Pwrpas y Swydd
• Sicrhau bod pobl Gwynedd yn ganolog i bopeth yr ydan ni yn ei wneud.
• Bydd deilydd y swydd yn gyfrifol am ddarparu gwasanaeth grantiau a benthyciadau yn effeithiol ac effeithlon i drigolion yr Ardal yn unol a pholisiau a threfniadau’r Cyngor.
Cyfrifoldeb am Adnoddau. . e.e. staff, cyllid, offer
-
Prif Ddyletswyddau.
• Cynghori’r cyhoedd ar y gwasanaeth grantiau a benthyciadau perthnasol i Tai Sector Breifat, a’u hy Cynorthwyo gyda rheoli a datblygu gweithdrefnau'r Cyngor i sicrhau Cydymffurfiaeth â deddfwriaeth Iechyd a Diogelwch mewn perthynas ag eiddo'r sector preifat.
• Cynnal archwiliadau eiddo manwl yn y sector preifat, ar ôl ymgynghori â pherchennog(ion) / defnyddwyr yr adeilad.
• Dehongli'r data mewn atgyfeiriad gan yr adran gwasanaethau cymdeithasol a / neu therapyddion galwedigaethol ysbyty, a defnyddio'r wybodaeth hon i gynnal archwiliad cyflwr o'r eiddo i ddarganfod dichonoldeb y gwaith..
• Dehongli'r data mewn cyfeiriadau gan yr adran gwasanaethau cymdeithasol a / neu therapyddion galwedigaethol ysbyty, a defnyddio'r wybodaeth i helpu i lunio cynigion ar gyfer yr addasiadau lles gofynnol. 
• Creu cynigion drafft mewn perthynas â'r gwaith addasu arfaethedig i annog trafodaeth bellach gyda'r partïon perthnasol dan sylw.
• Arwain a chynghori ynghylch yr ateb mwyaf rhesymol ac ymarferol i ddiwallu'r anghenion a amlygir yn y cyfeiriad.
• Sicrhau bod contractwyr yn ymwybodol o'u cyfrifoldebau a'u dyletswyddau mewn perthynas â gofynion iechyd a diogelwch.
• Sicrhau bod contractwyr yn ymwybodol o'r materion a nodwyd yn yr adroddiad (au) galluogi cynnar sy'n gyfrifoldeb arnyn nhw i weithredu arnynt, a'c i monitro eu bod yn gwneud y gwaith i safon benodol ac amserol. 
• Sicrhau bod sustemau gwybodaeth y Cyngor yn cael eu diweddaru wedi i unrhyw waith gael ei wneud ar eiddo'r sector preifat, fel eu bod yn gyfredol
• Comisiynu gwaith, gan dimau eraill o fewn y Cyngor, a / neu gan ymgynghorwyr allanol.
• Paratoi manylebau gwaith, dyluniadau ac apwyntio contractwyr a neu ymgynghorwyr, yn unol â'r dulliau caffael y cytunwyd arnynt gan yr Adran Grantiau a Phrosiectau Tai.
• Comisiynu ymgynghorwyr i ychwanegu gwerth pan fo’r angen. Dadansoddi argymhellion yr ymgynghorwyr, dod i gasgliadau a gweithredu’n briodol.
• Archwilio gwaith i sicrhau ei fod yn cwrdd â anghenion/safonau, yn unol â rheoliadau iechyd a diogelwch ac yn cynrychioli gwerth am arian gan gynnwys ymgymryd â rôl clerc gwaith ar rhai cynlluniau.
• Dilyn canllawiau’r Cyngor o ran comisiynu a rheoli contractwyr
• Cynghori contractwyr ar safleoedd ynglŷn â beth i’w wneud pan fo problemau yn dod i’r amlwg gyda’r gwaith / eiddo.
• Dehongli gwybodaeth a thrafod a chytuno ar y trywydd gorau o ran gweithredu.
• Comisiynu contractwyr gan ddilyn canllawiau’r Cyngor o ran comisiynu a rheoli contractwyr.
• Tynnu ar gefnogaeth sy’n ychwanegu gwerth os nad ydy’r sgiliau a’r wybodaeth ganddo’ch i ddatrys y materion eich hun.
• Dod i ddeall y galw am y gwasanaeth drwy dystiolaeth.
• Gweithredu ar y dystiolaeth i wella a datblygu’r system a newid natur y galw.
• Adnabod rhwystrau i ddarparu gwasanaeth effeithiol a chost effeithlon a chefnogi cael gwared â’r rhwystrau.
• Sicrhau bod ansawdd yn rhan greiddiol o bob cam o’r gwaith.
• Delio gyda, ac archwilio holl anfonebau gan gontractwyr a dilyn prosesau gweithredu cyllidol y Cyngor.
• Cymryd penderfyniadau ar sail arbenigedd yn y gwaith.
• Sicrhau bod gwaith yn cael ei gynllunio a’i gyflawni i safon uchel o ran diogelwch.
• Cynghori’r cyhoedd ar y gwasanaeth grantiau a benthyciadau perthnasol i Tai Sector Breifat, a’u hysbysu o’u cymhwyster am gymorth.
• Prosesu ceisiadau am grantiau cyflesterau ir anabl, yr Asantiaeth Grantiau, chynlluniau benthyciadau Tai Sector Breifat a chynlluniau rheoli prosiectau, gan gynnwys archwilio cynlluniau, amcangyfrifon a gweinyddu a phrosesu ceisiadau ar ran yr ymgeiswyr.
• Ymgymryd â'r holl ddyletswyddau technegol sy'n berthnasol i'r gwasanaethau grantiau cyfleusterau anabl, benthyciadau a chynlluniau rheoli prosiect, sy'n cynnwys - Cynnal arolwg cychwynnol; darpar a datblygu cynlluniau drwy ddefnyddio rhaglen cyfrifiadurol ‘Revit‘; paratoi rhaglenni gwaith / dogfennau tendro; trefnu cytundebau muriau cyd; darparu a cyflwyno ceisiadau cynllunio a / neu rheoliadau adeiladu, ac adeiladu dros / neu yn agos i garthffos yn ôl yr angen - Trefnu arolygon asbestos - Penodi asiantwyr / ymghynhowyr allanol yn ôl y gofyn – Gweinyddu contractau - Cynhyrchu a datblygu ffeiliau iechyd a diogelwch eiddo yn ystod ac ar gwblhad gwaith- Cynhyrchu a datblygu pecynnau gwybodaeth cyn Adeiladu.
• Cynnal archwiliadau Eiddo manwl o dai annedd er mwyn sefydlu gwir gyflwr ac anghenion buddsoddi nawr ac yn y dyfodol.
• Comisiynu ymgynghorwyr i ychwanegu gwerth pan fo’r angen. Dadansoddi argymhellion yr ymgynghorwyr, dod i gasgliadau a gweithredu’n briodol.
• Archwilio gwaith i sicrhau ei fod yn cwrdd â safonau, yn unol â rheoliadau iechyd a diogelwch ac yn cynrychioli gwerth am arian gan gynnwys ymgymryd â rôl clerc gwaith ar rhai cynlluniau.
• Dilyn canllawiau’r Cyngor o ran comisiynu a rheoli contractwyr.
• Dehongli gwybodaeth a phenderfynu ar y trywydd gorau o ran gweithredu.
• Comisiynu contractwyr gan ddilyn canllawiau’r Cyngor o ran comisiynu a rheoli contractwyr.
• Tynnu ar gefnogaeth sy’n ychwanegu gwerth os nad ydy’r sgiliau a’r wybodaeth ganddo’ch i ddatrys y materion eich hun.
• Dod i ddeall y galw am y gwasanaeth drwy dystiolaeth.
• Gweithredu ar y dystiolaeth i wella a datblygu’r system a newid natur y galw.
• Adnabod rhwystrau i ddarparu gwasanaeth effeithiol a chost effeithlon a chefnogi cael gwared á’r rhwystrau.
• Sicrhau bod ansawdd yn rhan greiddiol o bob cam o’r gwaith.
• Ymdrin ag anfonebau gan gontractwyr a dilyn prosesau gweithredu cyllidol y Cyngor.
• Cymryd penderfyniadau ar sail arbenigedd yn y gwaith
• Arwain ar waith uwchraddio tai er mwyn eu paratoi i fod yn barod i’w gosod i denantiaid.
• Rhedeg prosiectau adeiladu ar safle gan gymryd gofalaeth o’r prosiect o sefydlu’r briff hyd cwblhau y gwaith ar safle.
• Sicrhau fod tai yn cydymffurfio gyda’r holl ystod o ofynion statudol yn y maes tai gan gynnwys yr amrywiol reoliadau iechyd a diogelwch.
• Darparu cefnogaeth prosiect, gwybodaeth dechnegol a'r holl weithgareddau cynllun prynu a datblygu tai perthnasol sy'n gysylltiedig â'r Cynllun Strategaeth Tai, fel yr uchod.Darparu Cymorth prosiect a gwybodaeth dechnegol i'r tîm cartrefi gwag a grantiau cysylltiedig.
• Delio â'r holl weithgareddau sy'n berthnasol i'r Asiantaeth Grantiau.
• Ymweld â safleoedd a thrafod gydag asiantau, ymgymerwyr a pherchnogion / tenantiaid ar fanylion a safon y gwaith.
• Cynorthwyo i brosesu ceisiadau am daliadau sy'n gysylltiedig â gwaith grant a benthyciadau.
• Bod yn rhan o'r broses o reoli a monitro'r broses berfformiad yn unol â gofynion y swydd.
• Gweithredu rhaglen cynnal a chadw ar gyfer safle sipsiwn sydd o dan berchnogaeth y Cyngor.
• Cydlynu ag adrannau eraill y Cyngor ac asiantaethau allanol i brosesu grantiau.
• Darparu adroddiadau rheolaidd am wariant ac ymrwymiadau cyllidebol.
• Cyfrifoldeb am hunan ddatblygiad.
• Sicrhau cydymffurfiaeth â rheolau Iechyd a Diogelwch yn y gweithle yn unol â’r cyfrifoldebau a nodir yn Neddf Iechyd a Diogelwch yn y Gweithle 1974 a Pholisi Iechyd a Diogelwch y Cyngor.
• Gweithredu o fewn polisïau’r Cyngor yng nghyswllt cyfle cyfartal a chydraddoldeb.
• Cyfrifoldeb am reoli gwybodaeth yn unol â safonau a chanllawiau rheoli gwybodaeth y Cyngor. Sicrhau bod gwybodaeth bersonol yn cael ei thrin mewn cydymffurfiaeth â deddfwriaeth Diogelu Data
• Ymrwymiad i leihau allyriadau carbon y Cyngor yn unol â’r Cynllun Rheoli Carbon ac annog eraill i weithredu’n gadarnhaol tuag at leihau ôl-troed carbon y Cyngor.
• Ymgymryd ag unrhyw ddyletswydd arall cyfatebol a rhesymol sy’n cyd-fynd â lefel cyflog a lefel cyfrifoldeb y swydd.
• Cyfrifoldeb i adrodd am bryder neu amheuaeth bod plentyn neu oedolyn bregus yn cael ei gam-drin.
• sbysu o’u cymhwyster am gymorth.
• Prosesu ceisiadau am grantiau cyflesterau ir anabl, yr Asantiaeth Grantiau, chynlluniau benthyciadau Tai Sector Breifat a chynlluniau rheoli prosiectau, gan gynnwys archwilio cynlluniau, amcangyfrifon a gweinyddu a phrosesu ceisiadau ar ran yr ymgeiswyr.
• Ymgymeryd ar holl ddyletswyddau technegol sy’n berthnasol i gwasanaethau grantiau cyfleusterau’r anabl, benthyciadau a chynlluniau rheoli phrosiectau.
• Ymdrin ar holl weithgareddau angenrheidiol perthnasol ir Asiantaeth Grantiau. 
• Ymgymeryd ag ymweliadau safle a chyd-drafod ag asiantwyr, ymgymerwyr a phrechnogion/tenantiaid ar fanylion a safon y gwaith
• Cynorthwyo i brosesu ceisiadau am daliadau yn gysylltiedig a gwaith grant a benthyciadau
• Bod yn rhan o’r broses rheoli a monitro perfformiad yn unol a gofynion y swydd.
• Gweithredu rhaglen cynnal a chadw ar gyfer safle sipsiwn sydd o dan berchnogaeth y Cyngor. 
• Cyd-gysylltu gyda adrannau eraill o’r Cyngor a chyda asiantaethau allanol ar gyfer prosesu granti 
• Darparu adroddiadau rheolaidd ynglyn a gwariant ac ymrwymiadau cyllidol. 
• Ymgymryd a chyfrifoldebau eraill yn berthnasol i anghenion y gwasanaeth, fel y cyfarwyddir gan y rheolwr llinell.
• Cyfrifoldeb am hunan ddatblygiad.
• Sicrhau cydymffurfiaeth â rheolau Iechyd a Diogelwch yn y gweithle yn unol â’r cyfrifoldebau a nodir yn Neddf Iechyd a Diogelwch yn y Gweithle 1974 a Pholisi Iechyd a Diogelwch y Cyngor.
• Gweithredu o fewn polisïau’r Cyngor yng nghyswllt cyfle cyfartal a chydraddoldeb.
• Cyfrifoldeb am reoli gwybodaeth yn unol â safonau a chanllawiau rheoli gwybodaeth y Cyngor. Sicrhau bod gwybodaeth bersonol yn cael ei thrin mewn cydymffurfiaeth â deddfwriaeth Diogelu Data
• Ymrwymiad i leihau allyriadau carbon y Cyngor yn unol â’r Cynllun Rheoli Carbon ac i annog eraill i weithredu’n gadarnhaol tuag at leihau ôl-troed carbon y Cyngor.
• Ymgymryd ag unrhyw ddyletswydd arall cyfatebol a rhesymol sy’n cyd-fynd â lefel cyflog a lefel cyfrifoldeb y swydd.
• Cyfrifoldeb i adrodd ar bryder neu amheuaeth bod plentyn neu oedolyn bregus yn cael ei gamdrin
Amgylchiadau Arbennig. . e.e. angen i weithio oriau anghymdeithasol, trefniadau gwaith arbennig, a.y.y.b.
 
• Bydd angen gweithio oriau tu allan i oriau gwaith ar rhai achlysuron, megis mynychu Pwyllgorau’r Cyngor neu gyfarfodydd gyda thrigolion, ymgeiswyr neu bardneriaid perthnasol.
 
Dim ond amlinelliad o ddyletswyddau’r swydd a ddangosir uchod, a hynny er mwyn rhoi syniad o’r lefel cyfrifoldeb sydd ynghlwm â hi. Nid yw’r swydd ddisgrifiad hon yn fanwl gynhwysfawr, ac fe all dyletswyddau’r swydd newid o bryd i’w gilydd heb newid ei natur sylfaenol a’r lefel cyfrifoldeb.