Swyddi ar lein
Rheolwr ar Ddyletswydd - Pafiliwn 16 Awr
£10,059 - £10,817 y flwyddyn | Parhaol
- Cyfeirnod personel:
- 23-24868
- Teitl swydd:
- Rheolwr ar Ddyletswydd - Pafiliwn 16 Awr
- Adran:
- Byw'n Iach
- Dyddiad cau:
- 20/04/2023 10:00
- Math Swydd/Oriau:
- Parhaol | 16 Awr
- Cyflog:
- £10,059 - £10,817 y flwyddyn
- Gradd tâl:
- GS4
- Lleoliad(au):
- Byw'n Iach Pafiliwn, Abermaw
Manylion
Hysbyseb Swydd
Gwynedd Council offers an attractive employment package, for more information please click on this [Information Pack] (https://www.gwynedd.llyw.cymru/en/Council/Jobs/Working-for-us.aspx)
Gwynedd Council operates internally through the medium of Welsh, and offers all its services bilingually. The applicant will be required to reach the linguistic level noted as one of the essential skills in the Person Specification.
We encourage everyone who applies for a job with Gwynedd Council to submit job applications in Welsh or bilingually.
(Applications submitted in English only or Welsh only will always be treated equally, but we ask applicants to consider carefully what the linguistic requirements of the job in question is and if it would be more appropriate to submit an application in Welsh.)
For further information about this post please contact Bryan Hughes, Area Manager on 01654 711763
Interview date 10th May, 2023
Application forms and further details available from Support Service, Gwynedd Council, Council Offices, Caernarfon, LL55 1SH
Tel: 01286 679076 E-Mail: Swyddi@gwynedd.llyw.cymru
CLOSING DATE: 10.00 AM, THURSDAY, 20 APRIL, 2023
The Council will request a Disclosure from the Disclosure and Barring Service for the successful candidate.
If you are successful to be short listed for an interview you will be contacted by E-MAIL using the address provided on your application form. You need to ensure that you check your email regularly.
Manylion Person
Nodweddion personol
Hanfodol
•Brwdfrydig
•Gallu i ysgogi eraill i fyw bywyd iach
•Gallu i ysgogi staff i gyflawni eu dyletswyddau i’r safon uchaf posib.
•Gallu i reoli pobl yn effeithiol
•Gallu i wneud penderfyniadau yn annibynol
•Meddyfryd i allu ‘gweld gwaith’, yn lle aros am gyfarwyddyd.
•Gofal cwsmer o safon uchel
•Gonestrwydd
•Barod i ddysgu a chadw meddwl agored
•Gallu i weithio o fewn tîm yn effeithiol
•Gallu i weithio’n annibynol o dan oruchwyliaeth cyfyngedig
Dymunol
-
Cymwysterau a hyfforddiant perthnasol
Hanfodol
-
Dymunol
•Gradd mewn pwnc perthnasol.
•Lefel 2 Hyfforddwr Gampfa, gyda modiwlau arbennigol, fel Sbin, Ymarfer Cylchol, Kettlebells
•BTEC (neu gyfystyr) mewn Gwyddor Chwaraeon/Hamdden/Iechyd a Gofal Cymdeithasol)
•*Cymhwyster Cymorth Cyntaf 3 diwrnod*.
•Cymhwyster ILM 3 mewn Arweinyddiaeth a Sgiliau Tim neu gyfystyr - Fyddai'n barod i weithio tuag at y cymhwyster hwn.
•* Cymwysterau i'w gwblhau o fewn cyfnod o chwe mis
Profiad perthnasol
Hanfodol
-
Dymunol
Brofiad blaenorol yn gweithio yn y maes Hamdden
Sgiliau a gwybodaeth arbenigol
Hanfodol
•Yn ymwybodol am drefniadau Iechyd a Diogelwch sefydliadol
•Sgiliau cyfathrebu da ar lafar ac ar bapur
•Sgiliau cyfrifiadurol – Microsoft Word, Excel a Outlook
•Gallu i baratoi adroddiadau fel a gofynnir
•Sgiliau trefnu da
•Sgiliau gallu rheoli staff yn effeithiol
•Sgiliau rhifedd a llythrenedd o safon da
•Gwybodaeth eang o iechyd a ffitrwydd er mwyn gallu cyfathrebu hyn gyda cwsmeriaid
•Sgiliau cwsmer arbennig
•Sgiliau gwerthu da
•Sgiliau Negodi Da
•Cymwys nofiwr - gallu cwblhau cwrs achub bywyd pwll prawf gallu nofio
Dymunol
•Yn ymwybodol o gynlluniau gweithredu mewn argyfwng y Ganolfan
•Sgiliau Cyfweliadau Ysgogol
Anghenion ieithyddol
Hanfodol
Gwrando a Siarad - Lefel Canolradd
Gallu cynnal sgwrs rwydd ar nifer o bynciau amrywiol bob dydd, a thrafod achosion sy’n ymwneud â’r maes gwaith.Gallu dilyn trafodaeth yn y Gymraeg, mewn Cymraeg Clir, ar faterion cyfarwydd yn ymwneud â’r swydd. Gallu cyfrannu at y sgwrs ac ateb cwestiynau.
Darllen a Deall - Lefel Canolradd
Deall gohebiaeth bob dydd ar faterion cyfarwydd yn y gwaith.Deall adroddiadau hirach mewn Cymraeg Clir a medru codi’r prif bwyntiau. ( Mae’n bosib y bydd angen cymorth gyda geirfa.)
Ysgrifennu - Lefel Canolradd
Gallu ysgrifennu llythyrau i bwrpas penodol, negeseuon ebost ac adroddiadau byr drwy gyfrwng y Gymraeg a’r Saesneg gan ddefnyddio geirfa ac ymadroddion syml sy'n gyfarwydd i'r maes gwaith. (Bydd angen eu gwirio cyn eu hanfon allan).
Swydd Ddisgrifiad
Pwrpas y swydd
•Sicrhau bod pobl Gwynedd yn ganolog i bopeth yr ydan ni yn ei wneud.
•Hybu a chefnogi ffordd iach o fyw i’r sawl sy’n defnyddio’r Canolfannau Hamdden a’r gymuned ehangach.
•Sicrhau bod y sawl sy’n ymweld â’r Ganolfan yn gallu ei ddefnyddio’n ddiogel, tra’n cynnig gofal cwsmer o safon uchel.
•Cyfrifol am redeg y Ganolfan o ddydd i ddydd.
Cyfrifoldeb am adnoddau e.e. staff, cyllid, offer
•Bydd y Rheolwr ar Ddyletswydd yn gyfrifol am drin arian, cofnodi’r arian a gymerir, a bancio’r cyfrif a derbyniadau yn ddiogel.
•Cynorthwyo mewn cyrraedd targedau mewn perthynas ag incwm, gwariant a defnydd.
•Sicrhau y cynhelir lefel staffio effeithio a effeithlon drwy’r amser. Bydd y Rheolwr ar Ddyletswydd yn cyfrannu tuag at y broses o recriwtio o fewn y Ganolfan, tra’n sicrhau y caiff y staff eu hyfforddi trwy anwythiad, hyfforddiant a ddatblygiad parhaus.
•Dynodi’r Rheolwr ar Ddyletswydd yn hyfforddwr/asesydd dros y Ganolfan.
•Sicrhau y cynhelir arolygaeth ddiogel o’r pwll nofio ac y caiff peiriannau’r pwll eu monitro, eu profi a’u rheoli’n effeithiol yn rheolaidd.
•Sicrhau y caiff y cyfleusterau a’r offer eu paratoi a’u cynnal hyd at safon uchel trwy baratoi trefnlenni wedi eu cynllunio ar lanhau, cynnal a chadw, profi ac atgyweirio gan roi blaenoriaeth i rheolau iechyd a diogelwch.
•Ymgymryd â rôl Swyddog ar Ddyletswydd, gan fod yn gyfrifol am sicrhau bod y staff a’r cyhoedd yn defnyddio’r cyfleusterau a’r offer yn ddiogel, a bod yn gyfrifol am ddiogelwch cyfleusterau, offer, stoc ac arian tra mae’n gofalu am allweddi, yn cynnwys cael ei alw allan mewn argyfwng.
•Sicrhau y cynhelir arolygaeth diogel o’r pwll nofio ac y caiff peiriannau’r pwll eu monitro, eu profi, a’u rheoli yn effeithiol yn rheolaidd.
Prif ddyletswyddau
•Cynorthwyo’r Rheolwr Ardal mewn cynnal rhaglen o weithgareddau arloesol a chreadigol. Bydd deilydd y swydd hefyd yn gyfrifol gyfathrebu gyda’r Swyddog Marchnata er mwyn sicrhau’r cyhoeddusrwydd gorau posib i’r rhaglen. Cymryd rhan ymarferol yn cyflwyno’r rhaglen lle bo angen, gan gynnwys bod yn achubwr bywydau a hyfforddi mewn gweithgareddau.
•Ymgymryd â dyletswyddau rheoli aelodau o staff, a’u hysbrydoli i’w gwrdd â’u llawn botensial.
•Bod yn model rôl i staff y Ganolfan a’u cymell i ddatrys eu problemau eu hunain yn y gweithle.
•Paratoi adroddiadau ar gyfer y Rheolwr Ardal.
•Cynnal sesiynau gwerthuso staff yn unol â pholisi’r Cwmni.
•Bydd y Rheolwr ar Ddyletswydd yn ymwneud â trefnu timau Rheoli’r Ganolfan fel bo angen.
•Sicrhau bod staff newydd yn dilyn trefn anwytho’r adran.
•Sicrhau y cynhelir yr holl weithdrefnau a chofnodion gweinyddol drwy’r amser, yn cynnwys manylion derbynfa, staff a chwsmeriaid, incwm a gwariant, rhestri stoc, cyflogau, gwyliau, ayyb.
•Sicrhau bod peiriannau ac offer yn gweithio’n iawn, a hysbysu ynghylch unrhyw ddiffygion.
•Sicrhau bod yr holl staff yn derbyn hyfforddiant/gwybodaeth ynglŷn â’u cyfrifoldebau ynghylch popeth yn ymwneud ac iechyd a diogelwch. Bydd hyn yn cynnwys sicrhau y glynir at yr holl gynlluniau gweithredu mewn argyfwng a’r gweithdrefnau gweithredu arferol, yn ogystal â sicrhau y gweithredir cyfleusterau yn unol â’r holl ddeddfwriaeth iechyd a diogelwch priodol.
•Sicrhau fod y drefn anwytho yn y gampfa o safon uchel ac yn ysgogi cwsmeriaid i ddychwelyd i’r Ganolfan yn rheolaidd.
•Hybu pecynnau ffitrwydd y Ganolfan i’r cwsmeriaid ynghyd â throsi sgyrsiau cychwynnol gyda chwsmeriaid i mewn i werthiant.
•Ymgysylltu gyda’r cwsmeriaid er mwyn adnabod eu hamcanion a’u dyheadau ynglŷn â dilyn ffordd iach o fyw.
•Gweithio hefo’r swyddog marchnata i hyrwyddo’r ganolfan gan annog staff i rhannu syniadau a cymryd rhan mewn gweithgareddau marchnata.
•Ymgysylltu gyda’r cwsmeriaid a’r darpar gwsmeriaid er mwyn adnabod pa dechnegau marchnata sy’n fwyaf effeithiol i ddefnyddio.
•Ymgymryd â dyletswyddau’r dderbynfa fel bo’r angen.
•Sicrhau safon uchel o ofal cwsmer gan hyrwyddo’r berthynas rhwng y Ganolfan a’r cwsmer ar bob achlysur.
•Sicrhau bod glendid y Ganolfan o safon uchel, yn ôl canllawiau’r Ganolfan.
•Sicrhau bod y cyhoedd yn cael eu goruchwylio’n ddiogel mewn ffordd gwrtais a boneddigaidd.
•Sicrhau ffyniant y Ganolfan drwy gynnig adborth a syniadau newydd ar sut i wella’r gwasanaeth.
•Ymgysylltu gyda’r cwsmeriaid hynny ar raglenni arbennig o fewn y Ganolfan, e.e. NERS, er mwyn sicrhau fod y llwybr dilyniant ar ôl gorffen y rhaglenni yn un esmwyth i’r cwsmer.
•Hyrwyddo’r iaith Gymraeg o fewn y Ganolfan gan ddefnyddio’r iaith fel yr un cyntaf yn y gweithlu.
•Arddangos gwerthoedd Cwmni Gwynedd yn y gwaith drwy’r adeg.
•Cyfrifoldeb am hunan ddatblygiad
•Sicrhau cydymffurfiaeth â rheolau Iechyd a Diogelwch yn y gweithle yn unol â’r cyfrifoldebau a nodir yn Neddf Iechyd a Diogelwch yn y Gweithle 1974 a Pholisi Iechyd a Diogelwch y Cyngor.
•Gweithredu o fewn polisïau’r Cyngor yng nghyswllt cyfle cyfartal a chydraddoldeb.
•Cyfrifoldeb am reoli gwybodaeth yn unol â safonau a chanllawiau rheoli gwybodaeth y Cyngor. Sicrhau bod gwybodaeth bersonol yn cael ei thrin mewn cydymffurfiaeth â deddfwriaeth Diogelu Data
•Ymrwymiad i leihau allyriadau carbon y Cyngor yn unol â’r Cynllun Rheoli Carbon ac annog eraill i weithredu’n gadarnhaol tuag at leihau ôl-troed carbon y Cyngor.
•Ymgymryd ag unrhyw ddyletswydd arall cyfatebol a rhesymol sy’n cyd-fynd â lefel cyflog a lefel cyfrifoldeb y swydd.
•Cyfrifoldeb i adrodd am bryder neu amheuaeth bod plentyn neu oedolyn bregus yn cael ei gamdrin
Amgylchiadau arbennig
•Cymryd rhan yn Rhaglen Hyfforddi’r Ganolfan pan fo angen a bod yn gyfrifol am ddiweddaru cymwysterau er mwyn sicrhau eu bod yn gyfredol.
•Dylai deilydd y swydd fod yn hyblyg ynghylch patrwm/shifftiau gwaith.
•Bydd angen gweithio shifftiau yn cynnwys gwaith gyda’r nos ac ar ben wythnosau.
•Mae’r Adran yn rhedeg rhaglen barhaus o hyfforddiant a datblygu medrau personol. Gweithredir Cynllun Gwerthuso er mwyn cyfrannu tuag at y ddarpariaeth hon. Disgwylir i ddeilydd y swydd gymryd rhan yn y rhaglen.