Staff Cyngor Gwynedd yn unig all ymgeisio am y swydd hon. Os ydych yn aelod o staff y Cyngor ond methu ymgeisio am y swydd yna ar-lein yna e-bostiwch swyddi@gwynedd.llyw.cymru am ffurflen gais a manylion pellach.
Swyddi ar lein
[Mewnol] Rheolwr Cynorthwyol Masnachol
£34,834 - £36,648 y flwyddyn | Parhaol
- Cyfeirnod personel:
- 23-25616
- Teitl swydd:
- Rheolwr Cynorthwyol Masnachol
- Adran:
- Asiant Cefnffyrdd Gogledd a Chanolbarth Cymru
- Gwasanaeth:
- Uned Busnes a Statudol
- Dyddiad cau:
- 23/11/2023 10:00
- Math Swydd/Oriau:
- Parhaol | 37 Awr
- Cyflog:
- £34,834 - £36,648 y flwyddyn
- Gradd tâl:
- S4
- Lleoliad(au):
- Gweler Hysbyseb Swydd
Manylion
Hysbyseb Swydd
Rheolwr Masnachol Cynorthwyol
CYFLOG: S4 (SCP 26-28) £32,909 - £34,723
Gweithio hybrid – dau ddiwrnod yn gweithio o un o’r swyddfeydd isod
LLEOLIAD: Llandrindod/Aberaeron, Newtown, Halkyn, Bangor, Conwy
Bydd y Rheolwr Masnachol Cynorthwyol yn gyfrifol am gynorthwyo gyda rheoli prosiectau, dan arweiniad y Rheolwr Masnachol, er mwyn sicrhau cyflawniad llwyddiannus o ofynion penodol y brîff a ddarparwyd gan y Cleient o safbwynt cost, amser ac ansawdd, gan hefyd ddatblygu arbenigedd bersonol mewn materion sy'n ymwneud â thechnoleg. Defnyddio technegau a systemau rheoli prosiect (e.e. Gweithdrefn Rheoli Prosiect ACGChC, PRINCE2) fydd yn sicrhau bod ACGChC yn ymroi yn llwyr i ddiwallu anghenion y Cleient, i roi gwerth am arian, gan weithredu ar sail fasnachol ac addasu i gystadlu'n effeithiol. Cynorthwyo gyda rheoli timau prosiect hyblyg yn yr Uned a'r Gwasanaeth i gyd, bod yn rhan o dîm a rhoi cefnogaeth i aelodau'r tîm, an hefyd gynorthwyo gydag ochr rheoli ariannol prosiectau a rhoi adborth ariannol i'r Rheolwr Masnachol ar faterion prosiect yn ôl y gofyn.
Ymgymryd â dyletswyddau Ymgynghorydd Cost ar brosiectau wedi eu caffael gan ACGChC dan arweiniad y Rheolwr Masnachol, a cynorthwyo i ddatrys materion cytundebol gyda sefydliadau megis contractwyr ac ymgynghorwyr. Bod yn ymwybodol o, a gweithredu gweithdrefnau newydd a gyflwynwyd yn unol â pholisïau a gweithdrefnau ACGChC ynghyd â datblygiadau cenedlaethol a bod yn ymwybodol o holl fentrau y Llywodraeth / UEE a'u goblygiadau, a chyflawni gofynion deddfwriaeth iechyd a diogelwch ac amgylcheddol.
Os oes gennych unrhyw gwestiynau am y swydd uchod, cysylltwch â Mark Jones ar 07920 058165.
Mae’r gallu i gyfathrebu yn y Saesneg yn hanfodol ar gyfer y swydd hon
Dyddiad Cau: 10.00 AM, DYDD IAU, 23 Tachwedd 2023
Manylion Person
NODWEDDION PERSONOL
HANFODOL
Sgiliau rhyngbersonol da gyda’r gallu i ffurfio perthynas gydag amrywiaeth o fudd-ddeiliaid.
CYMWYSTERAU A HYFFORDDIANT PERTHNASOL
HANFODOL
Gradd, os yn bosib mewn disgyblaeth fasnachol, contractau a / neu gaffael, neu, HNC neu gyfwerth gyda phrofiad perthnasol o'r diwydiant.
Tystiolaeth o ddatblygiad proffesiynol parhaus.
DYMUNOL
Cymhwyster proffesiynol perthnasol.
PROFIAD PERTHNASOL
HANFODOL
Profiad o weithio gyda chontractau EEC NEC, eu hamodau, eu perthnasau a’u terfynau.
Dadansoddi data / adnabod tueddiadau’r presennol a’r dyfodol i lunio adroddiadau ystyrlon am berfformiad y cyflenwr a'r darparwr.
Profiad o asesu ac adrodd ar faterion sy'n ymwneud â materion ariannol / contractau.
Profiad o gomisiynu gweithgaredd a datblygu perthynas â chyflenwyr a darparwyr trydydd parti.
DYMUNOL
Dealltwriaeth o awdurdodau lleol a'r cyd-destun maent yn gweithredu ynddo.
Gwybodaeth am y cylch comisiynu a'r broses gaffael mewn llywodraeth leol.
SGILIAU A GWYBODAETH ARBENIGOL
HANFODOL
Defnyddiwr effeithiol o ddulliau a thechnegau rheoli prosiect.
Sgiliau TG ardderchog, gan gynnwys y gallu i ddefnyddio cynnyrch safonol Microsoft Office, yn arbennig Excel (hanfodol) ac Access (dymunol).
Sgiliau trefnu a gweinyddu ardderchog.
Sgiliau cyfathrebu llafar ac ysgrifenedig da.
Gwybodaeth am Gontractau Peirianneg ac Adeiladwaith (EEC).
Gwybodaeth am arferion ariannol.
DYMUNOL
Gallu gweithio dan bwysau.
GOFYNION IAITH
Gwrando a siarad
GS1
Darllen a deall
D1
Ysgrifennu
Y1
Swydd Ddisgrifiad
2 Diben y Swydd
• Cynorthwyo gyda rheoli prosiectau, dan arweiniad y Rheolwr Masnachol, er mwyn sicrhau cyflawniad llwyddiannus o ofynion penodol y brîff a ddarparwyd gan y Cleient o safbwynt cost, amser ac ansawdd.
• Datblygu arbenigedd bersonol mewn materion sy'n ymwneud â thechnoleg.
• Defnyddio technegau a systemau rheoli prosiect (e.e. Gweithdrefn Rheoli Prosiect ACGChC, PRINCE2) fydd yn sicrhau bod ACGChC yn ymroi yn llwyr i ddiwallu anghenion y Cleient, i roi gwerth am arian, gan weithredu ar sail fasnachol ac addasu i gystadlu'n effeithiol.
• Cynorthwyo gyda rheoli timau prosiect hyblyg yn yr Uned a'r Gwasanaeth i gyd, bod yn rhan o dîm a rhoi cefnogaeth i aelodau'r tîm.
• Cynorthwyo gydag ochr rheoli ariannol prosiectau a rhoi adborth ariannol i'r Rheolwr Masnachol ar faterion prosiect yn ôl y gofyn.
• Ymgymryd â dyletswyddau Ymgynghorydd Cost ar brosiectau wedi eu caffael gan ACGChC dan arweiniad y Rheolwr Masnachol.
• Cynorthwyo i ddatrys materion cytundebol gyda sefydliadau megis contractwyr ac ymgynghorwyr.
• Bod yn ymwybodol o, a gweithredu gweithdrefnau newydd a gyflwynwyd yn unol â pholisïau a gweithdrefnau ACGChC ynghyd â datblygiadau cenedlaethol a bod yn ymwybodol o holl fentrau y Llywodraeth / UEE a'u goblygiadau.
• Cyflawni gofynion deddfwriaeth iechyd a diogelwch ac amgylcheddol.
Cyfrifoldeb am swyddogaethau . e.e. staff, cyllidebau, offer
• Canfod a chynnal y wybodaeth ddiweddaraf ynglŷn ag:-
(a) Arfer gorau cyfredol o ran materion Masnachol / Archwilio Meintiol.
(b) Dulliau caffael ar gyfer prosiectau isadeiledd.
(c) Safonau a datblygiadau technegol (yn cynnwys technoleg gyfredol) a chyfrifoldebau Proffesiynol a Statudol (yn cynnwys e.e. dan Ddeddf Iechyd a Diogelwch yn y Gwaith 1974, Deddf Bywyd Gwyllt a Chefn Gwlad 1982, Rheoliadau Cynefinoedd 1994 a rheoliadau priodol e.e. rheoliadau CDM) a'u cymhwyso yn berthnasol i'r gwaith a'r swyddogaeth a gyflawnir.
(d)
• Goruchwylio staff eilaidd.
• Dirprwyo ar ran y Rheolwr Masnachol Sicrhau bod ACGChC yn cwrdd â gofynion Llywodraeth Cymru.
• Cynorthwyo gydag ochr rheoli ariannol prosiectau.
• Disgwylir i ddeilydd y swydd fod yn ymwybodol o'r gofynion Iechyd a Diogelwch a chydweithredu â chynrychiolydd Iechyd a Diogelwch ACGChC.
• Cyfrifoldeb am reoli gwybodaeth yn unol â safonau a chanllawiau rheoli gwybodaeth ACGChC. Sicrhau yr ymdrinnir â gwybodaeth bersonol mewn modd sy’n cydymffurfio â deddfwriaeth diogelu data.
Prif Ddyletswyddau
• Datblygu a chynnal perthynas ymarferol a phroffesiynol gyda chleientiaid, Ymgynghorwyr a Chontractwyr.
• Paratoi amcangyfrifon costau, cynnal asesiadau risg, cynllunio gofynion staff y prosiect, cynhyrchu rhaglenni a rhagolygon gwariant. Monitro cynnydd gwirioneddol yn erbyn y rhagolygon a chymryd camau adferol angenrheidiol.Bod yn rhagweithiol wrth ddatblygu a monitro'r Cynllun Busnes i sicrhau bod yr uned yn gweithredu hyd eithaf ei gallu gan gyflawni'r targedau allweddol.
• Gweithredu fel Goruchwyliwr gwaith ar safleoedd adeiladu pan fo angen ac i ymgymryd â chyfrifoldebau a dyletswyddau dirprwyedig yn unol â gofynion y swydd.
• Cynorthwyo i ddatblygu a chynnal y ddogfen contract model.
• Cynorthwyo i reoli prosiectau o dan arweiniad y Rheolwr Masnachol ac i fod yn reolwr prosiect ar gynlluniau perthnasol.
• Casglu data, cynnal ymchwiliadau cychwynnol, gweithdrefnau gweinyddol ariannol ac ansawdd ar gyfer gwaith fydd yn cael ei wneud ar ran Llywodraeth Cymru.
• Sicrhau bod prosiectau yn cydymffurfio â deddfwriaeth a rheoliadau iechyd a diogelwch ac amgylcheddol.
• Goruchwylio rheolaeth ariannol, weinyddol a thechnegol gwaith adeiladu, ymchwilio, asesu neu waith cynnal a chadw a wneir ar ran Llywodraeth Cymru. Cynorthwyo i benderfynu ar faterion contract. Datblygu arbenigedd mewn systemau cyfrifiadurol a meddalwedd Rheoli Masnachol/Archwilio Meintiol. Cyd-gysylltu gydag Uned Fusnes ACGChC.
• Cydgysylltu â gwasanaethau eraill, ymgymerwyr statudol, awdurdodau eraill, sefydliadau allanol ac unigolion sy’n ymwneud â holl agweddau’r gwaith.
• Goruchwylio ac arwain y gwaith a'r datblygiad ynghyd â datblygiad staff eilaidd.
• Adrodd i uwch staff, a derbyn cyfarwyddiadau ganddynt.
• Unrhyw ddyletswyddau gweinyddol a phroffesiynol eraill sy’n berthnasol, ac yn gymesur ag awdurdod y swydd.
• Cyfrifoldeb am hunan ddatblygiad.
• Sicrhau cydymffurfiaeth â rheolau Iechyd a Diogelwch yn y gweithle yn unol â’r cyfrifoldebau a nodir yn Neddf Iechyd a Diogelwch yn y Gwaith 1974 a Pholisi Iechyd a Diogelwch y Cyngor.
• Gweithredu oddi mewn i bolisïau a gweithdrefnau’r Cyngor yng nghyswllt cyfle cyfartal a chydraddoldeb.
• Cyfrifoldeb am reoli gwybodaeth yn unol â chanllawiau rheoli gwybodaeth y Cyngor. Sicrhau yr ymdrinnir â gwybodaeth bersonol mewn modd sy’n cydymffurfio â deddfwriaeth Diogelu Data.
• Ymrwymiad i leihau allyriadau carbon y Cyngor yn unol â’r Cynllun Rheoli Carbon ac annog eraill i weithio'n gadarnhaol tuag at leihau ôl-troed carbon y Cyngor.
• Ymgymryd ag unrhyw ddyletswydd arall rhesymol sy’n cyfateb â lefel cyflog a lefel cyfrifoldeb y swydd.
• Cyfrifoldeb i adrodd am unrhyw bryder neu amheuaeth bod plentyn neu oedolyn bregus yn cael ei gam-drin.• Datblygu a chynnal perthynas ymarferol a phroffesiynol gyda chleientiaid, Ymgynghorwyr a Chontractwyr.
• Paratoi amcangyfrifon costau, cynnal asesiadau risg, cynllunio gofynion staff y prosiect, cynhyrchu rhaglenni a rhagolygon gwariant. Monitro cynnydd gwirioneddol yn erbyn y rhagolygon a chymryd camau adferol angenrheidiol.Bod yn rhagweithiol wrth ddatblygu a monitro'r Cynllun Busnes i sicrhau bod yr uned yn gweithredu hyd eithaf ei gallu gan gyflawni'r targedau allweddol.
• Gweithredu fel Goruchwyliwr gwaith ar safleoedd adeiladu pan fo angen ac i ymgymryd â chyfrifoldebau a dyletswyddau dirprwyedig yn unol â gofynion y swydd.
• Cynorthwyo i ddatblygu a chynnal y ddogfen contract model.
• Cynorthwyo i reoli prosiectau o dan arweiniad y Rheolwr Masnachol ac i fod yn reolwr prosiect ar gynlluniau perthnasol.
• Casglu data, cynnal ymchwiliadau cychwynnol, gweithdrefnau gweinyddol ariannol ac ansawdd ar gyfer gwaith fydd yn cael ei wneud ar ran Llywodraeth Cymru.
• Sicrhau bod prosiectau yn cydymffurfio â deddfwriaeth a rheoliadau iechyd a diogelwch ac amgylcheddol.
• Goruchwylio rheolaeth ariannol, weinyddol a thechnegol gwaith adeiladu, ymchwilio, asesu neu waith cynnal a chadw a wneir ar ran Llywodraeth Cymru. Cynorthwyo i benderfynu ar faterion contract. Datblygu arbenigedd mewn systemau cyfrifiadurol a meddalwedd Rheoli Masnachol/Archwilio Meintiol. Cyd-gysylltu gydag Uned Fusnes ACGChC.
• Cydgysylltu â gwasanaethau eraill, ymgymerwyr statudol, awdurdodau eraill, sefydliadau allanol ac unigolion sy’n ymwneud â holl agweddau’r gwaith.
• Goruchwylio ac arwain y gwaith a'r datblygiad ynghyd â datblygiad staff eilaidd.
• Adrodd i uwch staff, a derbyn cyfarwyddiadau ganddynt.
• Unrhyw ddyletswyddau gweinyddol a phroffesiynol eraill sy’n berthnasol, ac yn gymesur ag awdurdod y swydd.
• Cyfrifoldeb am hunan ddatblygiad.
• Sicrhau cydymffurfiaeth â rheolau Iechyd a Diogelwch yn y gweithle yn unol â’r cyfrifoldebau a nodir yn Neddf Iechyd a Diogelwch yn y Gwaith 1974 a Pholisi Iechyd a Diogelwch y Cyngor.
• Gweithredu oddi mewn i bolisïau a gweithdrefnau’r Cyngor yng nghyswllt cyfle cyfartal a chydraddoldeb.
• Cyfrifoldeb am reoli gwybodaeth yn unol â chanllawiau rheoli gwybodaeth y Cyngor. Sicrhau yr ymdrinnir â gwybodaeth bersonol mewn modd sy’n cydymffurfio â deddfwriaeth Diogelu Data.
• Ymrwymiad i leihau allyriadau carbon y Cyngor yn unol â’r Cynllun Rheoli Carbon ac annog eraill i weithio'n gadarnhaol tuag at leihau ôl-troed carbon y Cyngor.
• Ymgymryd ag unrhyw ddyletswydd arall rhesymol sy’n cyfateb â lefel cyflog a lefel cyfrifoldeb y swydd.
• Cyfrifoldeb i adrodd am unrhyw bryder neu amheuaeth bod plentyn neu oedolyn bregus yn cael ei gam-drin.
• Datblygu a chynnal perthynas ymarferol a phroffesiynol gyda chleientiaid, Ymgynghorwyr a Chontractwyr.
• Gweithredu fel Goruchwyliwr gwaith ar safleoedd adeiladu pan fo angen ac i ymgymryd â chyfrifoldebau a dyletswyddau dirprwyedig yn unol â gofynion y swydd.
• Cynorthwyo i ddatblygu a chynnal y ddogfen contract model.
• Cynorthwyo i reoli prosiectau o dan arweiniad y Rheolwr Masnachol ac i fod yn reolwr prosiect ar gynlluniau perthnasol.
• Casglu data, cynnal ymchwiliadau cychwynnol, gweithdrefnau gweinyddol ariannol ac ansawdd ar gyfer gwaith fydd yn cael ei wneud ar ran Llywodraeth Cymru.
• Sicrhau bod prosiectau yn cydymffurfio â deddfwriaeth a rheoliadau iechyd a diogelwch ac amgylcheddol.
• Goruchwylio rheolaeth ariannol, weinyddol a thechnegol gwaith adeiladu, ymchwilio, asesu neu waith cynnal a chadw a wneir ar ran Llywodraeth Cymru. Cynorthwyo i benderfynu ar faterion contract. Datblygu arbenigedd mewn systemau cyfrifiadurol a meddalwedd Rheoli Masnachol/Archwilio Meintiol. Cyd-gysylltu gydag Uned Fusnes ACGChC.
• Cydgysylltu â gwasanaethau eraill, ymgymerwyr statudol, awdurdodau eraill, sefydliadau allanol ac unigolion sy’n ymwneud â holl agweddau’r gwaith.
• Goruchwylio ac arwain y gwaith a'r datblygiad ynghyd â datblygiad staff eilaidd.
• Adrodd i uwch staff, a derbyn cyfarwyddiadau ganddynt.
• Unrhyw ddyletswyddau gweinyddol a phroffesiynol eraill sy’n berthnasol, ac yn gymesur ag awdurdod y swydd.
• Cyfrifoldeb am hunan ddatblygiad.
• Sicrhau cydymffurfiaeth â rheolau Iechyd a Diogelwch yn y gweithle yn unol â’r cyfrifoldebau a nodir yn Neddf Iechyd a Diogelwch yn y Gwaith 1974 a Pholisi Iechyd a Diogelwch y Cyngor.
• Gweithredu oddi mewn i bolisïau a gweithdrefnau’r Cyngor yng nghyswllt cyfle cyfartal a chydraddoldeb.
• Cyfrifoldeb am reoli gwybodaeth yn unol â chanllawiau rheoli gwybodaeth y Cyngor. Sicrhau yr ymdrinnir â gwybodaeth bersonol mewn modd sy’n cydymffurfio â deddfwriaeth Diogelu Data.
• Ymrwymiad i leihau allyriadau carbon y Cyngor yn unol â’r Cynllun Rheoli Carbon ac annog eraill i weithio'n gadarnhaol tuag at leihau ôl-troed carbon y Cyngor.
• Ymgymryd ag unrhyw ddyletswydd arall rhesymol sy’n cyfateb â lefel cyflog a lefel cyfrifoldeb y swydd.
• Cyfrifoldeb i adrodd am unrhyw bryder neu amheuaeth bod plentyn neu oedolyn bregus yn cael ei gam-drin.
Amgylchiadau Arbennig e.e. yr angen i weithio oriau anghymdeithasol, trefniadau gwaith arbennig ac ati
• Rheoli gwariant ar brosiectau.
• Gallu gweithio dan bwysau. Gallu ysgogi staff i sicrhau llwyddiant ACGChC.
• Yr angen i weithio tu allan i oriau swyddfa mewn Ymchwiliadau Cyhoeddus, Ymgynghoriadau, Arddangosfeydd a chyfarfodydd y Cyngor a phan fyddwch yn cael eich galw allan i sefyllfaoedd argyfwng.
