Pwrpas y swydd
•Bydd deilydd y swydd yn gyfrifol am ddarparu gwasanaeth grantiau a benthyciadau yn effeithiol ac effeithlon i drigolion yr Ardal yn unol a pholisiau a threfniadau’r Cyngor.
•Sicrhau bod pobl Gwynedd yn ganolog i bopeth yr ydym yn ei wneud.
Cyfrifoldeb am adnoddau e.e. staff, cyllid, offer
•-.
Prif ddyletswyddau
•Cynghori’r cyhoedd ar y gwasanaeth grantiau a benthyciadau perthnasol i Tai Sector Breifat, a’u hy Cynorthwyo gyda rheoli a datblygu gweithdrefnau'r Cyngor i sicrhau Cydymffurfiaeth â deddfwriaeth Iechyd a Diogelwch mewn perthynas ag eiddo'r sector preifat.
•Cynnal archwiliadau eiddo manwl yn y sector preifat, ar ôl ymgynghori â pherchennog(ion) / defnyddwyr yr adeilad.
•Dehongli'r data mewn atgyfeiriad gan yr adran gwasanaethau cymdeithasol a / neu therapyddion galwedigaethol ysbyty, a defnyddio'r wybodaeth hon i gynnal archwiliad cyflwr o'r eiddo i ddarganfod dichonoldeb y gwaith..
•Dehongli'r data mewn cyfeiriadau gan yr adran gwasanaethau cymdeithasol a / neu therapyddion galwedigaethol ysbyty, a defnyddio'r wybodaeth i helpu i lunio cynigion ar gyfer yr addasiadau lles gofynnol.
•Creu cynigion drafft mewn perthynas â'r gwaith addasu arfaethedig i annog trafodaeth bellach gyda'r partïon perthnasol dan sylw.
•Arwain a chynghori ynghylch yr ateb mwyaf rhesymol ac ymarferol i ddiwallu'r anghenion a amlygir yn y cyfeiriad.
•Sicrhau bod contractwyr yn ymwybodol o'u cyfrifoldebau a'u dyletswyddau mewn perthynas â gofynion iechyd a diogelwch.
•Sicrhau bod contractwyr yn ymwybodol o'r materion a nodwyd yn yr adroddiad (au) galluogi cynnar sy'n gyfrifoldeb arnyn nhw i weithredu arnynt, a'c i monitro eu bod yn gwneud y gwaith i safon benodol ac amserol.
•Sicrhau bod sustemau gwybodaeth y Cyngor yn cael eu diweddaru wedi i unrhyw waith gael ei wneud ar eiddo'r sector preifat, fel eu bod yn gyfredol
•Comisiynu gwaith, gan dimau eraill o fewn y Cyngor, a / neu gan ymgynghorwyr allanol.
•Paratoi manylebau gwaith, dyluniadau ac apwyntio contractwyr a neu ymgynghorwyr, yn unol â'r dulliau caffael y cytunwyd arnynt gan yr Adran Grantiau a Phrosiectau Tai.
•Comisiynu ymgynghorwyr i ychwanegu gwerth pan fo’r angen. Dadansoddi argymhellion yr ymgynghorwyr, dod i gasgliadau a gweithredu’n briodol.
•Archwilio gwaith i sicrhau ei fod yn cwrdd â anghenion/safonau, yn unol â rheoliadau iechyd a diogelwch ac yn cynrychioli gwerth am arian gan gynnwys ymgymryd â rôl clerc gwaith ar rhai cynlluniau.
•Dilyn canllawiau’r Cyngor o ran comisiynu a rheoli contractwyr
•Cynghori contractwyr ar safleoedd ynglŷn â beth i’w wneud pan fo problemau yn dod i’r amlwg gyda’r gwaith / eiddo.
•Dehongli gwybodaeth a thrafod a chytuno ar y trywydd gorau o ran gweithredu.
•Comisiynu contractwyr gan ddilyn canllawiau’r Cyngor o ran comisiynu a rheoli contractwyr.
•Tynnu ar gefnogaeth sy’n ychwanegu gwerth os nad ydy’r sgiliau a’r wybodaeth ganddo’ch i ddatrys y materion eich hun.
•Dod i ddeall y galw am y gwasanaeth drwy dystiolaeth.
•Gweithredu ar y dystiolaeth i wella a datblygu’r system a newid natur y galw.
•Adnabod rhwystrau i ddarparu gwasanaeth effeithiol a chost effeithlon a chefnogi cael gwared â’r rhwystrau.
•Sicrhau bod ansawdd yn rhan greiddiol o bob cam o’r gwaith.
•Delio gyda, ac archwilio holl anfonebau gan gontractwyr a dilyn prosesau gweithredu cyllidol y Cyngor.
•Cymryd penderfyniadau ar sail arbenigedd yn y gwaith.
•Sicrhau bod gwaith yn cael ei gynllunio a’i gyflawni i safon uchel o ran diogelwch.
•Cynghori’r cyhoedd ar y gwasanaeth grantiau a benthyciadau perthnasol i Tai Sector Breifat, a’u hysbysu o’u cymhwyster am gymorth.
•Prosesu ceisiadau am grantiau cyflesterau ir anabl, yr Asantiaeth Grantiau, chynlluniau benthyciadau Tai Sector Breifat a chynlluniau rheoli prosiectau, gan gynnwys archwilio cynlluniau, amcangyfrifon a gweinyddu a phrosesu ceisiadau ar ran yr ymgeiswyr.
•Ymgymryd â'r holl ddyletswyddau technegol sy'n berthnasol i'r gwasanaethau grantiau cyfleusterau anabl, benthyciadau a chynlluniau rheoli prosiect, sy'n cynnwys - Cynnal arolwg cychwynnol; darpar a datblygu cynlluniau drwy ddefnyddio rhaglen cyfrifiadurol ‘Revit‘; paratoi rhaglenni gwaith / dogfennau tendro; trefnu cytundebau muriau cyd; darparu a cyflwyno ceisiadau cynllunio a / neu rheoliadau adeiladu, ac adeiladu dros / neu yn agos i garthffos yn ôl yr angen - Trefnu arolygon asbestos - Penodi asiantwyr / ymghynhowyr allanol yn ôl y gofyn – Gweinyddu contractau - Cynhyrchu a datblygu ffeiliau iechyd a diogelwch eiddo yn ystod ac ar gwblhad gwaith- Cynhyrchu a datblygu pecynnau gwybodaeth cyn Adeiladu.
•Cynnal archwiliadau Eiddo manwl o dai annedd er mwyn sefydlu gwir gyflwr ac anghenion buddsoddi nawr ac yn y dyfodol.
•Comisiynu ymgynghorwyr i ychwanegu gwerth pan fo’r angen. Dadansoddi argymhellion yr ymgynghorwyr, dod i gasgliadau a gweithredu’n briodol.
•Archwilio gwaith i sicrhau ei fod yn cwrdd â safonau, yn unol â rheoliadau iechyd a diogelwch ac yn cynrychioli gwerth am arian gan gynnwys ymgymryd â rôl clerc gwaith ar rhai cynlluniau.
•Dilyn canllawiau’r Cyngor o ran comisiynu a rheoli contractwyr.
•Dehongli gwybodaeth a phenderfynu ar y trywydd gorau o ran gweithredu.
•Comisiynu contractwyr gan ddilyn canllawiau’r Cyngor o ran comisiynu a rheoli contractwyr.
•Tynnu ar gefnogaeth sy’n ychwanegu gwerth os nad ydy’r sgiliau a’r wybodaeth ganddo’ch i ddatrys y materion eich hun.
•Dod i ddeall y galw am y gwasanaeth drwy dystiolaeth.
•Gweithredu ar y dystiolaeth i wella a datblygu’r system a newid natur y galw.
•Adnabod rhwystrau i ddarparu gwasanaeth effeithiol a chost effeithlon a chefnogi cael gwared á’r rhwystrau.
•Sicrhau bod ansawdd yn rhan greiddiol o bob cam o’r gwaith.
•Ymdrin ag anfonebau gan gontractwyr a dilyn prosesau gweithredu cyllidol y Cyngor.
•Cymryd penderfyniadau ar sail arbenigedd yn y gwaith
•Arwain ar waith uwchraddio tai er mwyn eu paratoi i fod yn barod i’w gosod i denantiaid.
•Rhedeg prosiectau adeiladu ar safle gan gymryd gofalaeth o’r prosiect o sefydlu’r briff hyd cwblhau y gwaith ar safle.
•Sicrhau fod tai yn cydymffurfio gyda’r holl ystod o ofynion statudol yn y maes tai gan gynnwys yr amrywiol reoliadau iechyd a diogelwch.
•Darparu cefnogaeth prosiect, gwybodaeth dechnegol a'r holl weithgareddau cynllun prynu a datblygu tai perthnasol sy'n gysylltiedig â'r Cynllun Strategaeth Tai, fel yr uchod.Darparu Cymorth prosiect a gwybodaeth dechnegol i'r tîm cartrefi gwag a grantiau cysylltiedig.
•Delio â'r holl weithgareddau sy'n berthnasol i'r Asiantaeth Grantiau.
•Ymweld â safleoedd a thrafod gydag asiantau, ymgymerwyr a pherchnogion / tenantiaid ar fanylion a safon y gwaith.
•Cynorthwyo i brosesu ceisiadau am daliadau sy'n gysylltiedig â gwaith grant a benthyciadau.
•Bod yn rhan o'r broses o reoli a monitro'r broses berfformiad yn unol â gofynion y swydd.
•Gweithredu rhaglen cynnal a chadw ar gyfer safle sipsiwn sydd o dan berchnogaeth y Cyngor.
•Cydlynu ag adrannau eraill y Cyngor ac asiantaethau allanol i brosesu grantiau.
•Darparu adroddiadau rheolaidd am wariant ac ymrwymiadau cyllidebol.
•Cyfrifoldeb am hunan ddatblygiad.
•Sicrhau cydymffurfiaeth â rheolau Iechyd a Diogelwch yn y gweithle yn unol â’r cyfrifoldebau a nodir yn Neddf Iechyd a Diogelwch yn y Gweithle 1974 a Pholisi Iechyd a Diogelwch y Cyngor.
•Gweithredu o fewn polisïau’r Cyngor yng nghyswllt cyfle cyfartal a chydraddoldeb.
•Cyfrifoldeb am reoli gwybodaeth yn unol â safonau a chanllawiau rheoli gwybodaeth y Cyngor. Sicrhau bod gwybodaeth bersonol yn cael ei thrin mewn cydymffurfiaeth â deddfwriaeth Diogelu Data
•Ymrwymiad i leihau allyriadau carbon y Cyngor yn unol â’r Cynllun Rheoli Carbon ac annog eraill i weithredu’n gadarnhaol tuag at leihau ôl-troed carbon y Cyngor.
•Ymgymryd ag unrhyw ddyletswydd arall cyfatebol a rhesymol sy’n cyd-fynd â lefel cyflog a lefel cyfrifoldeb y swydd.
•Cyfrifoldeb i adrodd am bryder neu amheuaeth bod plentyn neu oedolyn bregus yn cael ei gam-drin.
•sbysu o’u cymhwyster am gymorth.
•Prosesu ceisiadau am grantiau cyflesterau ir anabl, yr Asantiaeth Grantiau, chynlluniau benthyciadau Tai Sector Breifat a chynlluniau rheoli prosiectau, gan gynnwys archwilio cynlluniau, amcangyfrifon a gweinyddu a phrosesu ceisiadau ar ran yr ymgeiswyr.
•Ymgymeryd ar holl ddyletswyddau technegol sy’n berthnasol i gwasanaethau grantiau cyfleusterau’r anabl, benthyciadau a chynlluniau rheoli phrosiectau.
•Ymdrin ar holl weithgareddau angenrheidiol perthnasol ir Asiantaeth Grantiau. 
•Ymgymeryd ag ymweliadau safle a chyd-drafod ag asiantwyr, ymgymerwyr a phrechnogion/tenantiaid ar fanylion a safon y gwaith
•Cynorthwyo i brosesu ceisiadau am daliadau yn gysylltiedig a gwaith grant a benthyciadau
•Bod yn rhan o’r broses rheoli a monitro perfformiad yn unol a gofynion y swydd.
•Gweithredu rhaglen cynnal a chadw ar gyfer safle sipsiwn sydd o dan berchnogaeth y Cyngor. 
•Cyd-gysylltu gyda adrannau eraill o’r Cyngor a chyda asiantaethau allanol ar gyfer prosesu granti 
•Darparu adroddiadau rheolaidd ynglyn a gwariant ac ymrwymiadau cyllidol. 
•Ymgymryd a chyfrifoldebau eraill yn berthnasol i anghenion y gwasanaeth, fel y cyfarwyddir gan y rheolwr llinell.
•Cyfrifoldeb am hunan ddatblygiad
•Sicrhau cydymffurfiaeth â rheolau Iechyd a Diogelwch yn y gweithle yn unol â’r cyfrifoldebau a nodir yn Neddf Iechyd a Diogelwch yn y Gweithle 1974 a Pholisi Iechyd a Diogelwch y Cyngor.
•Gweithredu o fewn polisïau’r Cyngor yng nghyswllt cyfle cyfartal a chydraddoldeb.
•Cyfrifoldeb am reoli gwybodaeth yn unol â safonau a chanllawiau rheoli gwybodaeth y Cyngor.  Sicrhau bod gwybodaeth bersonol yn cael ei thrin mewn cydymffurfiaeth â deddfwriaeth Diogelu Data
•Ymrwymiad i leihau allyriadau carbon y Cyngor yn unol â’r Cynllun Rheoli Carbon ac annog eraill i weithredu’n gadarnhaol tuag at leihau ôl-troed carbon y Cyngor.
•Ymgymryd ag unrhyw ddyletswydd arall cyfatebol a rhesymol sy’n cyd-fynd â lefel cyflog a lefel cyfrifoldeb y swydd.
•Cyfrifoldeb i adrodd am bryder neu amheuaeth bod plentyn neu oedolyn bregus yn cael ei gamdrin
Amgylchiadau arbennig
•Bydd angen gweithio oriau tu allan i oriau gwaith ar rhai achlysuron, megis mynychu Pwyllgorau’r Cyngor neu gyfarfodydd gyda thrigolion, ymgeiswyr neu bardneriaid perthnasol.