SWYDDOG GWEINYDDOL
 
YSGOL GODRE’R BERWYN         
 
SWYDD DDISGRIFIAD SWYDDOG GWEINYDDOL 
 
Graddfa Gyflog:                      
 
Pwyntiau Cyflog:         
 
Cyflog:  
 
Oriau Gwaith: 32.5
 
 
Pwrpas y Swydd
 
Pwrpas y swydd hon yn bennaf yw cwblhau nifer o dasgau gweinyddol yn effeithiol a chynnig gwasanaeth gweinyddol i Dim Rheoli’r Ysgol ac i raddau llai'r staff dysgu. Mae’r dyletswyddau yn amrywiol a hefyd yn amrywio o ddiwrnod i ddiwrnod.
 
 
1          Tasgau Desg Flaen yr Ysgol
 
1.1       Bod yn gyfrifol am dderbynfa’r ysgol gan groesawu ymwelwyr i’r ysgol.
 
1.2       Cynnal trefn yn y swyddfa gan ei chadw yn daclus ar bob achlysur.
 
1.3       Derbyn galwadau ffôn, negeseuon ffacs ac e-bost a negeseuon eraill gan ymateb yn briodol iddynt.
 
1.4       Agor a dosrannu’r post boreol a threfniadau postio dyddiol.
 
2          Cyllidol
 
2.1       Mewn cydweithrediad a’r Rheolwr Busnes a Chyllid bod yn gyfrifol am y drefn “Cyfrif Imprest”
 
2.2       Cynorthwyo’r rheolwr Busnes a Chyllid gyda chodi archebion a thalu anfonebau yn ôl y gofyn.
 
2.3       Archebu deunyddiau a defnyddiau i sicrhau rhediad esmwyth y swyddfa.
 
2.4       Gweinyddu’r drefn cynllun gwersi offerynnol ar gais y Rheolwr Busnes.
 
2.5       Gweinyddu’r drefn talu ar lein am ginio a holl weithgareddau’r ysgol.
 
3          SIMS
 
3.1       Ymdrin â nifer o agweddau o system gyfrifiadurol SIMS ond yn benodol:
 
Sicrhau fod manylion disgyblion yn gywir drwy fewnbynnu a chynnal yr wybodaeth yn gyfredol a chywir.
Mewnbynnu a chynnal yr wybodaeth yn gyfredol a chywir yn modiwl amserlen. .
Argraffu ystod o adroddiadau yn ôl yr angen.
 
5          Cyswllt â’r Rhieni
 
5.1       Mewn cydweithrediad a’r Rheolwr Busnes a Chyllid paratoi datganiadau i’r wasg.
 
5.2       Mewn cydweithrediad a’r Rheolwr Busnes a Chyllid sicrhau fod gwefan yr ysgol a phob dull arall o gyfathrebu a rhieni a chymuned yr ysgol yn cael ei ddiweddaru’n amserol ac yn gywir.
 
 
 Nosweithiau Rhieni
 
6.1       Mewn cydweithrediad a’r Rheolwr Busnes a Chyllid sicrhau trefniadau’r Nosweithiau Rhieni
 
7          PLASC
 
7.1       Gweinyddu’r broses o lunio adroddiadau PLASC yn flynyddol gan gydweithio i sicrhau cywirdeb data ar y cyd â’r Rheolwr Busnes.
 
8          Swyddog Gweinyddol Anghenion Addysgol Ychwanegol
 
Cwblhau gwaith gweinyddol, dan gyfarwyddyd y Pennaeth a/neu’r Cydlynydd ADY, gan gynnwys:
 
Trefnu adolygiadau datganiadau a Chynlluniau Datblygu Unigol.
Gweinyddu profion darllen.
Cysylltu ag asiantaethau allanol.
Cofnodi cyfarfodydd.
 
9          Cyfrifoldeb am gadw ffeiliau disgyblion yn gyfredol.
 
10        Tasgau eraill
 
Hefyd, bydd y Swyddog Gweinyddol, ar y cyd ag aelodau eraill o’r Tîm Gweinyddol, yn:
 
darparu gwasanaeth ysgrifenyddol i’r Pennaeth a’r Tîm Rheoli, gan gynnwys teipio, ffeilio, cadw dyddiadur a.y.b.
ymgymryd â thasgau gweinyddol cyffredinol eraill
cynnal a chadw rhwydwaith gyfrifiadurol weinyddol
dirprwyo yn absenoldeb y Rheolwr Busnes, dan gyfarwyddyd y Pennaeth
casglu a bancio arian yn ôl yr angen
ymgymryd ag unrhyw ddyletswydd rhesymol arall sy’n gydnaws â natur gyffredinol y swydd ar gais y Pennaeth
ymgymryd â gwaith teipio/clercyddol i aelodau eraill o staff pan neu os oes amser i wneud hynny.
 
Mae’r uchod yn disgrifio’r ffordd y disgwylir i’r deilydd weithredu a chwblhau'r dyletswyddau a nodir. Gellir amrywio’r dyletswyddau i gyfarfod â newidiadau mewn gofynion ysgol yn ôl disgresiwn rhesymol y Pennaeth.