Pwrpas y swydd
•Sicrhau bod pobl Gwynedd yn ganolog i bopeth yr ydym yn ei wneud.
•Arwain ar y broses o adennill costau sy'n deillio o ddifrod i eiddo Llywodraeth Cymru (LlC) a achosir gan drydydd parti yn ardal rhwydwaith yr Asiantaeth.
•Arwain ar y broses o amddiffyn hawliadau am iawndal yn erbyn Llywodraeth Cymru gan drydydd parti.
•Arwain ar y broses o ddarparu Llywodraeth Cymru gyda chyngor ar geisiadau rheoli datblygu
•Arwain ar ymateb i bob cais am wybodaeth o dan y Ddeddf Rhyddid Gwybodaeth
•Darparu cymorth a chymorth i'r Swyddog Perfformiad a Chaffael
Cyfrifoldeb am adnoddau e.e. staff, cyllid, offer
•Cyfrifoldeb cyffredinol am yr offer TG, y laptop a'r cronfeydd data sydd eu hangen i ymgymryd â'r rōl.
•Cyfrifoldeb am reoli'r Hawliadau Trydydd Parti a Swyddogion Rheoli Datblygu (2) (teitl a'i "Swyddogion Adennill Hawliadau") yn uniongyrchol)
Prif ddyletswyddau
•Arwain ar ddatblygu a gweithredu prosesau a gweithdrefnau ar gyfer amddiffyn hawliadau a wneir gan y Trydydd Parti yn erbyn y Cynulliad.
Arwain ar y gwaith o ddatblygu a chynnal a chadw parhaus modiwl hawliadau Trydydd Parti system "IRIS" LlCC.
•Arwain ar ddatblygu a gweithredu polisïau a gweithdrefnau ar gyfer rheoli hawliadau adennill am ddifrod i eiddo LlCC yn unol â gofynion y Cynulliad fel y nodwyd yn llawlyfr Cynnal Cefnffyrdd LlCC (WGTRMM).
•Datblygu, gweithredu a chynnal cofrestr o faterion cyfreithiol cyfredol sy'n effeithio ar Asiantaeth Cefnffyrdd Gogledd a Chanolbarth Cymru (NMWTRA).
•Arwain ar ran yr Asiantaeth a sicrhau bod y data sy'n ofynnol i amddiffyn hawliadau yn cael ei gasglu a'i anfon ymlaen at uned Hawliadau Trydydd Parti LlCC yn brydlon i gynorthwyo i amddiffyn unrhyw hawliadau a wneir yn erbyn Llywodraeth Cymru.
•Cynnyrch adroddiadau rheolaidd ar adennill hawliadau a'u gwerth fel y gofynnodd WG.
•Cysylltu yn uniongyrchol â Llywodraeth Cynulliad Cymru, Awdurdodau Partner, Yswirwyr ac unrhyw randdeiliaid eraill ar bob mater sy'n ymwneud â hawliadau yn unol â chanllawiau Llywodraeth Cymru.
•Arwain ar ymchwilio i nodi'r rhai yr honnir eu bod wedi achosi difrod i eiddo LlCC.
•Ymateb i ymholiadau gan Yswirwyr a Chyfreithwyr fel bo'r angen.
•Monitro ac adrodd ar gynnydd ar bob hawliad.
•Paratoi data rheoli perfformiad rheolaidd a chynhyrchu adroddiadau rheoli perfformiad ar gyfer rheoli Busnes ac Ansawdd.
•Arwain ar ddatblygu a gweithredu prosesau ar gyfer darparu cyngor gyda chyngor ynglŷn â cheisiadau Rheoli Datblygiad gerllaw'r Gefnffordd.
•Rheoli a chydlynu eraill sy'n darparu'r cyngor technegol i sicrhau bod yr holl gyngor yn amserol ac yn gyson.
•Cysylltu â'r Awdurdod Cynllunio perthnasol i sicrhau bod ymateb amserol yn cael ei gyflawni ar bob ymgynghorydd y mae'r Asiant yn rhoi cyngor i Lywodraeth Cymru arno.
•Arwain ar ddelio â'r holl ofyn am wybodaeth dan Ddeddf Rhyddid Gwybodaeth 2000.
•Sicrhau bod ceisiadau'n cael eu cofnodi ac i gydlynu ymateb yn brydlon.
•Cynrychioli'r Asiantaeth mewn cyfarfodydd gyda chynrychiolwyr yr Awdurdod Partner.
•Sicrhau bod targedau a bennir gan y Rheolwr Perfformiad a Chaffael yn cael eu cyflawni a chymryd camau priodol i unioni unrhyw lithriad.
•Cefnogi a chynorthwyo'r Darpariaethau a'r Rheolwr Perfformiad i gyflawni ei ddyletswyddau, a chyda staff eraill, yn dirprwyo yn ei absenoldeb.
•Cael a chynnal y wybodaeth ddiweddaraf am safonau proffesiynol, gofynion statudol a datblygiadau technegol.
•Cyfrifoldeb dros hunan ddatblygiad a datblygiad ar gyfer staff israddedig.
•Bod yn ymwybodol o ddeddfwriaeth Iechyd a Diogelwch a chydweithredu â Swyddog Iechyd a Diogelwch a Rheoli Ansawdd y Gyfadran i sicrhau cydymffurfiaeth â'r gofynion Iechyd a Diogelwch perthnasol.
•Gweithredu o fewn polisïau a gweithdrefnau'r Cyngor mewn perthynas â chyfle cyfartal a chydraddoldeb.
•Rhestr enghreifftiol yw hwn yn unig. Disgwylir i ddeiliad y swydd fod â rôl yn y broses o reoli a monitro perfformiad yn unol â gofynion y swydd ac i gyflawni dyletswyddau eraill sy'n berthnasol i natur a graddfa'r swydd yn unol â'r Pennaeth Gwasanaeth / Rheolwr neu Cais y Cyfarwyddwr Strategol.
•Cyfrifoldeb am hunan ddatblygiad
•Sicrhau cydymffurfiaeth â rheolau Iechyd a Diogelwch yn y gweithle yn unol â’r cyfrifoldebau a nodir yn Neddf Iechyd a Diogelwch yn y Gweithle 1974 a Pholisi Iechyd a Diogelwch y Cyngor.
•Gweithredu o fewn polisïau’r Cyngor yng nghyswllt cyfle cyfartal a chydraddoldeb.
•Cyfrifoldeb am reoli gwybodaeth yn unol â safonau a chanllawiau rheoli gwybodaeth y Cyngor. Sicrhau bod gwybodaeth bersonol yn cael ei thrin mewn cydymffurfiaeth â deddfwriaeth Diogelu Data
•Ymrwymiad i leihau allyriadau carbon y Cyngor yn unol â’r Cynllun Rheoli Carbon ac annog eraill i weithredu’n gadarnhaol tuag at leihau ôl-troed carbon y Cyngor.
•Ymgymryd ag unrhyw ddyletswydd arall cyfatebol a rhesymol sy’n cyd-fynd â lefel cyflog a lefel cyfrifoldeb y swydd.
•Cyfrifoldeb i adrodd am bryder neu amheuaeth bod plentyn neu oedolyn bregus yn cael ei gamdrin
Amgylchiadau arbennig
•Parodrwydd i oriau gwaith sydd y tu allan i oriau gwaith arferol fel bo'r angen