Pwrpas y swydd
Sicrhau bod pobl Gwynedd yn ganolog i bopeth a wnawn.
Arwain a rheoli gwasanaethau yn ne'r sir yn unol â chenhadaeth gorfforaethol Byw'n Iach.
Pwrpas Byw'n Iach yw "cynnig gweithgareddau hamdden a ffitrwydd cynaliadwy o'r safon uchaf i'n cymunedau, er mwyn gwella iechyd, lles, ffitrwydd a sgiliau pawb."
Ein gweledigaeth yw "Pob trigolyn yn gwsmer - pob teulu yn gwella eu hiechyd a'u lles - pob cymuned yn elwa".
Cyfrifoldeb am adnoddau e.e. staff, cyllid, offer
•Cyfrifoldeb am ddefnydd diogel a phriodol o'r holl adeiladau, cerbydau, offer, arian ac ati o fewn yr ardal penodol, gydag agweddau penodol wedi'u dirprwyo i'r Dirprwy Reolwr Ardal a'r Rheolwyr ar Dyletswydd.
•Cyfrifoldeb am reoli 50-80 o staff.
Prif ddyletswyddau
Arweinyddiaeth a Rheolaeth
•Bod yn esiampl i eraill trwy fod yn rhagweithiol, yn onest ac yn gyson a thrwy gymryd cyfrifoldeb am eich gweithredoedd eich hun. Sicrhau cydymffurfiaeth â safonau proffesiynol.
•Cynllunio a monitro i sicrhau gwasanaeth o ansawdd uchel a gwelliant parhaus. Darparu gwerth am arian drwy flaenoriaethu, rheoli a monitro’r defnydd effeithiol o adnoddau a chydnabod bod gwybodaeth, gallu a sgiliau hefyd yn adnoddau.
•Gwneud i bethau ddigwydd trwy wneud penderfyniadau ystyrlon a thrwy ymateb yn effeithiol i flaenoriaethau wrth iddynt newid.
•Cefnogi'r broses o adnabod a gweithredu newid mewn cydweithrediad â'r Rheolwr Gyfarwyddwr.
•Trwy ddirprwyo priodol i'r Dirprwy Reolwr Ardal, cadw gorolwg o faterion gweithredol o fewn ardal penodol, gan sicrhau bod y gwasanaeth yn cael ei ddarparu'n effeithiol ac yn unol â disgwyliadau'r cwmni.
•Cymell, annog a grymuso eich staff trwy ddirprwyo gwaith yn effeithiol a thrwy greu diwylliant o barch, cydweithio a chymryd risgiau priodol. Rhoi cyfeiriad ac adborth i'ch staff trwy drosglwyddo'r weledigaeth yn effeithiol wrth ganolbwyntio ar ddarparu gwasanaeth.
•Cyfathrebu'n effeithiol gyda'r holl staff o fewn yr ardal penodol.
•Rhannu a gwrando ar wybodaeth, safbwyntiau a syniadau, heb ragfarn, gan ddefnyddio dulliau cyfathrebu priodol. Cynyddu cymhelliant trwy ddefnyddio cyfathrebu cynhwysol sy'n ystyried teimladau pobl eraill.
•Ysgogi staff, gan gynnwys nodi a chydnabod arfer gorau.
•Arwain ar un maes cyfrifoldeb corfforaethol o fewn Tîm Rheoli’r cwmni e.e. Iechyd a Diogelwch, Eiddo, Diogelu, Adnoddau Dynol neu Faterion Data. Bydd disgwyl i Reolwyr Ardal weithio ar draws ffiniau i sicrhau gwasanaethau effeithiol ac effeithlon.
Cyllid a Pherfformiad
•Sicrhau bod gwariant ar wasanaethau o fewn yr ardal o fewn y gyllideb.
•Cefnogi'r agenda gwerth gorau drwy gynnig syniadau ar sut y gellid darparu gwasanaethau'n fwy effeithlon.
•Sicrhau bod adroddiadau perfformiad ac ariannol priodol ar gael a bod materion ariannol yn cael sylw dyledus mewn cyfarfodydd staff.
•Sicrhau bod datrysiadau a phenderfyniadau priodol yn cael eu gwneud er mwyn cadw o fewn cyllidebau a chwrdd â thargedau.
•Grymuso staff rheng flaen/safle i gymryd perchnogaeth ac atebolrwydd am eu perfformiad.
•Cyfrannu'n effeithiol at brosesau Monitro ac Archwilio Mewnol a gweithredu unrhyw welliannau perthnasol
•Rheoli cyllid grant yn effeithlon a chyflawni'r holl ofynion monitro ac adrodd.
Adnoddau Dynol
•Sicrhau fod gan Ganolfannau o fewn yr ardal benodol staff priodol i ddarparu'r gwasanaethau angenrheidiol.
•Sicrhau bod gan y staff ardal y sgiliau priodol i ddarparu gwasanaethau o'r safon uchaf.
•Sicrhau bod materion sy’n ymwneud ag Adnoddau Dynol o fewn y maes (e.e. gwerthuso, goruchwylio, penodi a recriwtio) yn addas i’r diben ac yn unol â pholisïau’r Cwmni.
•Nodi cryfderau a meysydd datblygu ar gyfer eich staff trwy oruchwyliaeth reolaidd a phroses arfarnu'r Cwmni. Canolbwyntio ar wella perfformiad trwy reoli a datblygu effeithiol a thrwy fesur, monitro ac arfarnu perfformiad. Gweithredu a datblygu cynlluniau busnes i adlewyrchu hyn.
•Sicrhau bod materion disgyblu a medusrwydd yn cael eu gweithredu yn unol â pholisïau'r cwmni.
•Sicrhau bod yr ardal yn ymateb i achosion absenoldeb mewn modd effeithiol
Materion Iechyd a Diogelwch ac Eiddo
•Sicrhau bod Materion Iechyd a Diogelwch yn cael sylw teilwng o fewn y maes, gan sicrhau cydymffurfiaeth â pholisïau a gweithdrefnau'r Cwmni a chyfrifoldebau rheoleiddio a chyfreithiol ehangach.
•Cefnogi'r Rheolwr perthnasol gyda materion parhad gwasanaeth a chynllunio at argyfwng.
•Sicrhau bod materion eiddo ac adeiladau yn destun rheolaeth gadarn ac effeithiol gan gynnwys gwiriadau rheolaidd ac adrodd yn amserol ar faterion cynnal a chadw.
•Ynghyd â'r Dirprwy Reolwr Ardal a'r Rheolwyr ar Ddyletswydd, gweithredu trefniadau rheoli safle effeithiol ar draws yr ardal.
•Datblygu achosion busnes a cheisiadau am gyllid ar gyfer prosiectau datblygu ar safleoedd yr ardal.
Gofal Cwsmer a Sicrhau Ansawdd
•Sicrhau ymatebion priodol i gwynion a chanmoliaeth unigol a rhannu unrhyw ddysgu perthnasol o fewn y cwmni.
•Sicrhau bod gwasanaethau'n canolbwyntio ar y cwsmer.
•Sicrhau cydymffurfiaeth â pholisi'r cwmni yn y maes hwn.
Rheoli Perfformiad a Sicrhau Ansawdd
•Sicrhau bod yr ardal yn canolbwyntio'n briodol ar ganlyniadau ac yn gweithio tuag at y deilliannau a'r targedau sydd wedi eu gosod yn y cynllun busnes.
•Cynnig mewnbwn a chyfrifoldeb am y broses cynllunio busnes drwy sicrhau bod materion lleol yn cael eu hamlygu o fewn y broses gynllunio.
•Cefnogi datblygiad Cynlluniau Gwella lleol ar gyfer pob cyfleuster, gan sicrhau eu bod yn cadw at egwyddorion “SMART” er mwyn cwrdd ag amcanion ehangach y Cynllun Busnes.
•Os oes angen, sicrhau bod unrhyw faterion tanberfformio yn cael sylw priodol.
•Cyfrannu at gyflwyno ceisiadau a phrosesau asesu ar gyfer cynlluniau Sicrhau Ansawdd perthnasol.
Data /Technoleg Gwybodaeth
•Sicrhau bod y defnydd o dechnoleg gwybodaeth a data o fewn timau yn unol â gofynion a pholisïau’r cwmni.
Cyfathrebu a Marchnata
•Arwain ar drefniadau ymgysylltu ar lefel leol ar gyfer y cyfleusterau, ac annog trigolion lleol i rannu eu barn
•Gweithio gyda staff Marchnata'r Cwmni i sicrhau bod gwasanaethau a chyfleusterau lleol yn cael eu hyrwyddo'n effeithiol.
•Sicrhau bod trefniadau cyfathrebu staff priodol yn eu lle o fewn yr ardal fel bod staff yr ardal yn glir ynghylch yr hyn a ddisgwylir ganddynt.
•Cynrychioli'r cwmni ar lefel ardal, gan sicrhau perthnasoedd gwleidyddol, cymunedol, rhanddeiliaid a phartneriaid priodol.
•Cyfathrebu'n effeithiol gyda swyddogion a rheolwyr eraill o fewn y Cwmni a chyfrannu at waith y Timau Rheoli, Paneli'r Cwmni a'r Bwrdd, yn ôl yr angen.
Cyfrifoldebau Eraill:
•Yn gyfrifol am hunanddatblygiad.
•Sicrhau cydymffurfiaeth â rheoliadau Iechyd a Diogelwch yn y gweithle yn unol â’r cyfrifoldebau a nodir yn Neddf Iechyd a Diogelwch yn y Gwaith ac ati 1974 a Pholisi Iechyd a Diogelwch y Cwmni.
•Gweithredu o fewn polisïau cyfle cyfartal a chydraddoldeb y Cwmni.
•Yn gyfrifol am reoli gwybodaeth yn unol â safonau a chanllawiau rheoli gwybodaeth y Cwmni. Sicrhau bod gwybodaeth bersonol yn cael ei thrin yn unol â deddfwriaeth Diogelu Data.
•Ymrwymiad i leihau allyriadau carbon y Cwmni yn unol â’r Cynllun Rheoli Carbon, ac i annog eraill i weithredu’n gadarnhaol tuag at leihau Ôl Troed Carbon y Cwmni;
•Ymgymryd ag unrhyw ddyletswydd resymol arall sy'n cyfateb i lefel cyflog a lefel cyfrifoldeb y swydd.
•Yn gyfrifol am adrodd am unrhyw bryder neu amheuaeth bod plentyn neu oedolyn agored i niwed yn cael ei gam-drin
-
Amgylchiadau arbennig
•Ar adegau, bydd yn anochel y bydd gofyn i ddeiliad y swydd fynychu cyfarfodydd a digwyddiadau y tu allan i oriau gwaith arferol.
•Bydd disgwyl i ddeiliad y swydd ymateb i geisiadau y tu allan i oriau, i agor Canolfannau Gorffwys mewn ymateb i ddigwyddiadau lleol.