DYLETSWYDDAU:
Bydd pob aelod o staff a gyflogir yn yr ysgol yn gweithredu pob cais neu 
gyfarwyddyd rhesymol a roddir gan y Pennaeth a/neu ei gynrychiolydd. Dylai pob aelod o staff, heb 
eithriad, weithredu yn unol â pholisïau’r ysgol. 
Pwrpas y swydd hon yn bennaf yw cwblhau dyletswyddau croesawydd a thasgau gweinyddol. Bydd 
deilydd y swydd yn cynnig gwasanaeth gweinyddol i’r Pennaeth, Dirprwy a’r Pennaeth Cynorthwyol 
ynghyd â chefnogi’r Swyddog Gweinyddol. Mae’r dyletswyddau’n amrywio o ddiwrnod i ddiwrnod. 
Nodir prif ddyletswyddau’r swydd fel â ganlyn:

1. Tasgau Croesawydd: 
• cyfrifoldeb am dderbynfa’r ysgol a chroesawu ymwelwyr i’r ysgol gan sicrhau eu bod yn 
cael sylw prydlon ac yn teimlo’n gartrefol 
• gweithredu fel pwynt cyswllt cyntaf i’r ysgol un ai ar y ffôn neu’n bersonol 
• derbyn a throsglwyddo unrhyw negeseuon ffôn / e-byst 
• cynnal trefn yn y swyddfa gan ei gadw’n daclus ar bob achlysur 
• gweithredu system diogelwch mynediad i’r ysgol 
• cynorthwyo staff a disgyblion sydd yn ymweld â’r swyddfa 
• cyfrifoldeb am fonitro’r cyfrif e-bost cyffredinol yr ysgol gan ymateb, anfon ymlaen a chwynnu 
negeseuon fel yn briodol

2. Presenoldeb: 
• defnyddio’r modiwl presenoldeb yn y system SIMS i gynnal cofnodion cywir am bresenoldeb 
ac absenoldeb disgyblion yn y bore a'r prynhawn 
• cysylltu â chartrefi disgyblion yn ôl y galw pan fydd disgybl yn absennol drwy’r system 
SchoolComms neu’r ffôn 
• os oes pryder am ddisgybl sydd wedi gadael tir yr ysgol cysylltu â'r cartref / heddlu ar ôl trafod 
gyda’r Uwch Dim Rheoli (UDRh) 
• os oes disgyblion yn achos o bryder, hysbysu aelod o’r UDRh a’r Swyddog Lles 
• paratoi adroddiadau ar bresenoldeb/absenoldebau yn ôl yr angen 
• anfon negeseuon drwy e-bost/testun i rieni 
• dosbarthu'r cofrestrau i'r tiwtoriaid dosbarth ar ganiad y larwm tân ar y cyd gyda’r Swyddog 
Gweinyddol

3. Adnoddau 
• darparu gwasanaeth llungopïo a pharatoi adnoddau ar gais staff yr ysgol 
• darparu gwasanaeth llungopïo a pharatoi adnoddau ar gyfer asiantaethau ac ymwelwyr i’r 
ysgol 
• darparu gwasanaeth lamineiddio adnoddau i staff

4. Yn absenoldeb y Swyddog Gweinyddol: 
• cyfrifoldeb am bost yr ysgol - dosbarthu post sy’n cyrraedd yr ysgol a ffrancio, cofnodi a 
phostio’r post anfonir 
• derbyn nwyddau archebwyd i’r ysgol, eu dosbarthu a throsglwyddo’r derbyneb nwyddau i’r 
Rheolwr Busnes. 
• gwneud trefniadau cludiant ysgol ar gyfer disgyblion ac ar gyfer ymweliadau a 
gweithgareddau addysgol 
• ymgymryd â thasgau gweinyddol cyffredinol eraill, gan gynnwys galwadau i rieni, trefnu 
cyfarfodydd gyda aelodau o’r UDRh neu Tim Bugeiliol.

5. Tasgau Eraill: 
Bydd y Croesawydd, ar y cyd ag aelodau eraill o’r Tîm Ategol, yn: 
• gofalu am ddisgyblion sâl / bregus sydd yn ymweld â’r swyddfa gan gysylltu â'r cartref neu 
gyfeirio at yr aelod staff priodol i dderbyn cymorth cyntaf; mewn achosion arbennig, mynd a 
disgyblion i’r feddygfa / ysbyty 
• cyfrifoldeb am gadw cofnodion SIMS disgyblion yn gyfoes 
• gweinyddu trefniadau ar gyfer ymwelwyr i’r ysgol gan gynnwys archwiliadau meddygol 
(golwg, clyw, pigiadau) 
• chwilio am ddisgyblion ar gais aelod o’r UDRh 
• ymgymryd ag unrhyw ddyletswydd rhesymol arall sy’n gydnaws â natur gyffredinol y swydd ar 
gais y Pennaeth. 
Mae’r uchod yn disgrifio’r ffordd y disgwylir i’r deilydd weithredu a chwblhau'r dyletswyddau a nodir. 
Gellir amrywio’r dyletswyddau i gyfarfod â newidiadau mewn gofynion ysgol yn ôl disgresiwn 
rhesymol y Pennaeth.