Swyddi ar lein
Uwch Beiriannydd Archwilio
£39,186 - £41,418 y flwyddyn | Parhaol
- Cyfeirnod personel:
- 23-27011
- Teitl swydd:
- Uwch Beiriannydd Archwilio
- Adran:
- Asiant Cefnffyrdd Gogledd a Chanolbarth Cymru
- Gwasanaeth:
- Uned Darparu ac Arolygu
- Dyddiad cau:
- 04/04/2024 10:00
- Math Swydd/Oriau:
- Parhaol | 37 Awr
- Cyflog:
- £39,186 - £41,418 y flwyddyn
- Gradd tâl:
- PS2
- Lleoliad(au):
- Gweler Hysbyseb Swydd
Manylion
Hysbyseb Swydd
Uwch Beiriannydd Archwilio
CYFLOG: PS2 (31-33) £39,186 - £41,418
LLEOLIAD: Halkyn neu Parc Menai, Bangor
Cynorthwyo'r Rheolwr Archwilio gyda phob swyddogaeth sy'n ymwneud â chyflwyno'r Gwasanaeth Archwilio a dirprwyo'n ffurfiol ar ran Rheolwr Archwilio'r Gogledd fel yr ofynol, cynrychioli'r Rheolwr Archwilio a gweithredu fel uwch swyddog, gan ymdrin â materion rheoli staff dydd-i-ddydd.
Cynorthwyo gyda rheoli'r ddarpariaeth ddiogel o Wasanaeth Archwilio Asedau Priffyrdd Gogledd a Chanolbarth Cymru at ofynion deddfwriaethol a chynorthwyo'r Rheolwr Archwilio wrth drosglwyddo'r holl gofnodion archwilio a chynnal yn gywir a phrydlon o'r Asiantaeth i systemau data Llywodraeth Cymru.
Am sgwrs anffurfiol ynglŷn â’r swydd cysylltwch â Dorina Gerrard ar 07971 674349.
Mae’r gallu i gyfathrebu yn y Saesneg yn hanfodol ar gyfer y swydd hon
Dyddiad Cau: 10.00 AM, DYDD IAU 4 Ebrill 2024
Manylion Person
NODWEDDION PERSONOL
HANFODOL
Gallu gweithio dan bwysau. Gallu ysgogi staff ar bob lefel.
Sgiliau trefnu da
Gallu arwain a rheoli staff iau.
Gallu gweithio gyda goruchwyliaeth cyfyngedig
Gallu blaenoriaethu a gweithio dan bwysauDYMUNOL
Sgiliau datrys problemau
CYMWYSTERAU A HYFFORDDIANT PERTHNASOL
HANFODOL
HNC mewn pwnc peirianneg a phum mlynedd o brofiad yn y diwydiant NEU radd mewn PeiriannegDYMUNOL
Gradd mewn Peirianneg Sifil
Cymhwyster rheoli
EngTech neu I Eng neu gymhwyster proffesiynol cyffelyb.
National Sector Scheme for Vehicle Restraint Systems (Goruchwyliwr Archwilio)
Cymhwyster City and Guilds, neu gyfwerth, mewn Archwiliadau Diogelwch Priffyrdd
Cymhwyster ECDL mewn TG.
National Sector Scheme 12D(M7)
Achrediad CSCS priodolPROFIAD PERTHNASOL
HANFODOL
Profiad o archwiliadau ac/neu gynnal a chadw priffyrdd.
Profiad o reoli tîm.
Profiad o wneud defnydd gweithredol o systemau rheoli dataDYMUNOL
Profiad o archwilio neu gynnal a chadw’r mathau o asedau a ganlyn:
• Systemau Atal Cerbydau
• Systemau Draenio
• Asedau Geo-dechnegol
• Mathau eraill o asedau priffyrdd
Profiad o reoli cyllidebau
Goruchwylio contractwyr, yn cynnwys prisiadau a chymeradwyo taliadau
Profiad o weithredu systemau Arfarnu Staff.
SGILIAU A GWYBODAETH ARBENIGOL
HANFODOL
Gallu gweithio ar ei liwt ei hun ac fel rhan o dîm
Sgiliau cyfathrebu datblygedig iawn, ar lafar ac yn ysgrifenedig.
Tystiolaeth o sgiliau trefnu a’r gallu i weithio gydag ychydig iawn o oruchwyliaeth a’r gallu i flaenoriaethu llwythi gwaith sy’n cystadlu.
Y gallu i ddangos sgiliau rhyngbersonol o’r safon uchaf a’r gallu i ysgogi tîm.
Creadigrwydd a sgiliau datrys problemau
Gallu addasu’n gyflym i sefyllfaoedd sy’n newid.
Gwybodaeth am Ddeddfwriaeth Iechyd a Diogelwch berthnasol
Trwydded yrru gyfredol
Sgiliau TG, defnyddio rhaglenni Microsoft Office gan gynnwys Word ac ExcelDYMUNOL
Profiad o weithio o fewn deddfwriaeth berthnasol. Adnabod blaenoriaethau o fewn rhaglenni gwaith.
GOFYNION IAITH
Cymraeg yn ddymunol
Swydd Ddisgrifiad
Pwrpas y swydd
• Cynorthwyo'r Rheolwr Archwilio gyda phob swyddogaeth sy'n ymwneud â chyflwyno'r Gwasanaeth Archwilio a dirprwyo'n ffurfiol ar ran Rheolwr Archwilio'r Gogledd fel yr ofynol
• Cynrychioli'r Rheolwr Archwilio a gweithredu fel uwch swyddog, gan ymdrin â materion rheoli staff dydd-i-ddydd.
• Cynorthwyo gyda rheoli'r ddarpariaeth ddiogel o Wasanaeth Archwilio Asedau Priffyrdd Gogledd a Chanolbarth Cymru at ofynion deddfwriaethol, prosesau Iechyd a Diogelwch Asiantaethau, ac fel cleient o dan D2.2 Pennod 8 Canllaw Arwyddion Traffig Rhan 1.
• Cynorthwyo'r Rheolwr Archwilio wrth drosglwyddo'r holl gofnodion archwilio a chynnal yn gywir a phrydlon o'r Asiantaeth i systemau data Llywodraeth Cymru.
• Rheoli rhaglen Archwilio Diogelwch a Chyflwr Asedau at ofynion Llawlyfr Cynnal Cefnffyrdd Llywodraeth Cymru ar gyfer y mathau hyn o asedau:
i) System Atal Cerbydau (VRS)
ii) Systemau draenio
iii) Asedau geodechnegol
iv) Asedau eraill fel y’u hadnabuwyd
v) Cynorthwyo Rheolwyr Asiantau eraill (e.e. Strwythurau) fel cytunir gyda'r Rheolwr Archwilio.• Rheoli gweithgareddau cynnal a chadw sy’n gysylltiedig â’r mathau o asedau uchod sydd wedi’u rhaglennu, sy’n arferol ac sy'n rhagweithiol
• Bodloni rhwymedigaethau ACGChC dan Adran 41, “Duty to maintain highways maintainable at public expense” ac Adran 58 “Special defence in action against a highway authority for damages for non-repair of Highway”, Deddf Priffyrdd 1980.
• Cynorthwyo’r Rheolwr Archwilio i weithredu gofynion Rheoliad 13 Endidau Archwilio mewn perthynas ag asedau priffyrdd dan Reoliadau Diogelwch Twneli Ffyrdd 2007 (fel y’u diwygiwyd 2009).
• Ymgymryd â’r swyddogaethau ar y ffordd ac yn y swyddfa gefn sy’n gysylltiedig ag archwilio arbenigol asedau priffyrdd a swyddogaethau cynnal a chadw.
Cyfrifoldeb am swyddogaethau . e.e. staff, cyllidebau, offer
Cyfrifoldeb Rheolwr Llinell ar gyfer tîm o Beirianwyr Archwilio a Archwilwyr Dechnegwyr
Yr holl offer, cerbydau a systemau sy’n berthnasol i’r dyletswyddau
Rheoli cyllidebau Archwiliadau a chynnal a chadw cysylltiedig ar gyfer y mathau o asedau uchod.
Prif Ddyletswyddau .
Swyddogaeth Archwilio
• Dirprwyo ar ran y Rheolwr Archwilio fel yr ofynol
• Cynorthwyo'r Rheolwr Archwilio i reoli archwiliadau arbenigol gan gynnwys, VRS Manwl, Archwiliadau Draenio a Geodechnegol ar y rhwydwaith priffyrdd yn unol â Llawlyfr Cynnal Priffyrdd Llywodraeth Cymru (WG-TRMM) a gofynion System Wybodaeth Ffyrdd Integredig (IRIS) Llywodraeth Cymru.
• Cynorthwyo a dirprwyo ar ran y rheolwr archwilio wrth fynd i'r afael â'r gorchwylion a ganlyn:-
- Rheoli'r Timau Archwilio sy'n cynnwys Peiriannwyr Archwilio, ac Archwilwyr Dechnegwyr.
- Rheoli'r risg i'r Timau Archwilio.
- Rheoli'r rhaglenni archwilio a dynodi tasgau er mwyn sicrhau fod Gwasanaeth Archwilio'r Asiantaeth yn gweithredu'n unol â (WG-TRMM). Rheoli archwiliadau argyfwng yn ôl y gofyn.
- Darparu adroddiadau ar gyfer Rheolwr Hawliadau Trydydd Parti’r Asiant, y Rheolwr Gwaith Stryd a'r Endid Archwilio Priffyrdd.
- Rheoli’r data o archwiliadau sy'n cael eu dal yn systemau rheoli asedau LlC.• Lle bo angen, cynnal neu gynorthwyo ag archwiliadau diogelwch ar gyfer pob math o ased.
• Caffael arbenigedd mewn defnyddio system gyfeirio'r rhwydwaith drwy ddeall y System Rheoli Cynnal Ffyrdd (RMS) a system a dogfennau cyswllt-adran-cainc (link-section-node).
• Adnabod, asesu risg a blaenoriaethu diffygion Llawlyfr Cynnal Cefnffyrdd Llywodraeth Cymru.
• Cynnal archwiliadau perthnasol (wedi’u rhaglennu neu'n rhagweithiol)
• Hysbysu’r Rheolwyr Llwybr Cynorthwyol, y Swyddogion Traffig, ACGChC neu’r Gwasanaethau Brys fel y gellir ‘cywiro a diogelu’ diffygion Categori 1 cyn gynted ag y bo’n briodol gwneud hynny.
• Archwilio, adnabod a chodi diffygion Adran 81 Deddf Ffyrdd Newydd a Gwaith Stryd sy’n gysylltiedig ag ailosod gwasanaethau a chodi Archebion Gwaith am ddiffygion Categori 1 cysylltiedig er mwyn i Reolwyr Llwybrau Cynorthwyol / Awdurdodau Partner eu rheoli.
• Cysylltu â’r Rheolwyr Llwybrau Cynorthwyol ac/neu’r Awdurdodau Partner ynglŷn â chynnal archwiliadau ac unioni diffygion.
Systemau ar gyfer Rheoli Asedau
• Cynorthwyo'r Rheolwr Archwilio i reoli'r broses o fewnbynnu data sy'n deillio o Batrolau Diogelwch, ac Archwiliadau Draenio Arbenigol a Manwl i’r IRIS / RMS, gan gynnwys yr allbwn gan Dimau Archwilio darparwyr allanol. Cychwyn y broses o ddatrys unrhyw feysydd problemus TG.
Swyddogaeth Cynnal a Chadw
• Rheoli comisiynu a gweithrediad swyddogaethau cynnal a chadw sy’n gysylltiedig â’r mathau o asedau uchod sydd wedi’u rhaglennu, sy’n arferol ac sy'n rhagweithiol.
• Creu gwybodaeth Archebion Gwaith am ddiffygion gydag amcan fesur fel sy’n ofynnol gan y meddalwedd cofnodi data archwilio yn system IRIS.• Rheoli atgyweiriadau diffygion categori a swyddogaethau cynnal a chadw arferol o fewn cyllidebau sydd ar gael ac o fewn cyfyngiadau arwynebedd ffordd.
Swyddogaeth Rhestr Eiddo• Cynnal arolygon i greu gwybodaeth rhestr eiddo asedau gan fanylu ar asedau priffyrdd newydd a phresennol yn unol â Llawlyfr Cynnal Cefnffyrdd Llywodraeth Cymru. Dylid cofnodi data'r arolwg ar IRIS.
• Cyfrannu at gynnal a chadw’r system gyfeirio rhwydwaith, gan gynnwys addasu, diweddaru a chreu tudalennau’r dogfennau cyswllt-adran-cainc (link-section-node). Adnabod ac adrodd am ddiffygion y ddogfennaeth neu’r system marcio ar y ffordd i’r Swyddog System Asedau.
Gweinyddiaeth Dechnegol RMS (IRIS)
• Cofnodi, dilysu, golygu ac uwchlwytho data archwiliadau ac arolygon i mewn i’r system IRIS, gan gynnwys data archwiliadau arbenigol. Bydd hyn yn cynnwys gwybodaeth atodol ar gyfer cynhyrchu Archebion Gwaith Categori 1 (e.e. ffotograffau a mesurau rhagarweiniol).
• Darparu adroddiadau “diffyg heb ei ddatrys” a gwybodaeth atodol arall i’r Uned Weithredol yn ôl yr angen.
• Cynorthwyo’r Rheolwr Archwilio gydag Adroddiadau Gweithredol neu Adroddiadau Asedau ad hoc yn seiliedig ar brosiect o arolygon, IRIS neu gronfeydd data eraill ar gyfer yr Uned Cyflawni ac Archwilio, yr Uned Fusnes, yr Uned Weithredol, Llywodraeth Cymru ac eraill.
Cyffredinol
• Cynorthwyo'r Rheolwr Archwilio i gymell staff y Tîm Archwilio mewnol, gan gynnwys rheoli'r darparwr gwasanaeth a pherfformiad y staff mewnol
• Goruchwylio a rhoi arweiniad ar waith a ymgymerir gan ddarparwyr gwasanaeth.
• Cyfathrebu’n effeithiol ac yn gwrtais gydag aelodau etholedig, y cyhoedd, aelodau a swyddogion Llywodraeth Cymru yn ogystal â sefydliadau a chyrff allanol eraill.
• Ymdrin â chwynion ac ymholiadau yn gwrtais a phroffesiynol ar y safle neu yn y swyddfa.
• Cydweithredu a chysylltu â staff o Adrannau eraill o fewn y Cyngor, ac Awdurdodau Partner er mwyn hyrwyddo rheolaeth effeithiol o'r ACGChC.
• Bod yn gyfrifol am hunanddatblygiad.
• Ymgymryd ag unrhyw ddyletswyddau perthnasol a rhesymol eraill sy’n gymesur â lefel cyflog a lefel cyfrifoldeb y swydd ar gais y rheolwr llinell.
• Gweithredu oddi mewn i bolisïau a gweithdrefnau’r Cyngor yng nghyswllt cyfle cyfartal a chydraddoldeb.
Iechyd a Diogelwch ac Amgylcheddol
• Cydymffurfio ag agweddau iechyd a diogelwch y tîm archwilio, yn cynnwys rheoli risg drwy gydymffurfio â systemau gwaith diogel wedi’u sefydlu ac asesiadau risg gweithredol er enghraifft.
• Sicrhau yr ystyrir prosesau asesu risg iechyd, diogelwch ac amgylcheddol yn llawn ym mhob agwedd o waith y Gwasanaeth Archwilio Asedau Priffyrdd megis rheoli traffig.
• Mae holl staff yr Asiant yn gyfrifol am gydymffurfio â’r polisïau Iechyd a Diogelwch, amgylcheddol ac ansawdd fel y cânt eu diffinio yn System Rheoli Busnes Integredig yr Asiant.
• Sicrhau y cedwir yn gaeth at bolisïau a deddfwriaethau amgylcheddol a Iechyd a Diogelwch yn y Gwaith.
• Cymryd cyfrifoldeb am Iechyd a Diogelwch personol bob amser.
• Disgwylir i ddeilydd y swydd fod yn ymwybodol o’r gofynion e.e. deddfwriaeth Iechyd a Diogelwch a chydweithredu gyda Rheolwr Iechyd a Diogelwch y Cyngor er mwyn sicrhau cydymffurfiaeth â’r gofynion perthnasol.Cyfrifoldeb am hunan ddatblygiad.
• Sicrhau cydymffurfiaeth â rheolau Iechyd a Diogelwch yn y gweithle yn unol â’r cyfrifoldebau a nodir yn Neddf Iechyd a Diogelwch yn y Gwaith 1974 a Pholisi Iechyd a Diogelwch y Cyngor.
• Gweithredu oddi mewn i bolisïau a gweithdrefnau’r Cyngor yng nghyswllt cyfle cyfartal a chydraddoldeb.
• Cyfrifoldeb am reoli gwybodaeth yn unol â chanllawiau rheoli gwybodaeth y Cyngor. Sicrhau yr ymdrinnir â gwybodaeth bersonol mewn modd sy’n cydymffurfio â deddfwriaeth Diogelu Data.
• Ymrwymiad i leihau allyriadau carbon y Cyngor yn unol â’r Cynllun Rheoli Carbon ac annog eraill i weithio'n gadarnhaol tuag at leihau ôl-troed carbon y Cyngor.
• Ymgymryd ag unrhyw ddyletswydd arall rhesymol sy’n cyfateb â lefel cyflog a lefel cyfrifoldeb y swydd.
Amgylchiadau Arbennig e.e. yr angen i weithio oriau anghymdeithasol, trefniadau gwaith arbennig ac ati
• Y gofyn i weithio oriau y tu allan i oriau gwaith arferol yn ôl y gofyn, er enghraifft archwiliadau gyda’r nos neu ar benwythnosau o fewn rheoli traffig a Chau Twneli.
• Y gofyn i ymgymryd â hyfforddiant yn ôl yr angen gan roi ystyriaeth arbennig i faterion Iechyd a Diogelwch a hyfforddiant Archwilio Asedau Priffyrdd arbenigol.
Dim ond amlinelliad o’r dyletswyddau yw'r uchod i roi syniad o lefel y cyfrifoldeb sydd ynghlwm â’r swydd. Nid yw’r swydd ddisgrifiad yn gyflawn o ran y manylion, a gall dyletswyddau’r swydd newid o bryd i'w gilydd heb newid natur a lefel cyfrifoldeb sylfaenol y swydd.