.

 • Pwrpas y swydd yw parhau i wella’r modd y sut mae defnyddwyr gwasanaethau yn defnyddio ac yn rheoli data gofodol yr holl wasanaethau NMWTRA, awdurdodau partner a rhanddeiliaid eraill trwy ddadansoddi, dylunio, gweithredu a chefnogi atebion gofodol sy’n seiliedig ar dechnoleg, gan gynnwys y cwmwl ac ar safleoedd, er mwyn sicrhau bod rhwydwaith cefnffyrdd dibynadwy yn cael ei ddarparu ar sail Cymru gyfan ar ran Llywodraeth Cymru. 
Cyfrifoldeb am Adnoddau. . e.e. staff, cyllid, offer
Mae’r prif gyfrifoldebau yn cynnwys:
• Bod yn gyfrifol am ddylunio, datblygu, profi, gweithredu, cynnal a chofnodi systemau rheoli data gofodol ar gyfer yr Asiantaeth. Gyda chymorth gan eraill, bydd angen cysylltu data GIS â systemau rheoli ariannol a systemau TG gweithredol, a lle bo hynny’n berthnasol, caffael gwasanaethau ac offer cysylltiedig.
• Llunio adroddiadau cysylltiedig drwy wybodaeth arbenigol am setiau data geogyfeiriol a’u hadnoddau dadansoddi o fewn systemau rheoli gofodol a’u cyflwyno i uwch reolwyr yr Asiantaeth i gynorthwyo yn y broses o wneud penderfyniadau.
• Bod yn gyfrifol am lanhau data, cynnal a dadansoddi setiau data stocrestr asedau amrywiol sy’n gysylltiedig â’r rhwydwaith ffyrdd strategol fel draenio, materion amgylcheddol ac ati.
• Creu atebion gan ddefnyddio’r arferion gorau a chynnal gwybodaeth am yr arferion gorau cyfredol.
• Dylunio a gweithredu systemau TG gofodol, offer a data a gedwir, gan sicrhau bod atebion yn cael eu datblygu mewn modd sy’n diogelu at y dyfodol.
• Diogelwch data masnachol neu unrhyw ddata sensitif ac offer TG ffisegol.
• Cynorthwyo timau mewnol ac allanol i ddatblygu atebion TG.
• Cyflawni amcanion o fewn amserlenni a chyllidebau y cytunwyd arnynt.
• Bod yn gyfrifol am offer TG arbenigol a thrwyddedu meddalwedd.
• Datblygu a chynnal unrhyw System Reoli bresennol ac yn y dyfodol.
• Bod yn gyfrifol am reoli prosiectau systemau. Cynnwys cynhyrchu ac adolygu manylebau technegol.
• Bod yn gyfrifol am gynhyrchu lunio a gweithredu polisïau a gweithdrefnau sy’n ymwneud â systemau newydd a’u gweithrediad. 
• Llunio a gweithredu polisïau a gweithdrefnau ar gyfer atebion sy’n cael eu gweithredu.
• Hyrwyddo hunan-ddysgu yn y sefydliad drwy ddarparu hyfforddiant i ddefnyddwyr ar ddefnyddio systemau TG a rheoli data arbenigol. 

Prif Ddyletswyddau.
Hyd a lled, Datblygu a Llunio
• Datblygu a gweithredu systemau busnes/dadansoddi arloesol a chreadigol o fewn yr Asiantaeth drwy ddefnyddio eu harbenigedd i gefnogi rhaglenni datblygu busnes llwyddiannus, gan ddefnyddio ystod o ddisgyblaethau arbenigol yn cynnwys y canlynol, ymysg pethau eraill:
• Gwybodaeth arbenigol am gymwysiadau ac offer GIS,
• Meddalwedd rheoli prosesau busnes, 
• Systemau rheoli cronfeydd data perthynol, 
• Meddalwedd Microsoft Business Intelligence 
• Meddalwedd amgylchedd datblygu integredig
Y Prif Ddyletswyddau.
• Mabwysiadu a chynnal agwedd arloesol a llawn dychymyg sy’n ymwneud â datblygu atebion, gan gynnwys adroddiadau rheoli. 
• Datblygu, gweithredu, cynnal a hyrwyddo systemau gofodol ar gyfer yr Asiantaeth, gan gynnwys cymorth technegol. 
• Datblygu systemau rheoli gofodol ar gyfer yr Asiantaeth, wedi’u gyrru gan anghenion busnes sy’n bodoli eisoes ac sy’n esblygu yn unol â gofynion Cytundeb Asiantaeth Reoli Llywodraeth Cymru (WGMAA). 
• Cynghori a chysylltu â Llywodraeth Cymru, Asiantaethau Cefnffyrdd a’u sefydliadau partner mewn perthynas â materion rheoli gwybodaeth, gyda’r nod o wneud y defnydd gorau a phriodol o wybodaeth ar draws y sefydliadau ac ar draws yr ystod lawn o weithrediadau a gweithgareddau. Bydd hyn yn cefnogi systemau rheoli perfformiad a’r broses o wneud penderfyniadau ar gyfer uwch reolwyr yr Asiantaeth.
• Gweithio gyda pherchnogion systemau allanol, Rheoli Data a Chymorth TGCh i ddarparu cysylltiadau data rhwng systemau.
Rhoi ar waith
• Sefydlu, blaenoriaethu a hyrwyddo rhaglenni ar gyfer datblygu a gweithredu systemau technoleg gwybodaeth ofodol sy’n ofynnol gan yr Asiantaeth. Gan fod llawer o'r gwaith hwn yn ymwneud â chyflawni gwelliannau i setiau data gofodol hanesyddol a newydd ac ymgorffori mewn hen systemau a systemau newydd sy'n seiliedig ar feddalwedd, mae'n hanfodol gallu gweithio mewn amgylchiadau lle nad yw polisi, gweithdrefnau a safonau gweithio yn darparu llawer o arweiniad. Mae hefyd yn bwysig deall a rheoli’r effeithiau y gallai methiannau’r systemau hyn eu cael ar y sefydliad yn ei gyfanrwydd. 
• Cynnal profion trylwyr o’r systemau a ddatblygir i leihau’r risg weithredol ganlyniadol sy’n gysylltiedig â’r gwasanaethau a ddarperir gan NMWTRA ar ran y cyhoedd/Llywodraeth Cymru. 
• Sicrhau bod y wybodaeth angenrheidiol ar gael i adolygu dangosyddion perfformiad ar gyfer yr Asiantaeth a Llywodraeth Cymru. 
• Gan ddefnyddio cymorth, doethineb, perswâd a sensitifrwydd, darparu hyfforddiant i aelodau staff ac Awdurdodau Partner ar gyfer systemau presennol a systemau sydd newydd gael eu dylunio neu eu huwchraddio yn ôl yr angen.
• Cyfrannu at y strategaeth geisiadau drwy gymhwyso gwybodaeth am dechnoleg/cynnyrch a rhoi cyngor ar feysydd penodol ar gyfer y cais er mwyn diwallu anghenion y busnes.
• Cyflawni’r gweithgareddau gofynnol er mwyn gallu symud o unrhyw system bresennol i’r lefel nesaf y cytunwyd arni, gan ddefnyddio offer mudo fel sy'n briodol.
• Cynnal gwiriadau ansawdd o’r meddalwedd neu’r setiau data a ddatblygir yn unol ag achrediad ISO 9001 yr asiantaethau. 
• Arwain timau drwy newid prosesau busnes wrth weithredu gwelliannau i feddalwedd neu wybodaeth a allai achosi materion sy'n debygol o fod yn ddadleuol neu'n gymhleth. Bydd hyn yn gofyn am ddoethineb, perswâd a sensitifrwydd i gael canlyniad y busnes.
Cynnal a Chadw
• Cynnal a chadw systemau cyfrifiadurol (TG) ar gyfer yr Asiantaeth, gan gynnwys cofnodi stocrestrau a chofnodion rhwydwaith yn gywir.
Cyffredinol
• Sicrhau bod materion Iechyd a Diogelwch yn cael eu hystyried a’u rheoli’n llawn ym mhob agwedd ar waith yr Asiantaeth, a’u bod yn cydymffurfio â rheolau Iechyd a Diogelwch yn y gweithle yn unol â’r cyfrifoldebau a nodir yn Neddf Iechyd a Diogelwch yn y Gwaith 1974 a Pholisi Iechyd a Diogelwch y Cyngor. 
• Meithrin diwylliant o arloesi a gwella’n barhaus. Yn y cyd-destun hwn, monitro datblygiadau technolegol a datblygiadau eraill yn y diwydiant, gan gynnwys dulliau newydd, gyda’r nod o fabwysiadu’r arferion gorau yn y sefydliad, lle bynnag y bo’n briodol. 
• Gweithio gyda staff yr Asiantaeth i gyflawni eu dyletswyddau technegol, ariannol a gweinyddol.
• Cydweithredu a chysylltu â staff o Adrannau eraill o’r Cyngor ac Awdurdodau Partner er mwyn hyrwyddo rheolaeth effeithiol o’r Asiantaeth. 
• Goruchwylio a darparu arweiniad ar waith a wneir gan gontractwyr ac ymgynghorwyr
• Bod yn gyfrifol am hunanddatblygiad. 
• Gweithredu o fewn polisïau a gweithdrefnau’r Cyngor mewn perthynas â chyfle cyfartal a chydraddoldeb. 
• Bod yn gyfrifol am reoli gwybodaeth yn unol â safonau a chanllawiau rheoli gwybodaeth y Cyngor. Sicrhau eich bod yn trin gwybodaeth bersonol gan gydymffurfio â deddfwriaeth Diogelu Data 
• Amlinelliad yn unig yw'r rhestr uchod o ddyletswyddau. Bydd disgwyl i ddeiliad y swydd ymgymryd ag unrhyw ddyletswyddau eraill sy’n berthnasol i natur a graddfa’r swydd yn unol â cheisiadau rhesymol gan y Rheolwr Llinell. 

 Amgylchiadau Arbennig. . e.e. angen i weithio oriau anghymdeithasol, trefniadau gwaith arbennig, a.y.y.b.
• Er y bydd y rhan fwyaf o’r rôl wedi’i lleoli mewn swyddfa, efallai y bydd gofyn i ddeiliad y swydd wneud gwaith ar y safle, a chyflawni tasgau sydd y tu allan i oriau gwaith arferol er mwyn helpu’r Asiantaeth i roi systemau a diweddariadau newydd ar waith. 
Amlinelliad yn unig o ddyletswyddau’r swydd a ddangosir uchod, a hynny er mwyn rhoi syniad o’r lefel cyfrifoldeb sydd ynghlwm â hi. Nid yw’r swydd ddisgrifiad hon yn fanwl gynhwysfawr, ac fe all dyletswyddau’r swydd newid o bryd i’w gilydd heb newid ei natur sylfaenol na’r lefel cyfrifoldeb.