Pwrpas y swydd
•Sicrhau bod pobl Gwynedd yn ganolog i bopeth yr ydym yn ei wneud.
•Darparu’r sgiliau a’r arbenigedd angenrheidiol wrth brynu TGCh ledled Gwynedd
•Wrth weithio fel rhan o dîm, nodi lle gall TGCh roi gwell Gwerth am Arian o ran prynu, contractau a gwasanaethau i greu cyfleon ac arbedion effeithlonrwydd a gwella Gofal Cwsmer.
•Sicrhau y cefnogir gofynion gweithredol TG yr awdurdod o ran argraffu, diogelu sustemau gwybodaeth a gwasanaethau cyffredinol.
•Bod yn gyfrifol am sicrhau bod cyflenwyr yn cael eu rheoli a’u bod yn rhoi gwerth gorau. Datrys problemau fel bo’n briodol a rheoli agweddau o reoli newid, problemau a ffurfwedd.
•Sicrhau bod deall y contractau’n iawn ac y cânt eu logio’n ganolog yn yr uned TGCh a’u bod yn unol â pholisïau a threfniadaethau
•Gweithio fel rhan o dîm i sicrhau y cwblheir Prosesau Cefnogi a Methodoleg Sustemau’r Cyngor o fewn yr amser y cytunwyd arno ac yr edrychir i mewn i wahaniaethau a rhoi gwybod amdanynt yn syth.
Cyfrifoldeb am adnoddau e.e. staff, cyllid, offer
Cyllid
•Mewnbwn i’r gwaith o adolygu prosesau a chontractau i adnabod a gwireddu ffyrdd o weithio’n fwy cost effeithiol
•Yn ymwybodol o strwythurau cyllidebol a chyfyngiadau contractau cefnogi.
•Rhoi’r gwerth cyllidol gorau i’r Cyngor ar bopeth a brynir ac ar gontractau
•Cymryd cyfrifoldeb am gysylltu gyda chyflenwyr allanol yng nghyswllt yr holl faterion cyllidol.
Data/Offer/Meddalwedd
•Rhoi cefnogaeth ar gyfer y maes TGCh ar yr holl faterion sy’n ymwneud ag offer a brynir.
•Cysylltu gyda chyflenwyr allanol i ddatrys materion
•Darparu a chynnal data (a diogelu offer) yn unol â pholisïau a gweithdrefnau
Prif ddyletswyddau
PRIF DDYLETSWYDDAU A THASGAU ALLWEDDOL
Gwenud penderfyniadau, trefnu ac arloesi:
•Derbyn e-byst ac archebion mewnol yng nghyswllt gwasanaethau, problemau a cheisiadau am newidiadau
•Categoreiddio, cofnodi a blaenoriaethu archebion, talu anfonebau a datrys unrhyw broblemau yn eu cylch
•Cymryd cyfrifoldeb am restr o galedwedd newydd, rheoli stoc, meddalwedd a perifferolion a brynir a sicrhau (lle bo’n briodol) bod eitemau’n cael eu trosglwyddo’n ddiogel i ddefnyddwyr.
•Cyfrifoldeb dros sicrhau bod ceisiadau gwaith swp sy’n rhedeg yn ganolog yn cael eu cwblhau’n gywir ac yn unol â thargedau lefel gwasanaeth y cytunwyd arnynt
•Cyfrifoldeb dros gynhyrchu a rheoli pob tasg argraffu sy’n gysylltiedig a deunydd swyddfa diogel
•Cyfrifoldeb dros sicrhau bod y cyfrwng wrth gefn ar gael ar gyfer diogelu data’n electronig a rheoli’r gwaith o storio’r cyfrwng ar y safle ac oddi arno.
•Cyfrifoldeb dros drosglwyddo data electronig i BACS.
•Rheoli gwaith cysoni Cyfrifon Dal, Stoc a Chyllidol diwedd blwyddyn TGCh, croniadau a thaliadau ymlaen llaw sy’n ymwneud ag archebion a gwasanaethau
•Bod yn gyfrifol am wneud penderfyniad i sicrhau bod elfennau prosiectau, ceisiadau a phroblemau gwasanaethau yn cael eu cwblhau/datrys ar amser, y tu mewn i’r gyllideb ac i safon ddisgwyliedig.
•Derbyn galwadau ffôn ac e-byst oddi wrth staff y Cyngor ynghylch problemau neu wasanaethau
•Categoreiddio, cofnodi, trosglwyddo, datrys (lle bo’n briodol) y broblem neu’r gwasanaeth.
•Rhoi mewnbwn i syniadau newydd/arbedion effeithlonrwydd ynghylch sut y gall TGCh greu gwelliannau effeithlonrwydd, gwella gofal cwsmer neu greu cyfleon newydd o fewn ei swyddogaeth ei hun ac o fewn i’r prosiectau y mae’n gweithio arnynt ar hyn o bryd.
•Rheoli llwyth gwaith cymhleth er mwyn sicrhau y cyrhaeddir targedau lefel gwasanaeth.
•Rhoi cymorth technegol mewn meysydd penodol i eraill yn y tîm
•Mewnbwn sylweddol i’r broses gwneud penderfyniadau o ran dethol cyflenwyr a chynnyrch
•Mewnbwn sylweddol i bolisïau a gweithdrefnau. Efallai y bydd gofyn iddo/iddi eu cofnodi.
Cyfathrebu:
•Sgiliau cyfathrebu rhagorol gyda defnyddwyr a chyflenwyr allanol.
•Cofnodi gofynion/ canfyddiadau’n glir trwy gysylltu gyda staff allanol neu/a mewnol.
•Cynrychioli’r Uned TGCh mewn cyfarfodydd mewnol ac allanol.
•Rhoi cyngor ac arweiniad i ddefnyddwyr a staff TGCh.
•Cydymdeimlo ag anghenion a disgwyliadau defnyddwyr.
•Angen delio gyda chydymdeimlad gyda staff pan na chyrhaeddir targedau gwaith y cytunwyd arnynt
•Angen medru defnyddio sgiliau negodi er mwyn cael y prisiau gorau.
•Rhoi gwybod yn gryno i ddefnyddwyr am y sefyllfa bresennol yng nghyswllt statws archebion.
•Bod yn bwynt cyswllt ar gyfer defnyddwyr ac eraill yn yr adran technoleg pan weithredir ar archebion a dderbynnir.
Arall:
•Medru datrys problemau yn rhesymegol.
•Medru gweithio ar sawl tasg yr un pryd
•Medru gwneud penderfyniadau gan ddefnyddio ei ben/phen a’i bastwn/phastwn ei hun.
•Yn gyfrifol am adnabod risgiau yn unol â fframwaith rheoli risgiau TGCh a sicrhau y cymerir cyfrifoldeb amdanynt
•Medru dadansoddi data, tueddiadau a phrosesu sgiliau cofnodi da.
•Medru llunio adroddiadau o wahanol ffynonellau a medru cyfathrebu canfyddiadau’n effeithiol.
Mae'r swydd ddisgrifiad uchod yn disgrifio pwrpas pennaf a'r prif elfennau y swydd. Mae'n ddarlun o natur a phrif ddyletswyddau y swydd fel mae'n bodoli yn bresennol, ond ni fwriedir iddo fod yn ddarlun holl-gynhwysfawr ac nid yw yn rhan o'r cytundeb cyflogaeth.
Cyffredinol:
•Cyfrifoldeb am hunan ddatblygiad
•Sicrhau cydymffurfiaeth â rheolau Iechyd a Diogelwch yn y gweithle yn unol â’r cyfrifoldebau a nodir yn Neddf Iechyd a Diogelwch yn y Gweithle 1974 a Pholisi Iechyd a Diogelwch y Cyngor.
•Gweithredu o fewn polisïau’r Cyngor yng nghyswllt cyfle cyfartal a chydraddoldeb.
•Cyfrifoldeb am reoli gwybodaeth yn unol â safonau a chanllawiau rheoli gwybodaeth y Cyngor.  Sicrhau bod gwybodaeth bersonol yn cael ei thrin mewn cydymffurfiaeth â deddfwriaeth Diogelu Data
•Ymrwymiad i leihau allyriadau carbon y Cyngor yn unol â’r Cynllun Rheoli Carbon ac annog eraill i weithredu’n gadarnhaol tuag at leihau ôl-troed carbon y Cyngor.
•Ymgymryd ag unrhyw ddyletswydd arall cyfatebol a rhesymol sy’n cyd-fynd â lefel cyflog a lefel cyfrifoldeb y swydd.
•Cyfrifoldeb i adrodd am bryder neu amheuaeth bod plentyn neu oedolyn bregus yn cael ei gamdrin
Amgylchiadau arbennig
•Gan fod swyddogaeth gyfrifiadurol y Cyngor yn gweithredu ar sail 24 awr, 7 diwrnod yr wythnos, bydd angen gweithio oriau anghymdeithasol ac ar benwythnosau o dro i dro a fydd yn gymwys am daliad yn unol ag Amodau a thelerau cyflogaeth y Cyngor. Bydd galwadau brys yn destun i drafodaeth benodol.