Gweinyddol
•Casglu data gan Benaethiaid Cyfadran a Phenaethiaid Adran ynghylch y cyrsiau TGAU, BTEC, Lefel A y maent yn eu cynnig yn ystod y flwyddyn academaidd sydd i ddod.
•Lawrlwytho ffeiliau sylfaenol perthnasol ar gyfer pob tymor arholiadau – Tachwedd, Ionawr, Mawrth, Mai a Mehefin ar gyfer ceisiadau TGAU, BTEC, Lefel A.
•Prosesu yr holl geisiadau ar gyfer TGAU, BTEC, Lefel A a cymwysterau galwedigaethol eraill a sicrhau bod yr holl Arweinwyr Maes / athrawon sy'n gyfrifol am y pwnc perthnasol gyda’r codau cywir.
•Darparu Arweinwyr Maes / athrawon sy'n gyfrifol am restrau mynediad pwnc ar gyfer eu manyleb perthnasol.
•Cynhyrchu amserlen flynyddol ar gyfer Asesiadau Rheoledig.
•Prosesu gwelliannau a dderbynnir gan feysydd unigol erbyn y dyddiad a bennir.
•Ystyried prosesu diwygiadau a dderbynnir ar ôl y dyddiad a bennir, a sicrhau bod y meysydd perthnasol yn ysgwyddo côst ffioedd hwyr.
•Sicrhau bod yr holl staff yn gyfarwydd â'r rheoliadau ynghylch gwaith cwrs ac asesiadau rheoledig.
•Bod yn gyfrifol am lunio a diwygio Gweithdrefnau Gweithredu Safon yr Archwiliadau.
•Llunio ac adolygu polisïau sy'n gysylltiedig ag arholiadau e.e. gweithdrefn apelio, gweithdrefnau gwacáu mewn argyfwng, polisi asesu rheoledig.
•Sicrhau bod ymgeiswyr BTEC:
-yn cofrestru ar gyfer y cwrs cywir
-y Caiff canlyniadau eu cyflwyno erbyn y dyddiad cau cywir.
•Llunio amserlen ffug arholiad ac amserlen arholiadau Blwyddyn 10 ar ôl ymgynghori â Arweinwyr Maes ac athrawon perthnasol sy'n gyfrifol am bwnc.
•Trefnu arholiadau ffug ac arholiadau Blwyddyn 10.
•Sicrhau bod pob anfoneb o fyrddau arholi yn cael eu gwirio yn erbyn yr hysbysiad anfon a sicrhau bod papurau arholiad yn cael eu storio'n ddiogel a'u bod wedi'u trefnu mewn trefn gronolegol.
•Sicrhau bod gan bob arholiad allanol gynllun eistedd.
•Sicrhau bod pob ymgeisydd yn derbyn amserlen arholiad unigol ar gyfer arholiadau allanol.
•Ar gyfer pob tymor arholiadau, sicrhau bod yr ysgol wedi derbyn cyflenwad llawn o:
-bapurau arholiad
-cofrestrau Presenoldeb
-labeli arholwr
-amlenni
•Sicrhau bod tystysgrif postio a sgriptiau yn cael eu postio ar gyfer pob sgript i arholwyr unigol a bod sgriptiau'n cael eu postio'n brydlon ac ar y diweddaraf y diwrnod canlynol.
•Sicrhau bod staff addysgu yn cwblhau Ffurflenni Gradd Amcangyfrifedig ac yn sicrhau eu bod yn cael eu hanfon yn brydlon i fyrddau arholi.
•Sicrhau bod gwaith cwrs / marciau asesu rheoledig yn cael eu cyflwyno naill ai'n electronig neu drwy gyflwyno ffurflenni OMR erbyn y dyddiadau a nodwyd.
•Dosbarthu yr holl gylchlythyrau perthnasol o'r byrddau arholi i'r unigolion perthnasol.
•Sicrhau bod yr holl athrawon yn cael eu hysbysu mewn unrhyw adolygiad i weithdrefnau a rheoliadau archwilio.
•Darparu mynediad i athrawon perthnasol i safleoedd diogel byrddau arholi.
Trefniadol
•Sicrhau bod pob ystafell arholi'n cael eu darparu gyda'r canlynol:
-hysbysiadau perthnasol
-cloc
-cyhoeddiadau perthnasol
•Sicrhau bod gan bob ystafell arholi gynllun priodol a'i bod yn bodloni gofynion statudol.
•Gwirio a phecynnu sgriptiau arholiad ar gyfer yr arholwyr unigol gan sicrhau bod nifer y sgriptiau'n cyfateb i'r gofrestr presenoldeb briodol.
•Gwirio a gweld DVD sy'n ofynnol ar gyfer arholiadau allanol e.e. Addysg Gorfforol erbyn yr amser dynodedig a hysbysu'r bwrdd arholi perthnasol os bydd unrhyw broblemau.
•Hwyluso drwy ddarparu labeli ac amlenni cyflwyno gwaith cwrs / asesiad dan reolaeth.
•Darparu cymorth ychwanegol i'r pynciau hynny a allai fod angen lefel uchel o oruchwyliaeth a lle bo gweinyddu sesiynau 'dal i fyny' ar gyfer Asesiadau Rheoledig lle nad oedd ymgeiswyr yn gallu ymgymryd â'r Asesiad Rheoledig ar yr adeg ddynodedig.
•Sicrhau bod nifer y goruchwylwyr yn bodloni'r gofynion perthnasol ac yn goruchwylio trefniadau goruchwylio.
•Goruchwylio'r trefniadau ar gyfer ymgeiswyr sydd angen ystafell ar wahân.
•Cynnal presenoldeb rheolaidd yn yr ystafell arholi yn ystod pob arholiad yn enwedig ar y dechrau ac ar y diwedd.
•Delio ag unrhyw achosion o gamymddwyn arholiad gan sicrhau:
-bod ymgeiswyr yn cael cyfle i ysgrifennu datganiad.
-cwblhau y gwaith papur gofynnol
-cysylltu â'r bwrdd arholi perthnasol ynglŷn â'r digwyddiad.
-rhoi gwybod i'r ymgeisydd a'r rhieni am ganlyniad yr ymchwiliad.
•Goruchwylio gwaith y Cymhorthydd Arholiadau
•Hwyluso a chynorthwyo unrhyw ymweliad gan arholwr gwadd.
Cysylltu ag athrawon eraill, byrddau arholi, sefydliadau addysgol ac asiantaethau eraill
•Cydweithio a chysylltu â sefydliadau eraill ynghylch ymgeiswyr sydd wedi symud rhwng sefydliadau addysgol.
•Cysylltu â Choleg Meirion Dwyfor ynghylch myfyrwyr sy'n dilyn cyrsiau BTEC a Galwedigaethol yng Ngholeg Menai.
•Darparu copïau o ganlyniadau i asiantaethau allanol e.e. Coleg Menai, Gyrfa Cymru.
•Sicrhau bod pob ymdrech yn cael ei wneud i gysylltu ag ymgeiswyr sydd wedi methu â mynychu arholiad.
•Cysylltu â'r person perthnasol yn y bwrdd arholi priodol i ddelio ag unrhyw fater arholi.
•Cysylltu rhwng cymedrolwyr allanol ac Arweinwyr Maes / athrawon sy'n gyfrifol am y pwnc ynghylch problemau gyda gwaith cwrs / asesiad rheoledig.
•Cysylltu â'r bwrdd arholi perthnasol ynghylch unrhyw waith cwrs coll neu goll neu asesiad rheoledig.
•Ymdrin ag unrhyw geisiadau gan fyrddau arholi ynghylch sgriptiau coll a chydweithredu'n llawn â'u gweithdrefnau.
Canlyniadau'r post
•Lawrlwytho canlyniadau o'r bwrdd arholi perthnasol a mewnforio i system SIMS yr ysgol.
•Lledaenu canlyniadau arholiadau yn y fformat priodol i ymgeiswyr ac Arweinwyr Maes perthnasol.
•Bod ar gael i ddelio ag unrhyw ymholiad canlyniad arholiad a godir gan ymgeiswyr, rhieni neu athrawon ar y diwrnod y cyhoeddir canlyniadau.
•Prosesu unrhyw gais am ail-farciau ymgeisydd unigol a sicrhau bod ymgeiswyr yn ymwybodol y gallai eu marciau fynd i fyny neu i lawr.
•Cydymffurfio ag unrhyw gais rhesymol gan fwrdd arholi unigol e.e. cadw gwaith cwrs.
Apeliadau, Trefniadau Mynediad ac Ystyriaeth Arbennig
•Prosesu pob cais priodol am ystyriaeth arbennig yn ystod pob tymor arholiad.
•Prosesu pob cais am drefniadau mynediad, mae hyn yn cynnwys:
-cyflwyno'r cais ar-lein
-sicrhau bod datganiadau wedi'u llofnodi gan athrawon unigol yn cadarnhau mai'r trefniant mynediad y gwneir cais amdano yw 'ffordd arferol o weithio' yr ymgeisydd
-sicrhau bod y ffeil tystiolaeth ar gyfer ymgeiswyr sydd â hawl i drefniadau mynediad yn gyfredol ac yn cael ei ddal yn ganolog.
•Mewn achosion priodol lle mae ymgeiswyr wedi methu arholiadau drwy afiechyd neu amgylchiadau eraill a ganiateir cysylltwch â'r Arweinydd Maes perthnasol i ddarparu 'tystiolaeth amgen o gyrhaeddiad', cysylltu â'r bwrdd arholi perthnasol a chwblhau'r ddogfennaeth gysylltiedig i geisio sicrhau gradd i'r ymgeisydd.
•Cysylltu â rhieni, yn enwedig mewn achosion lle mae angen trefniadau mynediad dros dro neu ystyriaeth arbennig.
Rheoli Staff
•Penodi, rheoli a defnyddio goruchwylwyr i fodloni'r holl ofynion uchod