Pwrpas y Swydd

 Bydd y swydd yn cael ei lleoli o fewn Tîm Amgylchedd a Newid Hinsawdd ACGChC a’r diben yw gwella’n barhaus y defnydd a’r rheolaeth o ddata gofodol gan ddefnyddwyr terfynol yn bennaf o fewn y tîm hwn er bod angen gweithio hefyd ar draws holl wasanaethau ACGChC, awdurdodau partner ac eraill. rhanddeiliaid drwy ddadansoddi, dylunio, gweithredu a chefnogi atebion sy’n seiliedig ar dechnoleg ofodol gan gynnwys cwmwl ac ar safle, er mwyn sicrhau bod rheolaeth amgylcheddol a rhwydwaith cefnffyrdd dibynadwy ar gael ar ran Llywodraeth Cymru.
 
Cyfrifoldeb am swyddogaethau . e.e. staff, cyllid, cyfarpar

 Mae’r prif gyfrifoldebau yn cynnwys:
• Bod yn gyfrifol am ddylunio, datblygu, profi, gweithredu, cynnal a chofnodi systemau rheoli data gofodol ar gyfer yr Asiantaeth. Gyda chymorth gan eraill, bydd angen cysylltu data GIS â systemau amgylcheddol, rheoli ariannol a systemau TG gweithredol, a lle bo hynny’n berthnasol, caffael gwasanaethau ac offer cysylltiedig.
• Llunio adroddiadau cysylltiedig drwy wybodaeth arbenigol am setiau data geogyfeiriol a’u hadnoddau dadansoddi o fewn systemau rheoli gofodol a’u cyflwyno i uwch reolwyr yr Asiantaeth i gynorthwyo yn y broses o wneud penderfyniadau.
• Bod yn gyfrifol am lanhau data, cynnal a dadansoddi setiau data stocrestr asedau amrywiol sy’n gysylltiedig â’r rhwydwaith ffyrdd strategol fel draenio, materion amgylcheddol ac ati.
• Creu atebion gan ddefnyddio’r arferion gorau a chynnal gwybodaeth am yr arferion gorau cyfredol.
• Dylunio a gweithredu systemau TG gofodol, offer a data a gedwir, gan sicrhau bod atebion yn cael eu datblygu mewn modd sy’n diogelu at y dyfodol.
• Diogelwch data masnachol neu unrhyw ddata sensitif ac offer TG ffisegol.
• Cynorthwyo timau mewnol ac allanol i ddatblygu atebion TG.
• Cyflawni amcanion o fewn amserlenni a chyllidebau y cytunwyd arnynt.
• Bod yn gyfrifol am offer TG arbenigol a thrwyddedu meddalwedd.
• Datblygu a chynnal unrhyw System Reoli bresennol ac yn y dyfodol.
• Bod yn gyfrifol am reoli prosiectau systemau. Cynnwys cynhyrchu ac adolygu manylebau technegol.
• Bod yn gyfrifol am gynhyrchu lunio a gweithredu polisïau a gweithdrefnau sy’n ymwneud â systemau newydd a’u gweithrediad. 
• Llunio a gweithredu polisïau a gweithdrefnau ar gyfer atebion sy’n cael eu gweithredu.
• Hyrwyddo hunan-ddysgu yn y sefydliad drwy ddarparu hyfforddiant i ddefnyddwyr ar ddefnyddio systemau TG a rheoli data arbenigol.
 
 
Y Prif Ddyletswyddau.

 Hyd a lled, Datblygu a Llunio
Datblygu a gweithredu systemau busnes/dadansoddi arloesol a chreadigol o fewn yr Asiantaeth drwy ddefnyddio eu harbenigedd i gefnogi rhaglenni datblygu busnes llwyddiannus, gan ddefnyddio ystod o ddisgyblaethau arbenigol yn cynnwys y canlynol, ymysg pethau eraill:
• Gwybodaeth arbenigol am gymwysiadau ac offer GIS,
• Meddalwedd rheoli prosesau busnes, 
• Systemau rheoli cronfeydd data perthynol, 
• Meddalwedd Microsoft Business Intelligence 
• Meddalwedd amgylchedd datblygu integredig
Mabwysiadu a chynnal agwedd arloesol a llawn dychymyg sy’n ymwneud â datblygu atebion, gan gynnwys adroddiadau rheoli. 
 
Datblygu, gweithredu, cynnal a hyrwyddo systemau gofodol ar gyfer yr Asiantaeth, gan gynnwys cymorth technegol. 
 
Datblygu systemau rheoli gofodol ar gyfer yr Asiantaeth, wedi’u gyrru gan anghenion busnes sy’n bodoli eisoes ac sy’n esblygu yn unol â gofynion Cytundeb Asiantaeth Reoli Llywodraeth Cymru (WGMAA). 
 
Cynghori a chysylltu â Llywodraeth Cymru, Asiantaethau Cefnffyrdd a’u sefydliadau partner mewn perthynas â materion rheoli gwybodaeth, gyda’r nod o wneud y defnydd gorau a phriodol o wybodaeth ar draws y sefydliadau ac ar draws yr ystod lawn o weithrediadau a gweithgareddau. Bydd hyn yn cefnogi systemau rheoli perfformiad a’r broses o wneud penderfyniadau ar gyfer uwch reolwyr yr Asiantaeth.
 
Gweithio gyda pherchnogion systemau allanol, Rheoli Data a Chymorth TGCh i ddarparu cysylltiadau data rhwng systemau.
Rhoi ar waith
 
Sefydlu, blaenoriaethu a hyrwyddo rhaglenni ar gyfer datblygu a gweithredu systemau technoleg gwybodaeth ofodol sy’n ofynnol gan yr Asiantaeth. Gan fod llawer o'r gwaith hwn yn ymwneud â chyflawni gwelliannau i setiau data gofodol hanesyddol a newydd ac ymgorffori mewn hen systemau a systemau newydd sy'n seiliedig ar feddalwedd, mae'n hanfodol gallu gweithio mewn amgylchiadau lle nad yw polisi, gweithdrefnau a safonau gweithio yn darparu llawer o arweiniad. Mae hefyd yn bwysig deall a rheoli’r effeithiau y gallai methiannau’r systemau hyn eu cael ar y sefydliad yn ei gyfanrwydd. 
 
Cynnal profion trylwyr o’r systemau a ddatblygir i leihau’r risg weithredol ganlyniadol sy’n gysylltiedig â’r gwasanaethau a ddarperir gan NMWTRA ar ran y cyhoedd/Llywodraeth Cymru. 
 
Sicrhau bod y wybodaeth angenrheidiol ar gael i adolygu dangosyddion perfformiad ar gyfer yr Asiantaeth a Llywodraeth Cymru. 
 
Gan ddefnyddio cymorth, doethineb, perswâd a sensitifrwydd, darparu hyfforddiant i aelodau staff ac Awdurdodau Partner ar gyfer systemau presennol a systemau sydd newydd gael eu dylunio neu eu huwchraddio yn ôl yr angen.
 
Cyfrannu at y strategaeth geisiadau drwy gymhwyso gwybodaeth am dechnoleg/cynnyrch a rhoi cyngor ar feysydd penodol ar gyfer y cais er mwyn diwallu anghenion y busnes.
 
Cyflawni’r gweithgareddau gofynnol er mwyn gallu symud o unrhyw system bresennol i’r lefel nesaf y cytunwyd arni, gan ddefnyddio offer mudo fel sy'n briodol.
 
Cynnal gwiriadau ansawdd o’r meddalwedd neu’r setiau data a ddatblygir yn unol ag achrediad ISO 9001 yr asiantaethau. 
 
Arwain timau drwy newid prosesau busnes wrth weithredu gwelliannau i feddalwedd neu wybodaeth a allai achosi materion sy'n debygol o fod yn ddadleuol neu'n gymhleth. Bydd hyn yn gofyn am ddoethineb, perswâd a sensitifrwydd i gael canlyniad y busnes.
Cynnal a Chadw
Cynnal a chadw systemau cyfrifiadurol (TG) ar gyfer yr Asiantaeth, gan gynnwys cofnodi stocrestrau a chofnodion rhwydwaith yn gywir. 
Cyffredinol
Sicrhau bod materion Iechyd a Diogelwch yn cael eu hystyried a’u rheoli’n llawn ym mhob agwedd ar waith yr Asiantaeth, a’u bod yn cydymffurfio â rheolau Iechyd a Diogelwch yn y gweithle yn unol â’r cyfrifoldebau a nodir yn Neddf Iechyd a Diogelwch yn y Gwaith 1974 a Pholisi Iechyd a Diogelwch y Cyngor. 
 
Meithrin diwylliant o arloesi a gwella’n barhaus. Yn y cyd-destun hwn, monitro datblygiadau technolegol a datblygiadau eraill yn y diwydiant, gan gynnwys dulliau newydd, gyda’r nod o fabwysiadu’r arferion gorau yn y sefydliad, lle bynnag y bo’n briodol. 
 
Gweithio gyda staff yr Asiantaeth i gyflawni eu dyletswyddau technegol, ariannol a gweinyddol.
Cydweithredu a chysylltu â staff o Adrannau eraill o’r Cyngor ac Awdurdodau Partner er mwyn hyrwyddo rheolaeth effeithiol o’r Asiantaeth. 
 
Goruchwylio a darparu arweiniad ar waith a wneir gan gontractwyr ac ymgynghorwyr.
Bod yn gyfrifol am hunanddatblygiad.
Gweithredu o fewn polisïau a gweithdrefnau’r Cyngor mewn perthynas â chyfle cyfartal a chydraddoldeb. 
 
Bod yn gyfrifol am reoli gwybodaeth yn unol â safonau a chanllawiau rheoli gwybodaeth y Cyngor. Sicrhau eich bod yn trin gwybodaeth bersonol gan gydymffurfio â deddfwriaeth Diogelu Data 
 
Amlinelliad yn unig yw'r rhestr uchod o ddyletswyddau. Bydd disgwyl i ddeiliad y swydd ymgymryd ag unrhyw ddyletswyddau eraill sy’n berthnasol i natur a graddfa’r swydd yn unol â cheisiadau rhesymol gan y Rheolwr Llinell.
 
Amgylchiadau Arbennig. e.e. yr angen i weithio oriau anghymdeithasol, trefniadau gweithio arbennig ac ati.
 Er y bydd y rhan fwyaf o’r rôl wedi’i lleoli mewn swyddfa, efallai y bydd gofyn i ddeiliad y swydd wneud gwaith ar y safle, a chyflawni tasgau sydd y tu allan i oriau gwaith arferol er mwyn helpu’r Asiantaeth i roi systemau a diweddariadau newydd ar waith. 
•Using support, tact, persuasion and sensitivity, provide training for staff members and Partner Authorities for existing and newly designed or upgraded systems as required.
•Contribute to the applications strategy by applying knowledge of technology/products and providing advice on certain specific areas for the application in order to meet the business needs.
•Carry out required activities to allow the migration from any existing system to next agreed level, utilising migration tools as appropriate.
•Undertake quality checks of the developed software or datasets in accordance with the agents ISO 9001 accreditation.
•To lead teams through business process change during the implementation of software or information improvements which may cause matters that are likely to be contentious or complex. This will require tact, persuasion and sensitivity to achieve the business outcome.
Maintenance
•The maintenance of computer-based systems (IT) for the Agency including the correct recording of network and inventory records.
General
•Ensure that Health and Safety matters are fully considered and managed in all aspects of the work of the Agency, and compliance with Health and Safety rules in the workplace in accordance with the responsibilities noted in the Health and Safety at Work Act 1974 and the Council’s Health and Safety Policy.
•Foster a culture of innovation and continuous improvement. In this context, to monitor technological and other developments in the industry, including new methods, with the aim of adopting best practice wherever appropriate within the organisation.
•Work with Agency staff in fulfilling their technical, financial and administrative duties.
•Co-operate and liaise with staff from other Departments of the Council, and Partner Authorities in order to promote the effective management of the Agency.
•Supervise and provide guidance on work carried out by contractors and consultants.
•Responsibility for self-development.
•Operate within the Council’s policies and procedures in relation to equal opportunities and equality.
•Responsibility for information management in accordance with the Council’s information management standards and guidelines.  Ensure that personal information is handled in compliance with Data Protection legislation
•The above list of duties is only an outline. The post holder will be expected to undertake any other duties relevant to the nature and scale of the post, in accordance with reasonable requests from the Line Manager.
•Responsibility for self-development.
•Ensure compliance with Health and Safety rules in the workplace in accordance with the responsibilities noted in the Health and Safety at Work Act 1974 and the Council’s Health and Safety Policy.
•Operate within the Council’s policies in relation to equal opportunities and equality.
•Responsible for managing information in accordance with the Council’s information management guidelines. Ensure that personal information is treated in accordance with Data Protection legislation.
•Commitment to reducing the Council’s carbon emissions in accordance with the Carbon Management Plan, and to encourage others to act positively towards reducing the Council’s Carbon Footprint.
•Undertake any other reasonable duty which corresponds to the salary level and responsibility level of the job.
•Responsibility to report any concern or suspicion that a child or vulnerable adult is being abused.
Amgylchiadau arbennig
•Though the majority of the role will be based in an office environment, there may be a requirement that the post holder needs to undertake work on site, perform tasks which are outside normal working hours is required to assist the Agency with the implementation of new systems and updates.